ERP Integrasjon & Rapportering

Transkript

1 ERP Integrasjon & Rapportering Innhold Visma Business... 2 Visma Global Visma.NET Visma Mamut Visma Administration Visma Nova Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics C Unit 4 Business World (Agresso) Unimicro Zirius... 78

2 Visma Business Visma Business SuperOffice Online Integrasjon, Rapportering og Quote connector.

3 Hva er standard synkronisering? Fra Visma Business Fra SuperOffice 8 Online Felt Kunde Lever andør Person Prosjekt Kunde Nummer X X X X Lever andør Person Navn X X X X X X X X Avdeling/Oppysning1 X X X X Adresselinje1/Besøksadresse X X X X X X Adresselinje2/Postadresse X X X X X X Adresselinje3/Besøksadresse X X X X X X Adresselinje4/Postadresse X X X X Postnr. X X X X X X X X X X X X Besøks postnr. X X X X Besøks poststed X X X X Landnr. X X X X X X Telefon X X X X X X Privattelefon X X Mobil X X Fax X X X X X X E-postadresse X X X X X X Web-adresse X X X X X X X X Tittel X X Organisasjons nummer X X X X Beskrivelse X X Aktør nummer X X X Betalingsbetingelse Faktureres kunde nummer Kredittsperret Kategori Vår kontakt/selger/innkjøper Bransje Notat Oppdragsgiver Kunde nr + navn Leverandør nr + navn Planlagt start dato Planlagt slutt dato Reell start dato Reell slutt dato X = Synkroniseres (endring sendes) = Visning i ERP fane (SuperOffice) Prosjekt

4 Hva er standard valg for opprett til ERP? Standard liste valg Kunde Mulighet til å aktivere (angi verdi spør bruker påkrevd) Betalingsbetingelse Nummer serie Selger Bransje Kategori Faktureres kunde Organisasjons nummer E-post adresse Besøks postnummer Besøks poststed Leverandør Betalingsbetingelse Nummer serie Innkjøper Bransje Kategori Organisasjons nummer E-post adresse Besøks postnummer Besøks poststed Person Tittel E-post adresse Mobil nummer Hjemme side Besøks postnummer Besøks poststed Prosjekt Navn

5 Hva er standard rapportering? Rapport Første side Detaljer Overskrift Detaljer Åpne poster Kundenavn Forfallsdato Restbeløp Våres referanse Deres referanse Faktura referanse Merket Rekisjons nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produktnummer Serie nummer Beskrivelse Antall Rabatt % Ordre / Tilbud Kundenavn Tilbud nummer Ordre dato Ordre dato Vår referanse Deres referanse Rekisjons nummer Forsendelse nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produkt nummer Serie nummer Beskrivelse Levert antall Rest antall Rabatt % Leveringsdato Bestillings nummer Faktura historikk Kundenavn Fakturadato Vår referanse Deres referanse Faktura referanse Merket Rekisjons nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produktnummer Serie nummer Beskrivelse Antall Rabatt % Prosjekt regnskap Prosjekt nummer Prosjekt navn Konto gruppe Avdeling Budsjett beløp Virkelig beløp Prosjekt nummer Prosjekt navn Konto nummer Konto beskrivelse Budsjett beløp Virkelig beløp Avvik beløp Avvik % Konto nummer Avdeling Bilag nummer Dato Kunde navn

6 Hva es i rapportering minipanel? Rapport Minipanel Første side Kredittgrense Ansvarlig Antall ansatte Bet. betingelser Lev. betingelser Åpne poster totalt Forfalte poster totalt I ordre totalt Salg totalt hittil i år Salg totalt hittil i denne perioden Omsetning grafisk siste 5 år Tallene hentes fra Aktør og Kundetransaksjoner

7 Hva er standard SuperOffice Quote oppsett HENTING AV DATA FRA VISMA TIL QUOTE OVERFØRING AV ORDRE FRA QUOTE TIL VISMA Ordre Firma Ordretype Faktureres adresse Faktureres postnr Faktureres poststed Betalingsbetingelse Betalingsmåte Leverings adresse Leverings postnummer Leveringspoststed Leveringsbetingelse Leveringsmåte Leverandør Merverdiavgift Firma Ordretype Faktureres adresse Faktureres postnr Faktureres poststed Betalingsbetingelse Betalingsmåte Leverings adresse Leverings postnummer Leveringspoststed Leveringsbetingelse Leveringsmåte Leverandør Merverdiavgift Selger Ordrelinjer Produkt nummer Navn Antall Rabatt1 % Kostpris eller Fifo pris Innpris Lager sted Vareparti Reserverbart på lager Miljøavgift Særavgift Produktkategori Gruppe1 Produkt type Web adresse Memo Bilde Reserverbart antall standard lager Fysisk beholdning standard lager Reseverbart antall alle lager Fysisk beholdning alle lager Produkt nummer Navn Antall Rabatt1 % Kostpris eller Fifo pris Strukturlinjer Produkt nummer Navn Antall i struktur tabell x antall hovedprodukt Rabatt1 % Kostpris eller Fifo pris Innpris Lager sted Vareparti Reserverbart på lager Miljøavgift Særavgift Produktkategori Gruppe1 Produkt type Web adresse Memo Produkt nummer Navn Antall Rabatt1 % Kostpris eller Fifo pris

8 Bilde Reserverbart antall standard lager Fysisk beholdning standard lager Reseverbart antall alle lager Fysisk beholdning alle lager Kan ikke sende inn ordrelinjer til Visma Business med negativt antall. Kan ikke sende inn ordrelinjer uten produktnummer

9 Hva er standard metode for å hente pris og rabatter? PRIS OG RABATT MATRISE og Rabatt Henter pris i denne rekkefølge: Kundenummer Kundeprisgruppe1 Kundeprisgruppe2 Produktnummer Produktprisgruppe1 Produktprisgruppe2 Rabatt Henter rabatt i denne rekkefølge: Kundenummer Kundeprisgruppe1 Kundeprisgruppe2 Produktnummer Produktprisgruppe1 Produktprisgruppe2 Kostpris Henter kostpris i denne rekkefølge: Kundenummer Kundeprisgruppe1 Kundeprisgruppe2 Produktnummer Produktprisgruppe1 Produktprisgruppe2 Fifo pris (Lagersaldo tabell) Krever lisens på Keyforce Sync for å hente priser og rabatter riktig fra Visma.

10 Hva er utvidet integrasjon (Advanced)? Admin Extended Fields: I denne pakken kan du legge til ekstra felt som skal inngå i integrasjonen. Ekstra felt Fra Visma Business Fra SuperOffice 8 Online Kunder Leverandør Kontakt Personer Prosjekt Kunder Leverandør Kontakt personer Prosjekt Alle tilgjengelige felt i Aktør (Actor) Alle tilgjengelig felt i den Ansvarsenhet som benyttes (R1..R12) X X X X X X X X Admin Reports: I denne pakken kan du utvidet rapportering med nye felt i rapportering (web panel): Utvidet rapportering Første side Drill-down hode Drill-down linjer Åpne kunde / leverandør poster Alle tilgjengelige felt fra Åpne Poster (OpCustTr) (OpSupTr) Alle tilgjengelige felt fra Produkt transaksjoner (ProdTr) Alle tilgjengelige felt fra (ProdTr) Ordre Alle tilgjengelige felt fra Ordrer (Ord) Alle tilgjengelige felt fra Ordrer (Ord) Alle tilgjengelige felt fra Ordrelinjer (OrdLn) Faktura Alle tilgjengelige felt fra Produkt transaksjoner (ProdTr) Alle tilgjengelige felt fra Produkt transaksjoner (ProdTr) Alle tilgjengelige felt fra Produkt transaksjoner (ProdTr) Admin Quote: Det er mulig å hente flere felt fra Visma Business til Quote både Ordrehode og Ordrelinjer. Som oftest er det tilgjengelig felt i Quote som setter begrensninger. Det er også mulig å legge til nye felt i ordre overføring til Visma Business, eller endre rekkefølge på den som er med i standard. Det er mulig å gjøre noen tilpasninger i metoden for og Rabatt henting.

11 Ord og uttrykk Visma Business Aktør Kunde, Leverandør, Person. Inneholder én rad for hver kunde, leverandør, ansatt eller annen person/organisasjon bedriften er i kontakt med. Kunder, leverandører og ansatte tildeles unike numre i feltene Kundenr, Lev.nr og Ans.nr. En aktør kan ha mer enn ett av disse feltene utfylt. En aktør kan defineres som en kontaktperson for en annen, gjennom feltet Kontaktpers. for. Ansvarsenhet Ansvarsenhet / Dimensjon / Organisasjons enhet. I Visma Business finnes det 12 ansvarsenheter. Disse kan navngis etter eget ønske. Normalt er det å ha Avdeling som Ansvarsenhet 1 (R1) og Prosjekt som Ansvarsenhet 3 (R3). Autoinvoice Autoinvoice Når det sendes en faktura og Autoinvoice er i bruk, vil faktura sendes til dette systemet automatisk. Det finnes ca 20 ulike Autoinvoice løsninger, men Visma Autoincoice er det mest utbredte i vårt marked. Kriterier for å sende en faktura via Autoinoice er kunden må ha fylt ut Organisasjons nr. og en adresse. Dvs. er mottaker innmeldt i ELMA registeret vil de motta fakturaen elektronisk. H ikke vil de få faktura tilsendt via en link i en . Debitor Debitor / Kunde Debitor er et regnskaps teknisk uttrykk for kunde. En kunde vi har utestående fordringer på er en debitor for oss. Dimensjon Ansvarsenhet / Dimensjon / Organisasjons enhet. I Visma Business finnes det 12 ansvarsenheter. Disse kan navngis etter eget ønske. Normalt er det å ha Avdeling som Ansvarsenhet 1 (R1) og Prosjekt som Ansvarsenhet 3 (R3). EBF Elektronisk Betalings Formidling Brukes til og elektronisk betale og motta oppgjør for faktura. Visma Business kobles mot banktjenester slik at betalinger går automatisk.

12 Factoring Factoring Etter det er fakturert kan selskaper som bruker factoring overføre kravet mot en kunde til ett factoring selskap. Da vil de kreve inn utestående og håndtere kundereskontro for deg. Dette betyr at selskapet får inn oppgjør for kravet hurtigere. De bruker da normalt ikke kundereskontro i Visma Business. Noen factoring selskap tilbyr fil overføring av reskontro, slik at reskontro også er riktig i Visma Business. Faktureres kundenr Faktureres kundenr. / Hovedkontor / Kjede Feltet er utfylt når det er forskjell mellom ordre mottaker og faktura/betalingsmottaker. GLN/GS1 GLN / GS1 nummer er et nummersystem utviklede for å identifisere de juridiske enhetene i en transaksjon. Juridiske enheter kan være kjøpere, selgere, banker, transportfirmaer osv. Du kan også bruke koden til å identifisere Geografisk steder i selskapets adresser, avdelinger, lagerlokaler, lokasjoner, etc. Hovedkontor Faktureres kundenr. / Hovedkontor / Kjede Feltet er utfylt når det er forskjell mellom ordre mottaker og faktura/betalingsmottaker. Kjede Faktureres kundenr. / Hovedkontor / Kjede Feltet er utfylt når det er forskjell mellom ordre mottaker og faktura/betalingsmottaker. Kreditor Kreditor / Leverandør Kreditor er et regnskaps teknisk uttrykk for leverandør. En leverandør vi skylder penger er en kreditor for oss. Leveringsadresser Alternative leveringsadresser. Kan inneholde én rad for hver leveringsadresse for en aktør. En knytter en leveringsadresse i denne tabellen til en aktør i Aktør tabellen. Organisasjons enhet Ansvarsenhet / Dimensjon / Organisasjons enhet. I Visma Business finnes det 12 ansvarsenheter. Disse kan navngis etter eget ønske. Normalt er det å ha Avdeling som Ansvarsenhet 1 (R1) og Prosjekt som Ansvarsenhet 3 (R3).

13 Swiftadresse Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication. Brukes til å merkes kundens bankforbindelse når det skal betales til utlandet. Dvs. opplysninger i tillegg til bank konto nr for at betalings skal komme korrekt frem til mottaker i utlandet. Lagersaldo Det er mulig å velge mellom Lagersaldo og Reserverbart. Lagersaldo er det som fysisk ligger på lager, Reserverbart er fysisk på lager minus det andre ordrer har reservert (ferdigmeldt ordre men ikke utlevert fra lager) mot denne lagerbeholdningen. Fifo pris Det er mulig å velge mellom kost pris og fifo (first in first out) pris. Kostpris er den prisen som er registrert på produktet. Fifo pris er en gjennomsnittlig veid kostpris på produktet. Strukturprodukter Det er mulig å lage struktur produkter i Visma Business, dvs. et hovedprodukt har flere underprodukter (komponenter). Når en velger hovedprodukt vil alle strukturproduktene pakkes automatisk ut med riktig antall. EDI Visma Business støtter EDI import av ordrer fra Connector. En EDI klokke sette opp på system brukeren slik at ordrene fortløpende og automatisk importeres til ordre tabellene. Ordretype Visma Business håndterer flere ordre typer: 1 Normalordre 2 Direkteordre 3 Kontantordre 4 - Realisert-ordre 5 Tilbudsordre 6 - Ubehandlet ordre 7 Forhåndsordre 8 Budsjettordre 9 Kortbetalingsordre. I Quote oppsett kan ordrene sette med ønsket Ordretype ved ordre overføring. Flerlager Visma Business støtter flere lager lokasjoner. Quote støtter bare å e Hovedlager og Totalt. Det vil si at lagerbeholdning blir presentert for hovedlager og alle lager totalt, og ikke de ulike lager produktet kan finnes på. Ordrenummer En ordre vil få tildelt ordre nummer først når ordren overføres fra Quote til

14 Visma Business. Før dette er det kun Salgs nummer fra SuperOffice som er tilgjengelig. Salgs nummer overføres til Visma Business som standard til opplysning6 feltet (Inf6) i Ordre tabellen (Ord).

