Selvbetjening på sporet Nytt HR system i NSB - Jobbportalen

Transkript

1 Selvbetjening på sporet Nytt HR system i NSB - Jobbportalen

2 Agenda

3 Agenda

4 Utgangspunkt: NSB trenger et nytt HR system

5 Hvorfor? Prosessen startet i 2004 Ingen videreutvikling av Formula Formula har begrenset funksjonalitet, kompenseres med en rekke manuelle prosesser Kompetansen på Formula var i ferd med å forsvinne, både internt og eksternt NSB var eneste store kunde som er igjen på Formula Ikke tilfredsstillende support fra Bluegarden Kunne ikke realisere en konsernløsning med Formula Behovskartlegging og avklaring mot Bluegarden Forprosjekt Anskaffelsesprosess 4/2004 6/2008 6/2009 2/2010

6 Målet med det nye systemet Ny løsning skal bidra til å gi kostnadseffektive, standardiserte og funksjonelle HR-prosesser i konsernet og for de enkelte konsernselskaper dekke konsernets og de enkelte selskapers behov for effektiv forvaltning, styring og utvikling innenfor HR-området gi mest mulig standardløsninger hvor de manuelle prosessene og forsystemene tilpasses systemet for å unngå dyre oppgraderinger senere. være et effektivt verktøy for HR og den operasjonelle driften frigjøre tid til mer HR-strategiske oppgaver sørge for tilgjengelige styringsdata til organisasjonens ledere

7 Hovedpunkter i prosjektet SAP HCM - Nytt lønns og personalsystem for ca 5000 brukere Fokus på standardløsning Implementering av kjernemodulen på 11 måneder - Go Live 3.jan 2011 Utrulling av selvbetjening fra oktober 2011 til januar 2012 med noen piloter fra august 2011 Prosjektdeltakere fra NSB var med fra forprosjekt til go-live Bra samarbeid mellom alle parter i prosjektet

8 Agenda

9 Hvem skal benytte Jobbportalen? Alle ansatte og ledere i NSB Konsernet skal ta i bruk Jobbportalen Unntak: Nettbuss AS Sommervikarer, kortidsvikarer, timelønnede og andre med ansettelsesforhold kortere enn 3 måneder

10 Kompetanse i enhetene bygges gjennom e-læring og egne superbrukersesjoner Alle brukere får tilgang til opplæring i de rollene/oppgavene de har i Portalen: Superbrukere trenes opp sentralt av prosjektet: Sesjon 1: Superbrukerrollen Gjennomgang av opplæringsmateriale Demonstrasjon av portalen Sesjon 2: planlagt to til tre uker i forkant av utrulling for hver enhet Gjennomgang av E-læring og brukerdokumentasjon Trening på prosessene Sluttbrukere gis tilgang til e-læring og superbrukerstøtte: E-læring og brukerdokumentasjon tilgjengelig i portalen Superbrukerne tilgjengelig som støtte Ytterligere opplæringsbehov defineres og gjennomføres av de ulike enhetene

11 Agenda

12 Prosjektets fremdriftsplan for selvbetjening Go - Live Vi er her

13 * CargoNet & Mantena Utrullingsplan selvbetjening Juni Juli August September Oktober November Desember Januar Test Klargjøring Pilot Utrulling Gr 1 Gr 2 Gr 1 & 2 Gr 3 Gr 4 Gr 5 Support- og Godkjenningsperiode 15/8: Pilot 1 1/9 Pilot 2 1/10 Utrulling 1 1/11: Utrulling 3 1/12: Utrulling 4 16/1: Utrulling 5 -Arrive - Gjøvikbanen -Gjøvikbanen (resten) -Mantena (Adm) -Riks (kjørende) - Trafikkservice -SKS (Adm. + Kond) -Assistor (resten) -CargoNet (Adm) -Øst (kjørende) - Rom Eiendom - Assistor (HR ) -Plan -Riks (Adm) - Verkstedarbeidere * -Materiell -Øst (Adm) - Terminalarbeidere * 17/10 Utrulling 2 - Kommersiell - CargoNet(kjørende) - Persontog stab -Trafikk - Konsernstab

14 Agenda

15 Spesialiteter NSB avvik fra SAP standard To steg-flyt Både for interne og eksterne tjenesteplanleggere Ferie for kjørende/turnus Automatisk opprettelse av vikariatsdag for å unngå å måtte legge inn turnusplaner i IT0007 Kompetanse-rapporter Spesielle kompetanserapporter for å dekke tilsynskrav

16 Agenda

17 Endringer som følge av Jobbportalen Tydeligere lederansvar og kvalitetssikring ved kilden: Ansatte kan «overvåke» hvor et søknad er i prosessen Ledere må ta ansvar for sine beslutninger og kan ikke delegere bort arbeidsoppgaver Tydeligere ansvar i fm kompetanseoppfølging for både ledere og ansatte OM strukturen blir mye viktigere og ledere må ta ansvar for å gi beskjed ved endringer Ansatte kan se og endre egne data og sørge for bedre datakvalitet Jobbportalen blir sett på som styringsverktøy og inngangsportalen for viktig lederinformasjon

18 Agenda

19 Demo

20 Agenda

21 Spørsmål