Nyheter i Orion versjon 5.4 regnskap (31. oktober 2014)

Transkript

1 Nyheter i Orion versjon 5.4 regnskap (31. oktober 2014) Bilagsregistrering: Ny kontroll på om referansenummer har vært brukt før. Nyttig slik at man får opp en melding dersom man bokfører noe som har vært bokført tidligere. Henter reskontronavn ved bil.art 1, 2, 3, 4, 8. Reskontronavnet vil bli benyttet som tekst på reskontro, men dersom denne teksten overskrives vil den endrede teksten gjelde. Tekst på hovedbok som før. Bilagsregistrering bilagstekst vises også på frie bilagsarter Endringer i ajourhold budsjett: Ajourhold budsjett er endret og vi har fått på plass en del ny funksjonalitet. Mulighet for budsjett for 2 år. Budsjett og budsjett neste år. Mulighet for å kopiere fra fjortall til budsjett og fra fjortall til budsjett neste år Mulighet for å kopiere fra bokført i år til budsjett og fra fjortall til budsjett neste år Mulighet for å kopiere fra budsjett til budsjett neste år For alle kopirutinene gjelder at vi kan legge til eller trekke fra med en prosentsats. Utvalg kan gjøres fra til konto

2 Utskrifter: Budsjettkontroll: Mulighet for å velge fra til periode Budsjett: Budsjett kan skrivers uten perioder (årsbudsjett). Resultatrapport: Resultatrapporten har nå fått en rekke ferdig definerte valg med forskjellige kolonner Resultat med fjortall Resultat med budsjett Resultat med budsjett og fjortall Resultat med budsjett i år og budsjett neste år Resultat med budsjett neste år Resultat i perioden Mulighet for å lage CSV (Excel) fil og åpne direkte: Alle utskrifter som har vært mulig å skrive til CSV (Excel), kan lages til CSV og åpnes direkte i Excel.

3 KID på purring: Mulighet for KID på purring Mulighet for å sende sikkerhetskopi direkte på e-post: Det er nå mulig å sette opp systemet slik at en sikkerhetskopi kan sendes direkte til mottaker fra sikkerhetskopibildet. Det krever bl.a. oppsett av lokal smtp server hos dere. Ta kontakt med oss dersom dere ønsker å ta i bruk dette så hjelper vi dere i gang.

4 Nyheter i Orion versjon 5.4 faktura (31. oktober 2014) Nytt bildet for generering av fakturaer: Under menyvalget Faktura Generere fakturaer kan vi generer fakturaer til alle kunder eller grupper av kunder. Dette er veldig tidsbesparende dersom mange kunder skal ha lik faktura, som husleie for eksempel. Her kan vil velge varegrupper vi skal hente fra, eller plukke spesifikke varer som vi ønsker å fakturere. Vi kan også velge å fakturere for enkelte type-distrikt eller medlemsgrupper. Ta kontakt med oss dersom dette er aktuelt for dere så hjelper vi dere i gang. Betaling / Purring: Mulighet for KID på purring fra fakturadelen Ny forbedret utskrift av oversikt over betalt og utestående under Utskrift Betalinger Utvidet e-postadresse og antall e-postadresser kunder: E-postadresse lengde en utvidet fra 40 til 60 tegn for å takle de ekstra lange adressene Ved å klikke på den firkantede knappen bak e-postfeltet i ajourholdsbildet på kunden får du opp mulighet til å legge inn flere e-postadresser pr. kunde

5 Mulighet for å velge e-postadresse ved utsendelse av ordre og faktura: Dersom vi har lagt inn flere e-postadresser på kunden kan adresse velges fra droppboks. Man kan også velge å skrive en e-postadresse direkte i feltet. Om EHF-faktura: En EHF-faktura sendes direkte fra avsenders til mottakers økonomisystem, der den leses og behandles automatisk. Dette sikrer at fakturaen kommer raskt frem til riktig mottaker. Det trengs ingen avtaler mellom avsender og mottaker for å sende EHF-faktura. Det eneste som kreves, er at avsenders fakturasystem har støtte for EHF, og at mottakers organiasjonsnummer oppgis som adresse. EHF (Elektronisk Handelsformat) er det nye standardformatet for fakturering til statlige virksomheter og kommuner. Statlige virksomheter godtar ikke lenger papirfakturaer, men krever at alle leverandører sender faktura i EHF-format (fra ). Fra vil det samme kravet gjelde for

6 alle leverandører til kommuner. Også stadig flere private virksomheter krever at leverandører sender EHF-faktura. EHF-Faktura i Orion: Vi har laget løsning for sending av EHF-Faktura fra Orion til mottakere som krever dette. Ta kontakt med oss for egen dokumentasjon og hjelp til å komme i gang. Diverse endringer: Laget mulighet for «terminal» faktura. Velges i fakturahode og får betalingsbetingelse «terminal». Bilagsart 8 til regnskap. Mulighet for å sende bestilling på e-post Mulighet for å sende tilbud på e-post Faksnummer skrives ikke i fakturahodet dersom feltet faksnummer er tomt i firmaopplysninger Sende e-post til gruppe(r): Vi kan nå velge om e-postadressene skal legges i til-felt eller blinkopi-felt når vi sender e-post til grupper. Mulighet for å sende sikkerhetskopi direkte på e-post: Det er nå mulig å sette opp systemet slik at en sikkerhetskopi kan sendes direkte til mottaker fra sikkerhetskopibildet. Det krever bl.a. oppsett av lokal smtp server hos dere. Ta kontakt med oss dersom dere ønsker å ta i bruk dette så hjelper vi dere i gang. Stor skrift på faktura: Laget mulighet for stor skrift på purrebrev og fakturaer i Orion faktura. På purrebrev kan det skrives 4 linjer a 60 tegn, og på fakturaene 2 linjer a 47 tegn. Dette gjelder fakturaformen 4, D, E, I, P, K, R. Øresavrunding på ordre: Laget mulighet for øresavrunding på ordreutskrift. Bruker samme parameter som på fakturautskrift. Ny plukkliste: Nytt plukklisteformular 7 som skriver «til disp» i enh-kolonne.