Integrasjon & Rapportering

Transkript

1 Integrasjon & Rapportering

2 Integrasjon. Etterspørselen etter integrasjonsløsninger er større enn noen gang. Behov for at ulike datasystemer fungerer sammen er satt i fokus. Keyforce leverer integrasjonsløsninger som effektiviserer og skaper nye muligheter. Synkronisering av kunder, leverandører, samarbeidspartnere og kontaktpersoner. S y n k r o n i s e r i n g en endring utføres kun en gang, alle systemer som trenger denne endringen blir oppdatert opprettes en ny kunde, leverandør eller kontaktperson, oppdateres automatisk alle andre systemer som trenger denne i sitt register Keyforce har satt fokus på enkelhet og leverer løsninger som gjør arbeidsdagen din enklere, ved at du oppdaterer informasjon kun en plass. Hvis du gjør en endring i SuperOffice vil tilsvarende opplysninger i Microsoft Dynamics bli oppdatert. Det samme gjelder om du gjør en ending i Microsoft Dynamics, så vil opplysningene automatisk oppdatertes i SuperOffice.

3

4 S y n k r o n i s e r i n g Inkludert i løsninger er Keyforce Connect som lar deg på en enkle og bruker vennlig måte opprette nye kunder og leverandører, samt knytte sammen eksisterende. Det vil si om en kunde finnes i begge systemer, men ikke er synkronisert, vil systemet presentere datafelt fra begge systemer. Du velger så hvilke felt som inneholder den korrekte opplysning og starter synkroniseringen med et enkelt tastetrykk

5 U t v i d e t s y n k r o n i s e r i n g Utvidet synkronisering I utvidet synkronisering (Advanced) kan dere administrere alle regler for synkronisering. Dere kan selv sette opp felt mot felt (felt administrasjon), hvilken retning (en-vei eller to-veis). Dette gjelder både standard felt eller nye felt som dere ønsker å legge til. Videre kan det legges til hvilke system som abonnerer på endring av nettopp dette feltet, flere firma i en løsning eller legge til nye løsninger (CRM, ERP, E-handel, Produksjon osv). Det kan også settes opp varsling ved hendelser og andre regler som gjelder.

6 Oppdaterte rapporter i SuperOffice. Keyforce har satt fokus på enkelhet og leverer løsninger som gjør arbeidsdagen din enklere, ved at du får informasjon når du trenger det. Du får rapporter fra Microsoft Dynamics som en integrert del av SuperOffice. C R M R a p p o r t e r i n g med full oversikt over ordre og leveringsstatus, åpne poster, historiske faktura øker du servicegraden og dine kunderelasjoner. Prosjektoversikt fra prosjektregnskap til bilagsnivå skaper full kontroll i prosjektet Kunne åpne en kopi av alle elektronisk bilag/faktura er besparende CRM Rapportering er en integrert rapportering løsning i SuperOffice. Denne løsningen viser regnskap og ordre informasjon direkte fra Microsoft Dynamics. Noen rapporter som kan nevnes er åpne poster, aktive ordrer inkludert ordrelinjer, alle historiske faktura (med mulighet for åpne fakturakopi i PDF format), budsjett mot virkelige tall.

7 C R M R a p p o r t e r i n g Følgende interaktive rapporter er inkludert i løsningen: Kunde - Leverandør - Prosjekt - Selger - Åpne poster Reskontro Saldobalanse Budsjett - Ordre Tilbud Produkt - Faktura Fakturalinjer - Selger Produkttransaksjoner Fakturakopi - Prosjektregnskap

8 U t v i d e t r a p p o r t e r i n g Utvidet rapportering Mange bedrifter opplever at ansatte må bruke mye tid og krefter på å formidle, å lage rapporter til andre som ikke har tilgang eller kompetanse til å gjøre det selv. Andre igjen opplever at det er vanskelig å tilby de ansatte enkel tilgang til den informasjonen de ønsker fra forretningssystemene som benyttes. En av fordelene med en komplett rapportsenter er at du kan gi tilgang til alle du ønsker skal ha tilgang, avhengig om de er brukere av økonomi-, logistikk- CRM- eller lønn og personal system.

9 Alle rapporter og dynamiske kuber kan med enkelhet vises direkte inne i SuperOffice eller overføres til Excel eller skrives ut i PDF format. U t v i d e t r a p p o r t e r i n g Rapport senter presenterer informasjon med tabeller, matriser eller grafikk og kan bruke dynamiske utvalg og filtrering, samt mange muligheter for sortering og gruppering. Vi har funksjoner for drilldown i rapportene. I dynamiske kuber velger bruker fritt kolonner og linjer og rapporten viser ønskede kombinasjoner. Et administrasjons oppsett gir bruker riktig tilgang til de rapporter og dynamiske kuber som bruker skal ha tilgang til. I tillegg til hvilken firma bruker skal ha tilgang til.

10 Hvem er vi: Vi har arbeidet med integrasjonsløsninger siden starten i 1999 og vokst til å bli en viktig leverandør av programvare for data- og systemintegrasjon. Våre hovedprodukter er innen tilbudsprosessen, rapportering og oppfølging, samt integrasjoner med ulike forretningssystemer. K e y f o r c e Våre produkter er enkle å tilpasse til kundens behov, slik at vi kvalitet sikrer at bruker får en enklere hverdag knyttet til tilbudsprosessen, rapportering og integrasjoner mellom systemene. Våre produkter er enkle å bruke, driftssikre og leveres til fast pris. Vår produktfilosofi er fornuftige løsninger. Kunder med produkter fra Keyforce får utført sine viktigste arbeidsoppgaver på en arbeidsflate uten å måte veksle mellom ulike systemer. Vi har partnere i hele Norge som er eksperter på SuperOffice og Microsoft Dynamics, ta kontakt for en presentasjon.