VISMA BUSINESS BYRÅ VITARI,

Transkript

1 Einar Fjørtoft VISMA BUSINESS BYRÅ VITARI, Visma Software SAPS 2013

2 «DEN ELEKTRONISKE MOTORVEI» Visma AutoPay Visma AutoCollect

3 Viktige fokusområdet for regnskapsbyrå Regnskapsbyråene må ta tak i to grunnleggende bedriftskritiske prosesser: 1. Betalingsformidling 2. Utestående fordringer En viktig forutsetning for å ta steget inn i automasjons verden

4 Hvorfor betalingsformidling i byrået? Byrået bør ta hånd om hjertet i kundens virksomhet => Det viktigste virkemiddel for umiddelbar økt kvalitet! Krever løpende bilagsbehandling => Medfører jevnere arbeidsbelastning i byrået det er bra! Redusert manuell bilagsføring Alltid oppdatert reskontro Redusert avstemmingsarbeid => Både bank, leverandører og kunder. Økt kvalitet på leveransen fra byrået Konklusjon: Byrået bør alltid tilby kunden betalingsformidling!

5 Hvorfor mer fokus på utestående? Ekstremt viktig område! Kommer ofte i bakgrunnen både hos byrået og hos kunden. Krever løpende oppdatering av reskontro => Medfører også jevnere arbeidsbelastning i byrået Bedre likviditet hos kunden og reduserer tap. Riktigere regnskap og bedre kvalitet fra byrået. Redusert avstemmingsarbeid. Økt kvalitet på tjenestene fra byrået. Konklusjon: Alltid innfordring mot kunder med kredittsalg!

6 AutoPay Konsept og nyheter

7 AutoPay baserer seg på idéen om Den elektroniske motorvei - hva er det? Automatisk transport av data mellom abonnenten (f. eks. et regnskapsbyrå) og datamottakeren (Nets eller bank) uten manuell inngripen fra noe hold!

8 AutoPay automatisert betalingsformidling Må oppleves finnes ingen tilsvarende løsning! Automatiserer alle prosesser ved ut- og innbetaling helt inn til ferdig oppdaterte bunter i økonomisystemet Betydelig forenkling av alle arbeidsprosesser og vesentlig redusert tidsforbruk Ingen filbehandling og derfor ingen sending/ henting av filer Avansert anvisningsfunksjon for utbetalinger som det er valgfritt og enkelt å implementere. Godkjenning av utbetalinger må alltid verifiseres med brukerens passord i Windows Du trenger ikke å være pålogget - AutoPay gjør jobben mens du kan gå hjem eller være på reise

9 AutoPay - Den elektroniske motorvei Byråkunde 1 Byrå 2 Kunde 1 Kunde 2 Byrå n Byråkunde 2 Byrå 1 Byråkunde n

10 Tidsbesparelser - Utbetaling Hva skjer i en tradisjonell remitteringsløsning? 1. Lage betalingsforslag 2. Godkjenne betalingsforslag 3. Legge ut remitteringsfil 4. Koble seg opp mot banken 5. Overføre remitteringsfil 6. Koble opp mot banken på nytt 7. Hente returdata 8. Splitte returdata (hvis flere klienter) 9. Lese inn returdata i Visma Business 10. Oppdatere bunt i Visma Business Hva skjer i AutoPay? 1. Lage betalingsforslag 2. Godkjenne betalingsforslag

11 Tidsbesparelser Innbetaling (OCR / Cremul /Cremul pluss) Hva skjer i en tradisjonell OCR løsning? 1. Send ut faktura med KID 2. Koble opp mot bank 3. Laste ned OCR fil 4. Splitt OCR fil per klient 5. Les inn OCR fil i økonomisystemet 6. Oppdater bunt i økonomisystemet Hva skjer i AutoPay? 1. Send ut faktura med KID det er alt!

