Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online

Transkript

1 // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online

2 Innhold Introduksjon... 2 Om oppdatering til ny versjon... 3 Nyheter i Mamut Business Software Kontaktoppfølging... 6 Netthandel... 7 Regnskap Salgsoppfølging Systemforbedringer Nyheter i Mamut Online Versjon 16 MBS.MAN.NEWS.161.NO 1

3 Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Introduksjon Mamut lanserer med jevne mellomrom oppdateringer av Mamut Business Software. Disse oppdateringene kalles hovedversjoner, og blir tilsendt alle brukere med Mamut Serviceavtale, som ikke selv har lastet de ned. Vi anbefaler våre kunder å oppdatere til siste hovedversjon. Mellom hovedversjonene gjøres det tidvise forbedringer av eksisterende funksjonalitet. Disse versjonene tilgjengeliggjøres via Internett gjennom Service Releases. Det er viktig å merke seg at oppdateringer som er gjort i Service Releases ikke nødvendigvis angår alle brukere, da endringene ofte er avhengig av bruksmåte, samt hvilke funksjoner som er tilgjengelige i programmet. Dette dokumentet tar for seg de viktigste nyhetene siden siste hovedversjons Service Release, slik at du kan gjøre deg kjent med disse. Dokumentasjonen kan omtale tjenester og/eller funksjoner som ikke er inkludert i din løsning. Ønsker du å bestille eller få mer informasjon om dette, vennligst ta kontakt. Du kan sende e-post til mail@mamut.no eller ringe Når du installerer en ny versjon av programmet, vil du også motta oppdatert hjelp. Du kan åpne hjelpen ved å trykke [F1] på tastaturet når du står i et vindu, og informasjon om programvinduet vil vises. Du kan også bruke nettbasert hjelp, som nå er tilgjengelig fra programmet og inkluderer den mest oppdaterte informasjonen om versjonen av programmet du arbeider i. På våre nettsider kan du søke etter informasjon i artikler som kontinuerlig oppdateres og legges til. Basert på tilbakemeldinger fra kunder, publiserer vi svar på spørsmålene som oftest mottas av Mamut Supportsenter (FAQ-er). Du kan gjøre et artikkelsøk på Du finner installasjonsveiledning for oppdateringen på våre nettsider på Nyheter i tidligere versjoner Dette dokumentet beskriver nyheter i versjon I hjelp [F1] finner du mer informasjon om hva som var nytt i tidligere versjoner. Du kan også finne nyhetsdokumentasjon på våre nettsider på 2

4 Introduksjon Om oppdatering til ny versjon Mamut arbeider alltid med å forbedre standarden og å utvide funksjonaliteten som følger med Mamut Business Software, blant annet basert på tilbakemeldinger fra kundene. Nye versjoner av programvaren som inneholder ny og forbedret funksjonalitet lanseres med jevne mellomrom. Disse oppdateringene kalles hovedversjoner, og blir tilsendt alle brukere med Mamut Serviceavtale som ikke selv har lastet de ned. Vi anbefaler våre kunder å oppdatere til siste hovedversjon. Merk! Du bør kontrollere at din datamaskin/server oppfyller de gjeldende systemkravene før du installerer. Informasjonen er tilgjengelig på Internett: Vær oppmerksom på at oppdateringen kan ta lang tid, spesielt ved store datamengder. Mellom hovedoppdateringer gjøres det forbedringer av eksisterende funksjonalitet ved helt spesielle behov. Disse versjonene tilgjengeliggjøres via Internett gjennom Service Releases. Oppdateringer som er gjort i Service Release kan være relevante kun for enkelte brukere, da endringene kan være relaterte til spesielle funksjoner i programmet som ikke benyttes av alle. Mamut vil varsle når det har kommet nye versjoner av programmet. Det er viktig at du leser materiellet som følger oppdateringen før du iverksetter denne. Du må også ta sikkerhetskopi først. Enkelte eldre versjoner kan bare oppdateres fra versjoner av relativt ny dato. Har du en eldre versjon, kan det tenkes du må oppdatere til en nyere versjon før du kan oppdatere til den aller seneste. Dette vil gå frem av materiellet til versjonen det gjelder. Se mer nedenfor. Når oppdateringer er tilgjengelige, vil du finne informasjon om oppdateringen og oppdateringsveiledning på Internett: Enkelte egendefinerte rapporter kan slutte å fungere etter oppdatering til ny versjon. Merk! Mamut Business Software benytter.net Framework og Windows Installer. Disse komponentene installeres automatisk, og kan kreve omstart av din maskin opptil 2 ganger under installasjonen. Dette avhenger av hvilke versjoner av disse komponentene som er installert fra før på din maskin. Se etter oppdateringer Når vi anbefaler deg å oppdatere til ny versjon av programmet, eller har gjort en påkrevd versjon tilgjengelig, vil du motta en melding før du logger deg inn. Du kan også finne denne meldingen i Mamut Business Software ved å gå til Hjelp - Om - Se etter oppdateringer. Meldingen vil ikke starte oppdateringen, men vil ta deg til nedlastingsområdet. Der kan du 3

