NETTSIDER OG MEDLEMSREGISTER FOR FORENINGER TILKNYTTET NORSKE KUNSTFORENINGER

Transkript

1

2 NETTSIDER OG MEDLEMSREGISTER FOR FORENINGER TILKNYTTET NORSKE KUNSTFORENINGER WebSite AS Boks 323, 4340 Bryne www: mail:

3 WebSite AS Etablert 1993 Lokalisert på Bryne i Rogaland Forretningsidé Utvikle og selge produkter for forbedring og effektivisering av organisasjoners forretningsprosesser med hjelp av internett-teknologi. Kunder i hele Norge hovedvekt av kunder i Oslo/Østland området Historikk IT Konsulenttjenester, programmering, drift Web123 Publiseringsløsning ( Event123 Konferanseadministrasjon ( Medlem123 Medlemsadministrasjon d i ( Booking123 Restaurantbooking ( Kulturhus123 Kulturhusadministrasjon ( > Videreutvikling ikli og vedlikehold ld av standardprodukter, d d nye konsepter.

4 Nettløsninger for tilknyttede kunstforeninger Basistjeneste - Grunnprofil Alle foreninger tilknyttet tt t Norske Kunstforeninger har sin egen profil på og har nå tilgang til å vedlikeholde grunnleggende informasjon om organisasjon og aktiviteter. Utsendelse av innloggingsinformasjon og enkel brukerveiledning sendes tillitsvalgte i månedsskiftet september/oktober. Utvidede tjenester WebSite AS tilbyr i samarbeide med Norske Kunstforeninger utvidede tjenester for nettsted og medlemsadministrasjon Medlem123 Start Enkelt medlemsregister for tilknyttede foreninger Medlem123 Basis Enkelt medlemsregister + e-postfunksjoner (foreningsnavn@norskekunstforeninger.no) Medlem123 Standard Avansert medlemsregister (fakturering, min side for medlemmer, medlemsnett osv.) Web123 Basis Enkel publiseringsløsning med intill10 sider Web123 Standard Komplett publiseringsløsning i l i med ubegrenset antall sider og avanserte funksjoner Bestilling av tjenestene skjer via skjema på

5 Informasjon for tilknyttede kunstforeninger Nettsted kk tf Eksempel forening: Bestilling / informasjon: Alle foreninger kan teste løsningen 30 dager (1mnd) uten forpliktelse. Etter bestilling vil dere innen fem virkedager motta kontoinformasjon for nettsted og oppgradert tilgang for Tillitsmann/Styre hos Norske Kunst Foreninger, avtaledokument og brukerveiledning. Har dere allerede Web 123 basis eller Web 123 Standard må dere sende inn komplett utfylt skjema slik at dere kan motta oppdatert informasjon. Hvis man ønsker å beholde løsningen signeres og returneres avtale innen testperiodens utløp.

6 Nettstedalternativet Grunnprofil Grunnprofil inkludert gjennom medlemskap Norske Kunstforeninger Infosider tilknyttet profilen på Redigering av presentasjons profil som listes ut på norskekunstforeninger.no. Redigering og publisering av aktiviteter som listes ut på norskekunstforeninger.no. kk Administrasjonsside for tillitsvalgte og styre. Oppdatering av kontakt informasjon for lokallag.

7 Eksempel på inkludert grunnprofil

8 Nettstedalternativ Basis og Standard Web123 Basis Eget nettsted basert på standard mal med inntil 10 sider Nettadresse: / foreningsnavn.kunstforening.net Standardfunksjoner: Artikler, Aktivitetskalender, Registreringsskjema for nye medlemmer Kontaktinformasjon og tilbakemeldingsskjema 5 Egendefinerte sider Ekstranett med felles brukernavn Etableringspris: gp 1500,- / Årlig pris: 1500,- Web123 Standard Eget nettsted med ubegrenset innhold Egen nettadresse: Standardfunksjoner: df Artikler, Aktivitetskalender, Registreringsskjema for nye medlemmer Kontaktinformasjon og tilbakemeldingsskjema Ubegrenset antall egendefinerte sider Ekstranett med unike brukere Fotoalbum og mediearkiv Diskusjonsforum Etableringspris: 6000,- / Årlig pris: 2400,-

9 Eksempel Web123 nettsted for foreninger

10 Medlemsregister Start Medlem123 Start Inkluderer standardfunksjoner Medlemsregister, tillitsvalgte, kontaktinformasjon Vedlikehold av eget medlemsregister Rapporter og eksport av medlemsoversikt til Excel Skjema for registrering av medlemskap på nettsiden med Web123 basis Etableringspris: 1500,- / Årlig pris: 1000,- (Ved etablering faktureres NOK 2500,- for etablering og første år, deretter NOK 1000,- årlig) Startpakken er beregnet for dem som ønsker et enkelt og effektivt system for medlemshåndtering som erstatter og overgår excel og manuelle lister. Alltid tilgjengelig via nettleser for foreningens tillitsvalgte.

