A-ordningen. Nå kommer selvangivelsen

Transkript

1 Arbeidsgivere og andre opplysningspliktige skal rapportere inntektsog arbeidsforhold gjennom a-ordningen. A-ordningen N Y H E T S B R E V 3 0. M A R S A-ordningen er et samarbeid mellom NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten. Nå kommer selvangivelsen Altinn.no/a-ordningen er hovedkanal for informasjon om a-ordningen. Skatteetaten sender ut selvangivelsen for mars. Om arbeidstaker får en riktig selvangivelse er blant annet avhengig av at arbeidsgiver har rapportert riktig. I det store og det hele ser vi at det som er rapportert om inntekter fra a-ordningen er av god kvalitet. Det er likevel noen kjente feil, og disse kan du lese om på neste side. A-ordningen gir gode muligheter til å være tettere på kvaliteten gjennom året enn tidligere. Opplysningene fra a-ordningen brukes til en rekke formål fra statistikk, via grunnlag for behandling av ytelser i NAV, og til beskatning. For de fleste av disse formålene har rapporteringen blitt betydelig bedre enn den var tidligere. Hvis du som arbeidsgiver ikke har rapportert riktige opplysninger, må inntektsmottaker selv rette opplysningene på selvangivelsen.

2 S I D E 2 Feilrapporteringer i selvangivelsen Vi vet om følgende feil i rapporteringen til selvangivelsen: Inntekt mangler Ca inntektsmottakere får en selvangivelse hvor det mangler en eller flere inntekter. Grunnen er at arbeidsgiver har rapportert beløp som vi ikke kan tolke hva er fordi beskrivelsen er ugyldig. Feil om fradrag Ca inntektsmottakere kan ha feil fradrag i selvangivelsen. Dette skyldes ulike varianter av feilrapportering av fradrag. Områder med feil er: feil fortegn på fradrag feil rapportering av arbeidsgivers premie til pensjonsordning som positivt fradrag forekomster av tom fradragsbeskrivelse Manglende levering av a-melding Over unike opplysningspliktige har fått påminnelsesbrev om å levere a-melding for en bestemt måned i 2015 men har fortsatt ikke levert. Hvis a-meldingene som ikke er levert, skulle ha inneholdt inntekter, så vil ikke disse inntektene komme på selvangivelsen. D-nummer eller fødselsnummer De inntektsmottakerne som ikke har blitt rapportert med et D-nummer eller fødselsnummer i a-ordningen, får ikke inntekten på selvangivelsen. Les tilbakemeldingen og korriger feil med en gang. Vi oppfordrer arbeidsgivere til å sjekke tilbakemeldinger og korrigere feil løpende for å unngå feil i selvangivelsen for neste år. Selv om selvangivelsen for 2015 er klar, skal du fortsatt rette feil for Feil forskuddstrekk Ca. 200 inntektsmottakere får feil resultat på skatteoppgjøret fordi arbeidsgiver har rapportert forskuddstrekk med feil fortegn. Mange av de opplysningspliktige som har rapportert feil har vi sendt brev til eller ringt til for å be dem rette opp i feil før selvangivelsen gikk i trykken.

