CS-Enterprise. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon:

Transkript

1 CS-Enterprise

2 Page 2 of 11 Forord... 3 Prinsipper:... 4 Rapportering i CS-Enterprise... 4 Hva skal være felles:... 5 Oppsett for masterdatabasen Kjeder... 6 BD88 Oppsett av butikker... 6 BD80 Parameter oppsett... 6 Varegrupper... 9 Leverandører Kontoplan og samkjøring av konti i BD Kampanjer Parameterstyring av kampanjer Varighet kampanje Butikktilhørighet for en kampanje

3 Page 3 of 11 Forord For mange kjeder som opererer med egeneide butikker og medlemsbutikker, har vareajourhold vært et område som har skapt mye arbeid, med mye bruk av filoverføringer fra masterdatabaser og leverandørdatabaser til den enkelte medlemsbutikk. I tillegg kan det være en utfordring å få tilgang til omsetningstall i sanntid på kjedenivå CS-Enterprise er basert på at vareajourholdet gjøres en gang hos det som i løsningen er definert som «master». og hvor endringer blir «speilet» i det enkelte medlems registre. Lokalt (hos medlem) gjøres oppslag parallelt både mot egen database og kjedens masterdatabase. Dette gir en meget arbeidsbesparende hverdag i forhold til vareajourhold i butikkene. I løsningen er det lagt opp til felles prisstruktur, men også med mulighet til å avvike fra dette pr tilknyttede firma. Det er i tillegg lagt til rette for flere kjedeprofiler der inn/utpris kan variere pr profil, og at et varesortiment skal være tilgjengelig på en profil og ikke andre. Dette kan beskrives som nedenstående skisse. Modellen for sentral vareajourhold baserer seg i denne fase på at alle «databaser» som skal samvirke må ligge på samme Linux server. Medlemsdatabaser Sentral database Kjededatabase Eksterne databaser, innarbeides med kontinuerlig oppdatering til den sentrale database

4 Page 4 of 11 Prinsipper: Medlemsbutikkene har ansvar for eget vareregister, ajourhold gjøres ved hjelp av tilknytning til masterdatabasen. Lokale varer opprettes og vedlikeholdes lokalt hos medlem. Når et medlem ønsker å opprette en vare som ligger i masterdatabasen, hentes alle opplysninger fra master og med en prisprofil tilpasset den kjeden medlemmet er tilknyttet. Pris og endringer i masterdatabasen, oppdateres automatisk hos det enkelte medlem, såfremt varen finnes hos medlem. Master sender ikke ut nye varer (bortsett fra ved distribusjon av kampanje), kun endringer på eksisterende varer. Det lokale vareregisteret vil i hovedsak inneholde de varer som butikken har på lager, samt det som hatt bevegelse de siste år. Masterdatabasen vil inneholde komplett vareregister for kjeden. Et varesøk hos medlem vil automatisk gå mot masterdatabasen hvis det lokale vareregisteret ikke gir treff. Du kan når som helst, uavhengig i hvilken funksjon du arbeider, hente ned en vare fra master til lokalt vareregister, f.eks. ved registrering av en kundebestilling eller ved mottak av varer. Kampanjestyringen er forbedret i stort grad i CS-Enterprise. Master vedlikeholder en kampanje og distribuerer ut til medlem. Hos medlem blir kampanjevarer automatisk opprettet i vareregisteret hvis de ikke finnes, og kampanjen sendes automatisk til alle aktive kasser i butikker kampanjen skal være aktiv. Er det behov for endringer i kampanjen gjøres dette hos master og kampanjen sendes ut til aktive butikker umiddelbart. Rapportering i CS-Enterprise Rapporter kjørt fra master vil vise hele kjeden på totalnivå. Omsetning fra medlemmene kommer inn til masterdatabasen i sanntid og det vil derfor være en kontinuerlig oppdatering av tallene. Rapporteringsmuligheter i CS-Enterprise er et område som vil bli videreutviklet på sikt, men som oppstart (til CS-Enterprise versjon 14.1) vil følgende rapporter være klare: Kampanjerapportering som viser sanntid omsetning på kampanjen for kjeden total, hvor det legges opp til 3 nivåer: pr medlem, pr vare, og pr medlem/vare. Omsetningsrapport som viser sanntid omsetning totalt i kjeden og pr medlem/varegruppe Det vil også være mulig å følge omsetning på en vare i kjeden, som viser varens salg total for kjeden i gitt periode, og også varens salg pr medlem med sanntid beholdning. Kampanjerapport og omsetningsrapport vil bli lagt til dashboard med sum total, slik at kjeden i sanntid kan følge med på utviklingen ute i butikkene uten å måtte be om en rapport i Enterprise

5 Page 5 of 11 Hva skal være felles: Leverandørregisteret for vareleverandører Varegruppeplan Kjedeprofiler/MVA-koder/profiler(klasser) for bokbransjen: rabattgrupper Kontoplan for: o Varekjøp o Vareutgang o Vareforbruk o Salg kontant og kreditt Kjedestyrte kampanjer Priser er i utgangspunktet felles, men medlem kan «låse» enkeltvarer, og også velge på varegruppenivå N til prisvedlikehold fra Master. Oppsett for masterdatabasen. CS00 Vedlikehold Firma Feltet «oppdateres fra HK» styrer typen register, for Master skal det være M Alle data områdene/synonym skal være styrt som tidligere. Nytt synonym er H:\. Dette må styres likt hos master og hos medlem. For medlem vil det se slik ut, her er det X på feltet «oppdateres fra HK» og H:/ har lik bane som master:

6 Page 6 of 11 Kjeder Hos master må alle aktuelle kjeder være etablert i BD80 under alternativ «Kjeder». Dette kreves for at styringen i BD88 skal fungere i forhold til styring av prisoppsettet. Disse må være samkjørt med medlemmenes oppsett av «kjede» i den enkelte butikk i BD88. BD88 Oppsett av butikker Master må ha et oppsett med butikker som avspeiler den aktuelle kjedestruktur, dette for å styre priser tilhørende de forskjellige kjedene/profilene. Master må ha butikker som samsvarer med de kjedene/profilene som skal være tilknyttet. Hos master skal det være et en til en forhold mellom butikk ID og kjede ID. Det samme gjelder for pristyper, som styrer prisene medlemmet henter. Det er også lagt opp til at medlem/butikken kan parameterstyre om den ønsker prisvedlikehold fra master eller ikke. Dette styres enten på varegruppenivå, eller at man «låser» prisen på en enkeltvare. BD80 Parameter oppsett Systemparametere Mva koder Påslagstabell Profiler Kjeder Rabatt grupper

7 Page 7 of 11 Systemparameter: Her må det settes M = Master for kjedens masterdatabase. MVA koder MVA-kodene må være lik hos master og medlem. MVA satsen bestemmes av myndighetene for de aktuelle koder.

8 Page 8 of 11 Påslagstabell Påslagstabeller benyttes i masterdatabasen for priskalkulering. Det anbefales at det også gis mulighet for alle medlemmer om å få lagt opp samkjørte tabeller, slik at også lokalt opprettede varer følger samme kalkulering. Profiler Det er svært viktig at profiler/klasser som master bruker (BD80) er like hos master og medlem, dette gjelder også spesifiseringen ved hver profil. Medlem må gjerne opprette egne profiler, men disse må ikke kollidere med profiler i master databasen. Avvik kan gjøres for: Påslagstabell Avrunding Etikett Psykologisk pris Rabatt grupper (Bok) Det må være en lik struktur master og medlem. Medlem må gjerne opprette egne rabattgrupper, men disse må ikke kollidere med rabattgrupper i masterdatabasen.

9 Page 9 of 11 Varegrupper Alle varegrupper etableres fra masterdatabasen. Prinsippet er at det ved tilknytning av medlem foretas en samkjøring av varegrupperegistrene, at medlem henter ned varegrupperegisteret fra master ved oppstart Endringer som blir utført i masterdatabasen vil automatisk bli overført til medlemmenes databaser. Alt vedlikehold av varegrupper må skje sentralt, bortsett fra butikkspesifikk informasjon, se rammer på bildet under for hva medlem selv kan vedlikeholde: Masterdatabasen vil ha en varegruppestruktur som avspeiler alle kjedestrukturer i medlemsmassen. F.eks. leketøy bøker elektro.

10 Page 10 of 11 Leverandører. Alle vareleverandører opprettes og vedlikeholdes av master. Dersom et medlem ønsker å opprette en ny vareleverandør, f.eks. for en lokal vareleverandør, skal dette gjøres via en melding til ansvarlig «redaktør» av masterdatabasen. Lokale leverandører for tjenester etc. må flyttes til en egen leverandørnummerserie som ikke kolliderer med vareleverandørene. Lokale leverandører vedlikeholdes lokalt hos medlem. På de masterstyrte vareleverandører, skal medlem selv vedlikeholde informasjon i feltene fra og med «bankgiro» Kontoplan og samkjøring av konti i BD01 For at vareajourhold skal fungere må konti i BD01 for salg, inntakskost, lagerendring og varekjøp være like i hele kjeden. Årsaken er at alt ajourhold av varegruppen gjøres fra masterdatabasen.

11 Page 11 of 11 Kampanjer Hvordan en skal arbeide med kampanjer er videreutviklet i CS-Enterprise. Det er nå lagt opp til enklere opprettelsesrutiner, og med parameterstyrt låsing av masterstyrte kampanjer hos medlem, men med mulighet for medlem til opprettelse og vedlikehold av lokale kampanjer. Kampanjen opprettes med nr, navn og dato i BD03, og så kan man enten legge til varer manuelt fra BD01, eller importere en fil som inneholder kampanjevarene m/pris fra en.csv fil. Parameterstyring av kampanjer Master vil bestemme nummerserie som skal brukes for masterstyrte kampanjer, og således sperre disse for opprettelse/endring hos medlem. Varighet kampanje Det er satt en fast maksimumstid i systemet på 90 dager for varighet av kampanjer. Det kan også parameterstyres at max kampanjetid skal være kortere periode, men ikke lengre enn 90 dager. Denne max grensen på 90 dager gjelder også for medlem sine lokale kampanjer. Det er også mulighet for å styre en kampanje mot avvikende Web avdelinger, her henvises til dokumentasjon for WEB integrasjon med CSWEB butikkdata. Butikktilhørighet for en kampanje. Når master etablerer kampanjen og den aktuelle masterdatabase inneholder flere kjedekonsepter, er det viktig at en kampanje opprettes på den aktuelle butikk hos master som tilsvarer kjedeprofilen kampanjen skal distribueres til. Er det i bruk avvikende kjedeprofil for kampanjer (ref BD88) brukes knappen «butikk-tilhørighet» for å få med disse. CS-Enterprise er en egen modul og er ikke inkludert i vanlig CS-Web lisens. Ta kontakt med din KAM for mer informasjon om pris for CS-Enterprise.