KURSMANUAL ONIX PERSONELL

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "KURSMANUAL ONIX PERSONELL"

Transkript

1 KURSMANUAL ONIX PERSONELL

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Generelt... 7 Skjermbildeoppbygning... 7 Menylinje... 7 Verktøylinje... 7 Knapperad... 8 Hierarkiet... 9 Grid og Dialog skjermbilde... 9 Høyre musetast meny i grid Group by & Collaps/ Expand Status Bar Fremsøking av informasjon i Grid Søke dialogen Filter Hierarkiet Hvordan lage et nytt Filter? Hvordan slette eller endre navn på et Filter? Presentasjon av informasjon Hvordan lage et nytt View? Legg til/ta bort kolonner Grupper informasjon Sorter informasjon Format Onix AS Side 2 av 119

3 Lagre view Hvordan slette eller endre navn på et View? Diverse Funksjonalitet Seleksjon av rader Fill Column (kopiere informasjon i et felt for flere rader) Print / Print Preview Export til fil (Grid informasjon) Rapport export til Excel (f.eks. Phone rapport) Flette brev (Mail merge) Profile Fremgangsmåte for å legge til en Profile Fremgangsmåte for å fjerne en hel Profile Fremgangsmåte for å fjerne deler av en Profile Properties Konfigurering Personell modulen Registrere Ny person Detail Tab Activities & Events tab Next Of Kin tab Oppdatere informasjon på registrerte personer Slette personer Rapporter i personell modulen Eksempler på fremsøking av informasjon Onix AS Side 3 av 119

4 Activities&Events modulen Legge inn en ny aktivitet Add Activity Dialog Direkte i grid Oppdatere en aktivitet Edit Activity Dialog Direkte i grid Slette en aktivitet Rapporter i Activities&Events modulen Registrere vedlegg til en rad Show Group Chart Attributes Go personnel Personsøker Eksempel på et søk etter ledig personell med en gitt kompetanse Kontroll over forfall Grafisk Aktivitetsplanlegger Legge inn ny aktivitet Add Activity Dialog Oppdatere en aktivitet Edit Activity Dialog Forskyve hele aktiviteten i tid Forskyve start- eller slutt-tidspunktet til en aktivitet Flytte en aktivitet til en annen person Onix AS Side 4 av 119

5 Slette en aktivitet Activities Graphical verktøylinje Forklaring av hurtigknappene Ledig tid Sortering Begrense periode Symboler på aktivitetene Status bar Utskrift fra Grafisk aktivitetsplanlegger Schedule modulen Legge inn en ny schedule Oppdatere en schedule Slette en schedule Legge inn en ny gruppe Oppdatere en gruppe Slette en gruppe Legge inn informasjon om Typer på en Schedule Oppdatere informasjon angående Type på en Schedule Edit Schedule Dialog Direkte i Grid Slette informasjon om type på en schedule Legge inn Personnel på en Schedule Oppdatere informasjon angående Personell på en schedule Edit Schedule Dialog Onix AS Side 5 av 119

6 Direkte i Grid Slette personell på en schedule Rapporter i Schedule modulen Diverse relatert til Schedule modulen Prosjektrapport Hvordan starte? Opprett ny rapport Resultat av kolonnevalg Grunnlag for informasjon Begrense Periode Overskrift Andre valg Automatisk kvalitetsikring av rett kompetanse Mobiliseringsrapport med nye valgbare felt Begrepstabeller Category Maintain Folders Category & Type Category & Status Category, Type & Level Onix AS Side 6 av 119

7 GENERELT SKJERMBILDEOPPBYGNING Onix Personell applikasjonen er bygget opp etter prinsipper i applikasjoner tilpasset Web og Windows miljø Grensesnittet skal være intuitivt og er basert på prinsipper i øvrige Windows applikasjoner Applikasjonen «husker» oppsett samt hvilke skjermbilde som ble benyttet ved avslutning og henter frem dette når applikasjonen åpnes neste gang. Muligheter for å tilpasse skjermbilder til hver enkelt brukers behov MENYLINJE Menylinjen vil alltid være lokalisert i øverste venstre hjørnet og gir tilgang til alle de ulike operasjoner/kommandoer som er tilgjengelige i programmet. De ulike valgene under hver meny vil variere noe avhengig av hvilken modul som er valgt. VERKTØYLINJE Filter View De kommandoene som oftest skal benyttes er inkludert i Verktøylinjen. Verktøylinjen tilbyr slik snarveier til kommandoer som alltid vil være tilgjengelig gjennom valgene i Menylinjen. Onix AS Side 7 av 119

8 To sentrale konsepter i applikasjonen er «Filter» og «View». Disse kan vi bare velge fra Verktøylinjen og ikke fra menyen. Filter gir mulighet for å avgrense informasjonen som listes i applikasjonen. Dette medfører f.eks. at vi kan liste personer som var ansatt i bedriften siste år. Personell som hadde sluttet evt som ikke var ansatt i bedriften blir holdt utenfor. View gir mulighet for å definere hvilke kolonner som skal vises i et skjermbilde, hvordan disse skal sorteres og grupperes og hvilke font som skal benyttes. Filter angir hvilke informasjon som skal håndteres og View angir hvordan denne informasjonen skal presenteres. Filter Filter er «forhåndslagrede» søk som bestemmer hvilken informasjon vi skal se i grid. View View er «forhåndslagret» informasjon som sier hvordan den fremsøkte informasjonen skal presenteres, hvilke kolonner, sortering og gruppering som skal brukes. KNAPPERAD Ved hjelp av Knapperaden kan det velges hvilken modul i Onix Personell det skal arbeides i. Knapperaden gjøres synlig i skjermbildet ved å trykke på Button bar knappen i Verktøylinjen og lukkes ved å trykke på samme Button bar knappen en gang til. Onix AS Side 8 av 119

9 HIERARKIET Hierarkiet gir mulighet for å velge å se på deler av den registrerte informasjonen i systemet ut fra forhåndsdefinerte grupperinger. Hierarkiet gjøres synlig ved å trykke på Hierarchy knappen i Verktøylinjen og lukkes ved å trykke på samme Hierarchy knappen en gang til. GRID OG DIALOG SKJERMBILDE I applikasjonen er to typer skjermbilder benyttet: Grid og Dialog skjermbilder. Grid skjermbilder benyttes for å håndtere større mengder av informasjon og forenkler operasjoner som inkluderer masse oppdatering. Et Grid skjermbilde har format som et regneark, og innehar store muligheter for formatering for best mulig presentasjon av informasjonen. Fra Grid skjermbilder er det gode muligheter for direkte utskrift til printer eller overføring av fremsøkt informasjon til MS Excel for videre behandling der. Onix AS Side 9 av 119

10 Dersom vi marker en rad og velger Open eller dobbelklikker på en rad får vi opp en dialog med alle detaljer om den raden som er markert. Et dialog skjermbilde benyttes for oppdatering av detaljer knytte f.eks. til en ansatt og er ikke egnet for masse oppdatering. En rad i grid kalles en Record. HØYRE MUSETAST MENY I GRID Dersom vi klikker med høyre musetast i grid aktiveres følgende meny med aktuelle kommandoer for operasjoner på en eller flere rader. Merk at denne menyen vil variere etter hvilke Grid skjermbilde den aktiveres fra. Onix AS Side 10 av 119