3 N Y H E T S B R E V S I D E 3 For skattefrie organisasjoner som ikke er veldedige: Har du rapportert beløp under 8000 kroner og ikke korrigert? Da bør du informere inntektsmottakerne om at de må rette selvangivelsen. Alle rapporterte beløp fra skattefrie organisasjoner, også de under beløpsgrensen på 8000 kroner, kommer til beskatning hvis beløpet ikke blir rettet i selvangivelsen av inntektsmottakeren. Vi har tidligere oppfordret arbeidsgivere om å korrigere rapporterte beløp under 8000 kroner. Dersom du ikke har gjort dette, blir beløpet utfylt som skattepliktig inntekt i inntektsmottakernes selvangivelse og inngår i foreløpig skatteberegning. For å sikre at beløp under 8000 kroner ikke kommer til beskatning og føre til feil skatteoppgjør, må du gi beskjed til inntektsmottakerne om at de selv må gå inn i selvangivelsen og rette (fjerne) beløpet i post For veldedige organisasjoner: Har du brukt inntektsbeskrivelse Lønn og godtgjørelse utbetalt av veldedige eller allmennyttig institusjon eller organisasjon, vil beløp under 8000 kr ikke bli beskattet. Etatenes fellesforvaltning og Skatteetaten jobber med en løsning slik at skattefrie organisasjoner kan rapportere beløp under opplysningspliktig grense, uten at beløpene kommer til beskatning. Har du fått med deg at du kan kontakte oss via kontaktskjemaet i Altinn? Epostadressen til a-ordningen er lagt ned, og nå må du enten ringe oss eller sende inn spørsmålet ditt på kontaktskjemaet. Gå inn via altinn.no/a-ordningen. Du må være innlogget for å sende henvendelsen din. Vil du heller få veiledning via telefon, kan du fremdeles ringe oss på telefon Innvalg Husk også at veiledningene til a-meldingen ligger på altinn.no/a-ordningen, under veiledning og hjelp.

4 S I D E 4 Hvorfor sender vi påminnelsesbrev? Får du påminnelsesbrev har du gjort en alvorlig feil. Opplysningene som leveres i a-meldingen er av stor betydning for oppgaveløsningen i Skatteetaten, NAV og SSB. Alle som leverer a-melding mottar en tilbakemelding fra a-ordningen med en oversikt over feil og mangler i innrapporteringen, og en orientering om å rette feilene. Det er viktig at opplysninger som er utelatt fra a-meldingen eller som er mangelfullt levert, korrigeres så fort som mulig. For enkelte feil som ikke har blitt rettet, har EFF sendt et påminnelsesbrev til den opplysningspliktige for å gjøre oppmerksom på at feilen må rettes. Dette gjøres for at de tre etatene som skal bruke opplysningene videre, har et så godt datagrunnlag som mulig. Feil av denne typen kan sanksjoneres. Vi sender brev for å få flest mulig til å levere korrekte opplysninger, og på denne måten unngå at de får reaksjoner som overtredelsesgebyr eller tvangsmulkt har sjekket opplysningene som arbeidsgiver har rapportert Innsynstjenesten er et nyttig verktøy for arbeidstaker som ønsker å komme selvangivelsen i forkjøpet. Kjenner du til "Mine inntekter og arbeidsforhold" i Altinn? Her får arbeidstaker innsyn i hva arbeidsgiver har rapportert inn om dem. Innsynstjenesten gir oversikt over inntekter, forskuddstrekk og arbeidsforhold som er rapportert i 2015 og Tjenesten gjør at arbeidstaker kan avdekke eventuelle feilrapporteringer fra arbeidsgiver. Oppdager arbeidstaker feil her, kan det bety at det også er feil på selvangivelsen. Det er viktig at arbeidstaker kontrollerer selvangivelsen og endrer den hvis den er feil. I tillegg må han eller hun kontakte arbeidsgiver som må rette. Arbeidsgiver har ikke innsyn i rapporten som den enkelte kan ta ut, og det er heller ikke mulig for arbeidsgiverne å se at ansatte benytter seg av tjenesten. Hver gang arbeidsgiver sender inn en a-melding, blir tjenesten oppdatert, og den som benytter tjenesten får ferske opplysninger. Du bør oppfordre arbeidstakerne til å bruke innsynstjenesten. Hvis arbeidstaker oppdager feil her, kan det bety at det også er feil på selvangivelsen og i Aa-registeret til NAV.

