SmartStore- Omsetningsrapporter

Transkript

1 SmartStore- Omsetningsrapporter Omsetningsrapporter (kunder) i SmartStore

2 Page 2 of 10 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Omsetningsrapporter (kunde) BDR 2.0 Oppdatert HamMir 3.0 TIPS OM RELEVANT DOKUMENTASJON Nr. Navn på dokumentet 1 SmartStore_Kunderegister 2 SmartStore_Kredittsalg_rutiner_og_logikk INNHOLDSFORTEGNELSE OM DETTE DOKUMENTET... 2 VERSJONSHISTORIKK... 2 TIPS OM RELEVANT DOKUMENTASJON... 2 INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 Forord... 3 Meny og navigering... 3 Kundestatistikk pr mnd (OF48)... 4 Kundestatistikk varer/vgr pr mnd (OF40)... 5 Vare/kunde-rapport (OF407)... 6 Kundestatistikk pr mnd (BD406)... 7 Kundegrupperapport fordelt pr måned innen år (OF403)... 8 ABC-analyse, kunder (MAR30P)... 9 Prosjekt-transaksjoner (OF481)... 10

3 Page 3 of 10 Forord Det er mange forskjellige omsetningsrapporter i SmartStore, og det er ikke nødvendig å forholde seg til alle de forskjellige rapportene. Det viktigste er at du finner den rapporten som gir deg det du trenger av informasjon. I tillegg til det som finnes av rapporter i SmartStore finnes også SmartStore-Reporting, som er et rapporteringsverktøy. I CS-Reporting lages det definerte standardrapporter på omsetning, og det kan også lages egne tilpassede rapporter (AdHoc). Se egen dokumentasjon på SmartStore-Reporting. Omsetningsrapporter kunde viser omsetning som er knyttet til et kundenummer i kunderegisteret (BD60). Meny og navigering De fleste rapportene finnes i hovedmenyen <Rapporter> og herunder <Kunde>, men kortnavnet kan også skrives i feltet over meny, så kommer man rett til ønsket rapport.

4 Page 4 of 10 Kundestatistikk pr mnd (OF48) Denne rapporten viser omsetning fordelt på kunder i oppgitt periode (måned) og hittil i år. Rapporten viser også salg, avgitt rabatt og bruttofortjeneste i kr og %. Rapporten kan kjøres pr. butikk ved å angi butikknr i feltet <Butikk> eller for alle butikker ved blankt felt. Rapporten kan presenteres pr. kundenummer eller kundenavn ved å velge riktig valg i feltet <Sortert>, og viser sum total. Det er også mulig å legge inn kundegruppe i feltet <Kundegr>, samt å velge J/N til å liste kunder uten omsetning i feltet <Medta>.

5 Page 5 of 10 Kundestatistikk varer/vgr pr mnd (OF40) Rapporten viser omsetning fordelt pr. kunde med tilhørende varegruppe/varelinjer. Rapporten kjøres pr. måned, som viser omsetning valgt periode, hittil i år, samt tilsvarende periode i fjor og hittil i fjor. Feltet varenr henviser til hvilket varenummer fra vareregisteret du ønsker på listen. 0 er EAN (primærnummer) og 1 er leverandørens artikkelnummer. Vanlig valg er 0. Se ellers beskrivelse til feltene i programmet.

6 Page 6 of 10 Vare/kunde-rapport (OF407) Viser omsetning pr vare og hvilke kunde som har kjøpt denne varen. Periode er måned, og rapporten viser valgt måned, hittil i år, og tilsvarende for fjoråret. Kan kjøres på utvalg i henhold til bildet under. Matrisefeltet henviser til matrisen i vareregisteret, og nummer på matrisen kan man finne i matriseregisteret (OF03).

7 Page 7 of 10 Kundestatistikk pr mnd (BD406) Rapporten viser pr kunde, og hvilke varer kunden har kjøpt i perioden (måned), og sum pr kunde, og mulighet til velge sum fordelt per varegruppe. Periode er måned, og rapporten viser valgt måned, hittil i år, og tilsvarende for fjoråret. Se bildet under for utvalgsmuligheter: Matrisefeltet henviser til matrisen i vareregisteret, og nummer på matrisen kan man finne i matriseregisteret (OF03).

8 Page 8 of 10 Kundegrupperapport fordelt pr måned innen år (OF403) Rapporten viser omsetning pr kundegruppe fordelt pr måned innen år. Omsetning pr kundegruppe kan vises pr varegruppe innen kundegruppen eller på sum kundegruppe. Se bildet under for utvalgsmuligheter: Rapporten kan vises i 2 varianter, Type: <D> for sum dekningsbidrag på omsetningen <S> for sum netto salg

9 Page 9 of 10 ABC-analyse, kunder (MAR30P) Lister kunder synkende sortert etter salg. Kundesaldo vil alltid være oppdatert til og med dagens dato. Salg vil være oppdatert til og med inneværende regnskapsperiode. Type 1 Utregnet på salg i fjor (hele året). Type 2 Utregnet på salg i år. Type 3 Utregnet på salg denne periode. Følgende kolonner er definert i rapporten: Eksempel rapport:

10 Page 10 of 10 Prosjekt-transaksjoner (OF481) Ved bruk av tilknytning til prosjekt ved anføring av kundeordre. Denne rapporten viser transaksjoner pr prosjekt, uavhengig av kunde. Kjøres pr prosjektnummer. Bruk og rapportering på prosjekt krever at prosjektet er definert i Prosjektvedlikehold (RE14). Type = Transaksjonstyper F = Faktura O = Ordre X = Avsluttet. Rapporten viser: Eksempel rapport: