INNFØRING I REGELVERK FOR FERIE

Transkript

1 INNFØRING I REGELVERK FOR FERIE

2 Sentralt regelverk Ferieloven Kapittel 11.2: Ferieloven m/ kommentarer Statens personalhåndbok Kapittel 7.6: Avtalefestet ferie Kapittel 9.16: Særavtale om ferie for statstjenestemenn 2

3 Generelt om ferieloven 3

4 Hvem omfatter loven? Ferieloven 2 nr.1 og 3 Hovedregel: «Arbeidstaker» Både fast- og midlertidig ansatt Ufravikelig 4

5 Arbeidstakerbegrepet Ferieloven 2 nr. 1 Moment i vurderingen: Om vedkommende er i et avhengig arbeids- eller tjenesteforhold Om vedkommende har plikt til å stille sin personlig arbeidskraft til disposisjon for arbeidsgiver Hvem har tilsyn med arbeidet / gir instrukser Avlønning Avtale om oppsigelsesfrister Hvem er ansvarlig for resultatet Hvor foregår arbeidet Arbeidstaker Oppdragstaker 5

6 Arbeidstakerbegrepet Ferieloven 2 nr. 1 Omfatter også: Lærlinger Militært personell Arbeidstakere som har permisjon (sykdom, fødsels- og omsorgspermisjon) Pasienter ved helseinstitusjoner og innsatte i fengselsog sikringsanstalter (ordinært arbeid ikke del av terapi) 6

7 Arbeidstakerbegrepet Ferieloven 2 nr. 1 Grupper som faller utenfor: Medlemmer i komiteer, utvalg og nemnder Styremedlemmer Tjenestemenn som innehar offentlige ombud som de er oppnevnt til Eksempler: Lagrettemenn, meddommere, skjønnsmenn, rettsvitner 7

8 Opptjeningsår og ferieår Ferieloven 4 8

9 9 Feriefritid

10 Generelt om feriefritid Ferieloven 5 nr. 1 Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidstaker får ferie o Unntak: arbeidstakerens feriepenger dekker ikke lønnsbortfallet i ferien Total feriefritid = 5 uker per år o o I henhold til ferieloven = 4 uker og 1 dag Avtalefestet ferie i staten = 4 (5) dager Arbeidstaker over 60 år + 1 uke 10

11 Feriefritid for deltid eller skift- / turnusarbeidere: Ferieloven 5 nr. 1 (2) Fri på varierende virkedager: fridager som faller på virkedager i ferien regnes som ferie Eksempel: 80 % stilling og jobber 4 dagers uke Etter 4 uker ferie gjenstår 4 vanlige arbeidsdager 11

12 Feriefritid for søndags- og skiftarbeidere Ferieloven 5 nr. 4 Kan få tilleggsfritid på bakgrunn av uregelmessig arbeidstid (ubetalt) Skal sikre arbeidsfri minst en av søndagene i tilknytning til ferien Vil gjelder ved avvikling av minst 1 uke ferie 12

13 Feriefritid for skift- og turnusarbeidere Ferieloven 5 nr. 4 (2) Arbeidstaker har rett til en hovedferie på 21 sammenhengende kalenderdøgn + 16 timer Sikrer at denne arbeidsgruppen likestilles med de som arbeider normal arbeidsuke Eksempel: Arbeidstaker avslutter vakt søndag kl. 22:00 - neste vakt mandag kl. 14:00 (etter 3 uker ferie) 13

14 Feriefritid for arbeidstakere over 60 år Ferieloven 5 nr. 2 En ekstra uke med ferie for arbeidstakere som fyller 60 år i løpet av ferieåret Ved deling av ferien - ferie tilsvarende normal arbeidsuke 14

15 Regler om ferieavvikling 15

16 Generelt om hovedferie Ferieloven 7 nr. 1 og 2 Tidspunkt: 1. juni 30. september Arbeidstaker har krav på 3 ukers sammenhengende ferie i denne perioden + avtalefestet ferie: 1 uke sammenhengende ferie (= til sammen 4 uker) Gjelder ikke ved tiltredelse etter 15. august i ferieåret 16

17 Feriens lengde ved ansettelse i ferieåret Ferieloven 5 nr. 3 17

18 Ferieloven 6 nr. 1 Fastsettelse av ferietidspunkt Arbeidsgiver har drøftingsplikt om fastsettelse av ferie (med den enkelte eller tillitsvalgte) Arbeidsgiver styringsrett ved uenighet 18

