Analyse vareregister faghandel

Transkript

1 Analyse vareregister faghandel

2 Page 2 of 14 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Vareregisteranalyse faghandel 28/4/2014 BDR

3 Page 3 of 14 INNHOLDSFORTEGNELSE OM DETTE DOKUMENTET... 2 VERSJONSHISTORIKK... 2 INNHOLDSFORTEGNELSE... 3 Forord... 4 Beholdningsliste (OF614)... 4 Forklaring til feltene:... 4 Logg på beholdningsendringer / Varelagerkorreksjoner (OF605)... 7 Kjøp/salgshistorikk på en vare (OF616)... 7 Består-av varer utlisting av inneliggende (OF615)... 8 Rapport på inaktive varer (MAR60)... 8 Kryssliste varer (OF601)... 9 Kontroll av utsalgspriser (OF948) Kontroll av varer på lager med 0,00 i utsalgspris Kontroll av innpris i forhold til utsalgspris Kontroll av høye utsalgspriser Utlisting av varer med flere varenummer/ean (OF609) Utlisting av antall varer pr varegruppe/lokasjon/vareeier (OF607) Utlisting av varer med alternativ leverandør (OF612) Utlisting av varer med alternativ enhet (OF611) Sortimentsanalyse (OF606)... 14

4 Page 4 of 14 Forord Vareregisteret er svært viktig i CS-Web. Feil data i vareregisteret forplanter seg videre i systemet, så det er nødvendig å sørge for at kvaliteten på varedataene er slik det skal være. Det finnes forskjellige programmer for analyse av vareregisteret, avhengig av hvilket behov man har. Beholdningsliste (OF614) Programmet brukes for oversikt over inneliggende beholdning. Det kan kjøres på definert utvalg, og kan enten skrives ut på papir/pdf eller rett til.csv fil som videre bearbeiding i Excel. Ved valg til.csv for Excel får du tilleggsinformasjon med på listen som er nyttig. (Vareeierkode, Sortiment, Utgått-2, Dato for siste varetelling). Programmet finner du i menyen under Vare-beholdning. Da kommer du til dette bildet: Forklaring til feltene: Skriver: Den skriveren du vil ha utskriften på, Ved utskrift til Excel oppgi nr til VRPrint Excel. Rapporten må da være detaljert, (<J> på feltet Detaljert) og det vil ikke komme delsummer pr «Sum pr». Butikk: Avdeling: Leverandør: Sum pr: Kampanje: Butikk du vil se beholdningen på. Brukes avdelingsbegrep innen butikk, kan det velges avdeling her. Hvis beholdning kun skal vises i tilknytning til definert leverandør. Her kan du velge hvordan du vil har summeringen på beholdningslisten. Vanlig er C = varegruppe, men valgene er: A = Leverandør, B = Hovedvaregr, C = Varegr, D = Sesong, E = Lokasjon, F = Årstall, G = Kampanje. Gir mulighet for beholdning kun på valgt kampanje, Velg <G> på «Sum pr» for dette valget.

5 Page 5 of 14 Sortert: Beholdning: Hvordan varene skal sorteres innen «Sum pr». 1 = Varenr, 2 = Varenavn-1, 3 = Varenavn-2. P = Medtar kun positiv beholdning, N = Medtar kun negativ beholdning. Blank medtar alt (det vil si både positiv og negativ beholdning). Avstand: Henvise til hvor stor linjeavstand du ønsker på utskriften. Vanlig 1. Etter at du har lagt inn dine valg bekrefter du med <OK>, og kommer til neste bilde for mer definering av utvalget: Fra/til lokasjon: Fra/til varenr: Fra/til varegruppe: Fra/til sesong: Varenavn-1: Varenavn-2: Språk: Mulig å legge begrensning fra/til lokasjon. Mulig å legge begrensning fra/til varenummer (EAN). Mulig å legge begrensning fra/til varegruppe. Mulig å legge begrensning fra/til sesong. Mulig å legge begrensning fra/til varenanv-1. Mulig å legge begrensning fra/til varenavn-2. Kan begrenses i forhold til språkkode på varene i vareregisteret (bokbransje).