11 Den øverste grå raden i Hoved Grid skjermbildet inneholder navn på de aktuelle kolonnene i skjermbildet. Denne raden kalles Column title. Dersom det klikkes med høyre musetast på en kolonne i Column title aktiveres følgende meny: GROUP BY & COLLAPS/ EXPAND Group by & Collaps/ Expand funksjonaliteten benyttes for å gruppere og presentere gruppert informasjon på en oversiktlig måte. Group by feltet åpnes ved å trykke på Group by button, lukkes ved å trykke på samme Group by button en gang til. i verktøylinjen og Når Group By feltet er vist kan en ta tak i en kolonnetittel med muspekeren og dra den opp på Group By feltet hvor kolonnen slippes. De røde pilene indikerer at kolonnen kan slippes og hvor den blir plassert. Onix AS Side 11 av 119

12 For å presentere gruppert informasjon på en oversiktlig måte anbefales det at Collaps All velges i menyen etter en gruppering. Da blir alle dataene i en gruppe kollapset slik at det blir lettere å få oversikt over dataene. Expand All ekspanere alle gruppene, men dette er en lite brukt funksjon. En kan dra flere kolonner opp på grupperingsfeltet og da blir kolonnen lengst til venstre i grupperingsfeltet den ytterste grupperingen og kolonnen lengst til høyre vil være den innerste grupperingen. Husk å bruke Collaps All. En kan ekspandere en gruppering ved å trykke på + helt til venstre på gruppen og etterpå på - for å kollapse den igjen. En kan fjerne en kolonne fra grupperingsfeltet ved å trekke den tilbake til de øvrige kolonnene. De røde pilene vil da vise hvor kolonnen blir plassert når en slipper muspekeren. STATUS BAR Status Bar er lokalisert i nederste venstre hjørnet og viser til enhver til antall fremsøkte rader og eventuelt antall markerte rader. Onix AS Side 12 av 119

13 FREMSØKING AV INFORMASJON I GRID 3 faktorer bestemmer hvilke rader (records) som skal bli listet i Grid o Søke dialogen o Filter o Hierarkiet (ikke aktuelt i Personnel modulen) Disse 3 faktorene virker sammen og dersom alle faktorene er aktivert er det bare records som oppfyller kombinasjonene av disse kriteriene som vil bli listet SØKE DIALOGEN Søkedialogen slås på/av ved å trykke i Verktøylinjen. En søkedialog vil da bli åpnet. Hvilke felter som inngår i denne søkedialogen vil avhenge av hvilken modul som er aktiv. Legg inn søke kriterier du ønsker i Main tab, More tab og/eller Advanced tab og trykk på Find Now. Tips! Husk å ta Add to list i Advanced tabfolder for at kriteriet skal bli med i søket. Onix AS Side 13 av 119

14 FILTER Søk som ofte gjøres i Søke dialogen kan lagres som Filter. Vi har system Filter som er laget av administrator som alle kan få tilgang til eller den enkelte bruker kan lagre sine personlige favorittsøk som Filter som kun han vil få tilgang til. Filter Søk som blir angitt med + foran er for å indikere at dette er et EXIST søk. Det vil si at vi sier ikke noe spesielt om den spesifikke raden som skal bli listet men generelle kriterier for de personene som skal komme frem. Filteret i eksemplet ovenfor + Ansatte i dag gjør at vi f.eks. kun ser personer i databasen som er ansatt i dag. Personer med en To date satt for den aktuelle arbeidsgiver før dagens dato vil ikke bli listet. Vi ser all informasjon om de som er ansatt i dag. Vil vi begrense søket enda mer kan vi bruke Hierarkiet eller Søkedialogen i tillegg. EXIST søk kan ikke lages via den vanlige søkedialogen, men må lages som SQL setninger direkte. HIERARKIET Hierarkiet slås av/på ved å trykke i verktøylinjen. Onix AS Side 14 av 119

15 Folderene i hierarkiet brukes for å gruppere informasjon. Dersom vi er interessert i og se f.eks. kun Kurs informasjon så kan vi velge denne folderen. Da vil kun kategorier knyttet til denne folderen bli listet i grid. Hierarki står to ganger, hvor skal det være med? HVORDAN LAGE ET NYTT FILTER? ENKLE FILTER Åpne søkedialogen og legg inn aktuelt søk. Trykk Save i søkedialogen. En dialogboks vil åpnes, der du kan legge inn et forklarende navn til Filteret. Det nye Filteret ditt vil nå være tilgjengelig i Filter listeboksen i verktøylinjen. Som en hovedregel er det kun brukeren som har laget dette filteret som får tilgang til dette, men administrator har og mulighet for å lage system filter som alle får se. Onix AS Side 15 av 119

16 AVANSERTE FILTER Lage Filter via søke dialogen har sine begrensninger og vi vil ha behov for å kunne definere noen mer avanserte søk. Søk laget direkte mot databasen gir os her store muligheter, men det er ikke helt rett frem å gjøre dette. Det er i første omgang tenkt at dette gjøres av mer teknisk personell/administrator brukere etter innspill fra brukere hva de ønsker i et søk. Dette kan også gjøres av eller i samarbeid med Onix. Den beste måten er nok å ta utgangspunkt i et eksisterende Avansert søk og gjøre justeringer på dette, men først må det lages et tomt Filter som dette kan kopieres inn i. Åpne søkedialogen men legg ikke inn noe søk. Trykk Save i søkedialogen slik at vi får laget et Filter og gitt det et navn. En dialogboks vil åpnes, der du kan legge inn navn til Filteret. Det nye Filteret ditt vil nå være tilgjengelig i Filter listeboksen i verktøylinjen. Velg Filters fra «View» i menyen En dialog som ser ut som følger vil da bli åpnet. Onix AS Side 16 av 119

17 Velg et avansert filter du vil kopiere fra og editere i. Trykk på mappe symbolet for denne raden. En ny dialog vil da åpne seg. Kopier denne teksten med CTRL-C. Lukk ned denne dialogen. Åpne SQL dialogen for det filteret du vil lage. Denne er tom. Ta CTRL_V for å lime inn det SQL søket du har kopiert. Onix AS Side 17 av 119

18 Gjør nødvendige justeringer. Trykk Test for å se at SQL setningen kjører greit. Trykk OK for å lagre. HVORDAN SLETTE ELLER ENDRE NAVN PÅ ET FILTER? Velg Filters fra View i menyen. Følgende dialog vil da komme frem. Onix AS Side 18 av 119

19 Velg aktuelt filter og velg «Delete» dersom du ønsker å slette det. Dersom du ønsker å gi Filteret et nytt navn overskriver du bare det gamle navnet, trykker Save og lukker ned dialogen. Det er kun dine egne private filtre du har lov til å endre. Disse er oppført med «User» under «Owner»-kolonnen. Filtre som har «Everyone» som «Owner» er felles for flere brukere, og er laget av systemadministrator. PRESENTASJON AV INFORMASJON View Vi har i Onix Personell i stor grad mulighet til å bygge opp selv hvordan dataene skal presenteres. I Onix Personell kalles en presentasjon av data for et «View». Vi kan bestemme: - Hvilke kolonner som skal vises - Rekkefølgen til kolonnene - Gruppering - Sortering - Format (skrifttype, skriftstørrelse,...) På samme måte som for Filter har vi mulighet til å ha systemdefinerte View som er felles for flere brukere og egne private view som det kun er du som ser. Kommandoer relatert til å administrere view finner vi under View Customize View Onix AS Side 19 av 119