5 Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online finne mer informasjon om den nye versjonen og oppdateringsveiledning. I tillegg kan du laste ned den nye versjonen. Oppdatering fra DVD Dersom du ønsker å motta en DVD med den nye versjonen kan du fylle ut skjemaet på bunnen av nettsiden eller ta kontakt med din salgsrepresentant. Sammen med DVD-en følger en fyldig oppdateringveiledning. Normalt vil hovedoppdateringer være tilgjengelig på DVD. Dersom du ønsker å motta en DVD med den siste tilgjengelige versjonen, kan du fylle ut skjemaet på bunnen av nettsiden eller ta kontakt med din salgsrepresentant. Du kan også oppdatere via våre hjemmesider. Prosedyrene for å oppdatere er noe ulike avhengig av om du har installert for flere brukere eller én bruker. Tips! Normalt benyttes den samme DVD-en til oppdatering som ved ny installasjon. Oppdatering i flerbrukermiljø Oppdatering i flerbrukermiljø bør foretas av systemadministrator. Server bør oppdateres først, etter at sikkerhetskopi er tatt og alle brukere er logget av. Når server er oppdatert, vil brukere som logger seg på via arbeidsstasjonene få beskjed om at deres versjon må oppdateres. Systemadministrator kan i løpet av serveroppdateringen velge å lagre installasjonsfilene på server. Ved oppstart av programmet på arbeidsstasjonene vil brukerne da få spørsmål om de vil benytte disse filene til oppdateringen. Arbeidsstasjonene kan imidlertid også oppdateres ved å benytte DVD eller nedlasting. Flytte Mamut Business Software og databasen til en annen datamaskin/server Det er mulig å flytte programmet og databasen for eksempel fra en gammel til en ny datamaskin eller server. Du kan lese mer om hvordan du flytter Mamut Business Software og databasen til en annen datamaskin/server i kapittelet "Administrator". Du kan lese mer om hvordan du flytter Mamut Business Software og databasen til en annen datamaskin/server nedenfor. Oppdatering av Mamut Online Brukere som er pålogget nettbasert funksjonalitet gjennom Mamut Online, vil få melding om at systemet oppdateres. Inntil oppdateringen er fullført, vil de ikke kunne benytte systemet. Synkroniseringen med Mamut Online gjenopptas når oppdateringen er fullført, og nettbasert funksjonalitet blir da igjen tilgjengelig. 4