6 Page 6 of 14 Utgitt år: Null varelinjer?: Lager: Reserverte: Sortiment: Detaljert: Fifo-beregning: Medta Varenavn-2: Starte?: Kan begrenses i forhold til årstall på varene i vareregisteret (bokbransje). Skal varer uten verdi i kolonnene: Disponibelt lager og Reservert skrives ut? (J=Ja, N=Nei). Skal varer på lager medtas? J=Ja, N=Nei. Betyr varer i beholdning og svaret skal være <J>. Skal reserverte varer medtas? J=Ja, N=Nei. Referere til vare som ligger i feltet reservert i vareregisteret. Ønskes avgrensning til en enkelt sortimentskode, angi denne. Referer til feltet sortiment i vareregisteret. Ønsker du en detaljert rapport (Der alle varelinjene skrives ut)? J=Skriv hver varelinje, N=Skriv kun summer, T=Skriv kun total beholdning. Hvis du ønsker å se beholdning pr varelinje må du svare <J>. Skal du skrive rapporten til Excel må du også svare <J> her. J=Ja, N=Nei Ved N=Nei blir kostpris hentet fra innpris feltet i BD00. Vanlig svar her er <J>. J=Ja, N=Nei (OBS! Ved J=Ja følges VARENAVN2-oppsett fra BD80/profiler). J/N til å starte rapporten. Her er vanlig svar <J>. Ved valg til Excel vil rapporten presenteres slik: Ved valg til PDF, eller vanlig papir vil den presenteres slik:

7 Page 7 of 14 Rapporten kan selvfølgelig også kjøres uten <J> på detaljert, da blir det presentert en rapport som viser sum pr det valget man velger i Sum pr. Dette er jo mange ganger tilstrekkelig for verdiberegning av varelager. Logg på beholdningsendringer / Varelagerkorreksjoner (OF605) Ved behov for å analysere hvilke transaksjoner som har skjedd på et varenummer er programmet «Varelagerkorreksjoner» et godt hjelpemiddel. Her kan du legge inn et definert varenummer og perioden, så vil det presenteres en logg på hva som har skjedd av transaksjoner på denne varen i det perioden. Transaksjonene vises med antall og tid og tilhørende program, slik at det er mulig å spore hvor og når. Ved internoverføringer vises dette på 3 forskjellige måter: Visningen av internoverføring fra kasse = GKTRANS Fra BHT = GPOSPDA Fra OF19 (Direkte registrert) = OF19 Kjøp/salgshistorikk på en vare (OF616) Programmet gir mulighet til rask vurdering av salg/kjøp på en vare.

8 Page 8 of 14 Oppgi varenummer og tidsperioden, og det presenteres en rapport som viser hendelser på varen i oppgitt tidsrom: Består-av varer utlisting av inneliggende (OF615) Programmet lister ut alle består-av koblinger i BD00. Utlistingen presenteres slik: Der består-av varen er merket med <H> i første kolonne, og de varene som pakken består av er listet under. Rapport på inaktive varer (MAR60) Varer som ikke har solgt i perioden du oppgir, men som har positiv lagerbeholdning. Se forklaring når du flytter markøren mellom feltene.

9 Page 9 of 14 Type er hvordan du vil har rapporten presentert, i eksempelet over er det valgt varegruppe/varenavn-1. Den betyr at listen kommer sortert pr varegruppe og innen varegruppe sorteres det på varenavn-1 Alternativ i eksempelet over er det valgt å liste ut varer som ikke har solgt inneværende år og fjoråret. Fra/til dato. Her kan man oppgi dato for varer opprettet FØR eller, neste felt ETTER oppgitt dato. I eksemplet over vil varer opprettet i vareregisteret ETTER 01/01/04 ikke komme med på listen. Opprettet i vareregisteret henviser til dato i for opprettet på varen i BD00. Inaktivitet i denne rapporten er salg, derfor er det å anbefale å bruke datofeltet ETTER, slik at rapporten vise minst mulig nye varer som er kjøpt, men enda ikke solgt. Kryssliste varer (OF601) Kryssliste kan brukes for å liste ut verdier på varer i vareregisteret. Dette er nyttig for raskt å finne for eksempel hvilke varer som ligger med «feil» MVA kode, eller andre ting. Det presenteres en liste på treff i forhold til det utvalget som blir lagt inn, og denne listen kan brukes som grunnlagt for eventuell korreksjon av verdier i vareregisteret. Feltene refererer til felter i vareregisteret. Krysslisten kan kjøres på flere utvalg samtidig for å begrense resultatet. Se ellers beskrivelsen til de forskjellige feltene etter hvert som du flytter markøren. Skriver. Velg skrivernr. PDF/papir. Fra/Til varegruppe. Velg varegruppe hvis aktuelt. Fra/Til rabattgruppe. Bokbransje, forlagenes bokgrupper. Fra/Til klasse. Profil/klasse fra BD00

