Phonero Bedriftsportal

Transkript

1 Phonero Bedriftsportal

2 Phonero Bedriftsportal Phonero Bedriftsportal inneholder alt man trenger for å holde orden på bedriftens telefoniløsninger, og inkluderer en rekke nyttige moduler som bedrifter normalt må kjøpe fra tredjepartsleverandører. Phonero Bedriftsportal er en helt unik løsning, som dekker alle områder i relasjonen mellom Phonero som teleleverandør og den enkelte bedriftskunde, og inneholder funksjonalitet som bedrifter normalt må betale for. Det være seg kostnadskontroll, utstyrsoversikt, rapporter, fakturakontroll, administrasjon av brukere,innholdstjenester og visuell administrasjon av Phonero Bedriftsnett. Det vil si at den fungerer like godt på en PC, som via en smarttelefon eller et nettbrett, uten at innhold eller funksjonalitet er redusert. I tillegg er hele portalen bygd opp hierarkisk, etter ulike roller internt i bedriften. Det gjør at daglig leder, IT-sjefen, regnskapsansvarlig, lønnsansvarlig og hver enkelt bruker har tilgang til sine funksjoner i Bedriftsportalen, og som er relevant for den rollen de innehar i bedriften. Portalen er moderne, enkel og funksjonell - og den kan brukes på alle plattformer. Marthe Hoxmark Wilson kunderådgiver

3 1 Full kontroll over bedriftens teleog databruk Brukervennlighet har vært i fokus under utviklingen av Phonero Bedriftsportal, og den inneholder nyttige moduler som sikrer kundene full kontroll på bedriftens telefoniløsning. Portalen er moderne og intuitiv, og den er tilpasset bruk på PC, mobil og nettbrett. Bedriftsportalen gir blant annet følgende muligheter: Phonero Bedriftsportal har fokus på brukervennlighet og er tilpasset for bruk på PC, mobil og nettbrett. Kostnadskontroll på tale og data Utstyrsoversikt på mobil, nettbrett m.m. Rapportgenerator med eksportmulighet Fordelsbeskatning og lønnstrekk av ansatte Innrapportering av innholdstjenester Fakturaarkiv som viser siste 36 måneder Visuell administrasjon av Bedriftsnett Phonero Bedriftsportal er gratis for alle mobilkunder.

4 På Dashboard får du full oversikt over bedriftens telefonibruk både i Norge og i utlandet. 2 Dashboard På Dashboard får du raskt og enkelt oversikt over nøkkelindikatorer, som forbruksutvikling over tid, påløpte kostnader, fakturastatus, datapakker og bruk av innholdstjenester. Det interaktive verdenskartet gir deg i tillegg en god visuell forbruksoversikt med indikator per land. Du kan videre se totalen for hele bedriften, eller fordeling per avdeling, og du kan se utviklingen over 7, 30 eller 90 dager. Oppsummering av forbruk og antall produkter Forbruksutvikling siste 7, 30 og 90 dager Fakturaoversikt med betalingsstatus Forbruksoversikt i utlandet, med kart Status på datapakker (brukt/ledig MB) Bruk av innholdstjenester Brukeroppslag

5 En rekke standardrapporter kan sees på web eller enkelt hentes ut i Excel- eller PDF-format. 3 Rapporter I modulen Rapporter finner du en rekke nyttige standardrapporter, og du kan selv lage egendefinerte rapporter med muligheter for filtrering og drilldown. Rapportene kan sees på web eller som PDF i et forenklet format, eller eksporteres til Excel og CSV med flere felter og informasjon. I tillegg kan rapportene sendes ut på e-post til angitte mottakere og til faste intervaller (f.eks. månedlig). Komplett sett med standardrapporter All trafikk og alle abonnement Trafikkrapporter (også pr nummer) Utdrag abonnementsoversikt Bruk av innholdstjenester Eksport til Excel, CSV og PDF Funksjon for fast utsendelse på e-post Filtreringsmuligheter og drilldown

6 4 Fakturakontroll I modulen Fakturakontroll kan du definere hvilke ansatte som skal fordelsbeskattes eller trekkes i lønn for bruk av innholdstjenester, i tråd med kravene i lovverket. Det er videre mulighet for å splitte forbruk mellom privat og bedrift, og de ansatte kan selv innrapportere forbruket via Phonero Mobil App. Ansatte kan automatisk varsles om frist for innrapportering av forbruk, og økonomiavdelingen kan ta ut rapporter for bruk direkte til lønnsystemet. Fakturakontroll gjør det enkelt for den ansatte, fjerner hodeverk fra lønnsavdelingen og sparer bedriften for mye penger. Komplett løsning for fordelsbeskatning Utdrag for lønnstrekk av de ansatte Automatisk skille mellom bedriftens kostnader og private kostnader Håndterer fordelsbeskatning og trekk iht ny lovgivning Tidsbesparende og enkelt Grunnlag for lønnstrekk eller fordelsbeskatning, med overføring til Visma Lønn, Huldt & Lillevik og SAP