6 Introduksjon Tilgangskontroll Som standard er det kun Systemadministrator, det vil si brukere med tilgangsmalene Full tilgang/superbruker eller Administrator, som har tilgang til å oppdatere til ny versjon. Øvrige brukere kan imidlertid gis tilgang via tilgangsmalene under Tilgangskontroll i Brukeradministrasjon. Dette må gjøres før oppdateringen. Før oppdatering av systemdatabasen kan startes kontrolleres tilgangen, og den som oppdaterer må oppgi brukernavn og passord. Det vil alltid være minst én bruker med tilgangsmalen Full tilgang/superbruker i systemet. Alle brukere i et flerbrukermiljø kan imidlertid oppdatere sine klienter/arbeidsstasjoner etter at systemdatabasen er oppdatert på server. Oppdatering av innebygget hjelp.innebygget hjelp oppdateres automatisk når du oppdaterer til ny versjon av programmet. Tips! Du kan også velge nettbasert hjelp med den nyeste versjonen av hjelp. Dette gjør du under Vis - Innstillinger - Bruker - Annet. Last ned systemfiler via programmet I spesielle tilfeller kan du også laste ned nye/oppdaterte systemfiler via programmet ved å gå til Fil - Databaseverktøy - Last ned systemfiler. Merk at denne funksjonaliteten kun er tilgjengelig for systemadministratorer/superbrukere, og bør bare brukes når du har fått uttrykkelig beskjed om dette. Merk! Nedlasting av systemfiler er ikke det samme som å oppdatere programmet til en ny versjon. Nye eller oppdaterte systemfiler vil gjøres tilgjengelig av programvareleverandøren når en liten endring i systemtabeller er tilgjengelig. 5

7 Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Nyheter i Mamut Business Software 16 Kontaktoppfølging Mobiltilgang til Mamut Online Vi har introdusert en mobilversjon av Mamut Online som gir brukere tilgang til et begrenset sett av funksjonalitet optimalisert for mobile enheter som f.eks. smarttelefoner. Med din mobile enhet vil du ha tilgang til disse funksjonsområder i Mamut Online: Du kan se dine kontakter og redigere tilknyttede aktiviteter. Du kan opprette og redigere timeseddler for din brukerprofil. Du kan lese rapporter fra arbeidsområde Selskapsstatus. Hvis du har tilgang til en firmadatabase i Mamut Online, og din mobile enhet tilfredsstiller systemkravene, kan du starte omgående ved å gå til på din mobile enhet. Forbedringer på kontaktkortet GLN-nummer Du kan nå angi det 13-siffrige GLN-nummeret til kontakten din (før: EAN-L). Global Location Numbers (GLN) brukes for å identifisere lokasjoner og legale instanser som, for eksempel, leveringsadresser og kunder. I Mamut Business Software brukes GLN-nummeret blant annet for elektroniske fakturaer som sendes via edokumenter-området i Mamut Online. Du kan angi GLN-nummeret under Vis - Kontakt - Kontaktoppfølging - fanekort Annen info - felt GLN. 6

8 Nyheter i Mamut Business Software 16 Rekvisisjonsnummer for leverandører Dersom et innkjøpsordre er knyttet til en rekvisisjon, finner du nå rekvisisjonsnummeret på leverandørens kontaktkortet. Gå til Vis Kontakt - Kontaktoppfølging - fanekort Innkjøp - kolonne Rekvisisjonsnummer. Du knytter forøvrig en innkjøpsordre mot en rekvisisjonsnummer i feltet Rekvisisjonsnummer som du åpner via Vis - Innkjøp - Innkjøp. Netthandel Oppdatering av nettsted og nettbutikk Etter at du har oppdatert fra Mamut Business Software versjon 15 til versjon 16 og åpner netthandelsmodulen, vil en oppdateringsveiviser starte automatisk. Veiviseren vil hjelpe deg med å oppdatere din netthandelsløsning og til å dra nytte av det nye miljøet i den nye versjonen. Etter at oppdateringen er utført vil nettbutikken din være utilgjengelig i inntil 5 minutter. Forbedring av nettbutikken Med den nye versjonen har både ytelsen og funksjonaliteten i nettbutikken blitt forbedret. Nedenfor finner du en kort beskrivelse av de viktigste forbedringene. Raskere publisering av din nettbutikk Både nettbutikkens forhåndsvisning og publiseringsfunksjonalitet er nå raskere. Mer brukervennlig Stileditor Hvis du har en nettbutikk, vil du nå dra fordel av den forbedrede Stileditoren i nettbutikkens forhåndsvisningsvindu. Listen med designelementer som du kan endre i din nettbutikk er nå strukturert på en mer brukervennlig måte. I tillegg har en definisjonstekst blitt lagt til for hvert designelement i editoren. Du får tilgang til Stileditoren ved å klikke Vis - Netthandel Rediger nettside - Designmal. Når du klikker fanekortet Nettbutikk, genereres forhåndsvisningen av nettbutikken. I forhåndsvisningsvinduet klikker du på Stileditor knappen. 7