5 N Y H E T S B R E V S I D E 5 Om arbeidsforhold Vi ser at arbeidsgivere rapporterer feil opplysninger om arbeidsforhold. Vær klar over følgende: Virksomhetsoverdragelse: Ved virksomhetsoverdragelser skal du melde sluttdato på arbeidsforholdene knyttet til gammelt selskap med dato for siste dag før virksomhetsoverdragelsen. Det er viktig at ansettelsesperiodene kommer kant-i-kant for å sikre at man ikke blir stående med dager uten arbeidsforhold, noe som kan medføre ulemper for den enkelte ansatte i forbindelse med beregning og utbetaling av ytelser fra NAV. Arbeidsforholdene må så meldes inn med knytning til nytt selskap med dato fra virksomhetsoverdragelsen. Se veilledningen Rapportering i flere kanaler: Rapportering i flere kanaler til a-ordningen anbefales ikke. Det er stor fare for å dublisere både arbeidsforhold og penger spesielt om man forsøker å korrigere tidligere innsendte a-meldinger fra forskjellige kanaler. Det kan være vanskelig å rette feil som da introduseres. Rapportering i flere kanaler må kun vurderes helt unntaksvis og som en siste mulighet. Hvis du bruker direkte registrering i Altinn til å rette beløp som opprinnelig er rapporert fra et lønnssystem, anbefaler vi at du ikke tar med opplysninger om arbeidsforhold. Etter innsending er det svært viktig at du kontrollerer tilbakemeldingen og tar ut en avstemmingsrapport for måneden for å se om opplysningene stemmer. Rapportering på juridisk organisasjonsnummer og virksomhetsnummer: Det er viktig å rapportere arbeidsforhold på riktig virksomhet. Benytt tildelt virksomhetsnummer i Enhetsregisteret så raskt du har det tilgjengelig. Virksomhetsnummeret finner du ved å slå opp eget selskap. Hvordan du skaffer virksomhetsnummer kan du se her. NB! Ved korreksjoner må du benytte samme virksomhetsnummer som i den opprinnelige rapporteringen. Utvandret fra Norge eller døde: Vi ser at det blir rapportert arbeidsforholdsopplysninger og inntekt med 0 i beløp på personer som for flere år siden er utvandret fra Norge eller er døde. Rydd opp i gamle arbeidsforhold slik at du ikke rapporterer inn disse. En fullstendig oversikt over alle arbeidsforhold du har rapportert inn kan du hente ut i avstemmingsrapporten. Det er viktig at du avslutter arbeidsforhold som ikke lenger skal rapporteres Hvis du har rapportert et arbeidsforhold uten sluttdato er det nødvendig å gjenta arbeidsforholdet i alle påfølgende måneder inntil sluttdato er nådd. Arbeidsforhold skal sluttmeldes hvis det ikke foreligger avtale om arbeid de neste 30 dagene. Hvis arbeidstakeren kommer tilbake, skal det meldes inn et nytt arbeidsforhold med ny arbeidsforholdid og ny startdato.

6 Aa-registeret avslutter arbeidsforhold i som ikke er bekreftet gjennom a-ordningen Rundt arbeidsforhold i Aa-registeret ble den 17. mars i år avsluttet. Sluttdato ble satt til 31. desember Arbeidsforholdene var registrert i gammel ordning, men det er ikke sendt inn opplysninger i a-ordningen. Arbeidsforholdene er mest sannsynlig avsluttet tidligere uten at arbeidsgiver har meldt dette til Aa-registeret. Arbeidstakerne dette gjelder kan også være rapportert av ny arbeidsgiver i a-ordningen. Ettersom antall ubekreftede arbeidsforhold var såpass høyt, ville det vært en altfor omfattende oppgave å innhente reelle sluttdatoer. NAV besluttet derfor å avslutte disse arbeidsforholdene 31.januar Ryddejobben har store fordeler for NAV og andre brukere av registeret. NAV får bedre kvalitet i registeret og mer korrekte statistikker. Saksbehandlere i NAV sparer tid i saksbehandlingen fordi de slipper å forholde seg til arbeidsforhold som ikke eksisterer. I tillegg hindrer dette at arbeidstakeren får rettigheter han eller hun ikke har krav på. A-ordningen ble innført 1. januar Fra dette tidspunktet er arbeidsgivere pålagt å rapportere opplysninger om ansettelsesforhold og inntekt minst en gang i måneden, og bekrefte disse opplysningene hver måned.