Innledende runde Oversiktsbilde av Onix Personell. av Veronica Nordbø

Transkript

1 Innledende runde Oversiktsbilde av Onix Personell av Veronica Nordbø

2 Introduksjon Hva skal skje og hva har skjedd? 2

3 Hvem er vi og hvem er dere? Presentasjon av oss som jobber med Onix Personell Kunder Salg Services Konsulent Teknisk konsulent Support Totalt 44 kunder 19 kunder representert på Brukerforum 3

4 Agenda for dagene 18. september 19. September Innledende runde Oversiktsbilde Hva gjør hva og hva er nytt? «Nettbankfordeler» i din bedrift Selvbetjening og automatikk Meldinger+ og Ansatt Web Sniktitt på neste generasjon Funksjonalitet Muligheter som åpnes Dobbeltregistrering forbudt Grensesnitt Problematikk Tips & Triks / Advisory Board Gode tips Innspill til forbedringer Mer avanserte Tips & Triks Dette visste du ikke! Kompetanse+ Kompetansestyring i fokus Kompetansedag hos Onix Veien videre ordet er fritt Oppsummering fra Advisory Board Innspill fra salen? 4

5 Hva har skjedd hos oss siden sist? Hva har salg jobbet med? Utstyrsportalen Kompetansedag i april Nye kunder Utvidelser hos eksisterende kunder Større anbud ABB og Eni Norge Hva har konsulentene jobbet med? Mange oppgraderinger til OP av 44 kunder har nå oppgradert til nyeste versjon Service release av OP 4.0 Nye grensesnitt Standardisert og utvidet grensesnitt til Mintra Trainingportal Ny teknisk løsning forbedret brukergrensesnitt Spesialrapporter og uttrekk av data Annet konsulentarbeid Opplæring og kurs Implementering av Kompetanse+ modulen hos kunder Rydding og sammenslåing av databaser 5

6 Et oversiktsbilde av Onix Personell Hva gjør de ulike modulene? 6

7 Tilgjengelige moduler Basis Grafisk aktivitetsplanlegger Rotasjon Kompetanse + Prosjektrapport Meldinger+ Ansatt Web Teamleder Web 7

8 Basis modulen Personelloversikt Fast og innleid personell Rapport: CV Grensesnitt: personaldata 8

9 Basis modulen Kompetanseoppfølging Registrere alle typer kompetanse Med vedlegg Følge opp utløpsdato Rapport: Grid rapport Grensesnitt: E-læring NB! Nye felter Discipline Company Location 9

10 Basis modulen Bemanning av prosjekter Planlegge aktiviteter frem i tid Sporadiske oppdrag Personsøker finn riktig person til riktig tid! Prosentfordeling på akiviteter Hviletid og avspasering Ledig og overbooket personell Rapporter Mobiliseringsbrev Mobilization report, POB Detail Grensesnitt: prosjektdata NB! Nye felter Discipline Company Location 10

11 Grafisk aktivitetsplanlegger Kalendervisning av alle aktiviteter Hviledager og avspasering Ferie og fravær Ledig og overbooket personell Planlagte kurs Fleksibel visning Dag-, uke-, månedsvisning Grupperingsmuligheter Farger og tekst i grafene Utvidet informasjon 11

12 Rotasjonsmodulen Automatisk generering av faste rotasjoner Rotasjonsmønster dager på/av Systemet lager aktivitetene i rotasjonen Planlagt bemanning (plan schedule) Legge inn behov f.eks. 10 mekanikere Systemet kan foreslå personell krever Kompetanse+ modulen 12

13 Rotasjonsmodulen Fordeler med rotasjonsmodulen Faste tidsplaner kan lett endres Hele crew kan flyttes Allokere personell til hele rotasjonsplanen eller bemanne enkeltaktivitetene Lage tilgjengelig arbeidsperiode 13

14 Kompetanse+ modulen Systemet følger opp krav til kompetanse for deg Kompetansekrav på ulike nivå Definer ulike kravgrupper Rapport: Gap analyse (requirement analysis) Kompetanse+ i bemanningsplanleggingen Røde linjer Personsøker Se hva personen mangler Finn ny person 14

15 Prosjektrapport Eksport rapport til MS Excel Summerer på antall arbeidsdager Et prosjekt eller på tvers av flere prosjekter For mange er dette et viktig rapporteringsverktøy Tilpass kolonnevisning/farger/delsummering osv. 15

16 Meldinger+ modulen Kommuniser med de ansatte via Onix Personell Send som e-post, sms og/eller via Ansatt Web Meldinger kan følges opp Arkiv Meldingsmaler Lagre og dele maler Fletting av datafelt Inkluder vedlegg - mobiliseringsbrev 16

17 Ansatt Web La den ansatte hjelpe med å vedlikeholde sin egen informasjon Personalia Kompetanse Se egne aktiviteter frem i tid Alltid tilgjengelig passer til PC, nettbrett og smarttelefon Svare på meldinger (krever Meldinger+) 17

18 Teamleder Web Gi avdelingsledere/prosjektledere tilgang til å se informasjon om sine ansatte Aktiviteter Kompetanse Lagre utvalg av personer Alltid tilgjengelig passer til PC, nettbrett og smarttelefon Sende meldinger til sine ansatte (krever Meldinger+) 18

19 Hvordan henger modulene sammen? 19

20 Kompetanse i basis vs. Kompetanse+ modul I basis modulen registreres kompetanse Utløp kan enkelt følges opp Legg ved vedlegg Mulig å lage grid rapporter Kompetanse+ handler om å definere krav til kompetanse og legge disse inn Systemet hjelper med å følge opp at de ansatte har riktig kompetanse Enkel og effektiv rapportering av gap 20

21 Aktivitetsplanlegging i basis vs. rotasjon Basismodulen: planlegging av sporadiske aktiviteter Rotasjonsmodulen: planlegging av aktiviteter i faste rotasjonsmønster Også tilgjengelighetsperioder 21

22 Meldinger+ og Web modulene Meldinger av typen «Request» kan sendes Ansatte kan lese og svare på meldinger Sms med direkte link til Ansatt Web Teamleder kan opprette informasjonsmelding 22

23 Pause til kl