20 HVORDAN LAGE ET NYTT VIEW? Velg et eksisterende View som du ønsker å endre (Legg merke til her at når du begynner å gjøre endringer på et eksisterende view så endres view til CurrCustView.) LEGG TIL/TA BORT KOLONNER. Show Fields funksjonen får man også frem ved å høyreklikke på kolonnetitlene. Onix AS Side 20 av 119

21 GRUPPER INFORMASJON Dette kan gjøres v.h.a Group funksjonen eller ved å dra kolonnen opp i grupperings boksen i applikasjonen. (Drag and Drop) SORTER INFORMASJON Dette kan gjøres v.h.a Sort -funksjonen eller ved å klikke på header til kolonnen (Column Title) i applikasjonen. Dersom det er satt på sortering på en kolonne så vises dette med en pil i header til kolonnen Onix AS Side 21 av 119

22 FORMAT Dette kan gjøres v.h.a. Format View. Her kan vi endre Skrift- størrelse og Skrifttype Tips! For å kunne se hele adressen velg Row height i høyre musetast meny og endre denne til f.eks. 4. LAGRE VIEW Når vi har bygget opp Viewet slik vi ønsker å ha det må vi lagre denne informasjonen. Velg Views under Customize View. Onix AS Side 22 av 119

23 Følgende dialog kommer da opp. Når du har gjort endringer i et eksisterende View så endres dette til CurrCustView. For å ta vare på den måten å presentere dataene på som du har i skjermen nå må du gi CurrCustView i denne dialogen et nytt navn. Dette gjøres ved å overskrive dette, trykke Save og så lukke ned dialogen. (Du har nå laget et view som er ditt personlige og som bare vil være relatert til din pålogging.) HVORDAN SLETTE ELLER ENDRE NAVN PÅ ET VIEW? Velg Views under Customize View Onix AS Side 23 av 119

24 Følgende dialog kommer da opp. Velg aktuelt view og velg Delete dersom du ønsker å slette det. Dersom du ønsker å gi viewet et nytt navn overskriver du bare det gamle navnet, trykker Save og lukker ned dialogen. Det er kun dine egne private view du har lov til å endre. Disse er oppført med User under Owner -kolonnen. View som har System som Owner er felles for flere brukere, og er laget av systemadministrator. Skal dette stå to ganger? Akkurat samme teksten er på side 13. DIVERSE FUNKSJONALITET Dette avsnittet beskriver noe av den mest aktuelle og nyttige funksjonaliteten i Onix Personell. SELEKSJON AV RADER Rader kan selekteres på følgende måter: 1 rad Klikk på rad Onix AS Side 24 av 119

25 2 eller fl. rader sammenh. Klikk på første rad, hold deretter SHIFT tast nede ved klikk på neste rad. Alle rader mellom disse to radene blir da markert. 2 eller fl. rader uten sammenh. Klikk på første rad, hold deretter CTRL tast nede ved klikk på neste rad. Alle rader som klikkes når CTRL tast holdes nede markeres Alle fremsøkte rader Klikk på en rad, trykk deretter på CTRL+A. Alle fremsøkte rader blir nå markert. Fra markert rad til start av listen Klikk på aktuell rad, trykk deretter CTRL+SHIFT+HOME. Alle rader fra den først markerte raden til start av listen blir nå selekterte. Fra markert rad til slutt av listen Klikk på aktuell rad, trykk deretter CTRL+SHIFT+END. Alle rader fra den først markerte raden til slutt av listen blir nå selekterte. FILL COLUMN (KOPIERE INFORMASJON I ET FELT FOR FLERE RADER) Vi har mulighet for å kopiere innholdet i et felt til flere rader. Vi bruker da Fill Column som er tilgjengelig fra Kolonne header menyen (høyreklikk) Onix AS Side 25 av 119

26 Viser med et eksempel hvordan denne benyttes. Ønsker å endre level for de fremsøkte personene. Legger inn en level på en av personene. Stå i det aktuelle feltet og trykke CTRL_A for å få markert de andre radene som dette feltet skal kopieres til. Velg Fill Column Verdien fra det aktive feltet i listen vil da bli kopiert til de andre radene også. Tips! De andre måtene med å selektere rader kan også benyttes dersom ikke alle fremsøkte rader skal oppdateres, men bare noen. PRINT / PRINT PREVIEW Rader som er søkt frem kan skrives ut slik de er presentert i skjermbildet. Marker de radene du vil skrive ut. Velg Print eller Print Preview fra File i menylinjen. Onix AS Side 26 av 119

27 EXPORT TIL FIL (GRID INFORMASJON) Søk frem den informasjonen du ønsker å eksportere i grid.. Velg Export Grid fra Menu File. Gi filen et fornuftig navn og velg hvor i Fil strukturen din du ønsker å lagre filen. Filen må lagres som txt fil. Åpne Excel og velg filen du nettopp lagret. Du vil få en dialog hvor du velger OK, Next,...Next, Finish. Informasjonen du hadde i grid vil nå være tilgjengelig i Excel. I fra Activities Graphical modulen bør tif velges som filformat. Åpne så denne filen i f.eks. et bilde redigeringsprogram eller lim denne filen inn i et Word dokument. Det er også mulig å kopiere rader fra Activity & Events grid direkte over til Excel Marker de radene du vil kopiere Velg Edit Copy Records som er tilgjengelig fra høyre museklikk meny Åpne Excel og plasser Cursor der du ønsker å lime inn de kopierte radene og velg Paste eller CTRL_V Onix AS Side 27 av 119

28 RAPPORT EXPORT TIL EXCEL (F.EKS. PHONE RAPPORT) Start rapporten med de input kriteriene som du selv ønsker. Velg Export Report fra File i menylinjen. Sende rapport som vedlegg til mail (f.eks. Phone rapport) Start rapporten med de input kriteriene som du selv ønsker. Denne funksjonaliteten krever Microsoft Outlook 2000 eller nyere. Onix AS Side 28 av 119

29 Redigere mottaker liste Klikk her for å sende rapporten som vedlegg til e- post. Velg eventuelt gruppe for mottakere av rapporten. Temporær eller predefinert liste over mottakere kan velges. FLETTE BREV (MAIL MERGE) Vi kan definere brev maler i Onix Personell. Vi kan søke frem flere personer i programmet og velge en av brev malene som vi selv kan definere. De vil da bli generert et brev for hver av disse personene med mulighet til å flette inn adresse inforasjon. Mail merge startes opp fra menylinjen. Tools Reports Mail merge Onix AS Side 29 av 119

30 Åpner valgte dokument med fremsøkte personer Definere en ny mal Endre eksisteren de mal Slette eksisterende mal Liste med tilgjengelige brev maler Forhåndsvisning av valgt dokument når Preview er indikert PROFILE Når vi registrerer en ny person i Onix Personell må vi velge en Profil når vi lagrer personen. Profilen sier noe om hvilken type ansatt som blir registrert og det blir lagt inn default informasjon på vedkommende som dere selv vedlikeholder. Profiler blir definert og vedlikeholdt fra Go verktøylinjen Maintain Profiles Onix AS Side 30 av 119