15 Teknikk IIS Application Pool IIS Application Pool tillater deg å skille programmene fra hverandre, selv om de kjører på samme server. Må være konfigurert til.net Framework version 4.0 Identity = NetworkService IIS WEB Server Web Server (IIS) roller er inkluderer i Internet Information Services (IIS), som er en felles nettplattform som integrerer IIS. Server roles må være konfigurert til Management tools for IIS6 Management Compatibility Settes på IIS 6 Metabase Compatibility Settes på IIS 6 Management Console Internet Information Services (IIS) Internet Information Services (IIS) for Windows Server er en fleksibel, sikker og håndterlig web server for hosting på nettet. SQL rettigheter Keyforce er avhengig av en SQL-bruker med rettigheter til å kunne opprette og redigere databaser. Under installasjon av Report-databasen trenger man en bruker med Create-rettigheter. Når installasjonen er ferdig kan man endre til en bruker med db_reader og db_writer -rettigheter. SSL-sertifikat Et digitalt sertifikat er en unik datafil som kan brukes som digital legitimasjon. I integrasjonen benyttes sertifikater for å bee at et nettsted er ekte. Denne typen sertifikater kalles SSL-sertifikater og utstedes til et domene. Slike sertifikater utstedes av en rekke leverandører. Visma Business Vi støter alle versjoner fra 5 -> Det kreves ingen lisens i Visma Business for å kjøre integrasjonen.

16 FAQ Trenger vi ekstra lisenser i Visma Business til integrasjon og rapportering? Må det installeres noe programvare for at integrasjon og rapportering skal virke? Hvilke tilleggs felt kan jeg få i utvidet integrasjon? Hvilke tilleggs felt kan jeg få i utvidet standard rapportering? Når trenger jeg ekstra klient / firma? Nei. Ja, det må installeres en connector på server der Visma Business er installert. Denne kommuniserer mellom Visma Business og SuperOffice Online. Alle felt i Aktør tabellen (Actor) i Visma Business kan settes inn i synkroniserings oppsett. I åpen post rapporten kan alle felt i Åpne kundeposter (OpCustTr) legges til. I ordre rapporten kan alle felt i Ordre (Ord) og Ordrelinje (OrdLn) tabellen legges til. I faktura rapporten kan alle felt i Produkttransaksjoner (ProdTr) legges til. I prosjekt rapport kan alle felt i Prosjekt (R2) og Prosjektsaldo (R2Bal) legges til. Når du har flere enn en klient / firma i Visma Business som skal synkroniseres. Modulen kan også brukes til andre system, f.eks en Visma Business klient og en klient i View Software. Quote håndterer flere klienter / firma i Visma Business. Har bruker tilgang til flere klienter i Visma Business knyttes dette til riktig klient ved oppstart av ordren. Det er ikke mulig å endre klient på en eksisterende ordre. Støtter rapporteringen flere klienter / firma? Kan Rapportering kun gis tilgang til noen SuperOffice brukere? Kan vi få Rapportering tilgjengelig i SuperOffice CS (Service)? Prosjekt er en ansvarsenhet i Visma Business. Kan vi velge fritt hvilke ansvarsenhet Prosjekt er? Er det andre endringer i integrasjon jeg kan gjøre uten utvidet integrasjon? Ja Ja, rapportering er et web panel i SuperOffice og det er mulig å opprett en brukergruppe i SuperOffice Admin som gis tilgang til Rapporterings fanen. Ja. Da installeres web panelet med et eget script som gjør rapportering tilgjengelig. Ja, alle 12 ansvarsenheter (R1..R12) kan velges som Prosjekt, uten du trenger utvidet integrasjon. Ja, standard er det Opplysningsfelt 1 (Inf) som er valg, men det er mulig å velges mellom Informasjon felt 1 til 6 (Inf..Inf6) uten utvidet integrasjon.

17 Hvilke språk støtter integrasjon og rapportering? Når jeg starter opp med å bruke SuperOffice Online, kan jeg importere kunder og leverandører fra Visma Business? I Visma Business kan det være flere kunde og leverandør nummer serier. Håndteres dette i integrasjon? Når det finnes koblete bilder på produktene i Visma Business, er de tilgjengelig i Quote? Støtter Quote strukturprodukter fra Visma Business? I integrasjon er alle felt redigerbar i SuperOffice Admin, så egentlig alle språk SuperOffice støtter. Når det gjelder Rapportering støtter vi Engelsk, Norsk, Svensk, Dansk, Finsk og Spansk i dag. Valgt språk i SuperOffice gir riktig språk i Rapportering. Ja, det er en standard import modul i SuperOffice Admin. Keyforce leverer med en ekstra komponent til denne som tar hensyn til et egen definert sql view. Dvs. at data kan vaskes før import, f.eks. ta kun med kunder og leverandører med bevegelse siste 2 år osv. Kan tilpasses etter eget ønske. Ja, dette håndteres. Det er når du skal opprette en ny kunde eller leverandør fra SuperOffice Online til Visma Business det er bruk for denne funksjonen. Integrasjonen kan settes opp slik at det automatisk velger riktig kunde / leverandør nummer serie, eller det kan settes opp slik at bruker kan avgjøre hvilke serie den skal opprettes i. Ja det er de. Connector tar med seg bilder fra Visma Business til Quote. Det er mulig å lage struktur produkter i Visma Business, dvs. et hovedprodukt har flere underprodukter (komponenter). Når en velger hovedprodukt vil alle strukturproduktene pakkes automatisk ut. Det finnes ikke noe logikk i struktur behandlingen, kun utpakking av strukturlinjer med riktig antall.

