KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid og reise 10. april 2019
|
|
- Filip Langeland
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid og reise 10. april 2019
2 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Brukerdokumentasjon for fagbruker: Sjekklister / Sjekklister / Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Formålet med sjekklisten Sikre korrekt ferieoppgjør i juni 2
3 3
4 Kvalitetssikring av ferieoppgjør Sjekklisten er delt i to og har aktiviteter som skal gjøres før første kjøring av juni lønn t.o.m (Dag 1) etter første kjøring av juni lønn f.o.m t.o.m (Dag 2 4) 4
5 FØRSTE DEL AV SJEKKLISTEN
6 Kvalitetssikring av ferieoppgjør (2) Første del av sjekklisten som må utføres før registreringsfristen (Dag 1) Punkt 1.1 Kontroll og korrigering av årets feriekvoter Punkt Kontroll og ferieomregninger av årets feriekvoter 6
7 Sjekkliste punkt 1.1 Kontroll av årets feriekvote ved hjelp av rapport - Fraværskvoter Utklipp fra rapporten: Korriger feil tildelte feriekvoter av året kvotetype 30 og kvotetype 31 7
8 Sjekkliste punkt 1.1 (2) Anbefaler kontroll på ansatte som: nylig har hatt en stillingsendring er i permisjon i juni måned fratrer i juni måned har fungering i juni måned har hatt foreldrepermisjon med uttak av 80 % dekningsgrad i opptjeningsåret har fått høyere lønn i samme stillingsprosent 8
9 Sjekkliste punkt 1.1 (3) Ansatte som nylig har hatt endring i stillingsprosent Benytt gjerne rapport - Endring i arbeidsstokk o Denne kontrollen vil her kunne overlappe aktiviteter for ferieomregning (fra og med punkt 1.3) Feriekvotene korrigeres ut fra ny arbeidsplanregel og feriepengedekning Simuler lønnslipp for juni 9
10 Sjekkliste punkt 1.1 (4) 10
11 Sjekkliste punkt 1.1 (5) Ansatte som er i hel permisjon i juni måned Benytt gjerne rapport Fraværsliste Ferieoppgjøret foretas av «hovedarbeidsgiver» i juni Feriekvotene korrigeres ut fra hvor mange feriedager den ansatte skal avvikle av årets ferie Ved ferieavvikling hos annen virksomhet utbetaler «hovedarbeidsgiver» feriedagene via infotype 0416 og med komp.regel 0001 o Gjelder ikke for permisjoner hvor ferieavviklingen bryter permisjonen Ved ingen retur i ferieåret bør feriekvotene vurderes å settes til «0» feriedager Simuler lønnsslipp for juni 11
12 Sjekkliste punkt 1.1 (6) Ansatte som er i delvis permisjon i juni måned Benytt gjerne rapport - Fraværsliste Feriekvotene korrigeres ut fra arbeidsplanregel og feriepengedekning Dagsats ferietrekk er redusert med permisjonsandelen o Dagsatsen er ikke redusert av kvoteprogrammet Simuler lønnsslipp for juni 12
13 Sjekkliste punkt 1.1 (7) 13
14 Sjekkliste punkt 1.1 (8) Ansatte som fratrer i juni måned Benytt gjerne rapport - Tiltredelser og fratredelser Feriekvotene korrigeres ut fra hvor mange feriedager den ansatte skal avvikle av årets feriekvote Simuler lønnsslipp for juni 14
15 Sjekkliste punkt 1.1 (9) 15
16 Sjekkliste punkt 1.1 (10) Ansatte som har fungering i juni måned Benytt gjerne rapport Endring i arbeidsstokk Ved fungering i høyere stilling som omfatter juni, er det viktig å velge riktig lønnart: o LA1130 «Stedfortredergodtgj. kort» gir ferietrekket beregnet på lønn i høyere stilling o LA1128 «Stedfortredergodtgj. dager» gir ferietrekk beregnet på lønn i ordinær stilling Gjelder fungeringen en ledig stilling skal LA1130 benyttes Simuler lønnsslipp for juni 16
17 Sjekkliste punkt 1.1 (11) 17
18 Sjekkliste punkt 1.1 (12) Ansatte som har hatt foreldrepermisjon med uttak av 80 % dekningsgrad i opptjeningsåret Benytt gjerne rapport Fraværsliste Ingen rett på sikringsbestemmelsen Feriekvotene korrigeres ut fra arbeidsplanregel og feriepengedekning Simuler lønnslipp i juni 18
19 Sjekkliste punkt 1.1 (13) Ansatte som har fått høyere lønn i samme stillingsprosent Benytt gjerne rapport Lønnsinformasjon for ansatte Feriekvotene korrigeres ut fra arbeidsplanregel og feriepengedekning Årets kvotetype 30 settes til «full» ferie hvis den ansatte har rett på sikringsbestemmelsen Simuler lønnsslipp for juni 19
20 Sjekkliste punkt 1.3 Foreta en kontroll og en automatisk ferieomregning ved hjelp av rapport Omregning av ferie ved endret arbeidstid Brukerdokumentasjon for fagbruker: Fravær / Fraværskvoter / Omregning av feriedager ved endret arbeidstid Ta ut rapporten (første gang i test) for å identifisere ansatte som skal ha sine feriedager omregnet på grunn av endret arbeidsplanregel / antall arbeidsdager i uken Rapporten kan kun benyttes ved midlertidig stillingsendringer 20
21 Sjekkliste punkt 1.3 (2) Kontroll og ferieomregninger av årets feriekvoter Utklipp fra bestillingsbilde - testkjøring: Dato for tildeling av feriekvotene bestemmer fra hvilken dato rapporten bør kjøres Rapporten identifiserer ikke: Turnusansatte med «dummy»- arbeidsplaner Ansatte som har endret stillingsandel med uendret arbeidsplanregel / antall arbeidsdager i uken 21
22 Sjekkliste punkt 1.3 (3) 22
23 Sjekkliste punkt 1.3 (4) 23
24 Sjekkliste punkt
25 ANDRE DEL AV SJEKKLISTEN
26 Kvalitetssikring av ferieoppgjør (3) Andre del av sjekklisten som må utføres i kontrollperioden (Dag 2 4) Punkt 2.1 Ny kontroll og ferieomregning Punkt Kontroll og korrigering av avvikende ferieoppgjør Punkt 2.7 Siste frist kontroll og korrigering 26
27 Sjekkliste punkt 2.1 Foreta ny kontroll og ferieomregning (for andre gang) Utklipp fra bestillingsbilde: Dato fra forrige rapportkjøring bestemmer dato for når rapporten bør kjøres Ferieomregning utføres på ansatte som ikke var med på første rapportkjøring (ref. sjekklisten punkt 1.4) Samme forutsetninger for omregning som tidligere 27
28 Sjekkliste punkt 2.2 Kontroll av lønnsresultatet etter første kjøring Identifisere ansatte med avvikende ferieoppgjør Brukerdokumentasjon for fagbruker: Fravær / Fraværskvoter / Kontroll at feriepengene dekker ferietrekket 28
29 Sjekkliste punkt 2.2 (2) Kjør rapport - Rapport for lønnarter Utklipp fra bestillingsbilde: Rapporten overføres til Excel-dokument for lagring og benyttes for videre aktiviteter i henhold til sjekklisten punkt
30 Sjekkliste punkt 2.3 Kontroller alle med negativt ferieoppgjør - dag 2 og dag 3 Her - Feriepengene dekker ikke feriedager med lønn Korrigeringer av kvotetype 30 og 31 utføres i infotype 2006 Korrigeringer av opptjeningsinformasjonen utføres i infotype
31 Sjekkliste punkt 2.4 Kontroller alle med «null» i ferieoppgjør dag 2 og dag 3 Her - Sikringsbestemmelsen har slått til Korrigeringer av kvotetype 30 og 31 utføres i infotype 2006 o Sikringsbestemmelsen: Kvotetype 30 må ha verdi på fem ferieuker Korrigeringer av opptjeningsinformasjonen utføres i infotype 0015 o Sikringsbestemmelsen: For nyutdannet lærere benyttes i tillegg lønnart «9520» i infotype
32 Sjekkliste punkt 2.5 Kontroller alle med høye beløp dag 2 og dag 3 Her - Mulig manglende tildelte feriekvoter Korrigeringer av kvotetype 30 og 31 utføres i infotype 2006 Korrigeringer av opptjeningsinformasjonen utføres i infotype
33 Sjekkliste punkt 2.7 Korriger alle feil siste frist innen utgangen av dag 4 Sjekk spesielt at ferietrekket ikke overstiger feriepengene med mindre det er tilsiktet (ref. sjekklisten punkt. 2.3) Korriger feriekvotene i infotype 2006 og opptjeningsinformasjonen i infotype 0015 Simuler juni lønn på ny for alle personer det er foretatt endringer på i dag 2-4 Fagbrukere må være tilgjengelige for DFØ under kontrollperioden 33
34 Ekstra tips Avtale om å vente med å utbetale årets opptjente feriepenger ved fratredelser: Løses på denne måten i SAP: Ved fratredelser i perioden før og i juni 2019: IT0015: OSLU beløp 4 på siste aktive arbeidsdag Utbetaler opptjente feriepenger i 2018 og restferie. Samt foretar ferietrekk på avviklet ferie av årets feriekvoter IT0416: Komp.regel 0001 på restferie Foretar korrekt nedtelling av feriekvotene (IT2006) Spesielt for juni 2019: Registrering av sluttoppgjør kan avventes til 2020 hvis ikke aktuelt med ferietrekk på avviklet ferie av årets feriekvote
35 Ekstra tips (2) Avtale om å vente med å utbetale årets opptjente feriepenger ved fratredelser: Løses på denne måten i SAP: Ved fratredelser i perioden etter juni 2019: IT0015: Ingen registrering av sluttoppgjør IT0416: Komp.regel 0001 på restferie Ved endelig sluttoppgjør i 2020 for fratredelsene i 2019: IT0015: OSLU beløp 2 (Erstatter tidligere OSLU beløp 4 ) Utbetaler opptjente feriepenger i 2019
36 DFØ Brukerdokumentasjon Brukerdokumentasjonen finner dere på: dfo.no / kundesider / lønn / brukerdokumentasjon / brukerdokumentasjon for SAP kjernesystem for fagbrukere (Opal_con) Sjekklister / Sjekklister / Kvalitetssikring av ferieoppgjøret i juni Fravær / Fraværskvoter / Kontrollere at feriepengene dekker ferietrekket Fravær / Fraværskvoter / Ansatte med junilønn i stedet for feriepenger Feriepenger / Feriepengeberegningen i juni / Kontroll av feriepengeberegningen Fravær / Fraværskvoter / Omregning av feriedager ved endret arbeidstid Fravær / Fraværskvoter / Oppretting av ferie- og fraværskvoter som er feil Rapporter på org/pers/personaladministrasjon/til- og fratredelser 36
37 Rapporter i SAP Anbefalte rapporter til bruk under utførelsen av kontrollaktivitetene: PC00_M20_CALC_SIMU - Simuler lønnsavregning (20) -> Simulering av lønnsslipp Fraværskvoter: YHR_FRAV10 med variant CUS&OPAL01 Fraværsliste: YHR_FRAV med variant CUS&OPAL05 Oversikt over saksganger per person: S_L9C_ , velg Type saksbehandling 94 - endring i stillingsprosent Oversikt over saksganger per person: S_L9C_ , velg Type saksbehandling 90 - flere stillinger / fungering S_PH0_ Ad hoc-spørring S_PH9_ Tiltredelser og / eller fratredelser PC00_M99_CWTR - Lønnart rapport med variant CUS&OPAL77 YHR_PA_ANS_LONN Lønnsinformasjon for ansatte, informasjon fra IT
38 Oppsummering Er du klar for gjennomføringen av sjekklisten? Forstår du betydningen av sjekklisten? Vet du hvordan lønnsrapporten skal bearbeides i Excel? Vet du hvordan «feil» tildelte feriekvoter skal korrigeres? 38
39 God ferie! God ferie!
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid & reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid & reise 10. april 2019 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Brukerdokumentasjon
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. For basis- og delservice- kunder
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI For basis- og delservice- kunder 2 Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» i brukerdokumentasjonen Formålet
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. for fullservicekunder Bente Hebnes Tid og reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI for fullservicekunder Bente Hebnes Tid og reise 10. april 2019 2 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. For Fullservicekunder
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI For Fullservicekunder 2 Agenda Gjennomgang av: Sjekklisten for «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten: Sikre et korrekt ferieoppgjør
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt ferieoppgjør i juni
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Kvalitetssikring av ferieoppgjør Sjekkliste for «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt ferieoppgjør i juni Merk at
DetaljerÅRSHJUL FERIE. Christina Slåttli Kundesenter 10. april 2019
ÅRSHJUL FERIE Christina Slåttli Kundesenter 10. april 2019 Årshjul ferie Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata Dagens parallellsesjoner ivaretar aktiviteter: Delvis permisjon Ferieomregning
DetaljerÅrshjul ferie. Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata. Dagens fagsesjoner ivaretar aktiviteter:
ÅRSHJUL FERIE Årshjul ferie Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata Dagens fagsesjoner ivaretar aktiviteter: o Delvis permisjon o Ferieomregning o Sjekkliste for ferieoppgjør i juni 2
DetaljerÅrshjul ferie. Omfatter aktiviteter som er knyttet opp til håndtering av feriedata
ÅRSHJUL FERIE Årshjul ferie Omfatter aktiviteter som er knyttet opp til håndtering av feriedata Viser i dag en kortversjon av årshjul ferie med spesiell fokus på årets ferieoppgjør i juni Dagens fagsesjoner
DetaljerKjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL
Kjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL Agenda Oppdateringer i SAP Endringer i SAP-biblioteket Hvordan abonnere på kundenotat Sentrale infotyper Ferie Ofte stilte spørsmål Hvordan forholder
DetaljerÅrshjul for håndtering av feriedata
ÅRSHJUL FERIE - LA Årshjul ferie Ved årsavslutning gjennomføres aktiviteter i årshjulet som sikrer korrekt status på ferierettigheter/plikter for år 2017 og korrekt start på år 2018 (November januar) Fortløpende:
DetaljerKvalitetssikring av ferieoppgjør i juni. Fullservice 17. april
Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Fullservice 17. april Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt
DetaljerFERIEOMREGNING. Harald Valderhaug Tid og reise 10. april 2019
FERIEOMREGNING Harald Valderhaug Tid og reise 10. april 2019 Agenda Hvorfor ferieomregning? Konkrete eksempler Avslutning 1 November/Desember Restferie 5 Juni Feriepengeoppgjør 2 Desember Nye feriekvoter
DetaljerFortløpende: Kontroll/Korrigering. Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning. Restferie. Nye feriekvoter. Feriepengeoppgjør. Kontroll/Korrigering
FERIEOMREGNING 1 November/Desember Restferie Fortløpende: Kontroll/Korrigering Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning 5 Juni Feriepengeoppgjør 2 Desember Nye feriekvoter 4 3 Mai/juni Kontroll/Korrigering
DetaljerSAP ÅRSAVSLUTNING 2018
SAP ÅRSAVSLUTNING 2018 Viktige hjelpemidler Kundesiden til Direktoratet for økonomistyring: DFØ Kundesider https://dfo.no/kundesider Kundenotat https://dfo.no/kundesider/frister/årsavslutning-lønn 59/2018
DetaljerFortløpende: Kontroll/Korrigering. Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning. Restferie. Nye feriekvoter. Feriepengeoppgjør. Kontroll/Korrigering
FERIEOMREGNING 1 November/Desember Restferie Fortløpende: Kontroll/Korrigering Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning 5 Juni Feriepengeoppgjør 2 Desember Nye feriekvoter 4 3 Mai/juni Kontroll/Korrigering
DetaljerFagdag ferie del- og basiskunder 2012
Fagdag ferie del- og basiskunder 2012 Program for dagen Ferie Regelverk Feriefritid Rett til ferie Feriekvoter med mer Lunsj 12:00 til 13:00 Spørretime Feriepenger Med og uten lønn Dagsats Sjekkliste for
DetaljerFagdag ferie. Lunsj 12:00 til 13:00 Spørretime Feriepenger Med og uten lønn Dagsats Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør
side 1 Fagdag ferie 2013 Dagens agenda Ferie Regelverk Feriefritid Rett til ferie Feriekvoter med mer Lunsj 12:00 til 13:00 Spørretime Feriepenger Med og uten lønn Dagsats Sjekkliste for kvalitetssikring
DetaljerAgenda for timen. Utfordringer ved delvis permisjoner. Delvis permisjon og tidsregistrering. Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie
DELVIS PERMISJON Agenda for timen Utfordringer ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidsregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Generelt om delvis permisjon Bakgrunn: Infotype
DetaljerFagdag ag f erie i 2014
Fagdag ferie 2014 Dagens agenda DFØ oppdatering Hva skjer? Prosjekter EKOM Regelverk Lunsj 12:00 til 13:00 Feriepengeoppgjøret fra A til Å Feriefritid Feriepenger Spørretime Side 2 Hva skjer? Reisesøknad
DetaljerGenerelt om delvis permisjoner
DELVIS PERMISJON Agenda for timen Problemstillinger ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Delvis permisjon og sykefraværsrapport - YHR_SYKEFRAVRAP
DetaljerDELVIS PERMISJON. Irene Svanevik Tid & reise 10. april 2019
DELVIS PERMISJON Irene Svanevik Tid & reise 10. april 2019 Agenda for timen Utfordringer ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidsregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Generelt
DetaljerVelkommen til årsavslutning i SAP 2014
Velkommen til årsavslutning i SAP 2014 Forberedelser til å avslutte år 2014 i SAP Opprydding Opprydding på poster fra år 2013 Reiser med dato før 01.01.2014 må ferdigbehandles Finnes i rapport S_AHR_61016401
DetaljerKjente problemstillinger og løsninger BASIS- OG DELSERVICEKUNDER 16.APRIL
Kjente problemstillinger og løsninger BASIS- OG DELSERVICEKUNDER 16.APRIL Agenda Oppdateringer i SAP Endringer i SAP-biblioteket Hvordan abonnere på kundenotat Ofte stilte spørsmål Hvordan forholder SAP
DetaljerFERIELØNNSOPPGJØRET. Juni-lønn. Lønnstjenesten
1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn Lønnstjenesten 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3. Departementets kommentarer til ferieloven
DetaljerKUNDEFORUM TRONDHEIM. 18. oktober Kjell Solbrekken
KUNDEFORUM TRONDHEIM 18. oktober 2018 Kjell Solbrekken Agenda Lønnsoppgjøret 2018 Endringer i særavtale om ferie for statsansatte fra 1. januar 2018 Generelt om oppgjøret Hva påvirker oppgjøret? Innspill
DetaljerLønnsprosessen : Fastlønn. Nettverksmøte. 12. mai 2011. Lønnstjenesten
1 Lønnsprosessen : Fastlønn Nettverksmøte. 12. mai 2011 Lønnstjenesten 2 Agenda 12.05.2011 FL Velkommen Ferielønnsoppgjøret PagaWeb - registreringsdetaljer Eventuelt 3 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2011
DetaljerFERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2010
1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2010 v/ Karl Kristian Eggan og Åslaug Berre 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3. Departementets
DetaljerFAGDAG FERIE. 10. april Kjell Solbrekken
FAGDAG FERIE 10. april 2019 Kjell Solbrekken Agenda Feriefritid Feriepenger Sentralt regelverk Ferieloven Kapittel 11.2: Ferieloven m/ kommentarer Statens personalhåndbok Kapittel 7.6: Avtalefestet ferie
DetaljerE-SKJEMA. For ansatte og honorarmottakere (eksterne)
E-SKJEMA For ansatte og honorarmottakere (eksterne) E-skjema flytter lønnsregistreringer fra manuelle prosesser til digital selvbetjening E-skjemaløsningen Ansatt selvbetjening Andre utbetalinger Variabel
DetaljerRegelverk BASIS- OG DELSERVICEKUNDER 16.APRIL FULLSERVICEKUNDER 17. APRIL
Regelverk BASIS- OG DELSERVICEKUNDER 16.APRIL FULLSERVICEKUNDER 17. APRIL Endringer i ferieloven fra 01.07.2014 Reglene som ga anledning til å utbetale feriedager som ikke var avviklet på grunn av sykdom
DetaljerE-skjema. For ansatte og honorarmottakere (eksterne)
E-skjema For ansatte og honorarmottakere (eksterne) E-skjema flytter lønnsregistreringer fra manuelle prosesser til digital selvbetjening Bedre kvalitet Effektiv ressursbruk i staten Raskere håndtering
DetaljerHvordan sjekke registreringer i SAP i forhold til tid/arbeidsplaner
Hvordan sjekke registreringer i SAP i forhold til tid/arbeidsplaner Gå til Infotype 0007 Planlagt arbeidstid Marker øverste linje (aktuell periode) Status for tidsadm. Tidsevaluering Portal er spesielt
DetaljerGull inn gull ut. Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet
Gull inn gull ut Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet Alkymistens laboratorium Dette handler om Kvalitet i datagrunnlag Tilstrekkelig kompetanse Felles rutiner horisontalt og vertikalt
DetaljerFagdag Oppfølgning av arbeidstakers ferie. 15. februar 2017 Juridiske rådgivere Åshild Håvelsrud/Trine Hennig
Fagdag Oppfølgning av arbeidstakers ferie 15. februar 2017 Juridiske rådgivere Åshild Håvelsrud/Trine Hennig Regulering av ferie Ferieloven Arbeidstidsdirektivet artikkel 7 HTA kap 1 7 Ferielovens formål
DetaljerFERIE OG FERIEPENGER
1 FERIE OG FERIEPENGER 1. Innledning 2. Ferieloven er ufravikelig 3. Feriens lengde 3.1. Lovfestet rett til ferie 3.2. Avtalefestet ferie utover ferieloven 3.3. Arbeidstakere over 60 år 3.4. Ferierettigheter
DetaljerGenerelt om lønnsslippen
ANY1 Generelt om lønnsslippen Navn og adresse på firma Navn og adresse på lønnsmottaker Opplysninger om utbetaling, periode og arbeidsgiver. Opplysninger om arbeidstaker i organisasjonen. Koststed som
DetaljerGenerelt om lønnsslippen
ANY1 Generelt om lønnsslippen Navn og adresse på firma Navn og adresse på lønnsmottaker Opplysninger om utbetaling, periode og arbeidsgiver.. Koststed som lønnsutbetaling blir belastet på. Skatteopplysninger,
DetaljerPraktisk informasjon. Evakuering ved brann Tilgang/adkomst til lokalene Mulighet for å røyke Toaletter Kaffe/te Lunch. Andre praktiske spørsmål?
RAPPORTER Praktisk informasjon Evakuering ved brann Tilgang/adkomst til lokalene Mulighet for å røyke Toaletter Kaffe/te Lunch Andre praktiske spørsmål? Kursinnhold Generelt om rapporter Noen spesifikke
DetaljerINNFØRING I REGELVERK FOR FERIE
INNFØRING I REGELVERK FOR FERIE Sentralt regelverk Ferieloven Kapittel 11.2: Ferieloven m/ kommentarer Statens personalhåndbok Kapittel 7.6: Avtalefestet ferie Kapittel 9.16: Særavtale om ferie for statstjenestemenn
DetaljerVed overføring av ferie... 8 Utbetaling ved opphør av arbeidsforhold... 8
Innhold Innledning... 2 Ferieloven er ufravikelig... 2 Feriens lengde... 2 Lovfestet rett til ferie... 2 Avtalefestet ferie utover ferieloven.... 2 Arbeidstakere over 60 år.... 3 Ferierettigheter når arbeidstaker
DetaljerFagdag ferie fullservicekunder 2012
Fagdag ferie fullservicekunder 2012 Program for dagen Ferie Regelverk Feriefritid Rett til ferie Feriekvoter med mer Lunsj 12:00 til 13:00 Spørretime Feriepenger Med og uten lønn Dagsats Sjekkliste for
DetaljerFerie og feriepenger I Visma Lønn / Visma Avendo Lønn
Ferie og feriepenger I Visma Lønn / Visma Avendo Lønn INNHOLD Side FERIE OG FERIEPENGER... 1 INNHOLD... 2 HVORDAN BEHANDLES FERIEPENGER I VISMA LØNN?... 1 Ansatt... 1 Lønnskontosett... 2 Satser og grenser...
DetaljerINNFØRING I REGELVERK FOR FERIE
INNFØRING I REGELVERK FOR FERIE Sentralt regelverk Ferieloven Kapittel 11.2: Ferieloven m/ kommentarer Statens personalhåndbok Kapittel 7.6: Avtalefestet ferie Kapittel 9.16: Særavtale om ferie for statstjenestemenn
DetaljerVELKOMMEN TIL FAGDAG SAP ÅRSAVSLUTNING. «Der lønn og regnskap møtes» 2016
VELKOMMEN TIL FAGDAG SAP ÅRSAVSLUTNING «Der lønn og regnskap møtes» 2016 MÅL FOR DAGEN Viktige hjelpemidler Kundesiden til Direktoratet for økonomistyring: http://www.dfo.no/no/kundesider/ Kjøreplan Kundenotat
DetaljerVelkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 11. mars 2009, kl 13.00-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2. - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste
1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 11. mars 2009, kl 13.00-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2 - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Pagaweb-ansatteregistrering erfaringer fra
DetaljerRegler for beregning av utbetaling/trekk i lønn og feriepenger
jhjhjhhjhjhjhjh HR-enheten Regler for beregning av utbetaling/trekk i lønn og feriepenger Sist oppdatert: 01.07.2009 1 FOR MYE UTBETALT LØNN Vedtatt av administrasjonsutvalget i sak nr. 74/80: 1 Mindre
DetaljerGjelder fra: Godkjent av: <ikke styrt> Nedenfor følger en oversikt over regler og administrative rutiner knyttet til
Dok.id.: 1.2.2.1.10.0 Feriefritid og ferieoppgjør Utgave: 0.11 Skrevet av: Bente A. Reinnøk/ Hanne Augustinussen Gjelder fra: 12.05.2016 Godkjent av: Dok.type: Informasjon Sidenr: 1 av 5 Nedenfor
DetaljerFerieavvikling og feriepenger
Ferieavvikling og feriepenger Agenda Ferieavvikling Opptjening av feriepenger Utbetaling av feriepenger Introduksjon Her skal vi se på basiskunnskap som vi må ha senere i kurset Hvem som omfattes av ferieloven
DetaljerFERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009. v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg
1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009 v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3.
DetaljerVelkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen
1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 21. mai. 2008, kl 12.30-15.00 Sted: MTFS, 1.etg. Aud MTA Attestanter fastlønn Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Organisatorisk plassering av ansatte (PAGA)
DetaljerE-SKJEMA. For ansatte og honorarmottakere i virksomhetene
E-SKJEMA For ansatte og honorarmottakere i virksomhetene Hva er E-skjema og hvorfor? Manuell prosess E-skjema Forankret i digitaliseringsprogrammet i staten Regjeringen har som ambisjon at Norge skal ligge
DetaljerHjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader
Hjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Sist oppdatert: 12.09.13 Bruk av Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Grafisk oversikt Fraværssøknad Kalender Kvoteoversikt Fraværssøknader Opprett
DetaljerHjemmelsgrunnlaget. Lov om ferie Tariffavtaler Arbeidsavtaler (aml 14-6 (1g)) Retningslinjer i virksomheten
Hjemmelsgrunnlaget Lov om ferie Tariffavtaler Arbeidsavtaler (aml 14-6 (1g)) Retningslinjer i virksomheten Lov og Avtaleverk AML Overenskomst/tariffavtal e Lokal/ sentral Særavtale Lov om ferie 1 Lovens
DetaljerVeiledning feriepenger
Harmoni Lønn Veiledning feriepenger 31.05.2017 Innhold Veiledning feriepenger... 2 Generelt... 2 Satser feriepenger... 2 Aktuelle lønnsarter... 3 5. ferieuke... 4 Feriepengeliste... 6 Utbetaling av feriepenger
DetaljerE-skjema for ansatte
E-skjema for ansatte Hvorfor E-skjema Oppstart av e-skjema Kostnader Presentasjon av elektroniske skjema Oppfølging og feilretting Side 2 E-skjema gir nye muligheter Bedre kvalitet Effektiv ressursbruk
DetaljerFeriepenger. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Enterprise AS Side 1 av 22
Innhold Feriepenger... 2 Grunnlag for beregning av feriepenger... 2 Generelt om feriepengeløsningen i Aditro Lønn... 2 Feriepengegrunnlag... 2 Systemparametre... 3 Satser og grunnbeløp folketrygd... 3
DetaljerNAV REFUSJONER GRUNNKURS. 29. april 2019
NAV REFUSJONER GRUNNKURS 29. april 2019 AGENDA 1.Tjenesteløsning for refusjoner fra NAV 2.Regelverk 3.Rutiner 4.Digital sykemelding og inntektsmelding 5.Systemløsningen NAV refusjoner: Fravær, vedtak,
DetaljerTips og Triks. A-melding. Trond Martinsen og Anders Haukedalen
Tips og Triks A-melding Trond Martinsen og Anders Haukedalen Litt historikk 29 versjoner 2005 saker i supportsystemet Produktutvikling lokalt frem til 2015 (programmering) Fra 2016 håndteres dette i Polen
DetaljerRETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE
Dønna kommune RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV FERIE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 02.09.09 Retningslinjene for forvaltning av ferie er utarbeidet med bakgrunn i at ledere skal få en bedre forståelse
DetaljerA-ordningen konsekvenser for DFØs kunder
A-ordningen konsekvenser for DFØs kunder Nils Rydland 10. og 11.11.2014 - Fagdag årsavslutning Direktoratet for økonomistyring Innhold A-ordningens betydning for DFØs kunder Om A-ordningen generelt Arbeidsdeling
Detaljer1. Tiden for ferie, overføring av og forskuttering av feriefritid, jfr. ferieloven 7 nr. 3.
Det kongelige arbeids- og administrasjonsdepartement Arbeidsgiveravdelingen PM 2001-01 Dato 2001.01.05 Til Statsforvaltningen og Riksrevisjonen Gjelder Statens personalhåndbok pkt 8.05.02, 8.05.03, 8.05.04
DetaljerEgenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for FARTT kommunene
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for FARTT kommunene Sist oppdatert 04.09.2018 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal registreres... 3 2. Registrering
DetaljerMeet the Expert Payroll. Gjennomgang av ofte stilte spørsmål innen SAP Lønn Sariba Consulting v/tor Flugsrud
Meet the Expert Payroll Gjennomgang av ofte stilte spørsmål innen SAP Lønn Sariba Consulting v/tor Flugsrud Spørsmål vi ofte møter Hvordan fungerer skatteberegningen i SAP? Hvordan se hvordan fravær håndteres
DetaljerVELKOMMEN TIL FAGDAG SAP ÅRSAVSLUTNING
VELKOMMEN TIL FAGDAG SAP ÅRSAVSLUTNING «Der lønn og regnskap møtes» 2016 MÅL FOR DAGEN 1 Viktige hjelpemidler Kundesiden til Direktoratet for økonomistyring: http://www.dfo.no/no/kundesider/ Kjøreplan
DetaljerInformasjon
Informasjon 28.01.2016 Nytt regelverk for km-godtgjøring pr. 01.01.2016 Saken gjelder (ny/ubrukt nummerserie) Det er gjort vedtak etter første gangs behandling av Statsbudsjettet i Stortinget, og følgende
DetaljerGodkjenning av fravær og ferie ledere og saksbehandlere (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune
Visma Enterprise HRM Godkjenning av fravær og ferie ledere og saksbehandlere (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 01.05.2016 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal den ansatte
DetaljerFraværsføring SAP - prosedyre og brukerveiledning
Fraværsføring SAP - prosedyre og brukerveiledning Dok.id.: Versjon: 1 Prosedyre 1.1.2012 Godkjent av: HR-direktør Side 1 av 7 Formål og omfang Prosedyren regulerer fraværsføring i SAP. Fraværsføring beskrives
DetaljerNAV REFUSJONER PÅBYGNINGSKURS
NAV REFUSJONER PÅBYGNINGSKURS 30.April 2019 Innhold 1. Oppsummering av Nav refusjonsløsningen 2. Det er en sammenheng Krav til Nav Innbetaling fra Nav Oppgjørsrapport K27 3. Innlesing av K27 og kontroller
DetaljerGjelder fra: 01.09.2014. Godkjent av: <ikke styrt> Nedenfor følger en oversikt over regler og administrative rutiner knyttet til
Dok.id.: 1.2.2.1.10.0 Feriefritid og ferieoppgjør Utgave: 0.06 Skrevet av: Bente A. Reinnøk/ Hanne Augustinussen Gjelder fra: 01.09.2014 Godkjent av: Dok.type: Informasjon Sidenr: 1 av 6 Nedenfor
DetaljerElektroniske kommunikasjonstjenester. Nye regler for elektroniske kommunikasjonstjenester fra 2014
Elektroniske kommunikasjonstjenester Nye regler for elektroniske kommunikasjonstjenester fra 2014 12.11.2014 Hva er elektroniske kommunikasjonstjenester EKOM er tjenester som omfatter tilgang til offentlig
DetaljerPK nettverksmøte 25.juni
PK nettverksmøte 25.juni Agenda Nye rutiner for 2.3.4 brev Nye rutiner for oversendelse av kunngjøringstekster til fagforeningene Nye/ korrigerte standardtekster/ rutiner/ skjemaer Publisering av nye/
DetaljerVisma Enterprise HRM
RØROS KOMMUNE OS KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE Visma Enterprise HRM Ferie og Fravær Timeregistrering Web Innholdsfortegnelse Pålogging innenfor citrix:... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Nytt fravær... 7 Ny
DetaljerAngi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet.
Visma Avendo Lønn Opprette firma Før du tar i bruk Visma Avendo Lønn må du opprette et firma. Du oppretter nytt firma fra menylinjen under Fil Skift firma Nytt firma. Menyvalget fører til følgende skjermbilde:
DetaljerAmbulerende virksomhet
Innhold Ambulerende virksomhet... 1 Ambulerende virksomhet... 1 Avvik på ansattforhold... 1 Avvik på aktivitetskode... 2 Systemoppsett... 3 Aktivitetskode ajourhold... 4 Import aktivitetskoder... 4 Registrering
DetaljerUtnytte integrasjon mellom SAP tid, reise, lønn og økonomi bedre. Marita Johansen
Utnytte integrasjon mellom SAP tid, reise, lønn og økonomi bedre Marita Johansen Agenda Utfordringer Muligheter Eksempler Gevinst Agenda Utfordringer Muligheter Eksempler Gevinst Implementeringen av SAP
DetaljerRefusjoner fra NAV SAP fraværsmodul
Refusjoner fra NAV SAP fraværsmodul Denne veilederen er overført fra DSS, og ble sist oppdatert mai 2015. Innholdsfortegnelse 1 Generelt om SAP fraværsmodul... 3 2 Refusjonsgivende fravær som håndteres
DetaljerTilfelle 1: Hent opp lønnsarten for fastlønn (lønnsart 1 i standard lønnsartregister). Kartotek Lønnsarter fane 2: Parameter.
Tilfelle 1: Den ansatte er i foreldrepermisjon hvor arbeidsgiver betaler full lønn, men den ansatte tar ut 80 % dekningsgrad. Den ansatte skal ha 100 % permisjon, men med 80 % av lønnen sin. Hvis arbeidsgiver
DetaljerPortal og arbeidsflyt
Portal og arbeidsflyt Kundeforum Tromsø 24. mai 2011 Ørjan Normann Jacobsen 07.06.2011 Senter for statlig økonomistyring Side 1 Innhold Status for portal Brukeradministrasjon Arbeidsflyt og godkjenning
DetaljerDette heftet inneholder veivisere for lover og regler, samt hvordan utbetale feriepenger og hvordan holde orden på feriedager.
02.06.2017 Dette heftet inneholder veivisere for lover og regler, samt hvordan utbetale feriepenger og hvordan holde orden på feriedager. side 2 Ofte stilte spørsmål om ferie og feriepenger Når kan vi
DetaljerFerie. Ferie Noen problemstillinger? Hvor finner jeg loven
Ferie Rådgiver/jurist Lilly Elvekrok Agerup 18.01.16 Ferie Noen problemstillinger? Har jeg KRAV på ferie? Hvor mye ferie har jeg i så fall rett til? Må jeg ta ferie? Hvem bestemmer tidspunktet for ferien?