31 FREMGANGSMÅTE FOR Å LEGGE TIL EN PROFILE 1. Trykk New Profile 2. Skriv inn navnet på profilen i det nye feltet i Profiles listen 3. Trykk Enter 4. Dersom du skal legge inn rader for Activities & Events trykker du på Activity Profile knappen. Ellers kan du gå til pkt Velg en Category 6. Velg eventuelt en Type 7. Trykk Add 8. Dersom du vil legge inn mer informasjon på raden enn bare Category og Type kan du merke av raden og trykke Edit 9. Dersom du skal legge inn rader for Phone trykker du på Phone Profile knappen. Onix AS Side 31 av 119

32 10. Velg Type 11. Fyll ut Number / Address 12. Trykk Add 13. Trykk Close når du er ferdig FREMGANGSMÅTE FOR Å FJERNE EN HEL PROFILE 1. Marker en Profile i Profiles listen 2. Trykk Delete Profile 3. Trykk Close når du er ferdig FREMGANGSMÅTE FOR Å FJERNE DELER AV EN PROFILE 1. Marker en Profile i Profiles listen 2. Trykk Activity Profile eller Phone Profile 3. Marker en rad i den høyre listen 4. Trykk Remove 5. Trykk Close når du er ferdig Vi har også mulighet etter at en person er registrert i systemet å legge inn nye profiler på vedkommende. Dette kan gjøres fra Personnel modulen eller fra Activities&Events modulen ved at en søker frem og merker av en eller flere personer og deretter går til Tools Profiles i menylinjen. Onix AS Side 32 av 119

33 Et eksempel på innlegging av profil på en allerede registrert person kan være at en person som har jobbet offshore skal begynne å jobbe på land og må få lagt til ny profil. Ofte er mye av informasjonen felles og det må da gjøres en manuell tilpasning på vedkommende person etter at profilen er lagt inn slik at ikke informasjon blir lagt inn dobbelt opp. Tips! Dersom flere kategorier skal leges inn for en gruppe av personer kan det lages en midlertidig profil som inneholder denne informasjonen som legges inn på de valgte personene PROPERTIES Properties gir informasjon om den innlagte raden. Når ble denne lagt inn og når ble den sist oppdatert. Properties velges fra høyre musetast meny i hoved grid. Onix AS Side 33 av 119

34 Følgende dialog vil bli åpnet med informasjon om når denne raden sist ble oppdatert. Tips! Log rapporten som startes under Tools Reports gir og samme type informasjon KONFIGURERING Denne bruker manualen omfatter ikke detaljert beskrivelse av hvordan Onix Personell konfigureres opp. Litt Generelt er at konfigurerings skjermbilder finner vi i GO - verktøylinjen eller under View Go i menylinjen Onix AS Side 34 av 119

35 Ellers så er et generelt prinsipp at å legge til nye verdier i en listeboks kan ikke gjøres fra hoved grid. Registrerings dialogen må åpnes og herfra har vi mulighet til å definere nye verdier. Klikk på bokser av denne typen når du vil legge inn nye verdier i en listeboks Onix AS Side 35 av 119

36 PERSONELL MODULEN Åpne Personnel modulen ved å trykke på Personnel ikonet i knapperaden. REGISTRERE NY PERSON For å legge inn en ny person trykk på New knappen i verktøy linja. Personnel Dialog skjermbildet vil da bli aktivert. Personnel dialogen består av 3 tabfoldere o Detail tab her registreres statisk informasjon som navn, adresse, telefon,... o Activities&Events her registreres aktiviteter og annen personalinformasjon o Next Of Kin her legges nærmeste pårørende informasjon inn Personne dialogen er mappen til de personene som er registrert i Onix Personell. All informasjon som er registrert om vedkommende som du har rettighet til å se vil bli presentert i denne dialogen. DETAIL TAB Onix AS Side 36 av 119

37 Registrer navn og adresse informasjon. Før telefoninformasjon kan legges inn må vi lagre og velge en profil. (Det vil si at vi må velge hvilken type ansatt det er vi registrerer.) Når vi velger Profil vil et sett med default verdier bli lagt inn på vedkommende i Contact info og i Activites & Events. Dette er default informasjon som systemadministrator normalt sett definerer opp og administrerer. Comment feltet her er kun synlig her og i hovedgrid i Personnel modulen. Dette feltet blir ikke inkludert i noen av Onix Personell sine standard rapporter. Tips! Det er mulig å definere opp personnummervalidering etter norsk standard. Dersom dette blir brukt blir Fødselsdato og kjønn lagt inn automatisk når vi har lagt inn personnummeret. REGISTRER BILDE AV SØKER Velg Import fra under menyen til Attachment i Tools menyen Naviger frem til aktuell fil. Husk å velge korrekt fil format for listing av aktuelle bilde filer i dialog for fremhenting av fil. Velg Open Kolonnen Att i hoved grid i Personnel modulen vil nå få en hake som viser at det er vedlegg knyttet til denne raden. REGISTRERE NY CONTACT INFORMASJON Dersom du ønsker å legge inn mer Contact informasjon enn det som er lagt inn via profilen så trykker du Add under Contact info liste. En ny dialog vil da åpnes hvor du kan velge Contact type og legge inn f.eks. telefon nummeret og eventuelt en kommentar. ACTIVITIES & EVENTS TAB Onix AS Side 37 av 119

38 Velg Activities & Events tab for å registrere øvrige data for den aktuelle personen. For mer detaljer når det gjelder registrering, oppdatering og sletting av rader her se i Activities&Events modulen. I denne tabfolder ser vi bare på en person, men i Activites&Events modulen har vi mulighet til å ha fokus på mer enn en person. Den generelle virkemåten ellers skal være lik når det gjelder vedlikehold av Activites&Events informasjon. NEXT OF KIN TAB Nærmeste pårørende informasjon registreres i denne tabfolderen. Onix AS Side 38 av 119

39 Trykk New i dialog verktøylinjen. Følgende dialog vil da bli åpnet hvor du kan registrer inn nærmeste pårørende informasjon. Onix AS Side 39 av 119

40 For registrering av Contact informasjon til de nærmeste pårørende må du først markere den du ønsker å legg inn telefoninformasjon om. Trykk deretter på Add helt nederst i tab folder bildet. En dialog vil bl bli åpnet hvor du kan legge inn telefoninformasjon. Har du mer telefonnummer informasjon å legge inn om vedkommende trykker du bare Add flere ganger. OPPDATERE INFORMASJON PÅ REGISTRERTE PERSONER Når vi skal oppdatere personell informasjon på allerede registrerte personer kan dette for flere av feltene gjøres direkte i hoved grid i personnel modulen eller vi kan åpne personnel dialogen for vedkommende. Det er flere måter å åpne personnel dialogen på for en allerede registrert person. Marker først den aktuelle raden o Dobbel klikke på raden o Velge Open fra hoved verktøy linjen i personel modulen o Velg Open fra høyre musetast meny i grid SLETTE PERSONER Marker den eller de personene du ønsker å slette i hoved grid i personnel modulen. Velg Delete fra hoved verktøy linjen i personnel modulen eller fra høyre musetast meny i grid. All informasjon om vedkommende vil da bli slettet, også informasjon lagt inn i Activities& Events modulen. RAPPORTER I PERSONELL MODULEN Rapporter som er tilgjengelige i personell modulen finner vi under Tools i menylinjen. Onix AS Side 40 av 119

