Elektronisk gavekort lade og sjekke saldo

Transkript

1 Elektronisk gavekort Elektronisk gavekort for Euronics-butikker lades ved hjelp av bankterminalen, og man må ha MAB versjon 6.9 Build 71 eller nyere for å kunne gjøre dette fra salgsordrebildet i MAB.. Elektronisk gavekort kan lades ved å gå inn på Elektronisk gavekort-menyen fra hovedmenyen i MAB, eller via salgsordre. Elektronisk gavekort... 1 Opprette Elektronisk gavekort-vare i vareregisteret... 3 Elektronisk gavekort salgsordre (faktura) Retur av vare kunde skal ha elektronisk gavekort tilbake... 6 Elektronisk gavekort generelt Bleken Data AS Side 1 av 7

2 Lade Elektronisk gavekort (fra hovedmenyen i MAB). 1. Fyll inn beløpet kunden ønsker å lade gavekortet med. 2. Velg betalingsmetode beløpet fra 1. skal betales med. 3. Trykk deretter Overfør til gavekort. Nå er rekkefølgen; først betaling (kort/kasse), deretter lading av gavekort. 4. Kunden vil nå få beskjed på displayet (samtidig som man får melding i MAB) at man kan dra kortet. Deretter trykke OK på terminalen for å bekrefte. Gavekortet benyttes som betaling (i salgsordrebildet) ved at man velger KORT Sjekk saldo fungerer på den måten at man trykker på knappen, kunden drar deretter gavekortet, og saldo vil komme opp på displayet (Kun synlig for kunden, ikke i MAB). Bleken Data AS Side 2 av 7

3 Opprette Elektronisk gavekort-vare i vareregisteret Det er nødvendig å opprette en Gavekort vare i vareregisteret for å kunne selge denne igjen eksempelvis dersom noen skal handle én eller flere gavekort, som deretter skal belastes med faktura. 1. Begynn i vareregisteret med å trykke Legg til, skriv deretter inn informasjonen om varen. Gavekort eller Elektronisk gavekort kan jo være naturlig å kalle varen. 2. Prisene på gavekortet bestemmes jo av kunden i salgsøyeblikket, så prisen her i vareregisteret skal være 0,- 3. Velg deretter Diverse-vare, definer også varegruppe Trykk deretter Mer info og velg deretter Gavekort (Bankterminal) fra nedtrekksmenyen. Varen blir automatisk gjort MVA-fri når man velger Gavekort (Bankterminal) fra Varetypenedtrekksmenyen. Bleken Data AS Side 3 av 7

4 Elektronisk gavekort salgsordre (faktura). 1. Begynn med å gå inn på Ny salgsordre. 2. Søk opp varen Elektronisk gavekort 3. Fyll ut rett beløp i pris/stk-feltet. Skal man selge flere gavekort, må de legges på forskjellige varelinjer i salgsordren. 4. Etter at gavekortene er lagt inn på salgsordren, trykk deretter Fullføre. pkt. 5 se neste side. Bleken Data AS Side 4 av 7

5 5. Velg deretter betalingsmåte (faktura i dette eksempelet), svar deretter Ja til å fullføre. 6. MAB vil gi følgende meldingsboks på skjermen når man skal dra/sette inn kortet. Dra / Sett inn gavekort i bankterminalen. Sett inn gavekort i betalingsterminalen etter hvert som MAB gir beskjed om dette. NB! Etterhvert som man har ladet ett gavekort, går det ikke å avbryte salgsordren. 7. Etterhvert som gavekortene blir ladet opp, får man opp følgende beskjed 8. Trykk deretter OK, og man får beskjed om å sette inn neste kort, til man har ladet opp samtlige gavekort. Bleken Data AS Side 5 av 7

6 Retur av vare kunde skal ha elektronisk gavekort tilbake Dersom kunde skal returnere en vare, og kunde skal få tilbake et elektronisk gavekort. Fremgangsmåten for dette blir at tar en alminnelig retur av det kunden skal returnere; det vil si ved at man selger varen inn til lager. 1. Begynn med å legge inn på salgsordren de varene som skal returneres. 2. Tilføy deretter varelinjen Elektronisk gavekort. Prisen på denne varelinjen skal jo tilsvare den prisen kunden opprinnelig har betalt for returnert produktet. 3. Trykk deretter Fullføre. 4. Fra Fullføre salgsordre-bildet, trykk Ok. (bilde øverst på neste side). Bleken Data AS Side 6 av 7

7 Trykk OK, og følg deretter anvisningen i meldingsboksen for lading av gavekortet. Elektronisk gavekort generelt. Elektronisk gavekort vil komme som en minus på konto=kort den dagen gavekortet selges, på dagsoppgjøret. For hver gavekort-oppladning vil det også bli laget en faktura på 0 kroner (som ligger på kunde=kontantsalg). På denne fakturaen vil det bli ført 2 betalinger; èn innbetaling (som tilsvarer det beløpet kunden har betalt definert på den kontoen det er betalt inn til) og èn utbetaling til konto kort. Bleken Data AS Side 7 av 7