DetaljerVi vil gjerne vise noen eksempler! 9/13/2016. Hvilke muligheter har vi for oppfølging av rammer og handlingsrom regulert av lover, avtaler og tariffer
Hvilke muligheter har vi for oppfølging av rammer og handlingsrom regulert av lover, avtaler og tariffer Henny Lindland Ferie og arbeidstid Kan systemet hjelpe meg å følge opp? Ja, det finnes en del «verktøy«i
DetaljerRapportutvikling fra DFØ
Rapportutvikling fra DFØ Lønnsområdet Rapportutvikling fra DFØ Agenda Basert på innkomne endringsønsker via brukerstøtteverktøyet Solman har DFØ gjennomført: 1. Forbedringer i eksisterende rapporter Lønns-
DetaljerDet er viktig å bli kjent med noen felles begrep som gjelder for all arbeidsflyt:
0BHjelp til Innkurv Sist oppdatert: 01.09.14 1BFor alle brukere Begrep 3BOppdatering av Innkurven BOppgaver 5BMeldinger Motta e-post om oppgaver i innkurv/fraværsgodkjenning Korrigeringsbehov for reisesøknad
DetaljerInformasjon
Informasjon 25.01.2016 Nytt regelverk for km-godtgjøring pr. 01.01.2016 Saken gjelder: Det er gjort vedtak etter første gangs behandling av Statsbudsjettet i Stortinget, og følgende er vedtatt vedr. skattefrie
DetaljerFAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 SYKELØNN
FAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 SYKELØNN SYKELØNN Arbeidsgiver utbetaler sykelønn, fødselspenger og adopsjonspenger til arbeidstakere som omfattes av HTA 1 hele den tid arbeidstakeren har rett til slik stønad
DetaljerSelvbetjening for oppdragstakere Introduksjonshefte til saksbehandlere
DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING Selvbetjening for oppdragstakere Introduksjonshefte til saksbehandlere Innhold Innledning... 2 Hva er selvbetjening for eksterne?... 2 Hvem er ekstern?... 2 Hvem har tilgang
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Test - Ditt_navn_Avdeling_2017_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerKurs i ferie. Fagleder Hege Øhrn
Kurs i ferie Fagleder Hege Øhrn Regulering av ferie Ferieloven Arbeidstidsdirektivet artikkel 7 Hovedtariffavtalen Kap. 1 7 Ferielovens formål Sikre arbeidstakere årlig ferie og feriepenger, jf. feriel.
DetaljerPersonalspørsmål ved overføring av ansatte som arbeider med teknisk planlegging fra fylkesmannsembetene til Norsk Landbruksrådgiving
Personalspørsmål ved overføring av ansatte som arbeider med teknisk planlegging fra fylkesmannsembetene til Norsk Landbruksrådgiving Seniorrådgiver Elin Ludvigsen Kjenn Landbruks- og matdepartementet Trondheim
DetaljerVirkedagsbegrepet reiser blant annet følgende to spørsmål:
Har du spørsmål du ønsker besvart i bladet, send en mail til redaktør arild.egge@ous-hf.no FERIE noe for meg? I det vi skriver februar er mange godt i gang med å plan - legge årets ferie. For mange går
DetaljerBrukerveiledning for tidsregisteringsskjema.
Kan ikke vise det koblede bildet. Filen kan være flyttet, ha fått nytt navn eller være slettet. Kontroller at koblingen peker til riktig fil og plassering. Brukerveiledning 16 Brukerveiledning for tidsregisteringsskjema.
DetaljerEndringer i Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO
Endringer i Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO Bakgrunn En klage til LDO har gjort UiO oppmerksom på noen konsekvenser av forholdet mellom Forskrift om ansettelsesvilkår
DetaljerUtbetalning av feriepenger
Utbetalning av feriepenger Utbetaling av feriepenger 12.00 % månedslønte (5 uker) Arbeidstakere i virksomheter som har innført avtalefestet ferie (tariffavtale) har 30 virkedager ferie. Ferieloven regner
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Test - Ditt_navn_Avdeling_2017_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerSøknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE
Brukerhåndbok Søknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE Søknader om permisjon, avspasering og ferie, samt registrering av egenmeldinger registres elektronisk. Innlogging skjer på samme sted og måte som
DetaljerBrukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM
Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Styrende dokumenter Organisasjonsnivå: Stabsavdelingen, HR-seksjonen Område: HR-personal Dokumentnavn: Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Dokumenteier:
DetaljerFagdag Variable lønnsutbetalinger
Fagdag 2017 Variable lønnsutbetalinger Timelønn på web Denne modulen er ikke tilgjengelig for skolene Timelister på web styres av regler for tid, stillingstyper og lønnarter Timeliste - kan kun brukes
DetaljerDisposisjon. Juridiske problemstillinger i forbindelse med svangerskap og foreldrepermisjon
Juridiske problemstillinger i forbindelse med svangerskap og foreldrepermisjon C-kurs 7. mars 2012 Radisson Blu, Gardermoen Rådgiver Liv Marit Fagerli Jus og arbeidsliv Disposisjon 1) Mens legen er gravid
Detaljer