NYTT I UTSTYRSPORTALEN 4.8

Transkript

1 NYTT I UTSTYRSPORTALEN 4.8 NY VERSJON BLIR SATT I PRODUKSJON 15. APRIL 2010 Det er ca. 70 spesifikke forbedringer i den nye versjonen. De fleste forbedringene er iht. ønsker fra kunder. Brukergrensesnittet er forbedret og hele løsningen er oppgradert ift. ny teknologi. Hastighet er alltid viktig. Vi har gjort bevisste endringer flere steder for at ytelsen skal bli bedre. Det er fremdeles Explorer som er vår hovednettleser. Det er den vi tester mest på. Tilpasninger til siste versjoner av Explorer, Safari, Google Chrome og Firefox gjør systemet litt tyngre å kjøre noen steder. Vi har kompensert for det så godt det lar seg gjøre. Språk er videreutviklet Express har alltid vært tilgjengelig på flere språk. Nå er det meste av Utstyrsportalen Leverandør og Eier også tilgjengelig på engelsk. Hovedsidene er endret. Via Express kan en for eksempel eksponere kontaktpersoner pr. kunde med bilde, e-post adresse og telefonnummer. Mange av endringene gjelder både Utstyrportalen Leverandør, Eier og Express. Beskrivelsen av punktene nedenfor er stort sett delt inn etter modul. Her er inndelingen: Utstyr... 2 Kontroller... 5 Rapporter... 7 Leverandør/kunde... 9 Ordre... 9 Forsider Tilgangskontroll Annet Merk at den sikreste måten å få gjennomslag for egne ønsker er å legge forslagene inn i Utstyrsportalens innebygde support system. En detaljert og tydelig beskrivelse av endringsforslaget gjør det enklere for oss å forstå behovet og hvordan det bør løses. 1

2 UTSTYR Vi har i 4.8 hatt en generell gjennomgang av hele Utstyrsdialogen for å optimalisere og forbedre programmet. Selve utstyrsdialogen ser nå "litt annerledes" ut, men funksjonaliteten skal i hovedtrekk være den samme. Saker som er løst vedrørende utstyr i 4.8 er: VISE BILDE AV UTSTYR I UTSTYRSDIALOGEN Dokument knyttet til utstyr som bilde kan vises direkte fra hovedbildet i utstyrsdialogen UTSTYRSDIALOG - KONTROLLOVERSIKT Kontrolloversikten fra utstyr er endret. Det er nå mulig å slette kontroller fra denne dialogen. I forbindelse med effektivisering av kontroller er måten å opprette nye kontroller endret for lettere å kunne sette standard verdier for de ulike kontrolltypene. OBS merka at du må velge kontrollmappen for å opprette ny kontroll KASSERT UTSTYR Kontroller på utstyr som blir satt til kassert vil nå automatisk bli slettet UTSTYRSEGENSKAPER - REKKEFØLGE VED KOPIERING Ved kopiering av utstyr ble rekkefølge på utstyrsegenskaper endret. Dette er OK nå. 2

3 KONTROLLHISTORIKK I VERKTØYLINJE Mulighet for å kunne se kontroller til valgte utstyr fra verktøylinjen er tatt bort. Dette var ikke i bruk UTSTYRSDIALOG - ENDRE DROPDOWNS OG ELIPSE KNAPPER Valg av kunde er endret. Før var det via drop down boks. Nå er det oppslag som i Søk og filtrering. Metoden øker hastigheten for firma med mange kunder. Merk at det er nok å skrive de første bokstavene på firmanavn og trykke Enter. Du trenger ikke bruke musepekeren OPPRETTELSE AV NYTT UTSTYR Feil vedrørende i Utstyrsportalen Eier ved opprettelse av nytt utstyr er nå utbedret NEDTREKKSMENY FIRMA - UTSTYRSDIALOG Feil vedrørende eier ved opprettelse av nytt utstyr er utbedret GLOBAL ID MÅ VÆRE UNIK Global id skal tas i bruk i senere versjoner i forbindelse med RFID. Dette feltet må være unikt. Feltet er endret slik at kun Onix administrator har mulighet for å oppdatere denne informasjon inntil RFID er implementert i Utstyrsportalen UTSTYRSDIALOG - KONTROLL Statussymbol forrige kontroll ble ikke oppdatert for M- Ikke funnet i kontrolloversikten i utstyrsdialogen. Dette er rettet FELTVELGER EIER - UTSTYR MODUL Pålogget som Eier i utstyrsmodulen. Kolonnen som viser om det er planlagte kontroller på utstyr sette i utgangspunktet som skjult da denne informasjonen ikke blir oppdatert for eier, kun leverandør UTSTYRSLISTE PR TYPE FOR EIER MANGLER UTSTYR Rapporten utstyrsliste pr type er nå bare tilgjengelig for Leverandør. Kan eventuelt legges inn også for eier i fremtidige versjoner. 3

4 HOVEDENHET/UNDERENHET Funksjonaliteten rundt hovedenhet/underenhet er beregnet for kontroll av stort utstyr som består av flere under komponenter med egne serienummer. Hovedenheten og underenhetene er kun ett kontrollobjekt og skal ha ett sertifikat eller ett kontrollkort. Kontrollene henger på hovedkomponenten, men underkomponentene blir dokumentert på formularene som følger kontrollen. Feil bruk av funksjonaliteten rundt hovedenhet/underenhet har gjort det nødvendig å endre noe av funksjonaliteten rundt dette. Hovedendringene er: - underenheter vises ikke i hovedliste for utstyr - kan søke spesifikt etter underenheter på samme måte som inaktivt eller kassert utstyr - ikke mulig å knytte kontroller til underenheter, - kun til hovedenhet - underenheter står alltid sammen med hovedenhet på statusrapport og utstyrsliste rapport Detaljene i dette er beskrevet i følgende saker: HOVEDUTSTYR Lagt inn mulighet for å kunne søke på Underenheter HOVEDENHET - UNDERENHET - KNYTTE TIL SEG SELV Fjernet mulighet for at et utstyr kan knyttes som underenhet til seg selv HOVEDENHET - UNDERENHET - IND HOVED Lagt inn mulighet for å kunne søke på Underenheter HOVEDENHET - UNDERENHET Ikke mulig å knytte underenhet til samleliste HOVEDENHET - UNDERENHET - KONTROLL PÅ UND.. Ikke mulig å opprette kontroll til en underenhet HOVEDENHET - UNDERENHET - UTSTYRSLISTE Fikset problem med at kasserte underenheter kom med i ulike lister HOVEDENHET - UNDERENHET - UTSTYRSLISTE Underenheter står alltid sammen med hovedutstyret 4

5 Dersom rapporten blir tatt ut sortert etter utstyrstype, vil listen bli sortert etter utstyrtype på hovedutstyret. Tilhørende underenhet vil også i dette tilfellet være knyttet mot hovedutstyret Kontrolldato og status viser bare for hovedutstyret, ikke underenheten HOVEDENHET - UNDERENHET - STATUSRAPPORT Underenheter står alltid sammen med hovedutstyret. Kontrolldato og status viser bare for hovedutstyret, ikke underenheten HOVEDENHET - UNDERENHET - DOKUMENTASJON PÅ UNDERENHET. Planlagte kontroller og arkiverte kontroller med tilhørende dokumenter knyttet opp mot hovedutstyret vil også vise på underenheter. KONTROLLER Vi har i 4.8 hatt en generell gjennomgang av hele kontrolldialogen for å optimalisere og forbedre programmet. Selve dialogen ser nå "litt annerledes" ut, men funksjonaliteten skal i hovedtrekk være den samme. Vi har i denne versjonen hatt fokus på å effektivisere opprettelse av kontroll og har i den forbindelse lagt inn mulighet for en rekke standard verdier. Dette betyr mindre klikk for brukeren og bedre (mer konsistente) data på kontrollen. om det skal opprettes ny kontroll ved arkivering. En kan nå bestemme pr. formular og på selve kontrollen Saker som er løst vedrørende kontroll i 4.8 er: EFFEKTIVISERE KONTROLL Endret måten kontroller opprettes på for å kunne definere standard verdier pr. formular. En oppretter nå kontrollkort, formular 3, formular 4 osv. Hvert formular kan ha egne standardverdier for testet i henhold til, kontrollør, ansvarlig m.m. Standard ansvarlig, kontrollør og om ny kontroll skal opprettes automatisk defineres i Formular under Firmaprofil I Firmaprofil- Innstillinger kan det settes på firmanivå om de ønsker at dagens dato automatisk skal legges inn i kontrolldato. 5

