SPØRRING PÅ VISMA UNIQUE LØNN OG RAPPORTER

Transkript

1 SPØRRING PÅ VISMA UNIQUE LØNN OG RAPPORTER Målgruppa for kurset: Ledere og/eller medarbeidere i enheter og støttefunksjoner. Målsetting for kurset: Gi dere så mye kunnskap om systemet at dere kan spørre og innhente de opplysninger dere har behov for. Gi dere lettere tilgang til den informasjon dere har behov for. Synliggjøre mulighetene som finnes i systemet. Logge seg på systemet: Noen har FØS eller Visma Unique på favoritter, andre som et ikon på skrivebordet. Dobbeltklikk og innloggingssida for Visma kommer opp. Username: Initialene dine med små bokstaver. Passord: Det samme passordet som vi går inn PC-en med (små bokstaver). Domain: Velg Nordre Land Du kommer inn på nytt bilde med flere ikoner: Velg Unique applikasjoner Nordre Land. Klikk på denne. Da er du på menyen hvor du velger Ansatt Basis. Dobbeltklikk.

2 Dette er første bildet du kommer inn på. Ansattutforsker Rapporter Ved å dobbeltklikke på ikonet for ansattutforskeren (den gule mannen) så kommer ansattutforskeren på venstre side av bildet opp. Da du kommer inn i systemet vil alltid bildet være delt i to. Ansattutforskeren på venstre side og bildet med opplysninger på høgre side. I ansattutforskeren søker en opp den ansatte. I bildet på høgre side kommer da opplysninger på den ansatte opp. Det er tre bilder hvor de fleste opplysninger finnes. Personopplysninger Ansattopplysninger Stillingsopplysninger Se mer forklaring neste side.

3 Dette er stillingsbildet. Dette bildet er det mest bruk for. Som sagt er dette bildet delt i to. Ansattutforsker på venstre side og stilling med fastlønn på høgre side. Tittellinja må være blå i det bildet du skal jobbe i. Den blir blå ved at du klikker på linja eller bruker F12. På menylinja ser du at nå er det flere valg på bilder. Per = personopplysninger. Her finnes bl.a. navn, adresse, e-postadresse Ans = ansattopplysninger. Her finnes bl.a. fagforening, pensjonskasse, bankkonto Det er disse bildene dere har mest bruk for å finne opplysninger om adr., bankkonto, lønn, stillingsstørrelse osv. Lukk Da dere søker opp ansatte så skriv inn etternavn her og fornavn her. Viktig felt: Hjemmel Historikk. Stå på feltet og bla ID med page up og down. På ID (stillingsid) kan en bla ved å stå på feltet og ta page up og page down. Hjemmel: Dobbeltklikk på hjemmel så vil den komme fram. Fane for faste transaksjoner. Her ligger alle fastlønnslinjer. Under denne fanen ligger ansiennitet, årslønn osv

4 Rapporter Det er store muligheter for å kjøre rapporter i systemet. Det ligger mange rapporter som er ferdig definert. Dere vil ha stor nytte av å bruke rapportsystemet. En rapport dere er pålagt å kjøre etter hver lønnskjøring er konteringsrapporten. Denne finner dere på følgende måte: Klikk på Rapporter Klikk på Lønn Klikk på Rapporter ved lønnskjøring Klikk på Kontering Denne rapporten må gås igjennom hver måned. Dette er deres kontrollmulighet da det gjelder lønn! I økonomirapporteringen kan dere ikke se detaljer i lønnsbilaget på samme måte som andre bilag. Derfor er det svært viktig at konteringsrapporten fra lønn brukes. En kontroll kan være at beløpene er stabile (hvis de skal være det).

5 Her legges inn de valg du ønsker å gjøre i rapporten. Selskap 1 for Nordre Land kommune. Selskap 20 for Nordre Land kirkelige fellesråd. Velg alle ansatte ( ) År 2007 Periode: Tallet for måneden vi er inne i + 1-tall. November = 111 Arter: Her kan en velge å kjøre på lønnarter: Vil en se bare fast lønn så legg inn 100. Vil en se klesgodtgjøring så legg inn art 217 osv. Det vanlige er å kjøre på alle arter etter hver lønnskj og da skal feltet være blankt. Det er valg på stillinger, fagforeninger med mer. Kjør på deres eget ansvar. Hvis dere skal ha flere ansvar kan en skrive 23311,23411, (Komma imellom, ingen mellomrom. Det går også an å ta fra-til på denne måten: 23311: Sett hake i spesifisert pr. ansatt og spesifisert pr. lønnart. Bruk kjøremåte 3. Kjør bare uten oppdatering. Her får dere ut spesifisert konteringsliste.

6 Andre rapporter: Det er mange rapporter som er lettvinne å kjøre og som gir mye opplysninger. Gå inn på rapporter og personalopplysninger. De tre første rapportene her gir fine oversikter over de ansatte. Under finner dere lister over ansattkategori og stillingstype. Disse kan brukes i rapportkjøring for å begrense utvalget. Ansattkategori finner dere i under kodeverk i ansattbildet. Stillingstyper finnes i stillingsbildet. Ansattkategorier FO Folkevalgt KF Kommunal fast KM Kommunal midlertidig LF Lærer fast LV Lærer vikar O Oppdragstakere T Timelønnede Z Sluttet Stillingstyper AF Attføring/ufør F Fast FO Folkevalgte L Lærling M Midlertidig O Oppdragstaker PF Permisjon fødsel PM Permisjon med lønn PS Permisjon v/sykdom PU Permisjon uten lønn S Sysselsettingstiltak T Tillitsvalgt TV Tilfeldig vikar U Andre utdanningsst UA Unge arbeidstakere VD Vikar dagtid (timer) VT Vikar turnus (timer) VV Vikarer i vakante st ZZ Sluttet

7 Hjemler Det er flere steder en kan få oversikt over hjemler. En kan gå inn på hjemmel fra stillingsbildet som vist over. En kan gå inn på hovedmeny, personalopplysninger, hjemmel. Budsjetteringsrapporten gir fin oversikt og mange opplysninger. Gå på rapporter, lønn, budsjettering/simulering. Adgangskontroll Nå tar vi i bruk adgangskontrollen. Det vil si at dere får tilgang til enhetens ansvar. På andres ansvar kommer dere ikke inn på ansatte. Likevel kan dere registrere variable på alle hvis dere har ansattnr. til vedkommende. For å kontrollere de transaksjonene dere har lagt inn bruk bildet som heter Variable lønnstransaksjoner pr. lønnsperiode. Dette er også et fint bilde for å kontrollere det du har lagt inn som variable transaksjoner.