19 Ferieloven 6 nr. 1 Godkjenning av ferietidspunkt Tidligst mulig - senest 2 måneder før ferien starter Arbeidstakere over 60 år - minst 2 uker før avvikling av ekstraferie Unntak: Driftsmessige forhold/ mindre enn 2 måneder igjen av ferieåret («særlige grunner») 19

20 Ferieloven 6 nr. 3 Endring av fastsatt feriefritid Endring når nødvendig forutsatt at arbeidstaker ikke har mottatt godkjent ferietidspunkt Ellers bare når «uforutsette hendelser» vil skape «vesentlige driftsproblemer» Arbeidstaker kan kreve erstatning for dokumenterte merutgifter 20

21 Spesielle regler om ferie 21

22 Arbeidstakere uten full opptjening av feriepenger Ferieloven 5 nr. 5 Ved delvis opptjent ferie: o Redusert feriefritid med full lønn o eller full feriefritid med lønn for de dager som er opptjent trekk i lønn for de resterende dager Utbetalt feriepenger for full ferie hos annen arbeidsgiver må ta ut ferie 22

23 Ansatte i permisjon Ferieloven 7 nr. 1 (2) Permisjon med foreldrepenger i hele hovedferieperioden o kan motsette seg avvikling av hovedferie Permisjon avsluttes etter 30. september i ferieåret o Kan pålegges å avvikle resterende ferie Arbeidstaker kan kreve å avvikle ferie i permisjonstiden o Permisjonen forlenges tilsvarende 23

24 Forskuddsferie og overføring av ferie Ferieloven 7 nr. 3 (2) Adgang til å avtale 2 ukers forskuddsferie uavhengig av opptjente feriedager Adgang til å avtale overføring av 2 ukers ferie til det påfølgende ferieåret + den avtalefestede ferien Totalt 14 arbeidsdager for arbeidstakere med ordinær 5- dagers uke Avtalene må være skriftlig 24

25 Overføring av ferie Ferieloven 7 nr. 3 (3) I følgende tilfeller skal ferien overføres til neste ferieår: - Ferie som i strid med loven ikke er avviklet - ved arbeidsuførhet, og - ved avvikling av foreldrepermisjon Ingen øvre grense for overføring av feriedager Arbeidstaker kan kreve erstatning ved rettsbrudd 25

26 Avvikling av ferie i oppsigelsestiden Ferieloven 8 nr. 1 Når arbeidstaker blir sagt opp kan ferien ikke legges til oppsigelsestiden uten arbeidstakers samtykke Unntak: oppsigelsestid 3 måneder eller lengre Når arbeidstaker selv sier opp kan ferien fastsettes og avvikles i oppsigelsestiden Gjelder også avtalefestet ferie 26

27 Ferieavvikling under sykdom Ferieloven 9 nr. 1 Sykdom inntrer før ferien Kan kreve ferien utsatt til senere i året (100 % arbeidsufør) Frist - siste arbeidsdag før ferien Krever legeerklæring (ikke egenmelding) Gjelder kun egen sykdom 27

28 Ferieavvikling under sykdom Ferieloven 9 nr. 1 (2) Sykdom oppstår i ferien: Feriedagene kan utsettes og gis som ny ferie senere i året Gjelder fra første dag man blir syk i ferien Fremsettes uten «ugrunnet opphold» etter at arbeidet er gjenopptatt Krever legeerklæring (ikke egenmelding) Gjelder kun egen sykdom 28

29 Beregning av feriepenger 29

30 Beregningsgrunnlag Ferieloven 10 nr. 1 Feriepenger beregnes av all arbeidsinntekt som er utbetalt i opptjeningsåret Kompensasjonstillegg inkluderes (Særavtalen for reiser utenlands) Feriepenger utbetalt i opptjeningsåret inkluderes ikke 30

31 Feriepengeprosent Ferieloven 10 nr. 2 og 3 Feriepengeprosenten er 12 % (inkludert avtalefestet ferie) Arbeidstakere over 60 år får 2,3 % i tillegg Begrenset oppad til 6G (Folketrygdens grunnbeløp) = kr ,- (Grunnbeløpet endres 1. mai hvert år) 31