10 Page 10 of 14 Leverandør. Leverandørnummer. Avrund.kode. Avrundingskode fra varekortet, fanen tillegg. Serienr. Feltet serienr fra varekortet, fanen tillegg. MVA. Legg inn MVA koden fra vareregisteret (99 for å sjekke mot 0). Lagerstyring. Utgått-1. Koden fra vareregisteret Sett verdi 99 hvis skal det testes mot 0. Utgått-2. Koden fra vareregisteret Sett verdi 99 hvis skal det testes mot 0. Sperrerabatt. X = Varer med sperring, ellers blank. Sortiment. Koden fra vareregisteret. Pant. X = arer med pant, ellers blank. Varetype. (0=Alle, ellers kun 1=Åpen plu, 3=Vektvare, 4=Gavekort). Kontroll av utsalgspriser (OF948) Dette programmet lister ut for eksempel varer som har beholdning men som mangler utsalgspris. Programmet kan brukes til annen form for kontroll av utsalgspriser i tillegg. Kontroll av varer på lager med 0,00 i utsalgspris For utlisting av varer på lager uten utsalgspris legger du ingen ekstrainformasjon inn i feltene. (men sørg for <J> til Beholdning) Det er selvfølgelig mulig å begrense dette til leverandør eller varegruppe hvis begrensning er nødvendig.

11 Page 11 of 14 Kontroll av innpris i forhold til utsalgspris. Viser når innpris > utpris (når feltet ikke fylles ut utføres ikke denne kontrollen). Kontroll av innpriser, som er lik eller høyere enn utsalgspris. Dette styres ved å oppgi faktor: Eks: Faktor = 1,5: List ut alle varer der innprisen er minst 1,5 ganger høyere enn utsalgsprisen. Her vil systemet lese igjennom FIFO- tabellen i tillegg til innprisen fra BD00, slik at det kan være at det listes forhold her som ikke lenger er noe man må gjøre tiltak på (er det en gammel FIFO pris som slår ut ved kontrollen er det en vurdering til om det må rettes eller ikke). Det er selvfølgelig mulig å begrense dette til leverandør eller varegruppe hvis begrensning er nødvendig. Kontroll av høye utsalgspriser For kontroll av for høye utsalgspriser kan man legge inn en verdi i dette feltet. Da listes ut varer med utsalgspris lik eller høyere enn den verdien som settes. Det er selvfølgelig mulig å begrense dette til leverandør eller varegruppe hvis begrensning er nødvendig.

12 Page 12 of 14 Utlisting av varer med flere varenummer/ean (OF609) Ved behov for analyse av antall varenummer pr primærnummer kan man liste det i dette programmet. Utlistingen kan begrenses pr leverandør. Utlistingen ser slik ut: Varenummer er primærnummer i BD00, mens Alt.vrn. kolonnen viser nummeret som finnes på fanen EAN på varekortet. Utlisting av antall varer pr varegruppe/lokasjon/vareeier (OF607) For analyse av vareregisteret. Utlistingen viser antall varer pr definert utvalg, uavhengig av om varen finnes på lager ikke.

13 Page 13 of 14 1=Pr varegruppe 2=Pr lokasjon 3=Pr leverandør 4=Pr vare-eier (ref. vareeierregister Re705) Ved valg 1 eller 2 er det mulig å legge inn leverandør. Ved valg 3 og 4 starter rapporten umiddelbart, så skal du legg til noe tilleggsutvalg må det gjøres før du velger alternativ 3 eller 4. Knappen tilleggsutvalg gir mulighet til å snevre inn utlistingen etter definerte felter fra vareregisteret: Utlisting av varer med alternativ leverandør (OF612) Viser inneliggende koblinger til alternativ leverandør i vareregisteret. Kan kjøres rett til.csv for bearbeiding i Excel.

14 Page 14 of 14 Utlisting av varer med alternativ enhet (OF611) Lister ut varer med alternativ enhet der det er i bruk i vareregisteret. Kan kjøres fra/til varegruppe. Sortimentsanalyse (OF606) Ved bruk av sortimentsfeltet i vareregisteret. Skriver. Kan med fordel skrives til.csv skriver for bearbeiding i Excel, alternativt PDF eller papir. Fra/til dato. Viser salg og kjøp i henhold til tidsperiode oppgitt her. Sortiment. Tvang på utfylling av minimum ett. Legg inn sortimentkoden slik den er definert i BD00 Beholdning: P=på lager, N=Negativ beholdning, I=Ingen verdi, A=Alle