Meet the Expert Payroll. Gjennomgang av ofte stilte spørsmål innen SAP Lønn Sariba Consulting v/tor Flugsrud

Transkript

1 Meet the Expert Payroll Gjennomgang av ofte stilte spørsmål innen SAP Lønn Sariba Consulting v/tor Flugsrud

2 Spørsmål vi ofte møter Hvordan fungerer skatteberegningen i SAP? Hvordan se hvordan fravær håndteres i lønnskjøringen i SAP? Hvor kan det leses på hver person? Hvordan se hva som genereres av lønnsarter i protokollen? Hvordan se poster som er låste og dermed ikke kommer med på lønn? Hvordan sjekke at alt er utbetalt etter feriepengemåneden? Hvordan fungerer lønnsartene for feriepenger? Hva er forskjellen på dem?

3 Skatteberegning i SAP Grunnlag skatt: /105 Grunnlag tabelltrekk /165 Grunnlag tabelltrekk /106 Grunnlag prosenttrekk Beregning /105 + /165 /442 Tabell /440 /106 /443 Prosent /441

4 Skatteberegning i SAP Rekalkulering skatt Rekalkuleringsperiode Inneværende (/105 denne - /105 forrige) /A05 /Z05 /106 (/165 denne - /165 forrige) /A65 /Z65 /105 (/106 denne - /106 forrige) /A06 /Z06 /106

5 Halv skatt ny løsning Ny akkumulator - /169 Faste skattepliktige godtgjørelser Faste skattepliktige fordeler Sammenligner /169 med snitt /102 Hvis større Halv skatt av /169 Ellers som tidligere Utregning hvis grunnlag større enn grense (/169 eller snitt /102) Full skatt av grunnlaget full skatt av grense + halv skatt av grense.

6 Fravær i lønnsberegningen Les av fravær skjer i funksjon RAB Tolkning av fraværet iht Norsk lov skjer i funksjonen VNAB/VRAB Behandling av fraværet iht fraværstypen skjer i funksjonen PAB Alt skjer i skjema VT00 eller lignende

7 Fravær i lønnsberegningen RAB leser infotype 2001 Bygger interntabell AB Fradato og tildato Antall dager og timer Knytning til WPBP Fraværskode Fraværsgruppering

8 Fravær i lønnsberegningen VNAB/VRAB leser AB Sjekker om arbeidsgiverperiode, refusjonsperiode eller uten lønn Sjekker kronisk syk, kronisk sykt barn eller svangerskapsrelatert (IT0028) Sjekker Maksdato fra IT0041 evt justert i IT0014 (MAKS) Sjekker barns alder

9 Fravær i lønnsberegningen PAB leser AB Finner behandlingsregel på den enkelte fraværskodes gruppering Bruker enten tabell eller regel i beregningen Gir arter som plasseres i interntabellen for senere beregning i lønn Knytter lønnsartene til AB

10 Hvordan se hva som genereres av lønnsarter i protokollen Ved å markere valget protokoll i bestillingsbildet av simulering (gjør aldri det ved produktiv kjøring) Man kan så drille seg ned i protokollen for å se hva som skjer i de ulike delene Inndata før behandling Behandling viser i noen tilfeller hva som er gjort i programmet bak eller i regelen Utdata etter behandling

11 Hvordan se poster som er låste og dermed ikke kommer med på lønn? Oversiktsbildet på de ulike infotypene lengst til høyre 0014, 0015, 0165, 2010, 2001, 0057 mfl Transaksjonskode SE16N (hvis du har autorisasjon) Tabell PA0014 = infotype 0014 osv Velg sperreindikator = X Hvis SE16 brukes, PA0014 osv, feltet SPRPS = X

12 Hvordan sjekke at alt er utbetalt etter feriepenge-måneden? To måter å sjekke på: Kjør lønnartsrapport (PC00_M99_CWTR) Velg /329 - /330 i arter Velg ansattnummer ut på rapporten Velg periode 1. januar til ut feriemåneden. Resultatet skal være 0 Sjekk om OF11, OF12, OF15 og OF16 i år er lik summen av /327 og /328 i fjor

13 Hvordan fungerer lønnsartene for feriepenger? Hva er forskjellen på dem? 5 grupper av feriearter: Ordinære feriepenger (Grunnlag /111) /325 /331 OF11 OF1H + OF20 Opptjent Svalbard (Grunnlag /132) /335 /341 OF21 OF2H + OF30 Utland m/avgift (Grunnlag /122) /345 /351 OF31 OF3H + OF40 Utland U/avgift (Grunnlag /127) /355 /361 OF41 OF4H + OF50 Arbeidsmarkedstiltak (Grunnlag /161) /365 /371 OF51 OF5H + OF60 /324 maks utbet feriepenger trekkfritt = f.p. grunnlag i fjor * 10,2 % justert med 21%

14 Hvordan fungerer lønnsartene for feriepenger? Hva er forskjellen på dem? Beregningen skjer slik: Grunnlag * FP-prosent = Feriepenger /111 * 12% = /325 (kontering) og /327 FP /111 * 2,3% = /326 (kontering) og /328 FP Januar: CRT desember RT Januar /327 /329 og /324 evt justert /328 /330

15 Hvordan fungerer lønnsartene for feriepenger? Hva er forskjellen på dem? Ferieperiode: /329 OF11 pluss ferietrekk OF19 hvis kvote /330 OF12 pluss ferietrekk OF20 hvis kvote Sluttoppgjør: /327 OF13 (Ved død OF17) /328 OF14 (Ved død OF18) /329 OF11 (Ved død OF15) /330 OF12 (Ved død OF16)

16 Kontaktdata