Årshjul for håndtering av feriedata

Transkript

1 ÅRSHJUL FERIE - LA

2 Årshjul ferie Ved årsavslutning gjennomføres aktiviteter i årshjulet som sikrer korrekt status på ferierettigheter/plikter for år 2017 og korrekt start på år 2018 (November januar)

3 Fortløpende: Kontroll / Korrigering Forbruk / Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning November/Desember Restferie Juni Feriepengeoppgjør Årshjul for håndtering av feriedata Nye feriekvoter Desember Aktiviteter - Årsavslutning Månedlig: YHR_SJEKK_FERIE Kontroll/ Korrigering Kontroll/ Korrigering Mai/Juni Desember/Januar

4 Årshjul ferie Aktuelle aktiviteter for kontroll Ferdigstillelse / opprydding av år 2017 Tidsløp: November desember Klargjøring for år 2018 Tidsløp: Desember - januar

5 Årshjul ferie Aktuelle sjekklister som hjelpemidler for kvalitetssikring av feriedata i SAP: Kjøring av hovedlønn punkt 1 (hver måned) Ferie ved delvis permisjon for fullservicekunder (hver måned) Ferieoppgjør i juni (én gang i året) Fraværssøknader fra Ansatt selvbetjening /DFØ-app (hver måned) 13-kjøring punkt 1 og punkt 11 (én gang i året)

6 Ferdigstillelse / opprydding av år 2017 (november desember) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 1.0 Ferieforbruk til og med år 2017 er ført og telt ned riktig 2.0 Avtale om overføring av ferie foreligger (SPH 9.16 og ) 3.0 Ansatte med stillingsendring etter hovedlønn for juni 2017, har fått en korrekt ferieomregning på sine feriedager 4.0 Fratrådte har fått sluttoppgjør 5.0 Ansatte fra annen statlig virksomhet har fått overført sine ferierettigheter 6.0 Ansatte som har fratrådt / har permisjon for å arbeide i annen statlig virksomhet, har fått overført sine ferierettigheter Omfanget av kontrollene er opp til virksomheten

7 Ferdigstillelse / opprydding av år 2017 (november desember) Følg opp at registrert ferie på ansatte med delvis permisjon er behandlet YHR_SJEKK_FERIE Følg opp at fraværssøknader på ferie er behandlet YWF_FRAVAERSSTATUS Følg opp status på restferie med lønn PT_QTA10 variant CUS&OPAL07 Tips: Kan være aktuelt å kjøre rapporten for flere år Kun ansatte med restferie kommer opp på rapporten Korrekt status på restferie pr. 31/ forutsetter registrert ferieavvikling med gyldighet til og med år 2017

8 Ferdigstillelse / opprydding av år 2017 (november desember) Følg opp avtale om overføring av ferie med lønn YHR_FRAV10 opp mot innleverte avtaler / e-skjema HR012 YWF_VIS_SKJEMA Bestillingsbilde

9 Ferdigstillelse / opprydding av år 2017 (november desember) Følg opp ansatte som har endret arbeidsplanregel siden hovedlønn for juni 2017 Kjør Ad hoc-spørring (S_PH0_ ) Bestillingsbilde Flere utvalg IT0000: Medarbeidergruppe Flere utdata IT0007: Siste endringsdato Arbeidsplan Deltidsprosent

10 Ferdigstillelse / opprydding av år 2017 (november desember) 3.1 Ad hoc-spørring Resultatbilde Feilsøking ved hjelp av PA20 / infotype 0007 og infotype 2006

11 Ferdigstillelse / opprydding av år 2017 (november desember) Følg opp at fratrådte har fått sitt sluttoppgjør YHR_SISTE_LOENNSRES Siste lønnsresultat (tidligere år) PC00_M20_TFER Sjekkliste for ferie

12 Ferdigstillelse / opprydding av år 2017 (november desember) Følg opp at ansatte som kommer fra annen statlig virksomhet, har fått overført sine ferierettigheter Ad hoc-spørring (S_PH0_ ) på infotype årsakskode Oppslag på en «Tilsetting» Følg opp at ansatte som har fratrådt / har permisjon for å arbeide i annen statlig virksomhet, har fått overført sine ferierettigheter Ad hoc-spørring (S_PH0_ ) på infotype årsakskode Oppslag på en «Fratredelse»

13 Klargjøring for år 2018 (desember januar) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: Alle aktuelle restkvoter på ferie med lønn er tilgjengelige for bruk Tildelte feriekvoter er riktige i henhold til ansettelsesforhold, arbeidsplan, lønn og opparbeidet ferierettigheter

14 Klargjøring for år 2018 (desember januar) Følg opp at alle aktuell restkvoter på ferie med lønn er tilgjengelige for bruk - (Dato for slutt kvotetrekk) PA20/ infotype 2006 Følg opp at tildelte feriekvoter er riktige i henhold til ansettelsesforhold, arbeidsplan, lønn og opparbeidet ferierettigheter YHR_FRAV10 variant CUS&OPAL02 Feriekvoter for inneværende år

15