6 Standard Testet iht. kan legges inn per utstyrstype i Firmaprofil Ved arkivering av sertifikat (Form 3, form4,..) vil neste kontroll bli kontrollkort. Dette dersom det er satt at ny kontroll skal opprettes automatisk. Ordre nr/kundens ordre nr registrert på kunde/avdeling vil automatisk bli lagt inn EFFEKTIVISERE KONTROLL - DEFAULT VERDIER KUNDEDIALOG Verdier i kundedialog som kan hentes automatisk til kontrolldialogen er nå samlet. Det er enklere å se hva som er standardverdier i kundebildet ÅRLIG KONTROLL - VALGFRITT OM KONTROLL SKAL OPPRETTES Det er mulig å definere pr. formular om det automatisk skal opprettes ny kontroll ved arkivering ÅRLIG KONTROLL - AUTOMATIKK I KASSERING Når en setter status M - Ikke funnet eller NC Avvik på en kontroll. Kan en krysse av for at utstyret automatisk skal kasseres. Dette er lik funksjonalitet som på samleliste SAMLELISTE - MULIGHET FOR BESKRIVENDE TEKST Lagt inn mulighet for beskrivende tekst til samleliste. Beskrivelsen viser som egen kolonne i kontrollmodulen. Funksjonaliteten gjør det enklere å operere med ett sett av samlelister for ulike lokasjoner eller ulikt type utstyr HEADING PÅ SAMLELISTE Nytt felt med beskrivelse av samleliste er lagt inn som overskrift i samlelisterapporten SAMLELISTE - SØK ETTER AVD/PLASSERING Lagt inn mulighet for fritekst søk i Legg til Utstyr på samleliste SAMLELISTE - FJERNE UTSTYR GIR FEILMELDING Fjernet feilmelding når vi tok bort utstyr fra samleliste. 6

7 SAMLELISTE - FEIL DATOFORMAT PÅ UTSKRIFT Rettet feil datoformat på samlelisterapporten SAMLELISTE KAN ARKIVERES I FREMTID Endret slik at det ikke er mulig å arkivere en samleliste med kontrolldato frem i tid TILORDNE KONTROLL TIL UTSTYR Dialogen er endret. Det er et mye klarer skille mellom søkedelen og "formular" delen Det gis tilbakemelding til bruker når kontroller er opprettet TILORDNE KONTROLL TIL UTSTYR - SØK ETTER UTSTYR Dette er kraftfull funksjonalitet som genererer kontroller for mengder av utstyr. Funksjonaliteten er utrolig nyttig når en skal opprette kontroller første gang. Med bedre muligheter for å sette standardverdier på ulike kontroller og mulighet til ikke å opprette ny kontroll ved arkivering er denne funksjonaliteten blitt enda mer nyttig. Det er gjort forbedringer i forbindelse med fremsøking og valg av utstyr Underenheter blir ikke tatt med som valg i listen over utstyr det kan opprettes kontroller for. Forbedringer pålogget som eier med Tilordne kontroll til utstyr Se SJEKKLISTE - STANDARDFUNN - UNDEFINED I IE Når standardfunn velges fra standardfunn dialog blir nå rett verdi lagt inn og ikke Undefined. Dette er fikset for Internett Explorer RAPPORTER FORM 9 Lagt til nytt formular for prøving og undersøkelser av personløfter. 7

8 FALLSIKRING - ENDRE TEKST Fast tekst på fallsikrings formular er endret FALLSIKRING - PLASSERING OG UTLØPER Plassering og utløper viser bare på rapporten dersom det er lagt inn verdier i disse feltene FALLSIKRINGSRAPPORT - NORSK/ENGELSK TEKST Lagt inn engelsk/norsk tekst på faste felt FALLSIKRING - ADRESSE INFORMASJON MANGLER Adresse informasjon på utstyr knyttet mot hovedkunde er OK nå FORMULAR 3 FEIL DATOFORMAT Feil med datoformatet på formular 3 er fikset FORMULAR 4 - ENDRE FORMAT FAST TEKST Endret formatet på fast tekst på formular 4. (Kun utseende, ikke innhold.) FORM 3,4 OG 5 - NY "MASKINFORSKRIFT" 544 Her var det planlagt endringer iht. ny maskinforskrift, men etter innspill fra sertifiseringsorgan ble det ingen endringer. Bestillingsnummer er som før og det er det som er referansen FORM 4 VED LANGT FIRMANAVN FORSVINNER TEKST Dersom firmanavn/avdeling til kunde har for mange tegn, forsvinner tekst. Utbedret SIGNATUR - FORMULARER 4, PKT 10 Navn på ansvarshavendes er lagt til under pkt 10 på formularet RAPPORTER - FEILMELDING NÅR INGEN RAD VALGT Fikset feilmelding ved fremsøking/valg av rad i forbindelse med rapporter. 8

9 SJEKKLISTE MED AVVIK Når en kontroll med sjekkliste blir arkivert blir det nå kun arkivert 2 dokumenter. Kontrollkortet og fullstendig sjekklisterapport. Sjekklisterapport med kun avvik blir ikke generert lenger. De pkt. som det er avvik på blir listet i kontrollkortet. LEVERANDØR/KUNDE EIER - LEVERANDØR - SLETTE Pålogget som eier - endret tekst på feilmelding som kommer når vi prøver å slette leverandør EIER - NY LEVERANDØR - FÅR OPP FEIL DIALOG Pålogget som eier - endret dialog når leverandør som er UP leverandør kunde skal registreres EIER - SLETTE MULIGHET SE LEVERANDØR AVD Pålogget som eier - fjernet mulighet til å se leverandør sine avdelinger ENDRE OVERSKRIFT I LISTE SAKKYNDIG -> LEVERANDØR Pålogget som eier - Endret tekst fra Sakkyndig til Leverandør i liste i Leverandør modulen ORDRE SERTIFIKAT - SKRIVING - REDIGERE FASTE TEKSTER Lagt inn mulighet for at leverandør/kunde selv kan legge inn og redigere faste tekster som kan legges inn fra ordre modulen ORDRE - UNDERLIGGENDE DOKUMENTER Kunde har nå mulighet for å "skjule" dokumenter som ikke lenger er aktuelle LISTE--DIALOGBOKS FOR WEB-SIDE Kunde har nå mulighet for å "skjule" dokumenter som ikke lenger er aktuelle ORDRE - INGEN RAD VALGT Fikset feil i forbindelse med faste tekster og dokumenter i ordre liste. 9

10 OPPRETTE KONTAKT HOS KUNDE OG GI EXPRESS TILGANG Lagt inn mulighet for å opprette kontaktperson hos kunde med navn og e-post adresse fra adapter/ordre. Lagt inn mulighet for å gi kunder Express tilgang fra adapter/ordre. 10

11 FORSIDER Forsidene er endret for Utstyrsportalen Leverandør, Eier og Express. I eksempelet her ser du forsiden på Utstyrsportalen Express. Der har vi lagt inn mulighet for å legge inn kontaktinformasjon på firmanivå i eksempelet er det Onix Demo Leverandør. Kundens spesifikke kontakt person kan vises med bilde, telefon nummer og e- post. Det betyr at du kan ha faste kontaktpersoner pr. kunde. Teknisk support/kontaktinformasjon og antall uleste supportsvar følger. Kontaktperson for kunde hentes fra standard Kontrollør på kundekortet. Der du oppretter kontrollører kan du nå også legge inn bilde. Du kan også legge inn selskapslogoen selv. Det skjer under firmaprofil. Forsiden på Leverandør og Eier viser profil til den som er pålogget. Derved kan den enkelte se hvordan ens egen profil vil vises for faste kunder via Express. 11

12 TILGANGSKONTROLL TILGANGSKONTROLL Fikset problem med at brukere i noen tilfeller får for få rettigheter når de opprettes READ ONLY KUN LESETILGANG Lagt inn mulighet for kun lesetilgang i utstyrsportalen. For kunder som har ordremodulen vil det være mulig å fullføre/endre på ordre som er overført- også for de med ReadOnly tilgang SJEKKLISTE - TILGANGSBEGRENSNING Begrenset tilgang slik at det bare er bruker med tilgang til å "vedlikeholde periferverdier" som får opprette/endre på sjekklister. ANNET CTRL_S SKAPER PROBLEM - S OG STORE BOKSTAVER Problem med bruk av kopi/lim inn og CTRL_S for å lagre fikset FEIL I GRID, HUSKER FORRIGE VALG VED 1 RAD Feil i forbindelse med fremsøking/valg av rad i liste utbedret FORSIDE - ANTALL ARKIVERTE KONTROLLER - MANGLER I noen tilfeller manglet antall arkiverte kontroller i graf på forsiden. Dette er nå utbedret HUSKE SØKEKRITERIER Søk blir husket når vi bytter til og fra firmaprofil. Det er lagt inn mulighet å nullstille søk (klikk på den grønne sirkelen til høyre for Søk & Filtrering. 12

13 S&F - PROSJEKT LISTE TOM Fikset problem med at prosjekt manglet i listen i Søk og Filtrering EKSPORT OG UTSKRIFT AV HOVEDLISTER (GRID) Det er nå mulig å overføre fremsøkte lister til Excel, PDF, CSV og Word format. Fra Excel og Word kan du editere listene slik du vil VIEWS/VISNINGER - LAGRE FOR HVER BRUKER Det er nå mulig å definer egen visning i hver modul for den enkelte bruker der kolonner og gruppering/sortering kan settes opp etter eget ønske KUNNE VISE BILDE OG KONTAKT-INFO I UP EXPRESS Forsiden i Utstyrsportalen er blitt oppdatert. - det er nå letter å oppdater/legge inn aktuell saker - kontaktinformasjon (navn, tlf og bilde på kontaktperson hos leverandør/sakkyndig kan legges inn for UP Express kunder) Support/Brukerstøtte 13

14 SUPPORT BRUKERSTØTTESYSTEM Ved lagre og lukk - legg inn sjekk på at informasjon registrert er blitt lagt til DET ER MULIG Å OPPRETTE SAK UTEN Å SKRIVE I MELDING Ved lagre og lukk - sjekk at det er lagt inn emne og at tekst er lagt til 14