Påmeldingssystemet FolkOrg

Transkript

1 Brukermanual Påmeldingssystemet FolkOrg tevling.folkorg.no Sist oppdatert 13. april 2016

2 Innholdsfortegnelse Introduksjon til påmeldingssystemet til FolkOrg 3 Velg konkurranse og klasse 4 Melde på en ny gruppe eller nytt par 5 Etter-påmelding til eksisterende gruppe eller par 7 Påmelding av solo-deltakere 9 Fullføring av påmelding 10 Endre innstillinger og passord 12 Glemt passord 13 2

3 Introduksjon til påmeldingssystemet til FolkOrg Du finner påmeldingssystemet til FolkOrg på følgende webadresse: Første gang du skal bruke systemet, må du aller først registrere deg. Ha klart medlemsnummeret ditt, og klikk på knappen Registrering på forsiden. Skriv inn medlemsnummeret, første felt, og etternavnet felt, og klikk Gå videre Programmet vil nå søke og medlemsbasen. Dette kan ta kun tall, i ditt i neste finne deg i noen sekunder. Deretter får du opp informasjon hentet fra medlems-databasen. Medlemsnummer, fornavn og etternavn er ikke mulig å endre, men lag, e- postadresse og mobilnummer kan endres. Husk å skrive inn passordet du ønsker. Dette må være på minimum 8 tegn, og må skrives inn to ganger. Trykk på Fullfør registrering. Du vil nå bli automatisk logget inn i påmeldingssystemet. Neste gang du skal logge inn, bruker du e- postadressen din og passordet du oppgav. 3

4 Velg konkurranse og klasse Så snart du er logget inn, får du opp en oversikt over de tevlingene som er tilgjengelige for påmelding. Klikk på tevlingen du vil registrere påmeldinger i. Du vil nå få opp oversikt over de forskjellige klassene som er tilgjengelig for tevlinga. Klikk på klasser du vil registrere påmeldinger i. påmeldinger i flere klasser. Du kan også gå tilbake til klasseoversikten for å legge til 4

5 Melde på en ny gruppe eller nytt par Påmeldingssiden for klassen du har valgt er der du legger til deltakere. I klasser for grupper, lag og par kan du velge mellom å opprette ny gruppe/par eller å legge til deltakere i allerede påmeldte grupper. Klikk først på knappen Legg til ny gruppe eller Legg til nytt par. For grupper/lag, skriv inn navn på gruppa. Feltet for fremføring er valgfritt. Klikk Legg til for å gå videre. Fyll inn deltakerens medlemsnummer og etternavn, og klikk Hent medlem Informasjon om deltakeren hentes fra medlems-databasen, og du kan endre lag, mobilnummer og e- postadresse om ønskelig. 5

6 Klikk deretter på Lagre deltaker. Deltakeren vil nå komme opp i tabellen under gruppenavnet, under Ikke fullførte påmeldinger. Om du ønsker å legge til flere deltakere, klikk på knappen Legg til deltaker til høyre for gruppenavnet. Du kan også endre navn og fremføring ved å klikke på knappen Endre navn/fremføring. Ønsker du å slette gruppa/laget/paret, klikk på Slett gruppe eller Slett par til høyre for gruppenavnet. Dette vil fjerne gruppa og dets deltakere fra handlekurven. Du kan også legge til flere separate grupper om det er ønskelig. Du kan også klikke deg tilbake til klasse-oversikten i samme konkurranse for å legge til deltakere i andre klasser før du fullfører påmeldingene. 6

7 Etter-påmelding til eksisterende gruppe eller par Om du eller andre har meldt på grupper eller par som du ønsker å legge flere deltakere til, er det fullt mulig. Velg først konkurranse og klasse. Klikk på knappen Legg til deltaker i påmeldt par (par-klasse) eller Legg til deltaker i påmeldt gruppe (gruppe-/lag-klasse). Fyll inn deltakerens medlemsnummer og etternavn, og klikk Hent medlem fra nedtrekksmenyen hvilken eller par du ønsker å legge til deltaker. Velg gruppe ny Endre eventuelt på lag, mobil og e- post, og klikk Lagre deltaker. 7

8 Deltakeren vil nå komme opp under Nye påmeldinger i eksisterende grupper/par. Hvis det er du som tidligere har opprettet og meldt på gruppa eller paret, vil du få opp alle påmeldte deltakere for gruppa. Hvis det derimot er noen andre som opprettet og meldt på gruppa/laget/paret, er det kun den eller de deltakerne du har lagt til du vil se. Du vil derimot få opp en melding om du prøver å legge til en deltaker som allerede er påmeldt en gruppe eller et par. 8

9 Påmelding av solo-deltakere Påmelding av solo-deltakere foregår på samme måten som når du legger til deltakere i en gruppe eller et par. Klikk på Legg til deltaker, fyll inn medlemsnummer og etternavn og klikk på Hent deltaker, og legg til deltakeren. 9

10 Fullføring av påmelding For at påmeldingen skal bli endelig registrert, må den fullføres. Klikk på Handlekurv i toppmenyen. Her vises den eller de tevlingene du har lagt til deltakere i. Om du har lagt til deltakere i flere tevlinger, må hver tevling fullføres separat. Klikker du på Vis deltakere, får du opp en mer detaljert oversikt over deltakere du har registrert, samt pris for hver enkelt påmelding. Om du ønsker å gjøre endringer før du fullfører påmeldingen, klikk på Endre påmeldinger i denne klassen. 10

11 Midt på siden, under teksten Fullfør påmelding: finner du ett eller flere betalingsalternativer du kan velge mellom. Hvilke alternativer som finnes, varierer fra tevling til tevling. Ved å klikke på alternativene Kontant, Faktura eller Annet, blir påmeldingen registrert i løpet av noen få sekunder. Velger du betalingsalternativet Kort, blir du sendt videre til PayPal. Her fyller du ut påkrevd kortinformasjon og fullfører betalingen. Om betalingen blir godkjent, blir du sendt tilbake til FolkOrg og får opp en kvittering. Du vil også motta en kvittering på e-post. 11

12 Endre innstillinger og passord Du kan endre passord samt adresse-opplysninger ved å klikke på e- postadressen din i toppmenyen. Vær oppmerksom på at informasjonen som kommer når du legger til deltakere, hentes direkte fra medlemssystemet vårt, og endringer her vil ikke endre opplysningene som er registrert der. 12

13 Glemt passord Om du har glemt passordet ditt, gå til innloggingssiden og klikk på knappen Glemt passord? Her kan du skrive inn enten e- postadressen din, eller kombinasjonen medlemsnummeret + etternavnet ditt. Klikk deretter på knappen Send innloggingslink. Du skal i løpet av få minutter motta en e-post med en link du kan klikke på. Denne linken må bruker innen 24 timer. Det er en engangs-link som vil logge deg inn automatisk, slik at du kan lage et nytt passord du kan logge inn med neste gang. 13