Kampanjer (BD03) Opprettelse og vedlikehold av tilbud/kampanjer CS-Web versjon (Mellom-release) Page 1 of 13

Transkript

1 Page 1 of 13 Kampanjer (BD03) Opprettelse og vedlikehold av tilbud/kampanjer CS-Web versjon (Mellom-release)

2 Page 2 of 13 VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Tilbud/kampanje BDR 2. Kampanje BDR INNHOLDSFORTEGNELSE VERSJONSHISTORIKK... 2 INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 Kampanjestyring (BD03)... 3 Kampanje vedlikehold... 3 Varelinjer- kampanjens varer Importere kampanjelinjer fra.csv-fil Butikktilhørighet for en kampanje (gjøre kampanjen aktiv i valgte butikker)... 7 Kampanjestatistikk omsetning og beholdning... 8 Oppslag varekort fra BD Endre dato for en kampanje...10 Varer som skal overføres kasse (BD12)...11 Utskrift av endringer som skal til kassen (BD12P) Utskrift av hylleforkanter...12 Danne etiketter på kampanjer (BD09)...12 Kampanjesystem versus tilbudssystem...13

3 Page 3 of 13 Kampanjestyring (BD03) Kampanjestyring er videreutviklet i CS-Web. Det er nå lagt opp til enklere opprettelsesrutiner for varelinjer som skal med, og distribusjon til butikkene skjer automatisk. I tillegg er det laget en kampanjestatistikk som raskt viser kampanjens omsetning i kampanjeperioden og beholdning for alle butikker. Kampanjestyringen som beskrevet under har som forutsetning at butikkene er på samme vareregister. Kampanje vedlikehold Kampanjen opprettes med kampanjenummer, kampanjenavn og dato for gyldighet i BD03. Også kan man enten legge til varer manuelt fra BD03, eller importere en fil som inneholder kampanjevarene med kampanjepris fra en.csv-fil.

4 Page 4 of 13 Kampanjevedlikeholdet dreier seg om tilknytning/oppretting av varer som skal være med i kampanjen, og valg av butikker som skal være med på denne kampanjen. Velg <Varelinjer> for å legge til de varene som skal med på kampanjen, alternativt <Import> for å importere en fil med de varelinjene som skal med. <Beskrivelse> en beskrivende informasjon omkring kampanjen. Feltene <Fra/til dato-leverandør> skal ikke brukes. Det er også mulig å styre en kampanje mot avvikende Web avdelinger, her henvises til dokumentasjon for WEB integrasjon med CS-Web butikkdata. Varelinjer- kampanjens varer. Du blir møtt av et skjermbilde hvor du har en opprettelseslinje. Her kan du søke opp aktuelle varer, og et informasjonsfelt/liste som viser hvilke varer du allerede har registrert på kampanjen.

5 Page 5 of 13 I varebeskrivelsesfeltet kan du søke opp en vare med * (stjerne) for frisøk, eller uten * (stjerne) for vanlig varenavn-søk. Bildet under viser frisøk, hvor «like*» gir treff på alle artikler som har disse fire bokstavene i varenavn eller varenavn-2: Du tar med deg den aktuelle varen med <Ta med> eller <Enter>, og får muligheten til enten å legge inn en rabattsats, eller sette kampanjeprisen på varen når du har med varen tilbake til BD03. Du kan også velge flere varer av gangen, ved å bruke <Marker> på de linjene du vil ha med, og når du er ferdig men å markere et utvalg, velger du <Ta med>.

6 Page 6 of 13 Konferer skjermbildet: Importere kampanjelinjer fra.csv-fil. Du kan importere fra en.csv fil. Lag en fil i Excel på 3 kolonner hvor kampanjenr, varenr og tilbudspris skal legges inn. Varene må finnes i vareregisteret (BD00). Lag Excel filen uten overskrifts rad: Kampanjenr må stemme overens med det du har nummerert kampanjen som i BD03, EAN er fra BD00, og prisen er den kampanjeprisen du vil legge inn. Lagre filen som.csv når du er ferdig, og det er.csv filen du skal laste inn i BD03. I kampanjehodet velger du knappen <Import> og kommer til neste bilde:

7 Page 7 of 13 Velg <Hent lokalt> og finn den.csv filen du har lagret. Bekreft med <J> for å importere filen. Nå ligger de varelinjene du hadde i.csv filen som kampanjelinjer (bruk knappen <Varelinjer>) på kampanjen i BD03. Hvis du vi endre/legge til kan du fortsette med det, og velger ferdig når du er klar til å velge hvilke butikker som skal ha kampanjen. Butikktilhørighet for en kampanje (gjøre kampanjen aktiv i valgte butikker) Når du er ferdig med å legge inn de varelinjene som skal med på kampanje, velger du <Ferdig>, og kommer tilbake til kampanjehodet. Her velger du <Butikk-tilhørighet> og markerer de butikkene kampanjen skal være aktiv hos. Trykk <Ferdig> og du er tilbake i kampanjehodet hvor du da ser hvor mange butikker du har valgt:

8 Page 8 of 13 Butikkene må kjøre overføring til kassene for å sende over kampanjeinformasjonen til kassen (BD10UT). Skal det gjøres en endring på en kampanjelinje er det bare å gjøre endringen, og avsluttet med ferdig. Neste gang butikken som tilhører de utvalgte butikkene kjører BD10UT blir kampanjelinjen endret også på butikken. Logikken er at hver gang en vare sendes over til kassen, sjekkes varen opp mot kampanjeregisteret, og er det en aktiv kampanje blir kampanjen tatt med i forbindelse med oppdatering av denne varen til kassene. Kampanjestatistikk omsetning og beholdning Det er laget en ny statistikk i forbindelse med kampanje. Knappen <Statistikk> er tilgjengelig ved listen over alle kampanjer. Velg aktuell kampanje på linjenivå, og trykk <Statistikk>. Da vises bevegelser på kampanjevarene for perioden som står som kampanjens varighet på Fra/til dato. Hele kampanjen presentert, med sum salg alle butikker som er med, og sum beholdning alle butikker. Varer som er på kampanjen, men som ikke har omsetning vises også i denne rapporten. Oppslag varekort fra BD03 I forbindelse med etablering av kampanje kan det noen ganger være nyttig å kunne gjøre noen vurderinger på varenivå underveis i registreringen av varelinjer som skal med på kampanjen.

9 Page 9 of 13 Marker varen du ønsker å se oppslag på opp i endringsfeltet: Knappen <Varekort> Oppslag på varekortet (BD00): Fra varekortoppslag kan du velge flere alternativer

10 Page 10 of 13 Varestatistikk både for din butikk og for de andre butikkene som ligger i ditt logistikk system: Beholdning for butikkene i ditt logistikk system: Bestillingsoversikt: Endre dato for en kampanje Hvis det er nødvendig å endre dato for kampanjens varighet gjøres det i kampanjehodet, ved å skrive inn ny fra/til dato. Lagre endringene og kampanjen får umiddelbart endret dato.

11 Page 11 of 13 Kassene blir oppdatert neste gang de utvalgte butikkene kjører BD10UT Varer som skal overføres kasse (BD12) BD12 gir den informasjon til butikk om prisendringer etc. som vil skje den aktuelle dagen (kampanjestart-dagen). Nytt i BD12 er at det er mer fokus på kampanjeinformasjon. For kampanjer som starter eller sluttet 7 dager bakover/fremover i tid. BD12 er nå delt inn i 3 faner: Prisendring Kampanjepriser Viser generelt varer som skal over til kasse. Ikke relatert til kampanje, men andre nye varer eller prisendringer (som før). Her vises de varelinjene som tilhører kampanjen, men før/nå prisinformasjon. Kampanje-aktivitet Her vil kampanjer som er på vei inn/ut vises i forhold til et 14 dagers intervall. Her vises selve kampanjen, ikke varelinjene.

12 Page 12 of 13 Utskrift av endringer som skal til kassen (BD12P) Utskrift av hylleforkanter I dag ligger dette i et eget program, men tilgangen til utskrift ligger også nå fra BD12. Danne etiketter på kampanjer (BD09) (blir ferdig til versjon 14.1) Det vil også være et valg for å kunne danne etiketter på kampanjevarer med ordinær pris ved hjelp av programmet BD09, slik at hylleforkanter med normal pris kan tas ut når en kampanje er avsluttet.

13 Page 13 of 13 Kampanjesystem versus tilbudssystem Både kjeder og enkeltbutikker har brukt det gamle tilbudssystemet mye, og på mange forskjellige måter. Felles for alle ved det gamle tilbudssystemet er at det var basert av veldig mye arbeid med og i varekortet i tillegg til BD03. Den nye kampanjestrukturen er laget med tanke faktiske kampanjer, for å sikre enkel bruk, og ikke minst gode statistikkmuligheter for oppfølgning. Tilbudsstyring av enkeltvarer er ikke i hensyntatt i denne modulen. I versjon 14.1 vil det bli laget en form for vedlikehold av avvikende utsalgspris for de butikker som er vant til å bruke kampanje til tilbudsstyring. Dette gjøres da rett fra varekortet, og det blir ikke nødvendig å styre denne formen for tilbudspriser via BD03 i fremtiden.