18 Visma Global Visma Global SuperOffice Online Integrasjon, Rapportering og Qoute connector.

19 Hva er standard synkronisering? Fra Visma Global Fra SuperOffice 8 Online Felt Kunde Lever andør Person Prosjekt Kunde Nr. X X X X Lever andør Person Navn X X X X X X X X Navn2/Avdeling X X X X X X X X Adresselinje1 X X X X X X Adresselinje2 X X X X X X Adresselinje3 X X X X X X Postnr. X X X X X X X X X X X X Besøks postnr. X X X X Besøks poststed X X X X Landnr. X X X X X X Telefon X X X X X X Privattelefon X X Mobil X X Fax X X X X X X E-postadresse X X X X X X Web-adresse X X X X X X X X Tittel X X Organisasjons nummer X X X X Beskrivelse X X Betalingsbetingelse Faktureres kunde nummer Kredittsperret Kategori Vår kontakt/selger/innkjøper Bransje Notat Oppdragsgiver Kunde nr + navn Leverandør nr + navn Planlagt start dato Planlagt slutt dato Reell start dato Reell slutt dato X = Synkroniseres (endring sendes) = Visning i ERP fane (SuperOffice) Prosjekt

21 Hva er standard rapportering? Rapport Første side Detaljer Overskrift Detaljer Åpne poster Kundenavn Forfallsdato Restbeløp Våres referanse Deres referanse Faktura referanse Merket Rekisjons nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produktnummer Serie nummer Beskrivelse Antall Rabatt % Ordre / Tilbud Kundenavn Tilbud nummer Ordre dato Ordre dato Vår referanse Deres referanse Rekisjons nummer Forsendelse nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produkt nummer Serie nummer Beskrivelse Levert antall Rest antall Rabatt % Leveringsdato Bestillings nummer Faktura historikk Kundenavn Fakturadato Vår referanse Deres referanse Faktura referanse Merket Rekisjons nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produktnummer Serie nummer Beskrivelse Antall Rabatt % Prosjekt regnskap Prosjekt nummer Prosjekt navn Konto gruppe Avdeling Budsjett beløp Virkelig beløp Prosjekt nummer Prosjekt navn Konto nummer Konto beskrivelse Budsjett beløp Virkelig beløp Avvik beløp Avvik % Konto nummer Avdeling Bilag nummer Dato Kunde navn

22 Hva es i rapportering minipanel? Rapport Minipanel Første side Kredittgrense Ansvarlig Antall ansatte Bet. betingelser Lev. betingelser Åpne poster totalt Forfalte poster totalt I ordre totalt Salg totalt hittil i år Salg totalt hittil i denne perioden Omsetning grafisk siste 5 år

23 Hva er standard SuperOffice Quote oppsett HENTING AV DATA FRA VISMA TIL QUOTE OVERFØRING AV ORDRE FRA QUOTE TIL VISMA Ordre Ordrelinjer Firma Ordretype Faktureres adresse Faktureres postnr Faktureres poststed Betalingsbetingelse Betalingsmåte Leverings adresse Leverings postnummer Leveringspoststed Leveringsbetingelse Leveringsmåte Leverandør Merverdiavgift Produkt nummer Navn Antall Rabatt1 % Kostpris eller Fifo pris Innpris Lager sted Vareparti Reserverbart på lager Miljøavgift Særavgift Hovedgruppe Mellomgruppe Undergruppe Web adresse Memo Bilde Reserverbart antall standard lager Fysisk beholdning standard lager Reserverbart antall alle lager Fysisk beholdning alle lager Firma Ordretype Faktureres adresse Faktureres postnr Faktureres poststed Betalingsbetingelse Betalingsmåte Leverings adresse Leverings postnummer Leveringspoststed Leveringsbetingelse Leveringsmåte Leverandør Merverdiavgift Selger Produkt nummer Navn Antall Rabatt1 % Kostpris eller Fifo pris Strukturlinjer Produkt nummer Navn Antall i struktur tabell x antall hovedprodukt Rabatt1 % Kostpris eller Fifo pris Innpris Lager sted Vareparti Reserverbart på lager Miljøavgift Særavgift Hovedgruppe Mellomgruppe Undergruppe Web adresse Memo Produkt nummer Navn Antall Rabatt1 % Kostpris eller Fifo pris

24 Bilde Reserverbart antall standard lager Fysisk beholdning standard lager Reserverbart antall alle lager Fysisk beholdning alle lager Kan ikke sende inn ordrelinjer uten produktnummer Krever Visma Global SDK for automatisk import. Hva er standard metode for å hente pris og rabatter? PRIS OG RABATT MATRISE Rabatt og Rabatt Henter pris i denne rekkefølge: Kundenummer mot Artikkel Artikkel rabatt gr. mot Artikkel Kunde rabatt gr. mot Artikkel Kunde rabatt gr. mot Artikkel rabatt gruppe Mellom Startdato og Stoppdato Inaktiv er av/på Henter rabatt i denne rekkefølge: Kundenummer mot Artikkel Artikkel rabatt gr. mot Artikkel Kunde rabatt gr. mot Artikkel Kunde rabatt gr. mot Artikkel rabatt gruppe Mellom Startdato og Stoppdato Inaktiv er av/på Kostpris Henter kostpris i denne rekkefølge: Innkjøpspris (Artikkel) Krever lisens på Integrasjon for å hente priser og rabatter riktig fra Visma.

25 Hva er utvidet integrasjon (Advanced)? Admin Extended Fields: I denne pakken kan du legge til ekstra felt som skal inngå i integrasjonen. Ekstra felt Fra Visma Global Fra SuperOffice 8 Online Alle tilgjengelige felt i Kunde og Leverandør tabell Kunder Leverandør Kontakt Personer Prosjekt Kunder Leverandør Kontakt personer X X X X X X Prosjekt Alle tilgjengelig felt i Prosjekt tabell X X Admin Reports: I denne pakken kan du utvidet rapportering med nye felt i rapportering (web panel): Utvidet rapportering Første side Drill-down hode Drill-down linjer Åpne kunde / leverandør poster Alle tilgjengelige felt fra Åpne Poster Alle tilgjengelige felt fra Produkt transaksjoner Alle tilgjengelige felt fra Ordre Alle tilgjengelige felt fra Ordrer Alle tilgjengelige felt fra Ordrer Alle tilgjengelige felt fra Ordrelinjer Faktura Alle tilgjengelige felt fra faktura historikk Alle tilgjengelige felt fra faktura historikk Alle tilgjengelige felt fra faktura historikk Admin Quote: Det er mulig å hente flere felt fra Visma Global til Quote både Ordrehode og Ordrelinjer. Som oftest er det tilgjengelig felt i Quote som setter begrensninger. Det er også mulig å legge til nye felt i ordre overføring til Visma Global, eller endre rekkefølge på den som er med i standard. Det er mulig å gjøre noen tilpasninger i metoden for og Rabatt henting.