41 Standard rapporter ligger under Reports og spesialrapporter tilpasset den ulike kunde ligger under Custom Reports. Det er kun de markerte radene i grid som blir tatt med i rapporten. Se tidligere avsnitt Seleksjon av rader for tips her. I Personnel dialogen er det også tilgang til Activities&Events rapporter under Tools i Personnel dialog verktøylinjen. Disse rapportene vil da bli tatt ut kun for den personen vi har fokus på i personel dialogen. Onix AS Side 41 av 119

42 I CV Report Parameters, bestemmer du hva som skal være med på CVen. Du kan begrense hvilke typer som skal skrives ut på CV for hver enkelt kategori. EKSEMPLER PÅ FREMSØKING AV INFORMASJON ALLE PERSONER REGISTRERT MED ET ETTERNAVN SOM BEGYNNER PÅ H Dette søket gir meg alle som har et etternavn som begynner på h. Jeg vil få både de som er ansatt i dag og de som har vært ansatt tidligere eller planlagte ansettelser siden jeg i Filter ikke har satt noen begrensning, men har valgt <None> her. Onix AS Side 42 av 119

43 ANSATTE I DAG SOM ER FØDT FØR Filteret + Ansatte i dag gjør at vi kun får de personene som er ansatt i firmaet i dag Ved søk på Date Of Birth datoen i Advanced tabfolder i Søkedialogen setter vi begrensningen slik at vi bare får de som er født før Er noe feil med demoen min i personsøk, må gjøre dette etterpå, gjelder de to siste bildene. ACTIVITIES&EVENTS MODULEN Åpne Activities&Events modulen ved å trykk på Activities&Events ikonet i knapperaden. Onix AS Side 43 av 119

44 LEGGE INN EN NY AKTIVITET ADD ACTIVITY DIALOG For å legge inn en ny rad i Activities&Events modulen trykk på New knappen i verktøy linja. Add Activity Dialogen vil da bli aktivert. Legg inn aktuell informasjon i registreringsdelen. For å få lagret informasjonene må vi trykke Add to Grid. Onix AS Side 44 av 119

45 Dette symbolet kommer frem dersom vi ikke har konflikt med noen andre aktiviteter som allerede er lagt inn i Activities&Events på vedkommende. Dette symbolet kommer frem dersom vi har konflikt med noen andre aktiviteter som allerede er lagt inn i Activities&Events på vedkommende. Dette symbolet kommer frem når vi trykker Save. Det betyr at denne informasjonen nå er lagret i databasen og vil nå være tilgjengelig også for andre personer Onix AS Side 45 av 119

46 Selve radene blir først lagt inn i Activites&Events grid og tilgjengelige for andre brukere når vi lukker ned denne dialogen med Save&Close eller velger Save Tips! Personen på den raden som er markert når du velger New vil bli foreslått automatisk Tips! Clear Fileds kan brukes for å slette alle felter i registrerings delen Tips! Clear Fileds Automaticallay under Tools i Add Activity dialogen kan brukes dersom vi har mye data som er noenlunde like som skal legges inn. DIREKTE I GRID En annen måte å få lagt inn en ny rad i Activities&Events er å kopiere en allerede eksisterende rad og lime inn denne. Eventuelle endringer på den kopierte raden kan gjøres direkte i grid eller ved å åpne Edit dialogen. For å kopiere en rad i Activity & Events grid kan følgende fremgangsmåte følges. Marker den raden du ønsker å kopiere. Åpne høyre musetast meny i Grid Velg Copy Records i fra menyen. Velg Paste Records i fra menyen. En ny rad vil nå være lagt inn. Hvor den plasserer seg i skjermbildet vil være styrt av den gruppering og sortering som du har i skjermbildet. Hurtigtastene CTRL-C og CTRL-V virker bare dersom vi ønsker Copy/Paste av innholdet i en celle, ikke for hele rader. Onix AS Side 46 av 119

47 OPPDATERE EN AKTIVITET Når vi skal oppdatere allerede registrerte informasjon kan dette for flere av feltene gjøres direkte i hoved grid i Activities&Events modulen eller vi kan åpne Edit Activity dialogen for vedkommende. EDIT ACTIVITY DIALOG Det er flere måter å åpne Edit Activity dialogen på for en allerede registrert aktivitet/hendelse. Marker først den aktuelle raden o Dobbel klikke på raden o Velge Open fra hoved verktøy linjen i Activities&Events modulen o Velg Open fra høyre musetast meny i grid Onix AS Side 47 av 119

48 DIREKTE I GRID Informasjon som er lagt inn på en rad kan endres ved å skrive direkte i grid. Personalinformasjon som er lagt inn fra personel modulen blir vist i grid og dette er og søkbar informasjon. Men denne informasjonen kan ikke oppdateres fra Activity&Events modulen. Tips! Dersom vi skal legge inn samme informasjon for flere rader/personer i en kolonne kan vi bruke Fill Column for å få lagt inn dette uten å måtte velge en og en person. SLETTE EN AKTIVITET Marker den eller de radene du ønsker å slette i hoved grid i Activities&Events modulen. Velg Delete fra hoved verktøy linjen i A&E modulen eller fra høyre musetast meny i grid. De markerte radene vil da bli slettet. RAPPORTER I ACTIVITIES&EVENTS MODULEN Rapporter som er tilgjengelige i Activities&Events modulen finner vi under Tools i menylinjen. Onix AS Side 48 av 119

49 Standard rapporter ligger under Reports og spesialrapporter tilpasset den ulike kunde ligger under Custom Reports. Det er hovedsakelig de markerte radene i grid som bli tatt med i rapporten. Se tidligere avsnitt Seleksjon av rader for tips her. For noen av rapportene som POB rapporten eller MOB list rapporten så er det nok å markere en kategori og alle personer tilhørende denne kategorien i det aktuelle tidsrommet vil bli inkludert Tips! Markerte rader i Activities&Events modulen kan kopieres direkte inn i et Word eller Excel dokument. Marker den/de radene som skal kopieres. Velge Copy Records fra Høyre musetast meny i grid. Åpne Excel dokument og ta Paste/CTRL_V. REGISTRERE VEDLEGG TIL EN RAD Til alle rader i Activites&Events kan vi knytte opp et vedlegg. Merk rad som det skal knyttes et vedlegg til Velg Import fra under menyen til Attachment i Tools menyen Onix AS Side 49 av 119

50 Naviger frem til aktuell fil. Husk å velge korrekt fil format for listing av aktuelle bilde filer i dialog for fremhenting av fil. Velg Open Etter at du gjør et nytt søk vil kolonnen Att nå få en hake som viser at det er vedlegg knyttet til denne raden. Dette dokumentet kan vi åpne, editere eller slette fra den samme Attachment menyen under Tools SHOW GROUP CHART Vi har mulighet for å få en grafisk presentasjon av fremsøkt informasjon ved hjelp av Show Group chart funksjonalitet. Søk frem den informasjonen du ønsker å få presentert grafisk. Velg gruppering ved å dra det feltet du vil gruppere på opp i Group by Box. Onix AS Side 50 av 119

51 Marker alle radene. Velg Show Group chart knappen i hoved verktøy linjen. Vi kan da velge mellom ulike måter å få presentert denne informasjonen på grafisk. Onix AS Side 51 av 119

52 ATTRIBUTES Vi har mulighet til å knytte tilleggsinformasjon til category eller category/type relasjoner. Denne funksjonaliteten kan f.eks. benyttes til å registrere kontaktinformasjon for kontraktører eller legge inn regler for visum. Onix AS Side 52 av 119

