Hvordan ta i bruk enkle, effektive og lønnsomme verktøy sammen med eksisterende systemer.

Transkript

1 Hvordan ta i bruk enkle, effektive og lønnsomme verktøy sammen med eksisterende systemer. At Work Systems AS NorgesFaktura AS

2 Innledning.. Thomas K. Rannem Salgssjef At Work Systems AS Jobbet 8 år i Kreditorforeningen Jobbet 13 år i NorgesFaktura AS Jobbet 11 mnd At Work Systems AS Vi har utviklet lønnsomme løsninger som forenkler og effektiviserer hverdagen til våre kunder siden 1998

3 Hva kjennetegner en hektisk hverdag.. Inngående faktura må behandles Er timene blitt til en ordre Er utgående faktura sendt Er reiseregningene sendt inn Er purringene sendt Gjenfinning av dokumenter Hva er status i «butikken» Likviditet

4 Om oss. Utvikling og drift av web-baserte løsninger for næringslivet og offentlig sektor Etablert i 1998 først i verden med elektronisk fakturaflyt Visjon: Effektivt - Enkelt - Lønnsomt Alle løsninger kjøres på pc, nettbrett og smarttelefon Uavhengig av hvilket økonomisystem man bruker Overtok NorgesFaktura AS Hva er internkostnaden for å kontere, bokføre og betale en faktura i din bedrift?

5

6 Løsninger.. Fakturaflyt inngående faktura Timeregistrering, inkl fravær Reiseregning Elektronisk arkiv Ordremodul CV/Autorisasjon Salgsstyring/CRM Fakturaflyt utgående faktura Print/Pakk Oppfølging av faktura Passordregister Intranett

7 Veien videre... Tusen takk for oppmerksomheten Vi snakkes

8 Fakturaflyt inngående faktura Fakturascanning EHF Epost E2B/E2C Fakturatolk/Behandling Attestering/Kontering Anvisning/Godkjenning /Arkivering Eksport til økonomisystem Hva er internkostnaden for å kontere, bokføre og betale en faktura i din bedrift? Effektivt fordi: Få faktura rett inn i eget økonomisystem Systemet foreslår forrige kontering fra leverandør Flere kan attestere samtidig (Telecom-faktura) Enkelt fordi: Vi kan bistå med scanning, tolking og kontering Dere har tilgang til å se egne fakturaer Vi bidrar til å øke antall EHF/Efaktura Faktura kan hentes opp fra alle web-lesere (også mobil) Lønnsomt fordi Reduserte kostnader til punching, godkjenning og kontering Manuell behandling er tidkrevende Økonomisystem-uavhening

9 Fakturaflyt utgående faktura EHF efaktura - Papirfaktura Selvbetjening for mindre kunder Effektivt fordi: Faktura sendes automatisk på riktig format Enkelt fordi: Vi gjør jobben Sender dere faktura regelmessig på riktig format? Lønnsomt fordi Reduserte kostnader til arbeidskraft. Reduserte kostnader knyttet til produksjonsutstyr

10 Mobil arbeidsordre Registrere og sende ut ordrer til ansatte Legge inn arbeidstimer, reise, varer og dokumentasjon når oppdraget utføres Gjøre ferdig faktura Sender dere faktura regelmessig på riktig format? Effektivt fordi: Faktura sendes automatisk på riktig format Enkelt fordi: Vi gjør jobben Lønnsomt fordi Reduserte kostnader til arbeidskraft. Reduserte kostnader knyttet til produksjonsutstyr

11 Print og pakk Mulighet for Splitting papir/ehf Egne konvolutter med logo Vedlegg Returposthåndtering Hva koster det din bedrift å sende ett dokument (porto, blankett, konvolutt, arbeidskraft? Effektivt fordi: Vi har leveringsgaranti Enkelt fordi: Dere sender oss fil via epost eller FTP Vi splitter i innland og utland Vi gjør pakkejobben og leverer hos Bring Lønnsomt fordi Portoptimalisering Reduserte kostnader knyttet til produksjonsutstyr rekvisita

12 Oppfølging av faktura Innbetalingsservice OCR og Giromail Utsendelse av purring, inkassovarsel Oversendelse til inkasso Inngående telefoner Innsigelser, utsettelser osv. Hva er kredittiden i din bedrift? Effektivt fordi: Mulighet for godkjenning før utsendelse Enkelt fordi: Vårt system følger opp automatisk Du har full kontroll via nettkontor Lønnsomt fordi: Pengene kommer raskere inn på din konto Større fokus på kjernevirksomhet

13 Timeregistrering.. Timer knyttes mot kunde, prosjekt, ordre eller lønn Varelinjer kan knyttes til timeregistrering Hvor mange timer bruker dine ansatte på kundene? Effektivt fordi: Timene blir registrert fortløpende! Skiftplaner og turnus kan legges inn på forhånd Fortløpende attestering og godkjenning Enkelt fordi: Registrering via smarttelefon, nettbrett, pc eller stemplingsur Lønnsomt fordi: Alle timer blir registrert

14 Reiseregning.. Tilpasset reise i inn- og utland Eksport til lønns- og ordresystem Egen modul for kjøredagbok Automatisk oppdatering Er dine ansatte ajour med reiseregningene? Effektivt fordi: Du kan bruke ledig tid på flyplassen eller hotellet til i gjøre ferdig reiseregningen. Enkelt fordi: Registrering via smarttelefon, nettbrett eller pc Løsningen bruker Google-Maps Alle bilag hentes inn via «dropp-funksjon» eller kamera på smarttelefon Lønnsomt fordi: Mindre tid til behandling av reiseregninger både for bedriften og den som reiser

15 Elektronisk arkiv.. Arkivnøkkel på 3 niva + fritekst Oppfølgingsfunksjon av dokumenter, nye versjoner Publisering av nye versjoner Effektivt fordi: Dokumenter er tilgjengelig både fra PC, nettbrett og smarttelefon. «Hvem har sett dokumentet» Enkelt fordi: Dokumenter kan scannes, sendes til epost eller «Dropp-funksjon» Lønnsomt fordi: Redusert tid til arkivering, gjenfinning, publisering og oppdatering av dokumenter

16 Øvrige løsninger... Passordregister CV/Autorisasjon Oppfølging mtp pålagte kurs og sertifiseringer Intranett Forsikringsoppgjør Salgsstyring/CRM