26 Ord og utrykk Visma Global Autoinvoice Autoinvoice Når det sendes en faktura og Autoinvoice er i bruk, vil faktura sendes til dette systemet automatisk. Det finnes ca 20 ulike Autoinvoice løsninger, men Visma Autoinvoice er det mest utbredte i vårt marked. Kriterier for å sende en faktura via Autoinvoice er kunden må ha fylt ut Organisasjons nr. og en adresse. Dvs. er mottaker innmeldt i ELMA registeret vil de motta fakturaen elektronisk. H ikke vil de få faktura tilsendt via en link i en . Debitor Debitor / Kunde Debitor er et regnskaps teknisk uttrykk for kunde. En kunde vi har utestående fordringer på er en debitor for oss. EBF Elektronisk Betalings Formidling Brukes til og elektronisk å betale og motta oppgjør for faktura. Visma Global kobles mot banktjenester slik at betalinger går automatisk. Factoring Factoring Etter det er fakturert kan selskaper som bruker Factoring overføre kravet mot en kunde til ett factoring selskap. Da vil de kreve inn utestående og håndtere kundereskontro for deg. Dette betyr at selskapet får inn oppgjør for kravet hurtigere. De bruker da normalt ikke kundereskontro i Visma Global. Noen factoring selskap tilbyr fil overføring av reskontro, slik at reskontro også er riktig i Visma Global. GLN/GS1 GLN / GS1 nummer er et nummersystem utviklede for å identifisere de juridiske enhetene i en transaksjon. Juridiske enheter kan være kjøpere, selgere, banker, transportfirmaer osv. Du kan også bruke koden til å identifisere Geografisk steder i selskapets adresser, avdelinger, lagerlokaler, lokasjoner, etc.

27 Hovedkontor Faktureres kundenr. / Hovedkontor / Kjede Feltet er utfylt når det er forskjell mellom ordre mottaker og faktura/betalingsmottaker. Kjede Faktureres kundenr. / Hovedkontor / Kjede Feltet er utfylt når det er forskjell mellom ordre mottaker og faktura/betalingsmottaker. Kreditor Kreditor / Leverandør Kreditor er et regnskaps teknisk uttrykk for leverandør. En leverandør vi skylder penger er en kreditor for oss. Leveringsadresser Alternative leveringsadresser. Kan inneholde én rad for hver leveringsadresse for en kunde. En knytter flere leveringsadresse til en kunde. Swiftadresse Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication. Brukes til å merkes kundens bankforbindelse når det skal betales til utlandet. Dvs. opplysninger i tillegg til bank konto nr for at betalings skal komme korrekt frem til mottaker i utlandet.

28 Teknikk IIS Application Pool IIS Application Pool tillater deg å skille programmene fra hverandre, selv om de kjører på samme server. Må være konfigurert til.net Framework version 4.0 Identity = NetworkService IIS WEB Server Web Server (IIS) roller er inkluderer i Internet Information Services (IIS), som er en felles nettplattform som integrerer IIS. Server roles må være konfigurert til Management tools for IIS6 Management Compatibility Settes på IIS 6 Metabase Compatibility Settes på IIS 6 Management Console Internet Information Services (IIS) Internet Information Services (IIS) for Windows Server er en fleksibel, sikker og håndterlig web server for hosting på nettet. SQL rettigheter Keyforce er avhengig av en SQL-bruker med rettigheter til å kunne opprette og redigere databaser. Under installasjon av Report-databasen trenger man en bruker med Create-rettigheter. Når installasjonen er ferdig kan man endre til en bruker med db_reader og db_writer -rettigheter. SSL-sertifikat Et digitalt sertifikat er en unik datafil som kan brukes som digital legitimasjon. I integrasjonen benyttes sertifikater for å bee at et nettsted er ekte. Denne typen sertifikater kalles SSL-sertifikater og utstedes til et domene. Slike sertifikater utstedes av en rekke leverandører. Visma Global Vi støter alle versjoner fra 7 -> Det kreves ingen lisens i Visma Global for å kjøre integrasjonen.

29 FAQ Trenger vi ekstra lisenser i Visma Global? Må det installeres noe programvare for at integrasjon og rapportering skal virke? Hvilke tilleggs felt kan jeg få i utvidet integrasjon? Hvilke tilleggs felt kan jeg få i utvidet standard rapportering? Når trenger jeg ekstra klient / firma? Støtter rapporteringen flere klienter / firma? Kan Rapportering kun gis tilgang til noen SuperOffice brukere? Kan vi få Rapportering tilgjengelig i SuperOffice CS (Service)? Hvilke språk støtter integrasjon og rapportering? Når jeg starter opp med å bruke SuperOffice Online, kan jeg importere kunder og leverandører fra Visma Global? Det trenges ikke egen lisens for Integrasjon & Rapportering. På Quote trengs Global SDK for å få ordrene automatisk importert. Ja, det må installeres en connector på server der Visma Global er installert. Denne kommuniserer mellom Visma Global og SuperOffice Online. Alle felt i Kunde og Leverandør tabellen i Visma Global kan settes inn i synkroniserings oppsett. I åpen post rapporten kan alle felt i Åpne kundeposter legges til. I ordre rapporten kan alle felt i Ordre og Ordrelinje tabellen legges til. I faktura rapporten kan alle felt i Faktura historikk legges til. I prosjekt rapport kan alle felt i Prosjekt Saldobalanse legges til. Når du har flere enn en klient / firma i Visma Global som skal synkroniseres. Modulen kan også brukes til andre system, f.eks en Visma Global klient og en klient i View Software. Ja Ja, rapportering er et web panel i SuperOffice og opprett en brukergruppe i SuperOffice Admin som gis tilgang til Rapporterings fanen. Ja I integrasjon er alle felt redigerbar i SuperOffice Admin, så egentlig alle språk SuperOffice støtter. Når det gjelder Rapportering støtter vi Engelsk, Norsk, Svensk, Dansk, Finsk og Spansk i dag. Valgt språk i SuperOffice gir riktig språk i Rapportering. Ja, det er en standard import modul i SuperOffice Admin. Keyforce leverer med en ekstra komponent til denne som tar hensyn til et egen definert sql view. Dvs. at data kan vaskes før import, f.eks. ta kun med kunder og leverandører med bevegelse siste 2 år osv. Kan tilpasses etter eget ønske.

30 Visma.NET Integrasjon, Rapportering og Quote mellom Visma.Net og SuperOffice Online. Vi støtter også Visma.Net mot SuperOffice Onsite.

31 Hva er standard synkronisering? Fra Visma.NET Fra SuperOffice 8 Online Felt Kunde Lever andør Nr. X X X Person Prosjekt Kunde Lever andør Navn X X X X X X Postadresse 1 X X X X Postadresse 2 X X X X Postnr. X X X X X X X X Besøksadresse 1 X X X X Besøksadresse 2 X X X X Besøks postnr. X X X X Besøks poststed X X X X Landnr. X X X X Telefon X X X X X X Privattelefon X X Mobil X X E-postadresse X X X X X X Web-adresse X X X X Tittel Organisasjons nummer X X X X Beskrivelse Betalingsbetingelse Faktureres kunde nummer Kredittsperret Kategori Vår kontakt/selger/innkjøper Bransje X = Synkroniseres (endring sendes) = Visning i ERP fane (SuperOffice) Person Prosjekt

