SmartStore - Etiketter

Transkript

1 SmartStore - Etiketter Danne og skrive ut etiketter i SmartStore

2 Page 2 of 16 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Denne og skrive ut etiketter BDR 2.0 Oppdatert HamMir 3.0 Endret bilder HamMir 3.1 Lagt til info. om trigging av etiketter i BD HamMir TIPS OM RELEVANT DOKUMENTASJON Nr. 1 SmartStore_Vareregister_BD00 2 SmartStore_Kasseprogrammer 3 SmartStore-Mobile Navn på dokumentet INNHOLDSFORTEGNELSE OM DETTE DOKUMENTET... 2 VERSJONSHISTORIKK... 2 TIPS OM RELEVANT DOKUMENTASJON... 2 INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 Forord... 4 Definer på varekortet at det skal være etikett på varen... 4 Danne etiketter til utskrift fra vareregister... 5 Danne etiketter til CS33 (BD09)... 5 Ved mottak (BIM20/ BIM30/OF15 for faghandel) og T20 og T34 for tekstil T20)... 6 Danne etiketter fra SmartStore-Mobil... 7 Uttak av etiketter SmartStore-Mobil... 8 Fra Varetelling (faghandel OF17)... 8 Utskrift av etiketter (CS33)... 9 Korriger antall etiketter før utskrift Andre muligheter i CS33 (beskrivelse av knapper) Vedlikehold av etiketter Eksempel på definering av etikettformat... 14

3 Page 3 of 16 Etikett for Datamax E Class (Facit, Meto Bandit) Etiketter for laserprinter (hyllekant) Definisjon av etikettstørrelse og plassering (krever konsulentbistand) Eksempel på (Facit D450) vareetikett - SmartStore Eksempel på laseretikett (basert på A4 ark med 3 kolonner)... 16

4 Page 4 of 16 Forord Denne instruksen beskriver bruk av etiketter på generelt grunnlag i SmartStore. Etiketter er i denne sammenheng både hylleforkanter type L (Laser-etiketter) og vareetiketter type F (for eksempel vanlig EAN kode med tilhørende pris). Definer på varekortet at det skal være etikett på varen Den viktigste forutsetningen for bruk av etiketter er at det er definert på varen at det skal skrives ut etikett på varen. Format for etikett må defineres i BD89, og normalt sett har man en for laseretikett og en for vareetikett. Når det på varen er definert med eksempel etikettformat 98 under fanene «tilleggs-felt» på varekortet: Vil det skrives ut etiketter format 98 når man generer etiketter på denne varen.

5 Page 5 of 16 Danne etiketter til utskrift fra vareregister Danne etikett fra vareregisteret gjøres ved å søke opp varen, og så velge knappen <Etiketter>. Da kommer du til et nytt bildet der du legger inn antall etiketter. Symbolet «forstørrelsesglasset» gir deg muligheten til å søke på formater. Legg merke til «formatet» her, og legg inn ønsket antall. Bekreft med knappen <Bestill>. Nå danner det seg en fil i påvente av utskrift, og selve utskriften gjøres ved <Utskrift av etiketter> (CS33) som finnes i hoved menyen <Vare> og undermenyen <Utlisting>. Danne etiketter til CS33 (BD09) BD09 er et program som danner fil til CS33 basert på de utvalgene du legger inn.

6 Page 6 of 16 Det er spesielt aktuelt i forbindelse med kampanjer, der det er behov for etiketter med kampanjepriser, men det kan også brukes til å danne etiketter der det for eksempel har vært en prisendring som ikke er tilknyttet en kampanje. I BD09 er det ikke en forutsetning at det er definert etikett på varekortet, det dannes en fil på det etikettformatet som oppgis i BD09. Se ellers feltbeskrivelsene i programmet for muligheter til utvalg. Ved mottak (BIM20/ BIM30/OF15 for faghandel) og T20 og T34 for tekstil T20) Ved varemottak vil det automatisk dannes etiketter på de varene som har dette definert på varekortet. Det styres av parameteroppsett i BIM90.