9 Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Ordreliste Ordrelistevindu funksjonaliteten har blitt reaktivert: I tillegg har det blitt slått sammen med vinduet for kontakter og aktiviteter. Fordelen for deg er at du nå vil få all import av nettsteddata i et vindu, tydelig strukturert med innrykk for hver importtype. For tilgang til den nye ordrelisten, klikk Vis - Netthandel Hent nettsteddata. 8

10 Nyheter i Mamut Business Software 16 Redigerbare ledetekster Du kan nå overskrive alle forhåndsdefinerte ledetekster i nettbutikken. I tillegg kan du bytte språket for alle ledetekster i nettbutikken fra, for eksempel, norsk til engelsk. For tilgang til editoren for standardtekster, åpne Vis - Netthandel Nettstedsinnstillinger. På fanekortet Aktivt nettsted, klikk Ledetekster. Velg ditt språk for nettbutikken fra nedtrekkslisten Språk. For å endre en standardtekst, velg korrekt linje i listen og skriv den nye teksten i feltet nedenfor Her endrer du din egendefinerte tekst. PayPal Hvis du har en nettbutikk, kan du nå bruke PayPal som din betalingsleverandør. Med PayPal kan dine kunder handle sikkert i din nettbutikk ved å bruke en av de mest populære betalingsleverandørene. PayPal er verdenskjent og har konkurransedyktige priser. Ingen kompliserte bankavtaler eller lange godkjenningsprosesser er nødvendig for deg som selger. Du kan enkelt klargjøre din egen PayPal konto for nettsalg, og kommer slik raskt i gang med å motta nettbaserte betalinger. Før du kan starte med PayPal, må du aktivere en PayPal selgerkonto og motta noen nødvendige data fra PayPal. Denne informasjonen kan du registrere i det nye PayPalvinduet i Mamut Business Software under Vis - Netthandel - Nettstedinnstillinger - Betalingstjenester, knappen PayPal. PayPal er et tilleggsprodukt for mer avansert funksjonalitet som du må kjøpe separat. 9

11 Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Regnskap Forbedring av bilagsmaler Veiviseren for bilagsmaler har blitt forenklet og forbedret for å lette arbeidet for alle brukere av Mamut Business Software. I tillegg vil ny integrert funksjonalitet i veiviseren gi deg mulighet til å styre bilagstype, regnskapsperiode og bilagsdato. Avanserte brukere kan enkelt opprette bilagsmaler for å forbedre effektiviteten i repeterende oppgaver og selv mindre erfarne brukere kan forenkle bilagsregistreringen. Du får tilgang til veiviseren via Vis - Regnskap - Bilagsmaler. Nytt arbeidsområde Regnskap for bilagsregistrering I det nye arbeidsområdet Regnskap i Mamut Online kan du registrere og editere bilag som synkroniseres fortløpende med Mamut Business Software. Ferdig registrerte bilag kan du overføre til hovedboken i Mamut Business Software. Les mer om funksjonaliteten nedenfor i "Nyheter i Mamut Online". 10