7 5 Skatt & Lønn - Innrapportering Bedriften kan selv definere hvilke ansatte som skal innrapportere bruk, og i tillegg sette siste frist for innrapportering. Alle ansatte som er lagt til i Fakturakontroll, kan løpende rapportere kjøp av innholdstjenester via Phonero Mobil App eller via SMS og/eller e-post før den 10. i hver måned. Hver bruker kan da enkelt markere forbruket som privateller jobbrelatert, og legge til en kommentar. En oversikt over hva som er innrapportert kan sees på web eller hentes ut i egne rapporter. Full kontroll på bruk av innholdstjenester Automatisk varsel om innrapportering Tilpasset mobil, nettbrett og PC Enkelt å hente ut rapporter

8 Alle bedriftens fakturaer de siste 36 måneder kan hentes ut i PDF, enten per måned eller i større utdrag. 6 Faktura I modulen Faktura finner du en komplett liste over alle bedriftens fakturaer, og et eget arkiv som viser fakturaer fra de siste 36 månedene med betalingsstatus. I tillegg kan fakturaene eksporteres til PDF, enkeltvis eller flere samtidig (f.eks. alle siste 12 måneder). I grensesnittet er det blant annet også filtrering- og sorteringsmuligheter på betalt/ubetalt, beløp, kundenummer og KID/konto. Komplett oversikt over alle bedriftens fakturaer Fakturarull viser de siste 12 måneder Komplett arkiv som viser de siste 36 måneder Betalingsstatus og eksportmulighet Filtrering og sortering Grafisk fremstilling av av alle fakturerte beløp.

9 7 Utstyrsoversikt I modulen Utstyrsoversikt kan alle mobiltelefoner og alt øvrig utstyr de ansatte disponerer registreres, med utfyllende felter som gjør det enkelt å holde oversikt. Alt av bedriftens utstyr som de ansatte disponerer kan registreres og vedlikeholdes i utstyrsoversikten. Mobiltelefoner og nettbrett som har et SIM-kort fra Phonero dukker automatisk frem i oversikten. I tillegg blir utstyrslisten automatisk oppdatert med nye mobiltelefoner og nettbrett som har SIM-kort fra Phonero. Alt bedriften trenger å gjøre, er å bekrefte brukeren og eventuelt legge til utfyllende informasjon. Ved behov kan man også enkelt hente ut fullstendige rapporter over alt utstyr som er registrert. Registrering av mobiltelefoner og øvrig utstyr Mulighet for å knytte utstyr til brukere Auto-discover av utstyr med Phonero SIM-kort Utstyr kan registreres med blant annet: - Kjøpsdato - Leverandør - Bruker - Serienummer - IMEI-nummer

10 All administrasjon av bedriftens telefoni gjøres fra én plass. Full oversikt over brukere, køer, rettigheter og telefonioppsett. 8 Bedriftsnett For alle Phonero-kunder med Bedriftsnett, inneholder portalen et nytt og kraftig verktøy for å administrere telefoniløsningen og oppsettet. Det gjør bedriften i stand til selv å gjøre endringer, fra et intuitivt brukergrensesnitt med drag-and-drop-funksjonalitet. Med verktøyet kan man blant annet endre hovednummer og køer, talemeldinger og tastevalg, åpningstider og unntak ved høytider og ferier - og mye mer. Kraftig administrasjonsverktøy Full kontroll på bedriftens løsninger Enkelt og visuelt brukergrensesnitt Basert på drag-and-drop og grafiske elementer Tillater testkjøring av løsningen Forutsetter Bedriftsnett fra Phonero

11 RING Hovedkontor Phonero AS Pb. 70, 4661 Kristiansand Phonero Kristiansand Tollbodgata Kristiansand Phonero Stavanger Auglendsmyrå Stavanger Phonero - en telesuksess Siden etableringen i 2008 har vi vokst til å bli en av landets mest Org. nr.: NO MVA E-post: support@phonero.no phonero.no Phonero Oslo Sandakerveien Oslo Phonero Trondheim Beddingen Trondheim populære teleleverandører for bedrifter. Vi har to solide og langsiktige Phonero Bergen Damsgårdveien Laksevåg Phonero Ålesund Langelandsveien 1, 6010 Ålesund hovedaksjonærer i Norvestor og Kistefos. Phonero omsatte for 1,1 milliard i 2015, er lønnsomt og kan vise til høy egenkapital.