7 Page 7 of 16 Setter du <J=ja> på feltet <Etiketter ved mottak?>, vil det dannes fil til CS33 når du kjører mottak på varer, der det er lagt inn etikettformat på varen. Selve utskrift av etiketter dannet fra varemottak må gjøres fra CS33. Danne etiketter fra SmartStore-Mobil Logg deg inn i SmartStore-Mobil og velg Etikett i hovedmenyen. Du får opp oppstartsbildet og velg etikettformat. Datofeltet og klokkeslettet blir registrert automatisk i det øyeblikk du etablerer din første varelinje, og brukes først og fremst hvis du skal tilbake til en etikettbestilling fra hovedmenyen. Når du er ferdig med å skanne inn de varene du ønsker etikett for, avslutter du med knappen <Ferdig> og filen sendes til SmartStore, (CS33). Du kan også skrive ut etiketten direkte fra SmartStore-Mobile, se beskrivelsen nedenfor.

8 Page 8 of 16 Uttak av etiketter SmartStore-Mobil Filene som ble laget ved «bestilling av etikett» kan skrives ut rett fra SmartStore-Mobil ved valg fra hovedmenyen <Skrive etiketter>. Velg denne knappen, og velg rett fil fra CS33, og riktig skriver før du bekrefter med «Skriv etiketter». Fra Varetelling (faghandel OF17) Hvis SmartStore-Mobile ikke er i bruk, men BHT terminal, kan man skanne varer som vanlig på BHT og så laste filen over til varetellingsprogrammet slik at filen blir liggende i OF17 under <Inneliggende tellinger>.

9 Page 9 of 16 Marker filen og velg knappen «Meny» (Tilleggsfunksjoner ikke direkte relatert til varetelling), og da kommer du til følgende bildet. Valg 4 <Lage etiketter> under menyen gir deg mulighet til å skrive ut etiketter. Sett inn nr. 4 <Lage etiketter> og klikk <OK>. Da kommer du til neste bilde der du må legge inn etikettformat og bekrefte med OK. Det generes en fil til utskrift i CS33 hvor antall etiketter pr vare er i henhold til antallet som ble skannet inn pr vare med BHT skanneren. Nå har du dannet en fil til CS33 som ligger klar til selve utskrift av etiketter (se CS33). Utskrift av etiketter (CS33) Programmet CS33 som tidligere nevnt brukes til å skrive ut etiketter. Uansett hvor man bestiller etiketter fra, havner det en fil i CS33 som skal skrives ut. Finnes det flere etikettformater definert vil det vises en linje pr format se bildet nedenfor.

10 Page 10 of 16 Her velger du da det formatet som tilsvarer det som sto på varen (i dette eksempelet format 98). Når dette er valgt klikker du på knappen <Ta med> og du kommer til bildet hvor du starter selve utskriften. Legg inn rett skriver og bekreft med Enter-tasten eller knappen <Skriv etiketter>. Det er under definering av etiketter (BD89) det settes hvilke skrivere som skal benyttes til hvis det er ønskelig å styre skrivernummer som skal foreslås ved utskrift. (Informasjonen under streken henviser til oppsett i BD89).

11 Page 11 of 16 Korriger antall etiketter før utskrift Når du har valgt en fil til utskrift får du mulighet til å endre antall du har bestilt (hvis ønskelig). Knappen «Korriger antall» kan også brukes til å se hva som ligger i filen du er i ferd med å skrive ut. Gjør eventuelle endringer på antall og bekreft med knappen <Ferdig>, så kommer du tilbake til utskriftbildet igjen. Denne muligheten er tilgjengelig når du har valgt en fil til utskrift, men brukes da før du bekrefter utskriften. Andre muligheter i CS33 (beskrivelse av knapper) Denne funksjonen er KUN relevant for tekstil og omtales dermed ikke her. Hvis det har blitt dannet fil til utskrift på feil etikettformat kan du endre formatet i CS33 før utskrift. Velg aktuell fil, og knappen «Endre format».