12 Nyheter i Mamut Business Software 16 Salgsoppfølging Forbedret funksjonalitet for å utarbeide salgsprognose Versjon 16 av Mamut Business Software gir deg forbedret funksjonalitet for utarbeidelse av salgsprognose. Denne funksjonaliteten gir deg oversikt over din bedrifts fremtidige inntekt. Prognosen utarbeides ved å sette en status for sannsynlighet for salg på tilbud/ordre. Dette gjøres gjennom den nye nedtrekkslisten som finnes på tilbud/ordrehodet. Når du har begynt å registrere sannsynlighet for salg, vil en grafisk fremstilling av firmaet salgsprognose bli synlig på Status arbeidsområdet i Mamut Business Software og Mamut Online. Funksjonaliteten for salgsprognose på tilbud er tilgjengelig som standard. Hvis du ønsker å bruke denne funksjonaliteten på ordre må den aktiveres. Funksjonaliteten kan aktiveres/deaktiveres under Vis Innstillinger Firma Innstillinger per modul Tilbud/Ordre/Faktura Generelt Bedriften benytter salgsprognose på ordre og Bedriften benytter salgsprognose på tilbud. 11

13 Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Nytt brukerinnstilling for kreditnotaer i ordrelisten Du kan nå bestemme selv om du vil se kreditnotaer i ordrelisten med produkter som skal leveres: Dette gjør du via brukerinnstillingen for Ordre/Faktura Vis kreditnota i ordrelisten ved levering av produkter. Som standard er kreditnotaer inkludert. Du åpner ordrelisten fra fokusområde Salg idet du klikker Lever produkter. Tilpassing til nye bokføringsforskrifter Finansdepartementet har endret bokføringsforskriften, noe som blant annet medfører økte krav til innholdet i utgående salgsdokumenter: Dersom selger er aksjeselskap, allmennaksjeselskap eller filial av utenlandsk selskap skal organisasjonsnummer, og i tilfelle MVA, etterfølges av ordet Foretaksregisteret Videre skal hovedkontorets adresse framgå av salgsdokumentet. Du finner mer informasjon om lovendringen her. Lovendringen medfører to nye firmainnstillinger som er beskrevet nedenfor. Avmerkingsboks for registrering i foretaksregisteret. Dersom ditt firma er Registrert i Foretaksregisteret skal du huke av for dette under Vis - Innstillinger - Firma - Økonomi-Land. Nye kunder finner samme avmerkingsboksen ved førstegangsoppstart. Dersom du huker av for å være Registrert i Foretaksregisteret legges ordet "Foretaksregisteret" automatisk på faktura og kreditnota. 12

14 Nyheter i Mamut Business Software 16 Felt for hovedkontoradresse i firmainnstillingene Du kan nå legge til adressen til ditt hovedkontor i firmainnstillingene under Vis - Innstillinger - Firma: Hvis innstillingen Registrert i Foretaksregisteret er aktivert og hovedkontoradressen er utfylt, inkluderes hovedkontoradressen på faktura og kreditnota. 13

15 Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Systemforbedringer Støtte for Microsoft produkter Mamut Business Software version 16 støtter Windows 8 og Windows Server Logoen for Windows 8-sertifisering blir tildelt av Microsoft. Støtte for Microsoft SQL Server 2012 Mamut Business Software versjon 16 støtter Microsoft SQL Server Vi anbefaler deg å bruke Microsoft SQL Server 2008 R2, som automatisk installeres med Mamut Business Software. Import fra Microsoft Excel Det er nå mulig å importere kontakter og produkter i Mamut Business Software med Microsoft Excel. For å gjøre det må du lage en Excel-fil med de dataene du ønsker å importere. Kjør så veiviseren som du starter ved å gå til Fil - Import &endash; Import/Eksport - Import fra Excel for å knytte dataene i Excel filen til feltene i Mamut Business Software. For mer informasjon, trykk [F1] eller klikk Hjelp i veiviseren. 14