32 Generelt om engangsberegning av feriepenger Ferieloven 11 nr. 1 Følger sentral særavtale om ferie for statstjenestemenn Engangsberegning av feriepengene i juni måned Feriepenger verdi av lønn under ferie = ferietillegg Vanlig lønn utbetales når ferien avvikles uansett på hvilket tidspunkt 32

33 Engangsberegning av feriepenger Ferieloven 11 nr. 1 Arbeidstakers lønn per juni legges til grunn Tidspunkt for ferieavvikling avgjør («taper»/«vinner») Skille mellom varige og midlertidige endringer av stillingsprosent 33

34 Engangsberegning av feriepenger Ferieloven 11 nr. 1 Varig reduksjon i stillingsprosent: Eksempel: Arbeidstakeren har fratrådt deler av sin stilling, for eksempel ved overgang til delvis AFP (oppsigelse del av stilling) Sluttoppgjør for fratrådt del av stillingen Ferie avvikles i samsvar med deltidsprosent 34

35 Engangsberegning av feriepenger Ferieloven 11 nr. 1 Varig økning i stillingsprosent: Eksempel: Arbeidstaker har ikke lenger full opptjening av feriepenger på grunn av økt stillingsprosent Ny beregning må foretas dersom ferie avvikles etter juni måned Antall feriedager med lønn blir færre 35

36 Engangsberegning av feriepenger Ferieloven 11 nr. 1 Midlertidig endring av stillingsprosent: Engangsberegning i juni foretas Senere endringer berører ikke ferieberegningen - ingen omberegning Grensedragningen mellom varig og midlertidige endringer er opp til enkelte virksomhet å vurdere (KMD) 36

37 Sikringsbestemmelsen Ferieloven 11 nr. 1 Dersom ordinær lønn under 5 ukers ferie utgjør mer enn de prosentberegnede feriepengene etter lønnstabellen i juni, skal ordinær lønn utbetales Sikringsbestemmelsen gjelder ved stort opprykk (økning i lønn) i ferieåret opptjente feriepenger vil da ikke dekke ny dagsats x antall feriedager Gjelder for ansatte på hovedtariffavtalen 37

38 Utbetaling av feriepenger Ferieloven 11 nr. 3 og 5 Feriepenger utbetales også i følgende tilfeller: Arbeidstaker slutter i statstjenesten Alders- / uførepensjon (hel eller delvis) Dødsfall (tilfaller boet, jf. også HTA 23) Utbetaling foretas siste vanlige lønningsdag før fratreden 38

39 Utbetaling av feriepenger Ferieloven 11 nr. 6 Arbeidsgivers adgang til å foreta trekk i feriepenger: Feriepenger er en del av lønnen Kun trekk i henhold til arbeidsmiljølovens Utbetaling av lønn i stedet for ferie Arbeidstaker skal avvikle lovbestemt ferie Kan ikke velge lønn fremfor å ta ut feriedager 39

40 Ferie uten lønn 40

41 Hovedregelen Ferieloven 5 nr. 5 Arbeidstaker er ikke lovmessig forpliktet til å avvikle ferie uten lønn Ferie uten lønn kan skyldes: o Tiltredelsestidspunkt o Permisjon o Varig økning i stillingsprosent Arbeidstakere over 60 år, der 6G ikke fullt ut kompenserer lønnsbortfallet for den 6. ferieuken 41

42 Unntak Ferieloven 5 nr. 5 Arbeidstaker må avvikle ferie uten lønn dersom: Virksomheten avvikler felles ferie Virksomheten stenger i et bestemt tidsrom 42

43 Ny særavtale fra 1. januar

44 Sentrale endringer Medfører forenkling og harmonisering med ferielovens bestemmelser Feriepenger beregnes av feriepengegrunnlaget etter ferielovens bestemmelser Feriepenger opptjent foregående opptjeningsår, utbetales i juni i stedet for lønn Lønn utbetales når ferien avvikles Trekke ut verdien av feriepengeutbetalingen som overstiger en vanlig månedslønn Arbeidstakere under 60 år: Trekke ut 4/26 Arbeidstakere over 60 år: Trekke ut 10/26 Overgangsordning i

45 Sentrale endringer Ikke lenger adgang til å overføre ferie mellom statlige virksomheter Feriepenger utbetales som hovedregel i sluttoppgjøret. Kan inngås individuell avtale om feriepengene utbetales i ferieåret Sluttoppgjør skal ikke foretas ved permisjoner 45

46