Internoverføring. Mellom butikker i samme selskap men også mellom butikker i forskjellige selskaper.

Transkript

1 Internoverføring Mellom butikker i samme selskap men også mellom butikker i forskjellige selskaper.

2 Page 2 of 7 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Internoverføring AaGH 2.0 Internoverføring faghandel BDR 3.0 INNHOLDSFORTEGNELSE OM DETTE DOKUMENTET... 2 VERSJONSHISTORIKK... 2 INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 Forord:... 3 Internoverføringer mellom butikker i samme selskap... 3 Arbeidsstep faghandel... 3 Oppdatering av internoverføringen mellom butikker i samme selskap Internoverføringer mellom butikker i forskjellige selskaper... 5 Butikkenes oppsett ved forskjellige selskaper... 5 Prosedyre i faghandel OF

3 Page 3 of 7 Forord: Butikker som styres i en «samlet funskjon», et konsern eller en kjede, vil kunne internoverføre varer i en enkel, men styrt prosess. Uavhengig av om de enkelte butikker er registrert som selvstendige selskaper eller har eget organisasjonsnummer. Det eneste kravet er at butikkene ligger i samme vare/logistikk system. Nedenfor blir prosesser og styringsmuligheter kort beskrevet, det er ofte både økonomisk og fagmessig greit å ha med en konsulent fra Visma Retail under prosessetableringen. «Scenario.» Varesystem for butikkene som er felles Butikk A ligger i selskap A Butikk A Butikk B Butikk C Butikkene B oh C ligger i selskap B Internoverføringer mellom butikker i samme selskap I dette eksempel vil det være overføringer mellom butikk B og C, dette blir oppfattet som en «flytting» av balanseverdier, vareholdning. Det dannes internordre, som ved «utskrift» vil føre til oppdatering av beholdningen på begge butikker. Det blir klargjort et dokument som må oppdateres separat mot regnskap, men dette er normalt sett en rutine som gjøres for eksempel månedlig av regnskapsansvarlig/avdeling. Arbeidsstep faghandel Registrer hvilke varer som skal overføres enten via ST-Kassen, eller i OF19. Start med knappen «Ny» og fyll inn «hode» informasjonen. Gå til varelinjene ved å klikke på «Varelinjer» knappen.

4 Page 4 of 7 Fyll inn varelinjene. Du avslutter registreringen med «Utskrift» knappen, og varene blir beholdningsmessig flyttet. Internordren blir klargjort for videre behandling mot regnskap. Utskriften bør følge varene til mottaksbutikken. Oppdatering av internoverføringen mellom butikker i samme selskap. Vær oppmerksom på at det alltid må være tatt ut et dokument som skal følge varene du sender til mottaksbutikken. Fra ST- Kassen er det bongen, fra OF19 er det en utskrift før bilagene blir med på oppdatering regnskapet. Status S tilsier at den er klargjort for å bli oppdatert til regnskap.

5 Page 5 of 7 Internoverføringer mellom butikker i forskjellige selskaper Rutinene for gjennomføring i butikk er svært like. Men siden det juridisk sett kreves en faktura mellom 2 forksjellige selskaper, fører oppdateringen mot regnskap til at det også utstedes en faktura. Butikkenes oppsett ved forskjellige selskaper Når butikkene ligger i forskjellige selskaper, danner systemet en faktura som oppdateres som: Internoverføring internsalg i selskapet som overfører varene. Varekjøp hos de mottakende butikkers selskap. Logikken som styrer dette, er oppsettet i BD88 hvor hver butikk er satt opp både som kunde og leverandør i et felles system. En betingelse for at systemet skal fungere at selskapene benytter felles kunde og leverandørregister, konferer oppsett firmaparameter (CS00). Prosedyre i faghandel OF19 Avslutt denne og den havner i listene for Internfakturering.

6 Page 6 of 7 Vær oppmerksom på at det alltid må være tatt ut et dokument før du får lov til å oppdatere regnskapet. Fra ST- Kassen er det bongen, fra OF19 en utskrift eller en pakkseddel. Status S tilsier at den er klargjort for å bli overført, oppdatert til regnskap. Når du oppdaterer, er det viktig at du står i det firma som avleverer varene. Det dannes en faktura, det «juridiske dokument».

7 Page 7 of 7 Det ligger transaksjoner klare for oppdatering av regnskapet, disse oppdateres og det dannes en journal.