32 Hva er standard valg for opprett til ERP? Standard liste valg Kunde Mulighet til å aktivere (angi verdi spør bruker påkrevd) Betalingsbetingelse Nummer serie Selger Bransje Kategori Faktureres kunde Organisasjons nummer E-post adresse Besøks postnummer Besøks poststed Leverandør Betalingsbetingelse Nummer serie Innkjøper Bransje Kategori Organisasjons nummer E-post adresse Besøks postnummer Besøks poststed Person Tittel E-post adresse Mobil nummer Hjemme side Besøks postnummer Besøks poststed

33 Hva er standard rapportering? Rapport Første side Detaljer Overskrift Detaljer Åpne poster Kundenavn Forfallsdato Restbeløp Våres referanse Deres referanse Faktura referanse Merket Rekisjons nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produktnummer Serie nummer Beskrivelse Antall Rabatt % Ordre / Tilbud Kundenavn Tilbud nummer Ordre dato Ordre dato Vår referanse Deres referanse Rekisjons nummer Forsendelse nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produkt nummer Serie nummer Beskrivelse Levert antall Rest antall Rabatt % Leveringsdato Bestillings nummer Faktura historikk Kundenavn Fakturadato Vår referanse Deres referanse Faktura referanse Merket Rekisjons nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produktnummer Serie nummer Beskrivelse Antall Rabatt %

35 Hva er standard SuperOffice Quote oppsett HENTING AV DATA FRA VISMA TIL QUOTE OVERFØRING AV ORDRE FRA QUOTE TIL VISMA Ordre Firma Ordretype Faktureres adresse Faktureres post nr Faktureres poststed Betalingsbetingelse Leverings adresse Leverings postnummer Leveringspoststed Leveringsbetingelse Leverandør Merverdiavgift Selger Firma Ordretype Faktureres adresse Faktureres post nr Faktureres poststed Betalingsbetingelse Leverings adresse Leverings postnummer Leveringspoststed Leveringsbetingelse Leverandør Merverdiavgift Selger Ordrelinjer Produkt nummer Navn Antall Rabatt1 % Kostpris Reserverbart antall på lager Produkt nummer Navn Antall Rabatt1 % Kostpris Hva er standard metode for å hente pris og rabatter? PRIS OG RABATT MATRISE Rabatt og Rabatt Bruker Visma.Net egen metode for å hente riktig pris. Bruker Visma.Net egen metode for å hente riktig rabatt. Kostpris Bruker Visma.Net egen metode for å hente riktig kostpris. Krever lisens på Keyforce Sync for å hente priser og rabatter riktig fra Visma.

36 Hva er utvidet integrasjon (Advanced)? Admin Extended Fields: I denne pakken kan du legge til ekstra felt som skal inngå i integrasjonen. Ekstra felt Fra Visma.NET Fra SuperOffice 8 Online Alle tilgjengelige felt i kunde og leverandør tabell Kunder Leverandør Kontakt Personer Prosjekt Kunder Leverandør Kontakt personer X X X X X X Prosjekt Alle tilgjengelig felt i Prosjekt tabell X X Admin Reports: I denne pakken kan du utvidet rapportering med nye felt i rapportering (web panel): Utvidet rapportering Første side Drill-down hode Drill-down linjer Åpne kunde / leverandør poster Alle tilgjengelige felt fra Åpne Poster Alle tilgjengelige felt fra faktura historikk Alle tilgjengelige felt fra faktura historikk Ordre Alle tilgjengelige felt fra Ordrer Alle tilgjengelige felt fra Ordrer Alle tilgjengelige felt fra Ordrelinjer Faktura Alle tilgjengelige felt fra faktura historikk Alle tilgjengelige felt fra faktura historikk Alle tilgjengelige felt fra faktura historikk Admin Quote: Det er mulig å hente flere felt fra Visma.NET til Quote både Ordrehode og Ordrelinjer. Som oftest er det tilgjengelig felt i Quote som setter begrensninger. Det er også mulig å legge til nye felt i ordre overføring til Visma.NET, eller endre rekkefølge på den som er med i standard. Det er mulig å gjøre noen tilpasninger i metoden for og Rabatt henting.

37 Ord og utrykk Visma.NET Contact Kunde, Leverandør. Inneholder én rad for hver kunde, leverandør eller annen organisasjon bedriften er i kontakt med. Kunder og leverandører tildeles unike numre i feltene Kundenr og Lev.nr. Ansvarsenhet Ansvarsenhet / Dimensjon / Organisasjons enhet. I Visma Business finnes det 12 ansvarsenheter. Disse kan navngis etter eget ønske. Normalt er det å ha Avdeling som Ansvarsenhet 1 (R1) og Prosjekt som Ansvarsenhet 3 (R3). Autoinvoice Autoinvoice Når det sendes en faktura og Autoinvoice er i bruk, vil faktura sendes til dette systemet automatisk. Det finnes ca 20 ulike Autoinvoice løsninger, men Visma Autoinvoice er det mest utbredte i vårt marked. Kriterier for å sende en faktura via Autoinvoice er kunden må ha fylt ut Organisasjons nr. og en adresse. Dvs. er mottaker innmeldt i ELMA registeret vil de motta fakturaen elektronisk. H ikke vil de få faktura tilsendt via en link i en . Debitor Debitor / Kunde Debitor er et regnskaps teknisk uttrykk for kunde. En kunde vi har utestående fordringer på er en debitor for oss. Dimensjon Ansvarsenhet / Dimensjon / Organisasjons enhet. I Visma Business finnes det 12 ansvarsenheter. Disse kan navngis etter eget ønske. Normalt er det å ha Avdeling som Ansvarsenhet 1 (R1) og Prosjekt som Ansvarsenhet 3 (R3). EBF Elektronisk Betalings Formidling Brukes til å elektronisk betale og motta oppgjør for faktura. Visma Business kobles mot banktjenester slik at betalinger går automatisk. Factoring Factoring Etter det er fakturert kan selskaper som bruker factoring overføre kravet

38 mot en kunde til ett factoring selskap. Da vil de kreve inn utestående og håndtere kundereskontro for deg. Dette betyr at selskapet får inn oppgjør for kravet hurtigere. De bruker da normalt ikke kundereskontro i Visma Business. Noen factoring selskap tilbyr fil overføring av reskontro, slik at reskontro også er riktig i Visma Business. Faktureres kundenr Faktureres kundenr. / Hovedkontor / Kjede Feltet er utfylt når det er forskjell mellom ordre mottaker og faktura/betalingsmottaker. GLN/GS1 GLN / GS1 nummer er et nummersystem utviklede for å identifisere de juridiske enhetene i en transaksjon. Juridiske enheter kan være kjøpere, selgere, banker, transportfirmaer osv. Du kan også bruke koden til å identifisere Geografisk steder i selskapets adresser, avdelinger, lagerlokaler, lokasjoner, etc. Hovedkontor Faktureres kundenr. / Hovedkontor / Kjede Feltet er utfylt når det er forskjell mellom ordre mottaker og faktura/betalingsmottaker. Kjede Faktureres kundenr. / Hovedkontor / Kjede Feltet er utfylt når det er forskjell mellom ordre mottaker og faktura/betalingsmottaker. Kreditor Kreditor / Leverandør Kreditor er et regnskaps teknisk uttrykk for leverandør. En leverandør vi skylder penger er en kreditor for oss. Leveringsadresser Alternative leveringsadresser. Kan inneholde én rad for hver leveringsadresse for en aktør. En knytter en leveringsadresse i denne tabellen til en aktør i Aktør tabellen. Organisasjons enhet Ansvarsenhet / Dimensjon / Organisasjons enhet. I Visma Business finnes det 12 ansvarsenheter. Disse kan navngis etter eget ønske. Normalt er det å ha Avdeling som Ansvarsenhet 1 (R1) og Prosjekt som Ansvarsenhet 3 (R3). Swiftadresse Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication.