16 Nyheter i Mamut Business Software 16 Forbedringer i Mamut Supportsenter Fokusområde Mamut Supportsenter i Mamut Business Software har fått nytt design. Det nye designet har som mål til å tilby bedre assistanse og forbedre brukeropplevelsen. I tillegg til å registrere støtteforespørsler og aksessere vår FAQ database, har du nå mulighet til å logge inn på mymamut hvor du kan administrere dine Hosting produkter og deres brukere. Forenklet aktivering av Mamut Online Veiviseren for aktivering av Mamut Online har blitt forenklet ved å tillate brukere å legge til manglende informasjon i veiviseren. Vi har også lagt til en sjekk av systemkrav. Hvis disse ikke er dekket vil et vindu vises med informasjon om disse systemkravene og om de må dekkes før tilknytningen til Mamut Online kan etableres. Et ikon er lagt til modulene i Mamut Business Software som også er tilgjengelige på Mamut Online. Ved å klikke på ikonet vil du få mer informasjon om den aktuelle modulen i Mamut Online og du kan starte aktiveringsveiviseren direkte. Du kan fortsatt aktivere Mamut Online via knappen Koble til Mamut Online på skrivebordets verktøylinje og via Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per Modul - Mamut Online. 15

17 Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Sporingslogg for Mamut Online I denne versjonen av Mamut Business Software har en knapp for å åpne sporingsloggen for Mamut Online blitt lagt til. Du vil finne denne via Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per Modul - Mamut Online. Denne kan brukes hvis du har kontakt med Mamut Supportsenter i forbindelse med at synkroniseringen med Mamut Online har feilet. 16

18 Nyheter i Mamut Online 5 Nyheter i Mamut Online 5 Mamut Online Desktop er nå Mamut Online Fra og med versjon 5 har Mamut Online Desktop byttet navn til Mamut Online. Mobiltilgang til Mamut Online Vi har introdusert en mobilversjon av Mamut Online som gir brukere tilgang til et begrenset sett av funksjonalitet optimalisert for mobile enheter som for eksempel smarttelefoner. Med din mobile enhet vil du ha tilgang til disse funksjonsområder i Mamut Online: Du kan se dine kontakter og redigere tilknyttede aktiviteter. Du kan opprette og redigere timeseddler for din brukerprofil. Du kan lese rapporter fra arbeidsområde Selskapsstatus. Hvis du har tilgang til en firmadatabase i Mamut Online, og din mobile enhet tilfredsstiller systemkravene, kan du starte omgående ved å gå til på din mobile enhet. Nytt jobbregisteret Det nye jobbregisteret i Mamut Online er designet for å støtte behovet til serviceorienterte bedrifter som organiserer sitt arbeid mot kunder I enkeltjobber eller prosjekter. Flere kundegrupper vil dra nytte av denne funksjonaliteten, for eksempel medarbeidere som planlegger og tilbyr individuelle jobber. Jobbregisteret hjelper også regnskapsmedarbeidere eller andre som er ansvarlige for å fakturere kunder og ikke minst ledere som ønsker å måle profitabiliteten på projekter/jobber. Du kan finne, opprette og redigere jobber ved at klikke på Lister - Jobber eller ved via arbeidsområdet Kontakt i Mamut Online. 17

19 Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Nytt arbeidsområde Regnskap for bilagsregistrering I det nye arbeidsområdet Regnskap i Mamut Online kan du registrere og editere bilag som synkroniseres fortløpende med Mamut Business Software. Ferdig registrerte bilag kan du overføre til hovedboken i Mamut Business Software. Alle bilag som ikke ennå er blitt overført til hovedboken i Mamut Business Software finner du i Bilagslisten. For å åpne det nye arbeidsområdet klikk på Arbeidsområder - Regnskap. edokumenter Visma efaktura - en ny tjeneste for å sende elektroniske fakturaer og kreditnotaer samt motta elektroniske fakturaer Per krever alle statlige og de fleste kommunale foretak i Norge å motta elektroniske fakturaer. Les mer her. 18

