Dublettsammenslåing. GolfBox A/S Sensommervej 34 F 8600 Silkeborg, Danmark Tlf.: :info@golfbox.no Web:golfbox.

Transkript

1 Dublettsammenslåing I funksjonen dublettsammenslåing kan klubben selv finne ut om et medlem ligger registrert med flere profiler i GolfBox, for så å slå disse sammen til en profil. For å få tilgang til funksjonen må det gis rettigheter til de som skal ha rettigheter til å bruke funksjonen. Dette settes under menyen KLUBB > RETTIGHETER. Funksjonen finnes under menyen MEDLEMMER > DUBLETTSAMMENSLÅING. Her vil du til enhver tid kunne se de dubletter din klubb jobber med å slå sammen og andre klubber som jobber med å slå sammen dubletter hvor et av dine medlemmer er involvert. For å sjekke om et medlem ligger registrert med flere profiler i GolfBox og da slå disse sammen trykker du OPPRETT.

2 Du kan her enten søke på medlemsnummer i din klubb ved å taste inn medlemsnummer og deretter trykke HURTIGSØK, eller søke på navn ved å velge MEDLEMSSØKING Når medlemmet er funnet trykker du SØK DUBLETTER.

3 Dersom du får et treff, huker du av for de profiler du ønsker å slå sammen med ditt medlem og trykker NESTE. Antall dubletter som kommer frem avhenger av antall profiler som ligger inne på personen i GolfBox. I vårt tilfelle ligger vedkommende med 2 profiler, men det kunne også vært flere.

4 Du må her først velge hvilken klubb som skal være hjemmeklubb for dette medlemmet før du trykker NESTE.

5 Vi får her en liste over ulikheter og likheter på de profiler vi slår sammen. Du må ta stilling til hvilke ulike data som heretter skal gjelde. Det kan ofte være lurt å spørre medlemmet hvilke data som er gjeldende.

6 Her vises en kort oppsummering før forespørsel blir sendt til de andre involverte klubber for godkjenning. Du kan også legge med en beskjed til disse. Trykk NESTE for å sende forespørsel. Vi ser nå at klubben har 1 aktive forespørsel som er sendt og venter på aksept fra andre involverte klubber.

7 De andre involverte klubber får tilsendt en systembeskjed med informasjon om sammenslåingen. De andre klubber må også inn å akseptere sammenslåingen.

8 I menyen Dublettsammenslåing ser nå andre involverte klubber at de har en aktiv mottatt forespørsel. Velg denne ved å trykke på pilen til høyre for navnet til vedkommende

9 De andre involverte klubber ser hvilke endringer som blir gjort på medlemmet. Til venstre vises nye verdie og til høyre de gamle verdier på medlemmet. Klubben må enten akseptere eller avvise sammenslåingen. Det er her også mulighet for å skrive en beskjed til klubben som opprettet sammenslåingen.

10 I klubben som opprettet sammenslåingen ser vi nå under STATUS at alle andre involverte klubber har akseptert sammenslåingen. Klubben må du utføre selve sammenslåingen. Velg aktuell sammenslåing ved å velge pilen til høyre utenfor vedkommende.

11 For at sammenslåingen skal fullføres må kubben som startet sammenslåingen trykke UTFØR etter at alle andre involverte klubber har akseptert sammenslåingen.