12 AutoPay oppsummering Automatiserer alle prosesser ved ut- og innbetaling Tidsriktig tjeneste helt uten sending/henting av filer Høy sikkerhet Vesentlig reduksjon i tidsforbruk Obligatorisk for det moderne regnskapsbyrå AutoPay garanterer økt effektivitet og produktivitet

13 AutoPay Nyheter som kommer i høst! To kjempeviktige nyheter som revolusjonerer oppfølging og kontroll vi går rett inn og kikker.. Evry sin nye AutoPay integrasjon er nå i full drift. Følgende banker er foreløpig med: Hele Sparebank 1 Gruppen Handelsbanken Sandnes Sparebank Sparebanken Pluss

14 AutoPay andre nyheter som også kommer i høst! Økt treff på Cremul innbetaling (innbetaling uten KID) AutoPay legger nå inn betalers bankkontonummer på alle innbetalingslinjer. Viktig informasjonskilde for senere bruk! Dersom AutoPay ikke finner kundenummer, legges eventuell melding i nå automatisk ut i feltet «Ekstratekst» sammen med kontoeiers navn. Retting av valutafeil ved utenlandske innbetalinger. Enda bedre stabilitet og hastighet ved behandling av returdata. Diverse synlig og usynlig feilretting både i klient, synkronisering og kommunikasjon med bank. Enda bedre håndtering av feilsituasjoner

15 Visma AutoCollect AUTOPAY FOR PURRING OG INKASSO NYHETER HØSTEN 2013 Kompetansedagene 2011

16 Hva er Visma AutoCollect? Helautomatisk integrasjon mellom Visma Business og Visma Collectors AS sine purre- og inkassosystemer. Valgfri løsning pr klient: Purre selv - kun benytte inkasso Sette bort hele innfordringsarbeidet. Hvorfor? Gjøre regnskapsbyråene og andre brukere av Visma Business i stand til å ha profesjonell kundeoppfølging uten bruk av egne ressurser!

17 Stikkord om Visma AutoCollect Generelt: Unikt konsept fra Visma Eneste løsning uten dobbel reskontro Visma Business er sjef Kun forfalte faktura overføres til Visma Collectors Regnskapsfører håndterer enkelt sin del av jobben fra ordinære skjermbilder i Visma Business alene eller sammen med kreditor (kunde) Fakta om purretjenesten: Alle innbetalinger går rett inn på kreditors bankkonto Alle innbetalte purregebyr og renter tilfaller kreditor. Kreditors kostnad blir derfor kun differansen mellom antall utsendte purringer og innbetalte purregebyr og renter.

18 AutoCollect Status Planlagt release av versjon 3.0 desember 2013 Vi ser på de unike flytprosessene i løsningen.

19 AutoCollect Byråets kunde inn i prosessen! Kommer! AutoCollect i Webfaktura Kreditor inn i prosessen! Nyhet! Integrert kundeportal Abonnent 1 Abonnent 2 Abonnent 3 Klient 1 Klient 2 Klient 3 Oppdateres automatisk Innbetaling purring Feilbetaling inkasso Abonnent X Visma Business installasjon med en eller mange klienter AutoPay Returdata fra Visma Collectors Faktura til purring, inkasso samt utsatt forfall. Purre-/inkasso-stopp og oppheving av stopp Innbetalingsinformasjon om betalte purringer Informasjon om feilinnbetaling inkasso Nets/Bank Betaling av inkassokrav Utbetaling av Inkassooppgjør AutoPay/AutoCollect sentral Returdata til VB Bokføring inkassooppgjør Visma Collectors Utsendelse av Utsendelse av purringer inkassokrav Fakturainfo. til Collectors. Purre-/inkassostopp/oppheving Innbetalingsinformasjon Feilinnbetaling inkasso

20 AutoCollect Noen nyheter som kommer i høst! Nytt og mer pedagogisk avtalevindu Avtaleinformasjon synkroniseres til Visma Collectors I tråd med vår byråstrategi kunden inviteres inn i innfordringsprosessen! Utvidet inkassofleksibilitet (NB! Viktig) Automatisk til inkasso (som før) Inkassoliste med automatikk Inkassoliste uten automatikk Ny funksjonalitet for endring av forfallsdato på purrede poster. Betydelige ressurser er nedlagt å gjøre hele løsningen mer robust Mye nytt også på Visma Collectors sin side. Bl.a. følgende: Fullautomatisering av prosesser som hittil har vært håndtert delvis manuelt. Helt ny Web portal fra Visma Collectors lanseres i høst som muliggjør ny funksjonalitet.

21 Visma AutoPay Visma AutoCollect Visma AutoInvoice Automasjon Visma Webfaktura Visma Doc.senter Effektivisering