53 Marker en rad hvor du vil se eller legg til/endre på Attribute informasjonen. Attribute skjermbildet åpnes fra GO verktøylinjen eller ved å velge View Go Attribute fra menyen. Attribute GO PERSONNEL Vi har mulighet til å åpne personell dialogen til en person i fra Activities&Events modulen. Dette gjøres ved å markere en rad og velge Go Personnel fra høyre musestast meny i grid. Personnel dialogen vil da bli åpnet med all informasjon som du har tilgang til å se om vedkommende. PERSONSØKER Hovedformålet med personsøkeren er å finne tilgjengelig, kvalifisert personell i en gitt tidsperiode. Onix AS Side 53 av 119

54 Personsøkeren åpner vi fra menyen under Tools. Personsøker skjermbildet er delt inn i tre deler. Main tabfolder Her legges ønskede kvalifikasjoner inn. - Category, Type og Level relaterer seg til faktisk informasjon registrert på personene i Activities&Events modulen. Personer som kommer opp må oppfylle alle kravene som legges inn. Activity Period tabfolder Her legger vi inn tidsperioden som vi søker etter ledige personer for. Denne perioden bør velges kortest mulig for å få opp hastigheten til personsøkeren. Onix AS Side 54 av 119

55 Søke resultat grid Alle personer som oppfyller de gitte kriteriene vil bli listet her. Personer som er helt ledige vil bli hvite, personer som er delvis ledige vil bli gule og personer som er helt opptatt med andre ting vil bli røde. Filtre for personell Filtrene gir deg mulighet til å velge mellom all personale, ledig personale, personale som oppfyller kriteriene og personell som både er ledig og oppfyller kriteriene. Onix AS Side 55 av 119

56 Personell filter Gå via menyen View, eller klikk direkte på ikonene i verktøymenyen øverst til høyre. Her kan du lage personell filter, legge til personer, slette personer og erstatte personer. EKSEMPEL PÅ ET SØK ETTER LEDIG PERSONELL MED EN GITT KOMPETANSE Onix AS Side 56 av 119

57 Employer Onix At Start Her sier vi at alle personene skal være ansatt i Onix i den perioden vi søker etter ledige personer. Sertificates Medical Valid Her sier vi at alle skal ha gyldig helsesertifikat. Det vil si at det som har en expiry dato på helsesertifikat før perioden vi søker etter vil ikke komme med. Balder Previous Her sier vi at de skal tidligere ha hatt en aktivitet på Balder. Course First Aid Course Her sier vi at de må ha dette kurset. Det kan være i før perioden vi søker etter, i perioden eller etter. Kontroll over forfall Når du søker opp et kurs vil det vise om et kurs er utløpt eller utløper de neste tre månedene. Linja vil bli rød der kurset er utløpt og gul der det utløper i løpet av tre måneder. På denne måten har du kontroll på forfall. Onix AS Side 57 av 119

58 GRAFISK AKTIVITETSPLANLEGGER Aktiviteter registrert i Activities & Events kan presenteres grafisk i Activities Graphical modulen. Den grafiske aktivitetsplanleggeren åpnes ved å velge Activities & Events modulen og deretter velge Activities Graphical Velg Activities Graphical for grafisk visning Velg Activity & Events modulen Samme informasjon som blir registrert i Activities & Events blir listet her, men grafisk fremstilt. Onix AS Side 58 av 119

59 LEGGE INN NY AKTIVITET ADD ACTIVITY DIALOG For å legge inn en ny rad i den grafiske aktivitetsplanleggeren trykk på New knappen i verktøylinja. Add Activity dialogen vil da bli aktivert og ny aktivitet kan legges inn på samme måte som i Activities & Events. For mer detaljer her se beskrivelse i Activities & Events modulen. KOPIERE EN EKSISTERENDE AKTIVITET Marker den aktiviteten du vil kopiere i den grafiske visningen og åpne meny ved hjelp av høyre museklikk. Onix AS Side 59 av 119

60 Velg Open As New og Add Activity dialogen vil da bli åpnet med felter fra den valgte aktiviteten som standard. Endre de aktuelle feltene, klikk Add to grid og lukk ned dialogen med Save&Close. OPPDATERE EN AKTIVITET Når vi skal oppdatere en allerede registrert aktivitet kan vi endre dato eller flytte aktiviteten til en annen person direkte i skjermbildet eller vi kan åpne Edit Activity dialogen for den aktuelle aktiviteten. EDIT ACTIVITY DIALOG Det er flere måter å åpne Edit Activity dialogen på for en allerede registrert aktivitet. Marker først den aktuelle raden. Dobbel klikk på aktiviteten Marker aktiviteten og tast deretter CTRL-O Velg Open ved hjelp av høyre museklikk meny i gantt-diagrammet. Onix AS Side 60 av 119

61 FORSKYVE HELE AKTIVITETEN I TID Vi har mulighet for å forskyve hele aktiviteten i tid for en person. Marker den aktiviteten du vil forskyve, det vil si at du endrer både start og slutt tidspunkt Klikk et sted midt på aktiviteten og dra denne med deg frem eller tilbake i tid for den valgte personen. Når du slipper aktiviteten vil en dialog komme frem der du har mulighet for å bekrefte om du vil utføre endringen eller ikke. FORSKYVE START- ELLER SLUTT-TIDSPUNKTET TIL EN AKTIVITET Vi har mulighet for å forskyve start eller slutt tidspunktet til en aktivitet. Marker den aktiviteten du vil endre start-/slutt- tidspunkt på. Klikk på start- eller slutt-punktet på aktiviteten og dra denne frem eller tilbake i tid. Når du slipper aktiviteten vil en dialog komme frem der du har mulighet for å bekrefte om du vil utføre endringen eller ikke. FLYTTE EN AKTIVITET TIL EN ANNEN PERSON Vi har mulighet for å flytte en aktivitet til en annen person direkte i den grafiske aktivitetsplanleggeren. NB! For å dette skal virke må du på forhånd ha valgt et view med gruppering på person. Marker den aktiviteten du vil flytte til en annen person. Klikk midt på aktiviteten, trykk ned shift-knappen, dra den valgte aktiviteten og slipp den på en annen person. Når du slipper aktiviteten vil en dialog komme frem der du har mulighet for å bekrefte om du vil utføre endringen eller ikke. Onix AS Side 61 av 119

62 SLETTE EN AKTIVITET Marker den aktiviteten du ønsker å slette i den grafiske aktivitetsplanleggeren. Velg Delete fra hovedverktøylinjen eller fra høyre museklikk-meny. Du vi få opp en dialog der du har mulighet for å bekrefte om du vil slette aktiviteten eller ikke. ACTIVITIES GRAPHICAL VERKTØYLINJE Define Custom Captions One line Show Expiry Date Show Time off In Lieu Show Legend Scale Summary bars Show Rest Days Show Extended Info Define Descr. Captions and Legend FORKLARING AV HURTIGKNAPPENE ONE LINE Vi kan velge om vi vil ha aktivitetene fordelt på en rad eller flere. Se eksemplene nedenfor. Onix AS Side 62 av 119

63 1 Line valgt. 1 Line ikke valgt Onix AS Side 63 av 119

64 Summary bars Summary bars viser start/slutt for alle aktivitetene til en person i den fremsøkte perioden. Summary bars Viser dager med aktivitet i den fremsøkte perioden. Viser totale dager i den aktuelle perioden Onix AS Side 64 av 119