20 Nyheter i Mamut Online 5 En elektronisk faktura eller en kreditnota er en datafil som inneholder faktura- eller kreditnotainformasjon på et strukturert format. Senderen og mottakeren har unike identifikasjonsnumre for å sikre at fakturaer blir sent til riktig mottaker. Les mer her. For å gjøre det enkelt for deg og din bedrift å komme i gang med å sende og motta edokumenter har vi nå også integrert den nettbaserte tjenesten AutoInvoice i Mamut Online. Denne tjenesten inkluderer både sending, motta samt konvertering av edokumenter. Tjenesten vil støtte flere formater som for eksempel E2B som ofte brukes i det private næringsliv. Mens EHF brukes i det offentlige i Norge og Svefaktura blir ofte brukt blant leverandører i Sverige. Før du kan starte med å bruke Visma efaktura trenger du å gjøre følgende: Aktivere Mamut Online Aktivere modulen edokumenter i Mamut Online Finne kunder som bruker nettjenesten AutoInvoice. Når du bruker Visma efaktura vil du bli belastet med en kostnad per sendte faktura. Motta efaktura er kostnadsfritt. Klikk her for mer informasjon om priser. Fakturere edokumenter via Mamut Online Med Visma efaktura kan du også fakturere og kreditere edokumenter direkte via Mamut Online. Den nye funksjonaliteten for fakturering er i arbeidsområde Salg. Opprette faktura og kreditnota Du kan nå fakturere fra Mamut Online. I tillegg har du mulighet til å kreditere og duplisere. Faktureringsprosessen vil oppdatere reskontroen i Mamut Business Software. Du har også mulighet til å lage PDF av en faktura og kreditnota. Denne nye funksjonaliteten kan åpnes via Salgskortet i arbeidsområdet Salg. Redigere notater Det er nå mulig å redigere feltet Notat som finnes i forskjellige moduler i Mamut Online. Du finner feltet, for eksempel, på timesedler, prosjekter og på kontaktkort. Bare feltet Notat på Enkelt aktivitetskort (aktivitetskort med redusert funksjonalitet) forblir skrivebeskyttet. 19

21 Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Åpne kontakter via aktivitetslisten og enkle aktivitetskortet Du kan fra nå av ikke bare åpne kontakter via det fullstendige aktivitetskortet, men også via det enkle aktivitetskortet og aktivitetslisten: Åpne kontakten fra aktivitetslisten: Åpne aktivitetslisten via Lister - Aktiviteter. Merk av for aktiviteten idet du klikker på linjen med aktiviteten (det må ikke være en link); en aktivert linje er litt mørkere. Klikk så på Gå til kontakt i verktøylinjen til listen. Åpne kontakten fra det enkle aktivitetskortet: Gå til Lister - Aktiveter og klikk på linken til aktiviteten som du ønsker å åpne. Klikk så på Gå til kontakt i verktøylinjen til aktivitetskortet. Tips! Du kan kontrollere om du bruker det fullstendige eller det enkle aktivitetskortet via Innstillinger - Brukerinnstillinger - Aktivitet og kalender. Kopiere timelinjer Du kan nå kopiere timelinjer i Mamut Online: Klikk på ikonet Kopier denne timelinjen ved siden av timelinjen du ønsker å kopiere. En ny linje er lagt til på bunnen av timeseddelen. Du finner alle eksisterende timesedler i Mamut Online under Lister - Timesedler. Du kan herfra også lage nye timesedler. 20

22 Flere enn kunder i Norge forenkler hverdagen med Mamut One Mamut Norge AS Karenlyst allé 56 Pb. 733 Skøyen 0214 Oslo Norge Tel: e-post: info@mamut.no Mamut AS tar forbehold om eventuelle feil eller mangler i denne folderen, og påberoper seg retten til å endre oppgitte spesifikasjoner uten varsel.