Inngående varetelling ERP BackOffice.

Transkript

1 Inngående varetelling ERP BackOffice. Bruker man ikke CPT i varetellingen gå til side: 9 CPT Man SKAL ikke fjerne CPT- dockingstasjonen fra usbporten i Salgspunktet under varetellingen. Om denne ikke allerede er koblet til Salgspunktet eller er fjernet fra USB porten, må man følge installasjonsveiledning for CPT. Knapper hvordan bruke CPT håndterminal. Strekkodeleser Enter Escape Pil opp\ned Enter Backspace Numeriske knapper Function Power Strekkodeleser: Når man er et sted i programmet hvor det er mulig å skanne en vare, må denne knappen holdes inne for å aktivere strekkodeleseren. Enter: Denne knappen benyttes som regel for å avslutte inntasting, f.eks. etter antall på bestilling. Escape: Denne knappen benyttes til å avslutte en handling, eller gå fra en undermeny tilbake til hovedmenyen. Backspace: Denne knappen brukes til å slette tegn under inntasting, eller slette ordrelinjer når man går gjennom linjene i en bestilling. Pil opp\ned: Disse benyttes til å gå opp og ned for eksempel i menyen.

2 Power: Denne brukes til å skru av og på enheten. Merk her at knappen må holdes inne ca. 2 sekunder for å skru enheten av. Function: Denne benyttes sammen med andre knapper for å utføre noen spesialfunksjoner. Hvis du holder Function inne og trykker på Enter, vil du skru på lys på knappene. Hvis du holder Function inne og bruker piltastene, kan du stille kontrasten på skjermen opp og ned for å bedre tilpasse deg lysforholdene. Husk at knappelys og overdreven høy kontrast gjør at terminalen bruker opp batteri mye raskere enn ved vanlige innstillinger. Merk Brukermanualen er satt opp med forutsetning at man benytter innstillingene som er anbefalt på CPT terminalen. Dersom man velger å ikke sjekke varer opp mot vareregisteret, alternativ 3 på håndterminalen, vil varer som ikke finnes i salgspunktet bli ignorert. Man bør dobbeltsjekke at antall linjer på CPT terminalen stemmer overens med antall linjer lest inn i salgspunktet. Før man starter telling: gå inn i modulen Varetelling i Backoffice programmet og se til at det ikke allerede ligger tellelister i tabellen. Hvis det allerede finnes linjer der, MÅ disse slettes før man starter tellingen. Lagerrapport. Ta ut lagerrapport nåværende beholdning av varer før man går i gang med varetellingen. Dersom varetellingen blir utført til neste år, 2011, er det viktig at man tar ut denne rapporten senest siste dag i inneværende år Denne rapporten gir oversikt over nåværende teoretisk beholdning pr dato den ble skrevet ut. Skru på CPT Kontrollrutiner før start av varetelling med CPT håndterminal: Har man rett versjon? Riktig versjon skal være v2,2. Er håndterminalen fulladet? Sjekk at batteriet holder. Når håndterminalen blir skrudd på, vil den gå til det punktet den sto på når den sist ble skrudd av. Hvis dette er første gang den blir skrudd på eller batteriene er byttet, vil den automatisk starte opp med hovedmenyen. For å komme til hovedmenyen trykker man på knappen ESC. Dette er bildet du vil møtes av når du først skrur på enheten. Hovedmeny

3 ================ [1]Bestilling [2]Prissjekk [3]Motta varereg [4]Innstillinger Innstillinger for CPT terminalen Trykk (1) bestilling-> Trykk (3) slett-> trykk enter (blå knapp) for ok. Trykk Esc. For og komme tilbake til hovedmeny. Dette er for å være sikker på at det ikke ligger gamle varer registrert på terminalen. Trykk (4)for innstillinger. På CPT terminalen er det en del valg man finner under innstillinger. Her er det en del som er viktige for varetellingen: Trykk nummer (3 ) vareoppslag Skal strekkoden godkjennes mot vareregisteret ved bestilling Trykk Enter (Blå knapp) for JA. Trykk nummer (4 ) Slett bestilling. Skal ordren slettes etter overføring. Vi anbefaler ikke at dette valget benyttes, men heller at filen slettes manuelt fra håndterminalen etter at dere selv har verifisert at overføringen har gått slik det skal, og alle varene er overført til BackOffice. Trykk ESC for NEI. Trykk (5) Sammenslåing Skal like varenummer samles til en bestillingslinje. Trykk ENTER (blå tast) for JA. Trykk nummer 6 neste side, deretter trykk (3) aut. 1 i antall. Skal terminalen automatisk velge 1 som antall ved skanning av vare. Trykk Enter (blå knapp) for ja Trykk Esc. For å komme tilbake til hovedmeny. Hvordan overføre vareregister fra Salgspunkt til Håndterminal? - Håndterminalen må settes til [3] Motta varereg modus. - Plasser cpt i dockingstasjonen. Innstillinger i Salgspunktet for å overføre vareregister før gjennomføring av varetelling.