39 Brukes til å merkes kundens bankforbindelse når det skal betales til utlandet. Dvs. opplysninger i tillegg til bank konto nr for at betalings skal komme korrekt frem til mottaker i utlandet. Lagersaldo Det er mulig å velge mellom Lagersaldo og Reserverbart. Lagersaldo er det som fysisk ligger på lager, Reserverbart er fysisk på lager minus det andre ordrer har reservert (ferdigmeldt ordre men ikke utlevert fra lager) mot denne lagerbeholdningen. Fifo pris Det er mulig å velge mellom kost pris og fifo (first in first out) pris. Kostpris er den prisen som er registrert på produktet. Fifo pris er en gjennomsnittlig veid kostpris på produktet. Eks: vi har kjøpt til lager 100 stk. til 8,- og 100 stk. til 9,-. Da vil fifo prisen bli 8,50. Når vi har solgt 50 stk, vil fifo prisen bli 8,75. For vi har 50 stk. til 8,- og 100 stk 9,- (vi tar alltid fra varepartiet som kom først inn på lager, FIFO). Strukturprodukter Det er mulig å lage struktur produkter i Visma.NET, dvs. et hovedprodukt har flere underprodukter (komponenter). Når en velger hovedprodukt vil alle strukturproduktene pakkes automatisk ut med riktig antall. EDI Visma Business støtter EDI import av ordrer fra Connector. En EDI klokke sette opp på system brukeren slik at ordrene fortløpende og automatisk importeres til ordre tabellene. Ordretype Visma Business håndterer flere ordre typer: 1 Normalordre 2 Direkteordre 3 Kontantordre 4 - Realisert-ordre 5 Tilbudsordre 6 - Ubehandlet ordre 7 Forhåndsordre 8 Budsjettordre 9 Kortbetalingsordre. I Quote oppsett kan ordrene sette med ønsket Ordretype ved ordre overføring. Flerlager Visma Business støtter flere lager lokasjoner. Quote støtter bare å e Hovedlager og Totalt. Det vil si at lagerbeholdning blir presentert for hovedlager og alle lager totalt, og ikke de ulike lager produktet kan finnes på. Ordrenummer En ordre vil få tildelt ordre nummer først når ordren overføres fra Quote til

40 Visma.NET. Før dette er det kun Salgs nummer fra SuperOffice som er tilgjengelig. Salgs nummer overføres til Visma Business som standard til opplysning6 feltet (Inf6) i Ordre tabellen (Ord). Teknikk IIS Application Pool IIS Application Pool tillater deg å skille programmene fra hverandre, selv om de kjører på samme server. Må være konfigurert til.net Framework version 4.0 Identity = NetworkService IIS WEB Server Web Server (IIS) roller er inkluderer i Internet Information Services (IIS), som er en felles nettplattform som integrerer IIS. Server roles må være konfigurert til Management tools for IIS6 Management Compatibility Settes på IIS 6 Metabase Compatibility Settes på IIS 6 Management Console Internet Information Services (IIS) Internet Information Services (IIS) for Windows Server er en fleksibel, sikker og håndterlig web server for hosting på nettet. SQL rettigheter Keyforce er avhengig av en SQL-bruker med rettigheter til å kunne opprette og redigere databaser. Under installasjon av Report-databasen trenger man en bruker med Create-rettigheter. Når installasjonen er ferdig kan man endre til en bruker med db_reader og db_writer -rettigheter. SSL-sertifikat Et digitalt sertifikat er en unik datafil som kan brukes som digital legitimasjon. I integrasjonen benyttes sertifikater for å bee at et nettsted er ekte. Denne typen sertifikater kalles SSL-sertifikater og utstedes til et domene. Slike sertifikater utstedes av en rekke leverandører.

41 FAQ Trenger vi ekstra lisenser i Visma.NET til integrasjon og rapportering? Må det installeres noe programvare for at integrasjon og rapportering skal virke? Hvilke tilleggs felt kan jeg få i utvidet integrasjon? Hvilke tilleggs felt kan jeg få i utvidet standard rapportering? Når trenger jeg ekstra klient / firma? Nei. Nei. Alle felt i Contact (kunde/leverandør) tabellen i Visma.NET kan settes inn i synkroniserings oppsett. I åpen post rapporten kan alle felt i Åpne kundeposter legges til. I ordre rapporten kan alle felt i Ordre og Ordrelinje tabellen legges til. I faktura rapporten kan alle felt i Produkttransaksjoner legges til. I prosjekt rapport kan alle felt i Prosjekt og Prosjektsaldo legges til. Når du har flere enn en klient / firma i Visma.NET som skal synkroniseres. Modulen kan også brukes til andre system, f.eks en Visma.NET klient og en klient i View Software. Quote håndterer flere klienter / firma i Visma.NET. Har bruker tilgang til flere klienter i Visma.NET knyttes dette til riktig klient ved oppstart av ordren. Det er ikke mulig å endre klient på en eksisterende ordre. Støtter rapporteringen flere klienter / firma? Kan Rapportering kun gis tilgang til noen SuperOffice brukere? Kan vi få Rapportering tilgjengelig i SuperOffice CS (Service)? Hvilke språk støtter integrasjon og rapportering? Når jeg starter opp med å bruke SuperOffice Online, kan jeg importere kunder og leverandører fra Visma.NET? Ja Ja, rapportering er et web panel i SuperOffice og det er mulig å opprett en brukergruppe i SuperOffice Admin som gis tilgang til Rapporterings fanen. Ja. Da installeres web panelet med et eget script som gjør rapportering tilgjengelig. I integrasjon er alle felt redigerbar i SuperOffice Admin, så egentlig alle språk SuperOffice støtter. Når det gjelder Rapportering støtter vi Engelsk, Norsk, Svensk, Dansk, Finsk og Spansk i dag. Valgt språk i SuperOffice gir riktig språk i Rapportering. Ja, det er en standard import modul i SuperOffice Admin. Keyforce leverer med en ekstra komponent til denne som tar hensyn til et egen definert sql view. Dvs. at data kan vaskes

42 før import, f.eks. ta kun med kunder og leverandører med bevegelse siste 2 år osv. Kan tilpasses etter eget ønske.