11 Medlemsregister Basis Medlem123 Basis Inkluderer standardfunksjoner Medlemsregister, tillitsvalgte, kontaktinformasjon Vedlikehold av eget medlemsregister Rapporter og eksport av medlemsoversikt til Excel Skjema for registrering av medlemskap på nettsiden med Web123 basis Min Side hvor medlem kan oppdatere egen kontaktinformasjon E-post adresse for foreningen for mottak og utsendelse av e-post til medlemmene Invitasjon til medlemsmøter via e-post (med påmeldings mulighet) Etableringspris: 2500 / Årlig pris: 1500 (Ved etablering faktureres NOK 4000,- for etablering og første år, deretter NOK 1500,- årlig) Basis inkluderer flere avanserte funksjoner for medlemsadministrasjon og passer for mellomstore foreninger hvor man har behov for å kommunisere enklere med alle medlemmene (utsendelse av e-post til alle medlemmer samtidig, egen e- postkonto for foreningen osv.) Funksjon for invitasjon og påmelding til medlemsmøter blir kostnadsfritt tilgjengelig i Medlem123 Basis Q4-2010

12 Medlemsregister Standard Medlem123 Standard (Krever Web123 Basis eller Web123 Standard) Standardfunksjoner df Medlemsregister, tillitsvalgte, kontaktinformasjon Kommunikasjon med medlemmene via utsendelse og mottak av e-post. Vedlikehold av eget medlemsregister Rapporter og eksport av medlemsoversikt til Excel Skjema for registrering av medlemskap på nettsiden med Web123 Min Side hvor medlemmer kan oppdatere egen kontaktinformasjon, interesser og hvor man kan publisere medlemsnytt, gjøre diskusjonsgrupper (Web123 Standard) osv. Abonnement (for medlemsblad osv.) Vervefunksjon Inn og utgående e-post til medlemmer og kontakter Tilleggsfunksjoner Fakturering av medlemskontingenter med faktura/kort Administrasjon og påmelding til medlemsmøter (Q1-2010) Invitasjon til medlemsmøter via e-post med påmelding og betaling (Q4-2010) SMS modul Etableringspris: / Årlig pris: kroner pr. medlem Standard inkluderer alle funksjoner for medlemsadministrasjon av store lokalforeninger.

13 Eksempel Medlem 123 Basis

14 Brukerstøtte og tilpasninger Still ut din forening Alle foreninger vil få 30 dager uforpliktende tilgang til løsningen de bestiller via Internett og vil ikke bli fakturert før en bestilling er levert Website A/S. Bestilling gjøres på Brukerforum Et eget brukerforum for foreninger med nettsider / medlemssystem opprettes. Forumet leses og vedlikeholdes av personell WebSite AS Generell brukerstøtte E-postbasert support er kostnadsfri (inkludert i driftskostnader) Supporthenvendelser sendes pr e-post til support@website.no. Support pr. telefon : NOK 850/time (minste enhet 15 min) Website A/S leverer med basis og utvidet brukerveiledning som hjelper lokal laget i gang med opprettelsen. Tilpasninger, opplæring m.m. NOK 850/time eller fastpris ved større tilpasninger i

15 Prisoversikt Produkt Etablering Årlig drift Grunnprofil Gratis Gratis Nettsted Web123 Basis kr 1 500,- kr ,- Web123 Standard kr 6 000,- kr ,- Medlemsadministrasjon Medlem123 Start kr 1 500,- kr Medlem123 Basis kr 2 500,- kr Medlem123 Standard Kr ,- kr 6 000(*) Driftskostnadene faktureres forskuddsvis pr. år Ved etablering/avtaleinngåelse faktureres etablering og 1. års drift (*)I tillegg tilkommer NOK 20 pr. medlem/år for Medlem123 Standard () gg p / (Avgiften dekker kostnader ifb. med fakturering / e-post) Medlemsavgift faktureres løpende etterskuddsvis med kr. 5 pr. betalende medlem/kvartal.

16 Web123 Standard Komplett publiseringsløsning Internett, Intranett, Ekstranett Artikkelpublisering Dynamiske tilbakemeldingsskjema Mediearkiv / dokumentarkiv Kunderegister Tilleggsmoduler b.la: Inn- og utgående e-post CRM Modul Kassasystem Diskusjonsforum Blogg Nettbutikk med kundereskontro og fakturering/kortbetaling CV modul / Rekruttering SMS Modul

17 Noen referanser Web123 Publisering Norske Kunstforeninger ( no) Norske Kunsthåndverkere ( Union Scene ( Herlige Restauranter ( Optikerforbundet ( Medlemssystem Norske Kunsthåndverkere ( Norske Kunstforeninger ( Optikerforbundet ( Norges Migreneforbund ( KIA Norge ( Konferanseadministrasjon / Reiseadministrasjon Gyro Gruppen Accenture AJM Hotellmegler Restplass.no Star Tour CWT Travel of Sweeden Kulturhus Union Scene / Drammen Kommune