4 Trykk Salgsverktøy i salgsbildet, deretter velg knappen Håndterminal, så vil vinduet som vist under komme opp. Trykk på knappen Overfør varer til CPT. Salgspunktet overfører nå hele vareregisteret til håndterminalen. Dette kan ta noen minutter. Man kan ikke benytte Salgspunktett mens dette pågår. Når hele vareregisteret er overført kan man starte tellingen. Gjennomføre varetelling med CPT håndterminal. Trykk Esc til du står i hovedmeny. For å foreta varetelling med CPT håndterminal benytter man valget Bestilling i menyen. Bestilling ================ [1] Lag ny [2] Motta ordre - Velg (1) Lag ny For å skanne varer holder man den gule knappen inne og skanner til man får et pip. Om varen ikke gjenkjennes får man et litt misfornøyd pip fra terminalen. Man må da trykke på knappen ESC for å kunne telle videre. Etter å ha telt et område og skal overføre varer fra CPT til Salgspunkt. Når man har skannet alle varenee eller det området man ønsker å telle, setter man CPT - terminalen i baseenheten, og den er klar til å overføre bestillingen til Salgspunktet/PC-en. 1) Trykk esc til du kommer tilbake i hovedmenyen 2) Velg 4 overfør 3) Sett cpt trykt i dockingstasjonen.

5 Retail 4 Hvis man bruker CPT terminal i varetellingen følg metode A. Skal man ta varetellingen rett i Salgspunktet følg metode B. Metode A. Etter å ha satt cpt i dockingstasjonen velger du Salgsverktøy i salgspunktet, deretter trykk på knappen Håndterminal. Til slutt trykk på knappen Hent inn fra CPT.

6 Varene som blir overført fra CPT-terminalen legger seg i kvitteringsbildet. Trykk på knappen Salgsverktøy. For å behandle varene, trykker man først på knappen Lagerfunksjoner, så på knapen Varetelling.

7 Man vil da får spørsmålet Ønsker du å legge disse varene til i varetelling? Man velger da knappen Ja. En rapport over varetellingen vil automatisk komme opp i Salgspunktet, med mulighet for å skrive ut telleliste. Denne tellelisten gjelder bare for de varene som nå har blitt lest inn, IKKE hele varetellingen. EKSTREMT VIKTIG AT DERE SKRIVER UT ALLE TELLELISTER. 1) TRYKK SKRIV UT/PRINT 2) TRYKK LUKK/Close

8 Når varetellingen er utført i Salgspunktet vil man få opp beskjeden som er vist under, Lager varetellingskvittering. Vennligst vent. Dette kan ta litt tid, opp til 10 minutter, dette avhenger av størrelsen på CPT filen som er lest inn. Hvis det ser ut som at bildet henger IKKE TRYKK CTRL ALT DEL, VENNLIGST VENT. Henger det lengre enn 10 min trykk Windows tasten og tast D samtidig, trykk en gang til for å få salgsbildet tilbake. Hvis dette ikke hjelper ring Data Nova support.

9 Når varetellingskvitteringen er laget og skrevet ut, havner man tilbake i startmenyen i Salgspunktet. REPETER ALT DU HAR GJORT TIL NÅ, TIL HELE BUTIKKEN ER TELT

10 NB! FØR DU BEGYNNER Å TELLE NESTE OMRÅDE PASS PÅ OG SLETT GAMLE VARELINJER i CPT terminalen: Trykk Esc for å komme tilbake til hovedmeny i CPT. Trykk (1) bestilling -> Trykk (3) slett-> trykk enter (blå knapp) for ok. Trykk (1) Lag ny Dette er for å være sikker på at det ikke ligger gamle varer registrert på terminalen. Metode B. Skann alle varene i Salgspunktet som du har telt slik at de legger seg i kvitteringsbildet, gå til Salgsverktøy i salgspunktet, deretter trykk på knappen Lagerfunksjoner. For å behandle varene, trykker man på knappen Varetelling. Man vil da får spørsmålet Ønsker du å legge disse varene til i varetelling? Man velger da knappen Ja.

11 En rapport over varetellingen vil automatisk komme opp i Salgspunktet, med mulighet for å skrive ut telleliste. Denne tellelisten gjelder bare for de varene som nå har blitt lest inn, IKKE hele varetellingen. EKSTREMT VIKTIG AT DERE SKRIVER UT ALLE TELLELISTER. 1) TRYKK SKRIV UT/PRINT 2) TRYKK LUKK/Close

12 Når varetellingen er utført i Salgspunktet vil man få opp beskjeden som er vist under, Lager varetellingskvittering. Vennligst vent. Dette kan ta litt tid, opp til 10 minutter, dette avhenger av størrelsen på CPT filen som er lest inn. Hvis det ser ut som at bildet henger IKKE TRYKK CTRL ALT DEL, VENNLIGST VENT. Henger det lengre enn 10 min trykk Windows tasten og tast D samtidig, trykk en gang til for å få salgsbildet tilbake. Hvis dette ikke hjelper ring Data Nova support.

13 Når varetellingskvitteringen er laget og skrevet ut, havner man tilbake i startmenyen i Salgspunktet. REPETER ALT DU HAR GJORT TIL NÅ, TIL HELE BUTIKKEN ER TELT

14 ERP BackOffice Behandle varetelling i BackOffice. 1) Gå til skrivebord-> klikk på BackOffice 2) Logg inn For å behandle varetellingen i BackOffice går man til Bestilling og varemottak -> og velger Varetellingsskjema oppdaterer varebeholdningen gjennom lager/cpt filene når varetellingen er unnagjort. Dette skjema vil bare vise lagerfiler for den innloggede butikken. Når man logger inn i dette skjemaet finner man tellekvitteringene i tabellen. Man må da velge riktig butikk i nedtrekksmenyen. Er man logger inn som HK bruker, vil man få velge mellom de ulike butikkene. Logger man inn som butikkbruker vil man bare se egen butikk. Hent fra CPT Metode C: BARE om man benytter CPT terminal og behandler varetellingen direkte i Backoffice, sett CPT terminalen i dockingstasjonen, sett CPT terminalen i modus for Overfør fil fra CPT, og trykk på knappen Motta sending fra CPT, og danne tellekvitt. som vist i bildet under. Når dette er gjort vil en varetellingsfil legge seg til tabellen. Gjenta dette til man har telt over hele butikken.

15 Les CPT fil fra disk, og danne tellekvittering Dersom man har benyttet PDA eller CPT Dersom CPT eller PDA-filene er tilstedet lokalt på harddisken, blir knappen Les CPT fil fra disk, og danne tellekvittering brukt for å konvertere PDA-filene til varetellingsfilene. Etter konverteringen vil filene bli lastet ned i skjemaet. Ved å velge denne knappen, åpner du browse vinduet. Bare velg filen og åpne den. Jobbe i varetellingsskjemaet. Detaljer fra varetellingsfilene vil bli satt inn i skjemaet.

16 Her er kolonnene i skjemaet: Bong nummer: Kvitteringsnummer Dato: dato og tid for varetellingsfilene Antall varer: Det totale antall artikler på kvitteringen Verdi: Den totale kostnaden av disse artiklene (nettoinnkjøpspris * antall) Kilde: Kilden der filen kommer fra, enten Salgsterminal eller CPT Butikk Terminal Danne sammendrag og behandle tellekvitteringen for oppdatering av lager Velg deretter knappen Danne sammendrag og behandle tellekvitteringen for oppdatering av lager. Du vil få opp en skjerm slik som den under, med følgende detaljer: Totalt antall filer er det totale nummeret av filer som vil bli bearbeidet Total Verdi er den totale verdien av alle artiklene som er tilstedet i varetellingsfilene Teoretisk beh. i dag er summen av teoretiske varetellinger av alle artiklene det året for butikken man er logget inn som Sist reg. mottaksdato er datoen på den sist registrerte varetellingen Denne skjermen blir brukt for å behandle varetellingen. Her velger man:

17 Registrer som inngående beholdning (Open stock check): Dette alternativet brukes generelt på begynnelsen av året. Hvis man velger denne, vil dette alternativet fjerne de eksisterende varetellingsdetaljene fra varetellingsregisteret. Derfor er det viktig at man er helt sikker på at man ønsker å åpne varetellingssjekken før man velger dette alternativet. Ved å velge knappen Registrer som inngående beholdning, vil beskjeden under komme opp: Så langt er ikke varetellingsfilene bearbeidet, men er bare flyttet til c:\dnpr\in-mappen. Nå kjører man boprosess. Filene vil bli bearbeidet og varetellingsregisteret oppdateres, dette kan ta mellom 15 og 20 minutter. For å sjekke varetellingen av artiklene, må du åpne varetellingsrapporten. Hvis den siste varetellingen ble gjort i den samme uken, vil knappen registrer som Inngående beholdning være deaktivert og en ny knapp vil være tilgjengelig, som vist under. Hvis man klikker på denne knappen Fortsett vil man legge til den siste varetellingen som har blitt gjort, og man fortsetter varetellingen. Når man er ferdig med behandling av varetelling ender man opp i bildet som er vist under.

18 Knappen Flytt beholdningsdetaljer fra butikk til HK skal ikke benyttes av alle butikker, denne knappen kan bare brukes av dem som tilfredsstiller disse to kriteriene: 1. Man har en lokal database i butikken. 2. Der butikkpersonell skal behandle varetellingen, ikke HK Hvis man er usikker på dette, kontakt Data Nova for å finne ut om dere skal benytte denne knappen. Når man har trykket på knappen Flytt beholdningsdetaljer fra butikk til HK vil beskjeden som er vist under komme opp. Trykk på knappen Ja dersom man ønsker å erstatte lagerstatus for denne butikken på hovedkontoret. Når man har trykket på knappen ja, vil beskjeden som er vist under komme opp. Trykk OK.

19 For å kontrollere varetellingen kan man benytte rapport: 16.10, 16.11, og 16.13