Releaseinformasjon. Visma Retail CS-Web Release /10/2014

Transkript

1 Releaseinformasjon Visma Retail CS-Web Release /10/2014 1

2 Innhold Innledning... 3 Supportknappen... 3 Hurtigtaster... 3 Nyheter i CS- Web Sortering av kolonner og bedre visning der det er mulig med sortering Fargemarkering av hvilke linje som er aktiv... 4 Sentrallager CS-Enterprise... 4 Vareregisteret (BD00)... 5 Varekortet (BD00) og mulighet for min/max for flere butikker... 5 Vareregisteret og tydelig visning når det ligger en melding på varen... 5 Vareregisteret (BD00) Ny knapp «lageroversikt» for faghandel og tekstil... 5 Elektroniske fakturaer (BIM35)... 6 EHF Faktura... 6 Leverandørregister (BD70)... 6 Eksport/import av leverandører... 6 Legge til kundenummer pr butikk på en leverandør... 6 Annet... 7 Bilagsregistrering og styring av bilagsnummer (RE30)... 7 Bestilling/Varemottak (BIM20)... 7 Nytt parameter OF51/KOMPLETT... 7 Ordreregistrering (OF14) Leveringsadresse og kontroll mot postnummertabell... 7 Varer som skal overføres til kasse/web (BD12) og utskrift av etiketter Dagsbasert salgsrapport (BD44)... 7 Salgsstatistikk på vareeier (OF55XL og BD44)... 7 CS-Reporting... 8 Ny standard rapport: <Kjøpshistorikk for kunde>... 8 Ny Ad Hoc Topic: <ADHOC Vareomsetning mot i fjor med lager (Tekstil)>... 8 CS-Mobile... 8 Varetelling ny varesøk-knapp... 8 For bokhandel... 9 Bokdatafiler fra Dnbb på xml... 9 For Tekstil... 9 Kampanjevedlikehold (T30)... 9 Leverandørens fargekode og visning av denne

3 Innledning To ganger pr år slippes versjoner av CS-Web (vår og høst). Det er vår-slippet som normalt sett inneholder mest nyheter, mens høstens versjon gjerne er noe mindre nyhetspreget. Utviklingen siden versjon 14.1 (vår 2014) har som før vært med fokus på å gjøre løsningen best mulig egnet som et godt verktøy for drift av butikker i alle bransjer. For brukeropplevelsen i CS-Web, jobber vi med forbedring av knapper og utseende i programmene. CS-Web er nå enda mer komplett i forhold til programmer som er tilpasset CS-Web (i forhold til det gamle grensesnittet) Alle kjente tilbakemeldinger fra kunder på feilsituasjoner i CS-Web er rettet, men denne typen endringer blir ikke omtalt i releaseinformasjonen. Prioritering i utviklingen av CS-Web har vært som følger: 3. linje support (saker som kommer fra butikkene og kjedekontor via CS support) Rettelse av feil som blir identifisert i eksisterende programmer Leveranse i kundeprosjekter/kundeønsker Nye funksjonaliteter Hør med din kontaktperson i Visma for å få oversikt over status på saker som du har meldt inn. Supportknappen Supportknappen er verd et besøk. Her legger vi ut dokumentasjon på de forskjellige programmene i CS-Web. Det ligger også kontaktinformasjon til support, og annen relevant informasjon om CS-Web på denne siden. Hurtigtaster I CS-Web er det hurtigtaster på tastaturet som kan være nyttig informasjon for brukeren. Dette er ikke en nyhet i 14.2, men verdt å nevne fordi det er nyttig informasjon for alle brukere. Standardtaster på tastaturet som har en fast funksjon i CS-Web: Tast Funksjon Enter Velge markerte End Knappen «lagre» Page Up Bla bakover Page Down Bla fremover Esc Knappen «avbryt» F4 Knappen «ny» F5 Knappen «søk» F6 Knappen Utskrift piltaster( ) Navigere mellom felter i skjermbildet eller tabell 3