43 Visma Mamut Hva er standard synkronisering? Fra Visma Mamut Fra SuperOffice 8 Online Felt Kunde Lever andør Person Prosjekt Kunde Nummer X X X X Lever andør Person Prosjekt Navn X X X X X X X X Navn2/Avdeling X X X X X X X X Adresselinje1/Besøksadresse X X X X X X Adresselinje2/Postadresse X X X X X X Adresselinje3/Besøksadresse X X X X X X Adresselinje4/Postadresse X X X X Postnr. X X X X X X X X X X X X Besøks postnr. X X X X Besøks poststed X X X X Landnr. X X X X X X Telefon X X X X X X Privattelefon X X Mobil X X Fax X X X X X X E-postadresse X X X X X X Web-adresse X X X X X X X X Tittel X X Organisasjons nummer X X X X Beskrivelse X X Betalingsbetingelse Faktureres kunde nummer Kredittsperret Kategori Vår kontakt/selger/innkjøper Bransje Notat Oppdragsgiver Kunde nr + navn Leverandør nr + navn Planlagt start dato Planlagt slutt dato Reell start dato Reell slutt dato X = Synkroniseres (endring sendes) = Visning i ERP fane (SuperOffice)

45 Hva er standard rapportering? Rapport Første side Detaljer Overskrift Detaljer Åpne poster Kundenavn Forfallsdato Restbeløp Våres referanse Deres referanse Faktura referanse Merket Rekisjons nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Faktura kopi (pdf sti) Produktnummer Serie nummer Beskrivelse Antall Rabatt % Ordre / Tilbud Kundenavn Tilbud nummer Ordre dato Ordre dato Vår referanse Deres referanse Rekisjons nummer Forsendelse nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produkt nummer Serie nummer Beskrivelse Levert antall Rest antall Rabatt % Leveringsdato Bestillings nummer Faktura historikk Kundenavn Fakturadato Vår referanse Deres referanse Faktura referanse Merket Rekisjons nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Faktura kopi (pdf sti) Produktnummer Serie nummer Beskrivelse Antall Rabatt % Prosjekt regnskap Prosjekt nummer Prosjekt navn Konto gruppe Avdeling Budsjett beløp Virkelig beløp Prosjekt nummer Prosjekt navn Konto nummer Konto beskrivelse Budsjett beløp Virkelig beløp Avvik beløp Avvik % Konto nummer Avdeling Bilag nummer Dato Kunde navn

47 Visma Administration Hva er standard synkronisering? Fra Visma Administration Fra SuperOffice 8 Online Felt Kunde Lever andør Person Prosjekt Kunde Nr. X X X X Lever andør Person Prosjekt Navn X X X X X X X X Navn2/Avdeling X X X X X X X X Adresselinje1 X X X X X X Adresselinje2 X X X X X X Adresselinje3 X X X X X X Postnr. X X X X X X X X X X X X Besøks postnr. X X X X Besøks poststed X X X X Landnr. X X X X X X Telefon X X X X X X Privattelefon X X Mobil X X Fax X X X X X X E-postadresse X X X X X X Web-adresse X X X X X X X X Tittel X X Organisasjons nummer X X X X Beskrivelse X X Betalingsbetingelse Faktureres kunde nummer Kredittsperret Kategori Vår kontakt/selger/innkjøper Bransje Notat Oppdragsgiver Kunde nr + navn Leverandør nr + navn Planlagt start dato Planlagt slutt dato Reell start dato Reell slutt dato X = Synkroniseres (endring sendes) = Visning i ERP fane (SuperOffice)

49 Hva er standard rapportering? Rapport Første side Detaljer Overskrift Detaljer Åpne poster Kundenavn Forfallsdato Restbeløp Våres referanse Deres referanse Faktura referanse Merket Rekisjons nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produktnummer Serie nummer Beskrivelse Antall Rabatt % Ordre / Tilbud Kundenavn Tilbud nummer Ordre dato Ordre dato Vår referanse Deres referanse Rekisjons nummer Forsendelse nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produkt nummer Serie nummer Beskrivelse Levert antall Rest antall Rabatt % Leveringsdato Bestillings nummer Faktura historikk Kundenavn Fakturadato Vår referanse Deres referanse Faktura referanse Merket Rekisjons nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produktnummer Serie nummer Beskrivelse Antall Rabatt %

51 Visma Nova Hva er standard synkronisering? Fra Visma Nova Fra SuperOffice 8 Online Felt Kunde Lever andør Nr. X X X Person Prosjekt Kunde Lever andør Navn X X X X X X Navn2/Avdeling X X X X X X Adresselinje1 X X X X X X Adresselinje2 X X X X X X Adresselinje3 X X X X X X Postnr. X X X X X X X X X X X X Besøks postnr. X X X X Besøks poststed X X X X Landnr. X X X X X X Telefon X X X X X X Privattelefon X X Mobil X X Fax X X X X X X E-postadresse X X X X X X Web-adresse X X X X X X Tittel X X Organisasjons nummer X X X X Beskrivelse Betalingsbetingelse Faktureres kunde nummer Kredittsperret Kategori Vår kontakt/selger/innkjøper Bransje X = Synkroniseres (endring sendes) = Visning i ERP fane (SuperOffice) Person Prosjekt

52 Hva er standard valg for opprett til ERP? Standard liste valg Kunde Mulighet til å aktivere (angi verdi spør bruker påkrevd) Betalingsbetingelse Nummer serie Selger Bransje Kategori Faktureres kunde Organisasjons nummer E-post adresse Besøks postnummer Besøks poststed Leverandør Betalingsbetingelse Nummer serie Innkjøper Bransje Kategori Organisasjons nummer E-post adresse Besøks postnummer Besøks poststed Person Tittel E-post adresse Mobil nummer Hjemme side Besøks postnummer Besøks poststed

53 Hva er standard rapportering? Rapport Første side Detaljer Overskrift Detaljer Åpne poster Kundenavn Forfallsdato Restbeløp Våres referanse Deres referanse Faktura referanse Merket Rekisjons nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produktnummer Serie nummer Beskrivelse Antall Rabatt % Ordre / Tilbud Kundenavn Tilbud nummer Ordre dato Ordre dato Vår referanse Deres referanse Rekisjons nummer Forsendelse nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produkt nummer Serie nummer Beskrivelse Levert antall Rest antall Rabatt % Leveringsdato Bestillings nummer Faktura historikk Kundenavn Fakturadato Vår referanse Deres referanse Faktura referanse Merket Rekisjons nummer Avdeling nummer + navn Prosjekt nummer + navn Produktnummer Serie nummer Beskrivelse Antall Rabatt % Prosjekt regnskap

Vise mer