65 SHOW EXPIRY DATE Markerer eventuell utløpsdato satt på aktiviteten i den grafiske aktivitetsplanleggeren. Show Expiry Date Onix AS Side 65 av 119

66 SHOW REST DAYS Viser pålagt hviletid etter en aktivitet. Show Rest Days Pålagt hviletid baseres på Rest Factor definert for det aktuelle prosjektet i Edit category Onix AS Side 66 av 119

67 SHOW TIME OFF IN LIEU Viser avspaseringsperioden etter en aktivitet Show Time Off In Lieu For personer som går i fast rotasjon vil perioden mellom hver aktivitet automatisk bli definert som avspaseringsperiode. Denne kan ikke manuelt endres. For Ad Hoc-aktiviteter kan det på kategorien bli definert en faktor, Time Off Factor, som gir default avspaseringsperiode for aktiviteten. Denne kan manuelt endres i Edit Activity dialogen. Aktuell avspaseringsdato kan manuelt endres/registreres her for Ad Hoc turer. Standard verdi basert på Time Off Factor blir foreslått dersom vi trykker på >> Onix AS Side 67 av 119

68 SHOW EXTENDED INFO Vi har mulighet for å vise flere felt enn det som fremkommer av Description, Captions og Legend. Det kan være hvilke gruppe aktiviteten er knyttet til og DaWinci nummer som er vist nedenfor eller klokkeslette for Ut- og Inn-reise. Hvilke informasjon som kommer frem når Show Extended Info aktiveres bestemmer dere selv i Define Custom Captions (se avsnitt lenger nede). Show Extended Info Onix AS Side 68 av 119

69 SHOW LEGEND Show Legend viser hva de ulike fargekodene betyr. I tilfellet nedenfor er det blitt definert at det er Category, altså prosjektnavnet, som styrer fargekoden. Show Legend Hver bruker bestemmer selv under Captions hva det er som skal styre Legend, altså fargekoden på aktivitetene. Det er også mulighet å forhåndsdefinere hvilke farge de ulike prosjektene eller stillingene skal ha. Dersom dette ikke er definert i Edit Category eller Edit Type skjermbildet vil programmet selv velge tilfeldige farger. Onix AS Side 69 av 119

70 DEFINE CUSTOM CAPTIONS I denne dialogen har du mulighet til å definere egne beskrivelsesfelt som er kombinasjon av faste felt. For eksempel viser Prosjekt både Category og Group informasjon. Onix AS Side 70 av 119

71 Dersom den egendefinerte Prosjekt er valgt vil vi i aktivitetsboksen se både Category og Group slik som vi har spesifisert. Onix AS Side 71 av 119

72 CAPTIONS Caption By styrer tekstinnholdet i aktivitetene Desc. By bestemmer hva listen skal sorteres etter. Blir overstyrt dersom gruppering er valgt Legend By styrer fargene på aktivitetene Onix AS Side 72 av 119

73 LEDIG TID En person som ikke er knyttet til noe prosjekt, eller er inne i den definerte hviletiden eller avspaseringsperioden, vil automatisk få generert en Ledig -aktivitet. Ledig - aktivitetene går aldri mer enn 4 uker bakover i tid ut fra dagens dato. Dersom ansettelsesforholdet til vedkommende opphører (To Date satt på arbeidsgiverraden) vil det ikke bli generert Ledig etter denne datoen. Ledig kan ikke manuelt editeres av bruker, den blir automatisk oppdatert på grunnlag av aktivitetene som blir lagt inn. Er det gjort endringer på en aktivitet må det gjøres et nytt søk for å oppdatere Ledig i skjermbildet Velg Hide Vacant dersom du ikke ønsker å se Ledig aktivitetene Ledig Ønsker vi å få en oversikt over Ledig personell kan vi for eksempel gjøre et søk etter Ledig Onix AS Side 73 av 119

74 Onix AS Side 74 av 119

75 SORTERING I beskrivelsesfeltet har vi mulighet for å velge hva listen skal sorteres etter. Sort By Content Sorteres listen alfabetisk Sort by Length Sorteres etter hvor mange dagers aktivitet vedkommende har i den fremsøkte perioden Sort by Date Sorterer aktivitetene basert på dato. Dette gir ingen mening når 1 Line er valgt. Onix AS Side 75 av 119

76 BEGRENSE PERIODE I søkedialogen søker vi frem aktiviteter for en bestemt periode. I eksemplet nedenfor har vi søkt frem aktivitetene i mai for en avdeling. John Doe i eksemplet nedenfor har en aktivitet med Fravær som går over en lang periode eller der ingen til-dato er lagt inn. Får å kunne begrense søket til bare den valgte perioden kan vi bruke datofeltene vist nedenfor. Absolutt begrensning av tidsperiode. Kan også settes direkte ved høyre museklikk i gantt Set Visible Start Date /Set Visible End date Aktiverer søket Viser at vi ikke ser Start- /slutt-dato for denne aktiviteten Onix AS Side 76 av 119

77 SYMBOLER PÅ AKTIVITETENE Gul konvolutt på aktiviteten indikerer at det er lagt inn en kommentar. Ved å holde mus-markøren over konvolutten får du frem kommentaren i det grafiske bildet. Gjentakelse symbolet indikerer at aktiviteten er lagt inn fra rotasjonsmodulen. Onix AS Side 77 av 119

78 STATUS BAR Status bar viser antall aktiviteter vist i ganttdiagrammet. Onix AS Side 78 av 119

79 UTSKRIFT FRA GRAFISK AKTIVITETSPLANLEGGER Export grid Benyttes dersom du skal keksportere den grafiske visningen til fil..wmf anbefales dersom det skal være et dokument beregnet for utskrift.jpg anbefales dersom det kun skal vises på skjerm Print Preview / Print Grid Brukes dersom du skal skrive ut den grafiske visningen. Tips! Bruk Page Set up for å tilpasse dokumentet. Onix AS Side 79 av 119

80 SCHEDULE MODULEN Åpne Schedule modulen ved å trykke på Schedule ikonet i knapperaden. Denne modulen blir brukt til å generere og håndtere aktiviteter basert på rotasjon. Schedule modulen brukes også til å organisere og kontrollere prosjektaktiviteter med ingen rotasjonsmønster. En schedule er knyttet til en kategori, som f.eks kan være et forretningsområde eller en enhet. Det er kun de kategoriene som har Schedule flagg satt i Categories skjermbildet som blir vist i denne modulen: Kategoriene vil nå være tilgjengelig i Hierarkiet i denne modulen: Onix AS Side 80 av 119

81 LEGGE INN EN NY SCHEDULE For å definere en ny schedule trykk på Maintain Schedule knappen verktøylinjen. i Go Registrer navn på Schedule, kategori og Fra og Til dato for Schedulen. Nå vil denne schedulen (+ kategorien) være tilgjengelig i Hierarkiet i Schedulemodulen. Tips! Ved å markere en Schedule i Hierarkiet og så trykke New i verktøylinjen, får en med seg informasjon om Category og Schedule inn i Add Schedule Dialog. Onix AS Side 81 av 119