4 Nyheter i CS- Web 14.2 Sortering av kolonner og bedre visning der det er mulig med sortering. Det vises nå med grønne markeringer hvilke kolonner det er mulig å sortere stigende/synkende på. Ved valg av en kolonne for sortering, vises det ved en gul markering at det er denne kolonnen du har foretatt sorteringen på. Denne sorteringsfunksjonen er lagt på i følgende programmer: Dagsbasert salgsrapport (BD44) Elektroniske følgesedler (BIM30) Elektroniske faktura (BIM35) Kontoutdrag kunder (RE640) Hovedbok (RE210) Kampanje vedlikehold (BD03) Ordre i tekstilmodulen (T20) Fargemarkering av hvilke linje som er aktiv Denne grønne linjen vil vises i flere programmer enn tidligere. Nytt i for eksempel: Ordreregistrering (OF14), Inneliggende følgesedler (OF10), Internoverføring Tekstil (T33) m.m Sentrallager CS-Enterprise Det er laget ny løsning for butikker som skal ha påfyll/bestille fra sentralt lager. Dette er en videreutvikling basert på sentrallager samme logistikksystem, som ble lansert til versjon 14.1, men i sentrallager CS-Enterprise er det ikke en forutsetning at sentrallager og butikk er på samme logistikksystem. Rutinemessig er løsningen laget med basis i de eksisterende funksjonene i CS-Web, så for brukeren blir det ingen store endringer. Butikkene bestiller som vanlig, og sentrallager bestiller til leverandør eller fyller på fra eget lager. Så dannes det en elektronisk følgeseddel (BIM30) til butikk på leveransen, samtidig som det dannes grunnlag for faktura til butikk på varekjøpet fra sentrallager. Sentrallagerfunksjonen styres ved parameteroppsett, og er en egen modul i CS-Enterprise. 4

5 Vareregisteret (BD00) Varekortet (BD00) og mulighet for min/max for flere butikker Det er laget en ny funksjon som gjør det mulig å legge bestillings-punkt antall og bestillings-max antall på flere butikker fra varekortet. Vareregisteret og tydelig visning når det ligger en melding på varen I vareregisteret markeres det med grønt når det ligger en melding på varen. Vareregisteret (BD00) Ny knapp «lageroversikt» for faghandel og tekstil Tilgang til lageroversikt på en modell er lagt som ny knapp fra inngangsbildet BD00. Her kan du søke rett på modell, eller modell og fargenummer kombinert (verdi modellnummer mellomrom fagernummer) Samme funksjon er også laget for faghandel, men da basert på at det er varenummer (EAN) som brukes som søkeverdi. 5

6 Elektroniske fakturaer (BIM35) Nytt med sorteringsmulighet i de forskjellige kolonnene på varelinjenivå i BIM35. Det er tydeligere visning ved fakturadifferanse, samt at differansebeløpet vises i sum. Det er lagt inn varsel ved oppdatering til BIM30 hvis det ligger varelinjer i BIM35 på varenummer 9999 Det er nye knapper, «avvik» og «vis ukjente varer». Avvik viser linjene mot inneliggende informasjon i vareregisteret, og «vis ukjente varer» viser fakturalinjer som er ukjent (varenummer 9999) EHF Faktura EHF faktura er klar for 2.0 formatet. Dette er den nye formatet som alle aksesspunker av EHF skal bruke pr 1/10/2014. Det er i tillegg lagt opp til flere muligheter for referanse i forbindelse med faktura på EHF format. Vedrørende bruk av referanse for EHF kunder: Referansene som legges på kundekortet (BD60), dersom de er satt, vil overstyre alle andre referanser. Referansene i knappen EHF Tillegg (egen knapp ordrehodet OF14) gjelder for den spesifikke ordren, og dette vil overstyre det som legges som referanse fra kasse (ST) Referanse fra kasse gjelder kun dersom det ikke er satt noe annet i OF14 EHF Tillegg eller på kundekortet (BD60) Leverandørregister (BD70) Eksport/import av leverandører Denne funksjonen er forbedret i forhold til felter som leses ut/inn, og det er lagt opp en egne knapper i BD70 for import/eksport. Legge til kundenummer pr butikk på en leverandør Ved flere butikker og behov for innlesning av informasjon som skal inn på en leverandør, er det laget en egen importmulighet som finnes under knappen «tillegg» i leverandørregisteret (BD70) 6

7 Annet Bilagsregistrering og styring av bilagsnummer (RE30) Endring av bilagsnummer har i CS-Web skapt en del utfordringer. Nå er dette 100% automatisert, systemet velger nå første ledige bilagsnummer for arten, sjekker om andre bokfører på arten og tar hensyn til dette. Utfordringer ut Dersom du har hatt et høyt bilagsnummer i bruk i løpet av 2014, vil systemet nå fortsette på denne nummerserien. Fra årsskiftet hvor alle tellere settes til 1, blir dette ikke noen utfordring. Bestilling/Varemottak (BIM20) Det er lagt inn mulighet for å varsel ved leverandørbestilling over gitt verdi. Summen kan defineres i parameter BIM90, og overstiger ordren i BIM20 denne summen, blir bruker varslet om dette ved oppdatering av leverandørbestillingen. Nytt parameter OF51/KOMPLETT Implementert nytt parameter for å styre koden «Utgått eget lager», om koden på varekortet skal beholdes eller ikke ved vareimport i OF50. Parameter settes i OF51/knappen Parameter, Leverandør-type=Komplett. Skal ikke utgått eget lager på varekortet beholdes må man sette parameter til J for aktuell kunde/firma» Det er lagt til nytt felt for vareimport via komplett, Vareeier kan nå også importeres. Ordreregistrering (OF14) Leveringsadresse og kontroll mot postnummertabell Postnummerfeltet i leveringsadresse er endret, slik at postnummer her også kontrolleres mot postnummertabellen (CS35) Varer som skal overføres til kasse/web (BD12) og utskrift av etiketter. Det er nå mulighet for utskrift av etiketter fra BD12. Egen knapp «etiketter» Dagsbasert salgsrapport (BD44) Sorteringsmulighetene vises nå med den nye markeringen der det er sortering på kolonner. Det er nytt valg for presentasjon av rapporten, vareeier som lister omsetningen i henhold til (RE705) Salgsstatistikk på vareeier (OF55XL og BD44) For de som bruker vareeierregister (RE705) er det nå mulig å kjøre salgsstatistikk hvor vareeier er med i resultatet. Rapportene BD44 og OF55XL har med feltet vareeier. 7

8 CS-Reporting Det er forbedret fleksibilitet for egenkalkulerte verdier i Adhoc-rapportene. Ny standard rapport: <Kjøpshistorikk for kunde> Viser kundens kjøpshistorikk fra og med angitt dato Følgende felter er definert i rapporten <Kjøpshistorikk for kunde>: Kjøpsdato Antall VareNr Leverandørens VareNr VareNavn Pris Butikk Ny Ad Hoc Topic: <ADHOC Vareomsetning mot i fjor med lager (Tekstil)> Rapport på alle varer med omsetning i perioden med lager idag. Beregner omløpshastighet med periodekost*365/lagerdagerkroner. Rapporten kan oppleves som tung å kjøre hvis man ikke begrenser ved bruk at filter. CS-Mobile Varetelling ny varesøk-knapp Ny varesøk-knapp i varetelling både for faghandel og tekstil. For faghandel gjøres søk på varenavn, det kan være vanlig varenavn1-søk eller også frisøk ved bruk av *. For tekstil er det søk på lev. artikkel som vil gi mulighet til valg på farger, figur og størrelse for modellen. 8

9 For bokhandel Bokdatafiler fra Dnbb på xml Dnbb skiftet format på varefiler tidligere i våres, og varefilimport til CS-Web er nå tilpasset dette nye formatet fra Dnbb. Fra nyttår skifter Dnbb til dette formatet på varefiler til alle kunder. Integrasjonen er klar i CS-Web, men ta kontakt med Dnbb for informasjon vedrørende hvilket abonnement som er aktuelt for din butikk og tegning av ønsket abonnement. For Tekstil Kampanjevedlikehold (T30) Ny knapp «dann kampanje», gir mulighet til å danne kampanje med utvalg på varegruppe, sesong og leverandør. Utplukk på beholdning J/N. Dette danner varelinjer til en kampanje, og gjør det mye enklere å etablere kampanjelinjer. Det er også laget en importmulighet fra.csv fil til kampanjelinjer i T30. Beskrivelse til felter står under knappen «import». Leverandørens fargekode og visning av denne. Det er laget en bedre visning av leverandørens fargekode der dette er i bruk. Det er lagt til visning der det er mest nyttig i forhold til vedlikehold av varer/varebestilling. 9