Phonero Bedriftsportal BEDRIFTSPORTAL

Transkript

1 Phonero Bedriftsportal BEDRIFTSPORTAL

2 2 Phonero Bedriftsportal

3 Phonero Bedriftsportal FULL KONTROLL OVER BEDRIFTENS TELE- OG DATABRUK Phonero Bedriftsportal inneholder alt man trenger for å ha oversikt over bedriftens telefoniløsning, og inkluderer en rekke nyttige moduler som bedrifter normalt må kjøpe fra tredjepartsleverandører. Brukervennlighet har vært i fokus under utviklingen av Phonero Bedriftsportal, og den inneholder nyttige moduler som sikrer kundene full kontroll på bedriftens telefoniløsning. Bedriftsportalen gir blant annet følgende muligheter: Kostnadskontroll på tale og data Utstyrsoversikt på mobil, nettbrett m.m. Rapportgenerator med eksportmulighet Fordelsbeskatning og lønnstrekk av ansatte Innrapportering av innholdstjenester Fakturaarkiv som viser siste 36 måneder Visuell administrasjon av Bedriftsnett 3 Portalen er moderne og intuitiv, og den er tilpasset til bruk på PC, mobil og nettbrett. Phonero Bedriftsportal er gratis for alle mobilkunder.

4 Phonero Bedriftsportal Full oversikt sortert etter bedrift, avdeling eller hver enkelt bruker. Sorter etter uke, måned eller kvartall Se forbruksutvikling over tid 4 Utvid for å se flere detaljer

5 DASHBOARD På Dashboard får du raskt og enkelt oversikt over nøkkelindikatorer, som forbruksutvikling over tid, påløpte kostnader, fakturastatus, datapakker og bruk av innholdstjenester. Det interaktive verdenskartet gir deg i tillegg en god visuell forbruksoversikt med indikator per land. Du kan videre se totalen for hele bedriften, eller fordeling per avdeling, og du kan se utviklingen over 7, 30 eller 90 dager. Viktige funksjoner: Oppsummering av forbruk og antall produkter Forbruksutvikling siste 7, 30 og 90 dager Fakturaoversikt med betalingsstatus Forbruksoversikt i utlandet, med kart Status på datapakker (brukt/ledig MB) Bruk av innholdstjenester Phonero Bedriftsportal 5

6 Phonero Bedriftsportal Søk etter navn eller nummer PIN og PUK kan lett hentes ut ved behov 6 Produkter og tilleggstjenester

7 SELF SERVICE I modulen Self Service finner du en komplett oversikt som viser alle bedriftens mobilabonnement, mobile bredbånd og IP-telefoner. Du kan selv legge til, endre eller slette produkter, tilleggstjenester og sperretjenester etter behov. I tillegg kan du fryse og aktivere abonnement, samt få oversikt over PIN- og PUK-koder per nummer. Viktige funksjoner: Komplett liste over bedriftens abonnement Brukeradministrasjon Legge til, endre og slette tilleggstjenester Se PIN/PUK Sperre og aktivere abonnement Gruppere på brukere/avdeling Lanseres i 1. kvartal 2014 Phonero Bedriftsportal 7

8 Phonero Bedriftsportal 10 nyttige rapporter er tilgjengelig Eksporter til Excel, CSV eller PDF ved behov Oppsummering per rapport gir god oversikt 8 Webrapport med sortering

9 RAPPORTER I modulen Rapporter finner du en rekke nyttige standardrapporter, og kan selve lage egendefinerte rapporter med muligheter for filtrering og drilldown. Rapportene kan ses på web eller som PDF i et forenklet format, eller eksporteres til Excel og CSV med flere felter og informasjon. I tillegg kan rapportene sendes ut på e-post til angitte mottakere og til faste intervaller (f.eks. månedlig). Viktige funksjoner: Komplett sett med standardrapporter All trafikk og alle abonnement Trafikkrapporter (også pr nummer) Utdrag abonnementsoversikt Bruk av innholdstjenester Eksport til Excel, CSV og PDF Funksjon for fast utsendelse på e-post Filtreringsmuligheter og drilldown Phonero Bedriftsportal 9

10 10 Phonero Bedriftsportal Støtte for kostnadskode og ansattnr. Oppsett for rapportering av forbruk Mulighet for å definere brukspolicy per ansatt

11 SKATT & LØNN I modulen Skatt & Lønn kan du definere hvilke ansatte som skal fordelsbeskattes eller trekkes i lønn for bruk av innholdstjenester, i tråd med kravene i lovverket. Det er videre mulighet for å splitte forbruk mellom privat og bedrift, og de ansatte kan selve innrapportere forbruket via Phonero Mobil App. Ansatte kan automatisk varsles om frist for innrapportering av forbruk, og økonomiavdelingen kan ta ut rapporter for bruk direkte i lønnsystemet. Viktige funksjoner: Komplett løsning for fordelsbeskatning Utdrag for lønnstrekk av de ansatte Splitt av forbruk mellom privat og bedrift Støtter gjeldende skatteregler Tidsbesparende og enkelt Lanseres i 1. kvartal 2014 Phonero Bedriftsportal 11