12 Page 12 of 16 Legg inn det korrekte formatet og bekreft med <J=ja> og OK. Denne knappen tar deg til den aktuelle etikett filen. Velg en etikettformat ved å klikke på en linje i bildet og klikk på knappen <Ta med> for å gå til utskrift bildet. Denne knappen gir deg muligheten til å søk på arkiverte filer. Hvis du ønsker å hente en etikett fil tilbake for ny utskrift. Da velger du knappen <Historikk> i CS33 og kommer til en logg over filer som har vært kjørt tidligere. Marker aktuelle file og klikk på knappen <Lag ny fil>. Da dannes det en ny fil som du kan skrive ut på vanlig måte. Marker aktuell fil og velg knappen <Slette etiketter>. Da får du følgende bildet. Bekreft med <J=ja> og da slettes filen fra CS33

13 Page 13 of 16 Vedlikehold av etiketter Etiketter vedlikeholdes og defineres i programmet <Vedlikehold av Etiketter> (BD89). For å sette opp og definere etikettformater må du ha hjelp fra Visma Retail sine konsulenter. Første bildet i BD89 ser slik ut: Her kan du legge opp nye etiketter og endre de eksisterende. Det er laget et nivå som styrer om du får etiketter på felt endring (vare og pris endring på varekort i Vareregister <BD00>). Valget heter <Hva skal trigge etiketter>, og har funksjonalitet for å styre hvilke feltendringer som vil gi etikett, eller med andre ord trigger etikettutskrift. Når en vare i Vareregister BD00 på varekortet endres, så kan du i programmet <Varer som skal overføres til kasse (BD12)> nå velge etikettutskrift på varer merket med

14 Page 14 of 16 etikettendringer. Da får du etiketter på det som er endret, men filtrert gjennom det du har merket av i BD89 Eksempel på definering av etikettformat Nedenfor får du eksempler på etikett typer i BD89. Etikett for Datamax E Class (Facit, Meto Bandit) Eksempel på standard vareetikett fra testserver i Visma Retail. Etiketter for laserprinter (hyllekant)

15 Page 15 of 16 Normal bruk ved hyllekantetiketter er dekket her med <Varebeskrivelse> (Varenavn-1), <Utsalgspris>, <EAN kode>, mulighet for <Tilbudspris> hvis varen er på Kampanje (ref BD03), og <Enhetstekst> (ref tabell Enhetstekst fra BD80). De andre feltene er tilgjeng for etikettutskrift, men det må tilpasses i forhold til størrelsen på etiketten i forhold til antall felter man har plass til på etiketten. I tillegg er det felter som fungerer kun på definerte formater, man kan altså ikke fritt velge hvilke felt som skal med på utskriften. Definisjon av etikettstørrelse og plassering (krever konsulentbistand) Etablering av nytt tilpasset format bør ivaretas av konsulent fra Visma Retail. Informasjon som må være tilgjengelig for tilpasning av et format er størrelse på etikett/antall etiketter på A4 side eller annet etikettformat. Det må ivaretas eventuelle andre brukere på samme server slik at det ikke skapes konflikt mellom etiketter som allerede er i bruk på hos andre. Selve definisjonen av etikettformatet er nylig lagt ut på weben og kan utføres derifra i tillegg til Glink. Eksempel på (Facit D450) vareetikett - SmartStore NB; Hvis du setter ## foran tallrekken, kan du skrive en tekst etter rekken, som da kommer på etiketten. For eksempel: ## Butikkens navn

16 Page 16 of 16 Eksempel på laseretikett (basert på A4 ark med 3 kolonner) NB; Husk at øverste linje på etikettarket ikke blir tatt med, da vi ikke kan starte så høyt på arket.