Distribusjonskanaler, egenskaper og muligheter. Fakturering torsdag 17.sept

Transkript

1 Distribusjonskanaler, egenskaper og muligheter Fakturering torsdag 17.sept

2 Distribusjonskanaler, egenskaper og muligheter «I denne sesjonen tar vi for oss de ulike distribusjonskanaler som kan benyttes for utgående faktura, og vi går igjennom ulike rutiner knyttet til hver enkelt distribusjonsform.» v/kari Fjeldbraaten, Visma 2

3 Distribusjonskanaler Til private efaktura Avtalegiro Kombinasjon Digital Postkasse innbygger Til bedrifter, stat, kommuner Eksternt EHF Andre selskap e2b 3

4 Distribusjonskanaler Internfakturering Helautomatisk rutine Til fakturabehandling fra 2015 EHF format Blankett (til alle) Lokal print Ekstern print epost Vedlegg til elektronisk faktura 4

5 KRAV FOR STAT OG KOMMUNE Å BRUKE EHF 5

6 anskaffelser.no/e-handel 6

7 7

8 efaktura til private 8

9 efaktura til private, kom i gang Bankavtale for OCR-konto må tilpasses Testperiode mot Nets (ca en uke) Reskontronummer, dvs åtte første siffer i KID er referanse Har kunden inngått efaktura avtale får vedkommende alle sine fakturaer som efaktura fra deg Kunden tegner avtalen i sin nettbank Filer fra/til Nets Opplæring: Halv dag Visma Unique 9

10 Prosess for å tegne avtale Nets 10

11 Kundereskontro, fanen Distribusjon faktura 11

12 AvtaleGiro 12

13 Avtalegiro, kom i gang Bankavtale for OCR-konto må tilpasses Opprette varegrupper for Avtalegiro Markedsføre dette ovenfor kundene dine Filutveksling via nettbank (Avtaler og fakturaer) Opplæring: Halv dag Visma Unique 13

14 Kundereskontro, fanen Distribusjon faktura 14

15 Avtalegiro og efaktura-kombinasjon 15

16 epost 16

17 Fakturaproduksjon: 17

18 Fakturaproduksjon i Økonomi elektronisk faktura 18

19 God nyhet -automatisk filutveksling med Nets er nå mulig Fra sept 2015 Helautomatisk filutveksling med Nets Benytter Visma Integrasjonssenter Logg og arkivering av all filutveksling, ingen filer overskrives. Varsler på eventuelle avvik rapporteres Alltid oppdatert reskontro når det gjelder innbetalinger og automatisk oppdatering av nye/utgåtte efaktura og AvtaleGiroavtaler OCR-innbetalinger lagres elektronisk og håndteres på linje med innbetalinger i Cremul-format.

20 God nyhet - gjelder for Regningsbetaling omfatter følgende tjenester: AvtaleGiro avtaler og faktura, OCR Giro, Cremul (Egiro), Autogiro efaktura omfatter følgende tjenester: efaktura B2C avtaler og faktura. For kunder som benytter Nets som aksesspunktleverandør omfattes også efaktura B2B. Eksternprint av faktura for kunder som benytter Nets som printleverandør. Eksternprint av purrekjøringer for kunder som benytter Nets som printleverandør.

21 Digital Postkasse innbygger Ta kontakt med din kundeansvarlig eller

22 Norge.no Innbyggerne registrerer seg

23 Min private digipostkasse Fakturaen presenteres ved bruk av fakturaformular knyttet til oppdragsgiver

24 Digital Postkasse Page 24

25 Slik virker det Page 25

26 Status faktura-status distribusjon- Driftsmelding i tillegg kommer printtjeneste fra Posten.. Tilbys senere Page 26

27 Elektronisk faktura til bedrift, stat, kommune EHF faktura Selskapsbildet i Fakturering, fanen Elektronisk faktura. Integrasjons-adapter benyttes for interne faktura og Visma Aksesspunkt 27

28 Kunden, fanen distribusjon faktura For de som benytter Visma Aksesspunkt: Automatiserte rutiner mot ELMA : Kontroll av kundenummer Fødselsnummer og D- nummer = ikke lov med EHF Samme som orgnr i ELMA= automatisk opprettelse av elektronisk adresse 28

29 Rapport «Vask mot ELMA»:

30 Status Distribusjon på faktura: Utboks Mottatt distributør Distribuert Feil-ikke distribuert

31 EHF - Annen meldingssentral 31

32 Status faktura annen meldingssentral 32

33 E2b-format Vil etter hvert bli lite brukt 33

34 E2b til andre selskap i installasjonen Vil etter hvert bli lite brukt 34

35 Internfakturering, - Helautomatisk eller til Fakturabehandling? Helautomatisk rutine Utgiftskonto belastes ved fakturering «Stående anvisning». Utgiftskonto registreres på kunde, - knyttes til oppdragsgiver eller kommunale eiendomsgebyr Kan produsere utskrift av faktura/ internbelastningsoppgave 35

36 Helautomatisk rutine For kommunale eiendomsgebyr merkes dette på bygning som skal være gjenstand for internfakturering 36

37 Andre oppdragsgivere

38 Fakturadetaljer Tips?! Ta i bruk Oppgjørsform 38

39 Fakturautskrift 39

40 Internfaktura til fakturabehandling Faktura overføres elektronisk til inngående fakturabehandling i Visma Enterprise. Behandles via fakturaflyt «Betales» ikke via bank, betaling skjer via posteringer i regnskap mot internleverandør 40

41 Nytt fra 2015 versjonen av Visma Enterprise EHF format på internfaktura til Fakturabehandling gir flere muligheter: Kan knytte vedlegg til fakturaen Muligheter/fleksibilitet ved bruk av Profiler og dermed forbedret fakturaflyt - automatisering

42 Kunde oppdragsgiver, evnt profil 42

43 Profil på linje

44 Fakturadetaljer 44

45 Visning av faktura i fakturabehandlingher STD visningsmal

46 Vedlegg til faktura- pdf

47 Andre vedlegg til interne faktura

48

49 Blanketter og Ekstern print Papirfaktura skrives ut lokalt Formular Ekstern print, BBS format til 3. part Vil komme mulighet for print tjeneste via Posten (Digital Postkasse innbygger

50 Til slutt, - Aktuelle nettkurs som kommer:

51 Og helt til slutt Spørsmål? 51

52 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN - VI SES i COMMUNITY!