12 12 Phonero Bedriftsportal Fakturarull viser siste 12 måneder Komplett fakturaliste fra siste 36 måneder Eksporter enkelt ønsket faktura

13 FAKTURA I modulen Faktura finner du en komplett liste over alle bedriftens fakturaer, og et eget arkiv som viser fakturaer fra de siste 36 månedene med betalingsstatus. I tillegg kan fakturaene eksporteres til PDF, enkeltvis eller flere samtidig (f.eks. alle siste 12 måneder). I grensesnittet er det blant annet også filtreringog sorteringsmuligheter på betalt/ubetalt, beløp, kundenummer og KID/konto. Viktige funksjoner: Komplett oversikt over alle bedriftens fakturaer Fakturarull viser de siste 12 måneder Komplett arkiv som viser de siste 36 måneder Betalingsstatus og eksportmulighet Filtrering og sortering Phonero Bedriftsportal 13

14 14 Phonero Bedriftsportal Antall enheter i de forskjellige kategorier Utstyrsoversikt per bruker

15 UTSTYRSOVERSIKT I modulen Utstyrsoversikt kan alle mobiltelefoner og alt øvrig utstyr de ansatte disponerer registreres, med utfyllende felter som gjør det enkelt å holde oversikt. I tillegg blir utstyrslisten automatisk oppdatert med nye mobiltelefoner og nettbrett som har SIM-kort fra Phonero. Alt bedriften trenger å gjøre, er å bekrefte brukeren og eventuelt legge til utfyllende informasjon. Ved behov kan man også enkelt hente ut fullstendige rapporter over alt utstyr som er registrert. Viktige funksjoner: Registrering av mobiltelefoner og øvrig utstyr Mulighet for å knytte utstyr til brukere Auto-discover av utstyr med Phonero SIM-kort Utstyr kan registreres med blant annet: - Kjøpsdato - Leverandør - Bruker - Serienummer - IMEI-nummer Lanseres i 1. kvartal 2014 Phonero Bedriftsportal 15

16 Phonero Bedriftsportal Drag-and-drop gjør det enkelt å justere oppsettet Velg fra menyen hvor du vil gjøre endringer 16

17 BEDRIFTSNETT For alle Phonero-kunder med Bedriftsnett, inneholder portalen et nytt og kraftig verktøy for å administrere telefoniløsningen og oppsettet. Det gjør bedriften i stand til selv å gjøre endringer, fra et intuitivt brukergrensesnitt med drag-and-dropfunksjonalitet. Med verktøyet kan man blant annet endre hovednummer og køer, talemeldinger og tastevalg, åpningstider og unntak ved høytider og ferier - og mye mer. Viktige funksjoner: Kraftig administrasjonsverktøy Full kontroll på bedriftens løsninger Enkelt og visuelt brukergrensesnitt Basert på drag-and-drop og grafiske elementer Tillater testkjøring av løsningen Forutsetter Bedriftsnett fra Phonero Phonero Bedriftsportal 17

18 18 Phonero Bedriftsportal

19 ØVRIGE MODULER Webshop Fra modulen Webshop kan man enkelt bestille telefoner og tilbehør, og velge mellom flere forskjellige leveringsalternativer. Phonero samarbeider med landets største grossister, og har et bredt utvalg av telefoner og tilleggsutstyr - alltid på lager. Kontaktskjema og chat Dersom du ønsker å kontakte oss, finner du nødvendig kontaktinformasjon i modulen Kontakt oss. Her kan du også sende henvendelser direkte til kundeservice, eller chatte med oss (Q1 2014). Phonero Bedriftsportal 19

20 RING Hovedkontor Phonero AS Pb. 70, 4661 Kristiansand Org. nr.: NO MVA E-post: phonero.no Phonero Kristiansand Tollbodgata Kristiansand Phonero Oslo Gjerdrumsveien 10 A 0484 Oslo Phonero Bergen Bredalsmarken 15/ Bergen Phonero Stavanger Auglendsmyrå Stavanger Phonero Trondheim Professor Brochs gate Trondheim Phonero - en telesuksess Siden etableringen i 2008 har vi vokst til å bli en av landets mest populære teleleverandører for bedrifter. Vi har en solid og langsiktig hovedaksjonær i Kistefos. Phonero har en forventet omsetning på NOK 360 millioner i 2014, er gjeldfritt, lønnsomt og kan vise til høy egenkapital.