// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online

Transkript

1 // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online

2 Innhold Nyheter i Mamut Business Software versjon Netthandel 2 Regnskap 2 Salg 4 Systemforbedringer 5 Nyheter i Mamut Online versjon 7 6 Versjon 18 MBS.MAN.NEWS.NO.180 1

3 Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Nyheter i Mamut Business Software versjon 18.0 Netthandel I versjon 18 av Mamut Business Software finnes det flere forbedringer i netthandel. E-postinnstillinger har nå en forbedret brukeropplevelse der vi har redusert antallet steg som kreves for å administrere dine e-post adresser. Du finner denne funksjonaliteten via Vis - Netthandel - Nettstedinnstillinger - Innstillinger Nettbutikk - Kundekommunikasjon - Innstillinger Funksjonaliteten for å sortere din produktliste i nettbutikken vil nå tre i kraft. Regnskap A-ordningen Mamut Business Software versjon 18 introduserer den nye a-ordningen som trer i kraft fra 1. januar En ordning som vil forenkle din rapportering til myndighetene med en felles rapport til tre ulike etater for innrapportering av ansettelses- og inntektsopplysninger. Det betyr at du hver måned skal sende all lønns- og ansattesinformasjon til Altinn i rapporten a- meldingen. Merk! Modulen er kun tilgjengelig for allerede påmeldte prøvedriftskunder frem til Mamut Business Software versjon Versjon 18.2 kommer i desember I dag rapporter du til tre ulike etater; Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå, ved å sende følgende fem rapporter: 1. Terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk (RF-1037) 2. Årsoppgave for arbeidsgiveravgift / følgeskriv til lønns- og trekkoppgave (RF-1025) 3. Melding til Aa-registeret (NAV ) 4. Oppgave til lønnsstatistikk (RA-0500) 5. Lønns- og trekkoppgave (RA-1015) Disse fem rapportene blir i januar 2015 erstattet av a-meldingen som sendes inn til Altinn. Leverer ditt firma noen av disse oppgavene skal du fra januar 2015 levere a-meldingen. Unntaket er enkeltmannsforetak uten ansatte. 2

4 Nyheter i Mamut Business Software versjon 18.0 A-meldingen inneholder opplysninger om: Status på alle arbeidsforhold i en kalendermåned Lønn og ytelser i en kalendermåned For deg som bruker av Mamut Business Software vil det innebære at du må kjøre lønn, åpne a-meldingsmodulen, generere og overføre data om lønnskjøring og status på ansatte til Altinn. Når filen er ferdigbehandlet lastes tilbakemelding ned fra Altinn og vises i Mamut Business Software. A-meldingen sendes minst en gang i måneden elektronisk via Mamut Business Software til Altinn. Frist for innsending av en periode er den 5. i måneden etter. Visma.net Expense - en ny tjeneste for å registrere reiseregninger på nett. Med Mamut Business Software versjon 18.0 har du muligheten å importere dine reiseregninger og utlegg fra tjenesten Visma.net Expense inn i lønnsmodulen i Mamut Business Software. Gjennom integrasjonen synkroniseres informasjon fra Mamut Business Software til Visma.net Expense og vice versa. Dette gir deg mulighet til å automatisere og effektivisere din arbeidsdag. Du trenger ikke lenger å bruke tid på manuelle prosesser. Visma.net Expense tilbyr deg mange fordeler: Alltid tilgjengelig og oppdatert. Reiseregningen fylles ut med få tastetrykk. Tilknyttet kredittkort. Ingen dobbeltarbeid. Integrert med Mamut Business Software. GPS-sporing. Integrasjonen med Visma.net Expense inngår i lønnsmodulen i Mamut Business Software, men det er ekstra kostnader tilknyttet Visma.net Expense-tjenesten. For mer informasjon og bestilling ta kontakt med din salgskonsulent. 3

5 Salg edokumenter Visma efaktura/autoinvoice - en tjeneste for å sending og mottak av elektroniske fakturaer. En elektronisk faktura eller en kreditnota er en datafil som inneholder faktura- eller kreditnotainformasjon på et strukturert format. Senderen og mottakeren har unike identifikasjonsnumre for å sikre at fakturaer blir sent til riktig mottaker. I Mamut Business Software versjon 18, og Mamut Online versjon 7, så har det nå kommet nye funksjonaliteter: Du har nå mulighet til å velge om du ikke vil motta edokumenter i Mamut Online ved å markere Ikke motta edokumenter i Mamut Online. Mamut Business Software vil kontrollere at nødvendig informasjon er registrert på riktig måte. Som for eksempel om kontaktperson på kunden mangler, noe som kreves av flere format, så vil du få en melding om dette. Organisasjonsnummer og adresse er nå påkrevd ved opprettelse av edokument. Introduserer QR-kode Mamut Business Software versjon 18 introduserer muligheten å bruke QR-kode på fakturaen. En QR-kode er en todimensjonal strekkode som automatisk kommer med på fakturaen. Strekkoder inneholder all betalingsinformasjon som finnes på fakturaen, som for eksempel kundeinformasjon, fakturanummer, forfallsdato og kontonummer. Gjennom en bank-app som støtter QR-kodeformatet, kan din kunde bruke sin mobile enhet til å lese av koden. Når koden er lest kommer all betalingsinformasjon automatisk over til bank-appen for godkjenningen. To nye rapporter blir tilgjengelige for utskrift ved fakturering etter at funksjonaliteten er aktivert. Faktura med QR Internasjonal faktura med QR 4

6 Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Systemforbedringer Mamut API Mamut API er et tilleggsprogram til Mamut Business Software som gjør det mulig å eksportere og importere informasjon. Fra versjon 18 av Mamut Business Software er det mulig å åpne aktivitetskort automatisk utenfor programmet. Microsoft SQL Server 2012 R2 Express Fra versjon 18 av Mamut Business Software vil det være Microsoft SQL Server 2012 R2 Express som installeres som standard på Windows 7 / Windows 2008 og høyre. På operativ system Windows XP/Vista og Windows Server 2003 kommer det fortsatt være Microsoft SQL Server 2008 R2 Express som standard ettersom versjon 2012 R2 Express ikke støtter disse operativ systemer. Vær oppmerksom på følgende når du oppdaterer: Hvis du har Microsoft SQL Server 2008 R2 Express installert vil du få muligheten til å oppdatere denne til versjon 2012 R2 Express. Hvis du ikke ønsker oppdatere din SQL Server kan du rett og slett fjerne markeringen for Ja, oppdatere SQLserverinstansen i installasjonsveiviseren. Mamut Business Software versjon 18 støtter ikke Microsoft SQL Server 2005 (alle versjoner). Derfor er det nødvendig å oppdatere din SQL Server til minimum versjon 2008 R2 Express. Hvis du har installert din SQL Server manuelt, og/eller har en instans som ikke heter Mamut, må du oppdatere din SQL Server manuelt før du installerer Mamut Business Software versjon 18. 5

7 Nyheter i Mamut Online versjon 7 Nyheter i Mamut Online versjon 7 Mamut Online gir deg nettbasert tilgang til informasjon og funksjonalitet fra Mamut Business Software, samt tjenester inkludert i Mamut One. Nytt design av Mamut Online I versjon 7.0 blir Mamut Online brukerinnstillinger publisert med nytt design. Topp verktøylinjen er nå strukturert på en litt annen måte: Brukerinnstillinger har et nytt ikon som er lokalisert på høyre side i topp verktøylinjen, ved siden av firmainnstillinger og brukeradministrasjon. Brukerinnstillinger har et nytt design og er strukturert på en litt annen måte med en ny venstre meny. edokumenter Visma efaktura/autoinvoice - en tjeneste for å sending og mottak av elektroniske fakturaer En elektronisk faktura eller en kreditnota er en datafil som inneholder faktura- eller kreditnotainformasjon på et strukturert format. Senderen og mottakeren har unike identifikasjonsnumre for å sikre at fakturaer blir sent til riktig mottaker. I Mamut Business Software versjon 18, og Mamut Online versjon 7, så har det nå kommet nye funksjonaliteter: Du har nå mulighet til å velge om du ikke vil motta edokumenter i Mamut Online ved å markere Ikke motta edokumenter i Mamut Online. Mamut Business Software kommer nå kontrollere at nødvendig informasjon er registrerer på riktig måte. Om for eksempel kontaktperson på kunden savnes, som kreves av flere format, så kommer du få opp et melding om dette. Organisasjonsnummer og adresse er nå påkrevd ved opprettelse av edokument. 6

8 Flere enn kunder i Norge forenkler hverdagen med Mamut One Mamut Norge AS Karenlyst allé 56 Pb. 733 Skøyen 0214 Oslo Norge Tel: e-post: info@mamut.no Mamut AS tar forbehold om eventuelle feil eller mangler i denne folderen, og påberoper seg retten til å endre oppgitte spesifikasjoner uten varsel.