Medlemssystem. Profesjonell medlemsforvaltning for web. KLOPP Web & Software Engineering. Revisjon: 1.03

Transkript

1 Medlemssystem Profesjonell medlemsforvaltning for web Revisjon: 1.03 KLOPP Web & Software Engineering

2 Profesjonelt nettbasert medlemssystem for forbund, klubber, organisasjoner, foreninger og lag. RegWeb Medlemssystem (RWM) er et nettbasert medlemsregister med flere brukernivåer. Systemet bruker WEB2 teknologi som gjør det mulig å jobbe på samme måte som du jobber i Windows eller Mac, men alt foregår i en nettleser. Alt er dynamisk og ikke statisk som man er vant til. RegWeb kan alt det du forventer av et profesjonelt medlemsregister, pluss et par ting du ikke hadde regnet med. Telefonkatalogoppslag Sett inn eller oppdater medlemsinformasjon direkte i RegWeb fra Telefonkatalogen. Enormt tidsbesparende! Nettinnmelding Effektivt! Innmelding av medlemmer direkte i medlemsregisteret. Nettinnmeldinger består av et innmeldingsskjema som tilknyttes organisasjonens eksisterende nettløsning og en importform i RegWeb. Medlemmet legger seg selv inn i medlemssystemet. Du kontrollerer og sender faktura. Enkelt!

3 Effektiv utnyttelse av ny teknologi, kontinuerlig forbedring og høy nytteverdi for bruker - RegWeb mantra Bygg selv Nyhetsbrev Brukernivåer Faktura E-post eller brev Med eller uten medlemskort Admin Styre Underliggende foreninger ( Din forening ) Vakt Medlem ( Din side ) Med eller uten KID Blank faktura (kr. 0) Kontingentfaktura Produktfaktura Abonnement faktura Betal for andre -funksjon

4 12 gode grunner for å velge RegWeb Medlemssystem 1. Nettbasert og moderne medlemsforvaltning. Alltid tilgang til informasjon 2. Medlemmet kan selv melde seg inn i foreningen ved å bruke nettinnmeldingsfunksjonen 3. Rollebasert. Hvert medlem har tilgang til Sin side. Underforeninger har tilgang til sine medlemmer 4. Nye medlemmer kan legges inn ved å bruke telefonkatalogoppslag 5. Bygg selv med valgfrie felt og moduler. Enkelt å tilpasse RegWeb til DIN organisasjon 6. Send nyhetsbrev til ett eller flere medlemmer pr. E-post eller SMS. 7. Send ut faktura som brev eller E-post. Systemet håndterer både produkter og kontingenter 8. Medlemseditor for behandling av medlemmer og foreningseditor for behandling av underforeninger 9. Automatisk registrering av innbetalinger med OCR-Giro 10. Høy sikkerhet. Kryptert forbindelse mellom klient og server 11. Utprøvd! 12. Kontinuerlig utvikling og forbedring

5 Funksjonalitet Enkelt, moderne og profesjonelt Medlemseditor for behandling av medlemmer Egen foreningseditor for behandling av underforeninger Selvbyggende. Lag egne felt og tabeller Flere brukernivåer og roller Kontingentbehandling Produktbehandling med automatisk utsendelse av periodisk faktura Faktura via brev eller E-post Egen side pr. medlem (medlemmet kan se og endre sine egne opplysninger) Nettinnmelding. Kan kobles til foreningens eksisterende hjemmeside, slik at nye medlemmer legges inn automatisk Direkte oppslag fra RegWeb i Telefonkatalogen. Trenger kun et telefonnummer eller et navn for å legge til et nytt medlem Egen innlogging pr. fylkes- og lokalforening Søk på alt Definer egne filter (søk) som kan lagres "Betal for andre "-funksjon (relasjoner) Notater pr. medlem Nyhetsbrev -funksjon Definer egne nettsteder Definer egne E-postmaler Egen backup-modul (ta egne sikkerhetskopier) Rapportgenerator - Definer egne rapporter og eksporter til Excel, tekst eller PDF Endringslogg - Alle endringer logges pr. medlem Periodiske ordre - Ordre legges til ved bestemte perioder (abonnement/aktivitetskontingent) Nettinnmelding med periodiske ordre (abonnement/aktivitetskontingent) Modul for aktiviteter (kurs, møter, events, osv.) Etiketter ("Tags") - Mulighet for å legge medlemmer i grupper Postterminaler - Automatisk gruppering etter postterminaler for B-post Sjekk av doble medlemmer Sjekk av feil i adresser Sjekk av feil i E-postadresser Oversikt over fødselsdager Statistikk Medlemmer pr. registreringsdato Statistikk Medlemmer pr. medlemstype Statistikk Innbetalinger Sikkerhet Historikk over alle innlogginger i systemet Sikkerhet Historikk over alle endringer pr. medlem Mulighet for medlemskort på faktura Mulighet for blanke fakturaer (faktura med kr. 0) SMS modul.. og mye mer PDF-rapporter Eksport til Excel, tekstfil (.csv) eller PDF OCR-Giro Dokument-modul (lagring av dokumenter direkte på medlemmer) Prisinformasjon Se oppdatert prisliste på eller send en e-post til post@regweb.no

6 Ny funksjonalitet i versjon 1.7 Forbedret API for integrasjon av Din side løsning i nettsider og portaler. Andre nyheter i versjon 1.7 Enklere Bankavstemming Medlemstelling Oversikt over relasjoner Bedre oversikt over fakturadata Nye felt Med mer... Inn og utmeldinger Bedre visning Nye rapporter Bedre ikoner Lettere å få oversikt!

7 Besøk oss på Facebook Utvalgte organisasjoner som bruker RegWeb Medlemssystem Norsk Epilepsiforbund (NEF) Norsk Tomtefesterforbund (TFF) Afasiforbundet i Norge Ryggforeningen i Norge Miljøpartiet de grønne (MDG) Norsk Protein Intoleranse Forening (NPIF) Barn av rusmisbrukere (BAR) Nei til Atomvåpen (NTA) Seniornett Norge Norsk Elbilforening Psoriasis- og eksemforbundet Special Olympics Norge Harley-Davidson Owners Club Norway Norsk Farmasøytisk Selskap Aksjonærforeningen i Norge Foreningen for Muskelsyke (FFM) Norsk forening mot støy Oslo-Filharmoniens Venner Dysmeliforeningen i Norge Den Norske Operas Venner (DNOV) Brystkreftforeningen Leieboerforeningen Ungdomsgruppen i Kreftforeningen Harry Benjamin ressurssenter (HBRS) Norske Samers Riksforbund Norsk Nettverk For Down Syndrom post@regweb.no KLOPP Web & Software Engineering RegWeb er et registrert varemerke i varemerkeregisteret.