Visma.net AutoPay. Tonje Fineide, produktsjef Visma.net AutoPay

Transkript

1 Vi starter kl 14.00

2 Visma.net AutoPay Tonje Fineide, produktsjef Visma.net AutoPay

3 Du kan stille spørsmål under webinaret eller på Community

4 En faktureringsprosess som går av seg selv Fra du mottar en faktura, til fakturaen er betalt Fra du fakturerer en kunde, til fakturaen er innbetalt

5 Utfordring i dag til refleksjon o Har bedriften full kontroll på kostnader og inntekter i dag? o Hvis ja, hvor lang tid bruker du på å få den kontrollen? o Hvor mye av faktureringsjobben gjøres helt eller delvis manuelt i dag? o Hvor mange menneskelige ressurser er involvert?

6 Joda, det fungerer i dag Men... o Er menneskeavhengig hva skjer når du er på ferie? Blir syk? o Bruker mye tid hvor lang tid tar det å få oppdatert reskontro? o Mer sårbart for feil sendte du egentlig den purringen? o Kan gå utover kvaliteten har vi full kontroll på likviditeten?.. og kunne kompetansen din vært utnyttet bedre?

7 Dette på tross av at alt kan gjøres mer eller mindre automatisk slik at du kan bli en superbruker som håndterer avvik, har kontroll og kan gi råd på bakgrunn av helt ferske tall

8 Fra du mottar faktura, til utbetalingen er fullført Faktura fra leverandør Elektronisk faktura registreres automatisk i ERP-systemet Faktura blir godkjent Betalingsforslag sendes til bank for automatisk betaling

9 Fra du sender faktura, til innbetalingen er bokført Faktura genereres i ERP-systemet basert på ordre Efaktura sendes til kunde Ikke betalt? Purring sendes automatisk Enda ikke betalt? Inkasso sendes automatisk Innbetalinger oppdateres automatisk i ERPsystemet

10 Åpner opp for nye oppgaver for deg o Superbruker o Avvikshåndtering o Forstå og gi råd om tallene o Digitalisere verdikjeden til bedriften

11 Effekter for deg og bedriften o Mer kontroll o Redusert risiko o Pengene raskere inn på konto o God likviditet alltid oppdatert reskontro

12 Hva er PSD1 og 2 og hva betyr det for deg?

13 Anbefalte versjoner av ERP Visma Global: Minimum Visma Business: Minimum Visma Lønn: Minimum versjon 13 Huldt & Lillevik: Lønnsfiler kan lastes opp til AutoPay Visma.net Payroll og Visma.net ERP benytter AutoPay i sin løsning.

14 Hvorfor Visma.net AutoPay Sikkerhet Effektivt Automasjon Fremtidig løsning mot bankene

15

16 Visma.net AutoPay - roller Kundeadministrator er den eneste som kan opprette brukere og roller AutoPay-roller Uploader Laste opp og signere betalinger i AutoPay Approver Godkjenne og signere betalinger i AutoPay Administrator Godkjenne og endre bankavtaler etc Payroll access Se lønnsbetalinger (Må kombineres med approver for å godkjenne lønn) Accountant Kun lesetilgang

17 Merkantile forutsetninger Lisens Alle kunder som har godkjent TOS (terms of service) har Visma.net AutoPay tilgjengelig på sin lisens. Dersom kunde ikke har dette i sin lisens kan dette bestilles på kundesenteret@visma.com Kunde bør klargjøre avtale med banken, men ikke aktivere denne før integrasjonen med Visma.net AutoPay er på plass Bankavtaler Bankavtaler ligger på Community: NB! For Danske Bank og banker med Evry-avtaler må disse mottas fra banken.

18 Priser Ingen lisenskostnader, ingen moduler Kun 2 kr per utgående transaksjon.

19 Visma og banken Nordea ISO20022 SEB ISO20022 Danske Bank ISO20022 DnB ISO20022 Evry (In progress på ISO20022) Sparebank 1- gruppen(iso20022) Handelsbanken Sparebanker Nets ISO20022 Alle andre banker ( Kun innenlandsbetaling) Eika ISO20022

20 Hvordan komme i gang o Kontakt oss i Visma på aktivering@visma.com eller partneren din når du skal oppgradere til årets versjon slik at alt er på plass for å sette i gang. o Kontakt banken og gi beskjed om at dere ønsker å komme i gang med visma.net AutoPay, opprett bankavtale med banken. o Etter at oppsettet er på plass kan dere sende betalinger fra AutoPay og motta innbetalinger automatisk. Du trenger ikke å logge deg inn i nettbanken for å godkjenne, men det er mulig.

21 Bankavtaler Kom i gang med Visma.net AutoPay Bankavtaler

22 La oss ta en titt på Visma.net AutoPay

23 Presentasjon 3 - Administrasjon

24

25 Sikkerhet

26 Banker i andre land

27 For hjelp med oppstart: Visma-partner og/eller Vårt kundesenter: