Visma Lønn. Lønnssystemet som tar markedsandeler. Omfattende muligheter innen. Benyttes av > virksomheter I alle bransjer og størrelser

Transkript

1 VISMA LØNN / HR

2 Visma Lønn Lønnssystemet som tar markedsandeler Benyttes av > virksomheter I alle bransjer og størrelser Svært innholdsrik og moderne Forenkler og effektiviserer brukerens hverdag Automatiserer forretningsprosesser Kjør lønn, systemet ordner resten Omfattende muligheter innen Personal Fravær

3 Helhetlig integrert løsning Visma Lønn Ansattportal (web) Visma ERP Eliminer punching og fjern papir

4 Eliminer punching og fjern papir Lønn/HR områder med svært mye punching og papir Reiseregninger Utlegg Ferie Fravær Timelister (lønnsgrunnlag)

5 Visma Travel Expense og Ansattportal Ren WEB løsning alltid tilgjengelig Slipp all installasjon og drift Reiseregninger Enkelt å føre (korrekte)reiseregninger Regler og satser beregnes automatisk Kredittkorttransaksjoner og valutakurser oppdateres daglig Ferie og fravær Full ferieoversikt og korrekte statistikker Timelister Timer, overtid, pluss/minus tid (pr. dag, gjerne på prosjekter) Lønnsslipper, lønns- og trekkoppgaver Ansattinfo (min side)

6 Visma Lønn og HR løsningen som forenkler! En helhetlig HR løsning integrert med økonomi Gir deg et pro-aktivt personalsystem E-post sendes i forkant av ulike frister og hendelser Lekende lett å rapportere Altinn Kjør lønn resultatet rapporteres eksterne Pensjon, AA-register, SSB, NAV Rutiner og muligheter som forenkler Start på nytt år når du ønsker Start på ny lønnskjøring når du ønsker Excel integrert for lønnsendre mange/alle Beregning av etterbetaling Full historikk (data/rapporter) Lett og fleksibelt å integrere

7 DEMO LØNN / HR

8 Moderne muligheter som forenkler Nøkkeldata ved oppstart system Offentlige data oppdateres automatisk Hendelsesstyrt varsling- > pro-aktivt personalsystem Lønnsjustering enkelt og fleksibelt å endre lønn Etterbetaling en rapport gjør hele jobben for deg Avstemme lønn mot hovedbok Drilldown i rapporter Faglig oppslagsverk integrert i løsningen

9 Nøkkeldata ved oppstart Se status på lønnsklienten din, virker alt OK / har jeg glemt noe? Ligger under Forespørsel Nøkkeltall

10 Oppdatere offentlige data Ved oppstart oppdaterer Visma Lønn alle offentlige data (om nye siden sist) Verktøy Oppdatering av grunndata

11 Hendelsesstyrt varsling / pro-aktivt HR Visma Lønn sender e-post i forkant av ulike frister og hendelser Markere jubileer (fødselsdag / år i virksomheten) Oppfølging sykefravær (oppfølgingsplan, dialogmøter, rapportering osv) Prøvetid utløper Vikariat utløper Permisjon utløper Skattekort ikke levert Velg e-post mottaker (pr hendelse) Den ansattes (avdelings)leder / admin- lønn- personalsjef Velg når e-post skal sendes (pr hendelse) X antall dager før Verktøy Adm.funk System adm e-post

12 Endre lønn for mange / alle Angi lønnsøkning i % eller kroner, overstyr pr person, oppdaterer alle med nye data Rutiner Registrering Lønnsjustering

13 Etterbetaling Beregner etterbetaling pr ansatt, danner transaksjoner til utbetaling Kan benyttes både for årslønnede og timelønnede Utskriftssentralen, mappen Periodiske rapporter

14 Avstemme lønn mot hovedbok Rapport som også henter faktiske tall fra Visma Business / Visma Global enkelt å se evt differanser, drill på ønsket konto se periode for periode Utskriftssentralen, mappen Visma Rapportering

15 Drilldown (terminoppgave m.m) Kikk på aktuelt tall, se de underliggende data drill helt ned på transaksjonsnivå

16 Drilldown (terminoppgave m.m) Kikk på aktuelt tall, se de underliggende data drill helt ned på transaksjonsnivå

17 Drilldown (terminoppgave m.m) Kikk på aktuelt tall, se de underliggende data drill helt ned på transaksjonsnivå

18 Drilldown (terminoppgave m.m) Kikk på aktuelt tall, se de underliggende data drill helt ned på transaksjonsnivå Til slutt ser du ønsket ansatts transaksjoner i ønsket kjøring i ønsket termin!

19 Lønnskjøring sånn ser forresten skjermbildet for lønnsregistrering / lønnskjøring ut (ett av to)... Oversiktelig, enkelt, fleksibelt og effektivt (du ser det du vil og registrerer det du ønsker) Godkjente reiseregninger her hentet inn fra Visma Travel Expense

20 Visma Lønnsportal Web side gir deg all info du trenger innen lønnsfaget og produktet Omfattende supporttilbud inkl. en rekke ulike kurs

21 STØTTEFOILER MED MER INFO LØNN / HR

22 Løsning som forenkler og effektiviserer Reiseregninger, ferie, fravær og timelister Ansatte registrerer ferie og fravær selv (inn i for-systemet ) Ansatte registrerer egne reiseregninger (alt blir korrekt ihht gjeldene regler og satser) Ferieoversikt alltid ajour - tilgjengelig for alle Varsling om oppfølging av sykefravær ihht lover og regler (oppfølgingsplan, dialogmøte) Fraværsskjema til NAV et tastetrykk unna (inntekts- og trekkopplysninger) Fordelaktig med hyppigere reiseoppgjør? Det er enkelt! Lønnsslippen forteller hvilke reiseregninger som refunderes Ansatte trenger ikke registrere reiseutgiftene, kredittkort kan integreres Timelister på papir? La ansatte / ekstrahjelp registrere det selv!

23 Løsning som forenkler og effektiviserer Lønn fullintegrert med ERP Lønnskostnader oppdateres i hovedbok Kontoplan, avdelinger og prosjekter automatisk tilgjengelig Ansatte overføres økonomi (om ønskelig) Skylder den ansatte penger? Saldo som lønnstrekk direkte fra reskontro MVA-håndtering (reiseregninger m.m) Lønn kan utbetales til utenlandske bankkonti (valuta) Pålagte trekk ansatte? Remitter eksterne automatisk (via reskontro) Tidkrevende å avstemme lønn mot hovedbok? Vi har hjelpemiddelet! Viderefakturering av reiseregninger * * Visma Global

24 Løsning som forenkler og effektiviserer Lønnskjøring Enkelt å begynne på ny lønnskjøring før den forrige godkjent Enkelt å begynne på nytt år før forrige avsluttet Enkelt og tilgjengelig - også ved (store) regelmessige endringer Data kan registreres med gyldighetsdato fra / til Enkelt å kontrollere lønnskjøringen, se små/store differanser (pr ansatt)

25 Løsning som forenkler og effektiviserer Automatiserte forretningsprosesser (eksempler) AA-register overlat jobben til systemet Visma Lønn vet hva som skal rapporteres (nye, sluttede, endringer) Pensjonsrapportering - overlat jobben til systemet Like enkelt å rapportere Altinn som utskrift på papir Enkel feriepengehåndtering og lønn i feriemåneden Årsoppgjør er ingen prosess / begynn med nytt år når du vil Kjenner du til fraværsregler vedr nyansatte? Det trenger du ikke heller!

26 Løsning som forenkler og effektiviserer Automatiserte forretningsprosesser (flere eksempler ) Bruker dere mye tid til å huske oppfølging av hendelser? Ansatt 50 år, ansatt i 10 år, prøvetid, vikariat, permisjon utløper, fravær osv osv Lønnssystemet ditt har all info, Visma Lønn varsler automatisk (e-post) Få god statusoversikt hver gang du starter systemet - bedriftens nøkkeltall Endringer i offentlige registre, satser og grenser oppdateres automatisk! Enkelt å lønnsjustere alle/mange (også ved avvik) Enkelt å etterbetale kjør en rapport, det er alt!

27 Personal / historikk Visma Lønn har all historikk Alle rapporter kan kjøres ut i ettertid Se historikk på ansatt; jobbet i hvilke avdelinger, stillinger, lønnsutvikling, periode i permisjon, begynte som vikar osv (gull ved jobbsamtale/sluttattest) Register alle relevante personaldata (CV) Se hvem som kan hva Last opp arbeidsavtaler og andre dokumenter Ha kontroll på avtalte naturalytelser Ha kontroll på alt utlevert materiell Pårørende, bedriftslege, HMS

28 Papportering / datautveksling Omfattende utvalg rapporter ferdig definert Tilgjengelig med et tastetrykk (også historiske) Enkelt å finne/spore historiske data Enkelt å rapportere til avdelingsledere Lønnskube hvor data kan vri og vrenges Enkel å overføre alle data til Excel (word, pdf) Import av data fra (integrerte) Excel Lese data inn/ut (csv-fil) Ser filen litt annerledes ut? Enkelt å endre definisjonsfil

29 Data fra andre lønnssystemer Visma Konverteringsfabrikk H&L System4 H&L Lønn 5.0 Andre lønnssystemer via Excel-ark / csv-filer (kost & nytte) Ansatt og evt grunndata Lønn hittil i år Faste lønnstransaksjoner Fravær