82 OPPDATERE EN SCHEDULE Når vi skal oppdatere allerede registrert informasjon, er dette kun mulig i Maintain Schedule skjermbildet. Det er flere måter å åpne Maintain Schedule skjermbildet på: o Trykk på Maintain Schedule knappen i Go verktøylinjen o Fra menylinjen View->Go->Maintain Schedule. o Står I Edit/Add Schedule skjermbildet og velger knapp på siden av Schedule comboboks. Aktiverer Maintain Schedule SLETTE EN SCHEDULE Når vi skal slette registrert informasjon, er dette kun mulig i Maintain Schedule skjermbildet. Det er flere måter å åpne Maintain Schedule skjermbildet på: o Trykk på Maintain Schedule knappen i Go verktøylinjen o Fra menylinjen View->Go->Maintain Schedule. o Står I Edit/Add Schedule skjermbildet og velger knapp på siden av Schedule comboboks. Onix AS Side 82 av 119

83 Dette bildet stemmer ikke Aktiverer Maintain Schedule Marker den raden du ønsker å slette, og velg Delete fra verktøylinjen eller fra høyre musetast meny i grid. Følgende melding vil da komme opp med informasjon om konsekvensene ved denne slettingen: Trykk ja på denne meldingen og Schedulen samt alle tilhørende grupper og Activities and Events vil bli slettet. LEGGE INN EN NY GRUPPE For å bygge opp en Schedule med tilhørende grupper, velg ønsket schedule i Hierakiet og trykk på New knappen i verktøy linja. Add Schedule Dialogen vil da bli aktivert med default verdier for Schedule, Scheduled Period og Category lagt inn. Onix AS Side 83 av 119

84 Velg knappen ved siden av Group Combobox og Group Dialogen blir aktivert. Aktiverer Group Dialogen (Det er også mulig å gå direkte inn i Group Dialogen for å definere en ny gruppe. Trykk da på Maintain Groups knappen i Go verktøylinjen.) Trykk på New knappen i verktøylinja, og legg inn aktuell gruppeinformasjon for denne Schedulen. Det vil alltid bli lagt inn en tom rad i Griden ved definering av en gruppe. Editer direkte i denne raden for å få lagt inn informasjon. For å få lagt inn flere rader i Grid, bruk Add funksjonaliteten som ellers i applikasjonen. Onix AS Side 84 av 119

85 OPPDATERE EN GRUPPE Når vi skal oppdatere allerede registrert informasjon, er dette kun mulig i Group Dialogen. Det er flere måter å åpne Group Dialogen på: o Trykk på Group knappen i Go verktøylinjen o Fra menylinjen View->Go->Maintain Groups. o Står I Edit/Add Schedule skjermbildet og velger knapp på siden av Group comboboks. Onix AS Side 85 av 119

86 Aktiverer Group Dialogen SLETTE EN GRUPPE Når vi skal slette allerede registrert informasjon, er dette kun mulig i Group Dialogen. Det er flere måter å åpne Group Dialogen på: o Trykk på Group knappen i Go verktøylinjen o Fra menylinjen View->Go->Maintain Groups. o Står I Edit/Add Schedule skjermbildet og velger knapp på siden av Group comboboks. Bla i Group Dialog Marker den gruppen du ønsker å slette, og velg Delete fra verktøylinjen eller fra høyre musetast meny. Onix AS Side 86 av 119

87 Tips! Husk at du ved å slette en gruppe sletter alle tilhørende rader i Activites & Events. LEGGE INN INFORMASJON OM TYPER PÅ EN SCHEDULE For å knytte typer til en schedule, velg ønsket Schedule i Hierarki og trykk på New knappen i verktøy linja. Add Schedule Dialogen vil da bli aktivert med default verdier for Schedule, Scheduled Period og Category lagt inn. Velg ønsket Group og legg inn aktuell informasjon i registreringsdelen. For å få lagret informasjonen må vi trykke Add to Grid. Onix AS Side 87 av 119

88 I Activities & Events vil det se slik ut: Tips! Ved å markere en rad i Schedule hoved grid og så trykke New i verktøylinjen, får en med seg informasjon om Category, Schedule og Group inn i Add Schedule Dialogen. Onix AS Side 88 av 119

89 Tips! Mulighet for å definere rotasjon direkte på typenivå. Dette medfører at typer med ulik rotasjon kan knyttes sammen i felles grupper dersom dette er ønskelig. OPPDATERE INFORMASJON ANGÅENDE TYPE PÅ EN SCHEDULE Når vi skal oppdatere allerede registrert informasjon angående Type gjøres dette direkte i hoved grid i Schedule modulen eller vi kan åpne Edit Schedule dialogen for ønsket rad. EDIT SCHEDULE DIALOG Det er flere måter å åpne Edit Schedule Dialogen på: Marker først den aktuelle raden o Dobbel klikke på raden o Velge Open fra meny linje i Schedule modulen (File -> Open) o Velg Open fra høyre musetast meny i grid Onix AS Side 89 av 119

90 DIREKTE I GRID Informasjon som er lagt inn kan endres ved å editere direkte i Grid. Tips! Det er kun mulig å oppdatere informasjon som er relatert til Type eller Personnel direkte i Grid. SLETTE INFORMASJON OM TYPE PÅ EN SCHEDULE Marker den eller de radene du ønsker å slette i hoved grid i Schedule modulen. Velg Delete fra hovedverktøy linjen i Schedule modulen eller fra høyre musetast meny i grid. De markerte radene vil da bli slettet. Tips! Tips! Husk at du ved å slette en rad i Schedule modulen sletter alle tilhørende rader i Activites & Events. Dersom det er datoer satt på Group nivå som indikerer f.eks endring i rotasjonsmønster, vil en ved å markere en av disse radene i grid i schedule modulen for sletting, slette alle rader som deler denne gruppe informasjonen. (Se eksempel nedenfor) Har registrert en gruppe, Gruppe A på Borgny, som har en split på datoer og som har en endring i rotasjonsmønster. Slik ser det da ut i grid i schedule modulen når jeg har lagt inn en mekaniker på denne gruppen. Onix AS Side 90 av 119

91 Dersom jeg går inn i Activities and Events, ser det slik ut: Dersom jeg forsøker å slette kun den midterste raden i grid i Schedule modulen, vil alle tre radene bli slettet i Schedule modulen, og alle synlinge rader blir slettet i Activities and Events. LEGGE INN PERSONNEL PÅ EN SCHEDULE For å knytte personer til en schedule, velg ønsket Schedule i Hierarki og trykk på New knappen i verktøy linja. Add Schedule Dialogen vil da bli aktivert med default verdier for Schedule, Scheduled Period og Category lagt inn. For mer detaljer her se under Legge inn informasjon om Typer på en Schedule Konflikthåndtering: Ved valg av Add to Grid kommer følgende tegn opp: eller Onix AS Side 91 av 119

92 Dette symbolet kommer frem dersom vi ikke har konflikt med noen andre schedulerte aktiviteter som allerede er lagt inn via Schedule på vedkommende. Dette symbolet kommer frem dersom vi har konflikt med noen andre schedulerte aktiviteter som allerede er lagt inn via Schedule på vedkommende. Tips! Tips! Tips! Dersom det allerede er definert opp en schedule med tilhørende grupper og typer, er det enklest å legge inn personell direkte i Grid. Dersom en setter en To Date på en person, vil systemet automatisk generere en ny rad med From Date lik To Date på forrige rad. Dette for å indikere at en nå har en type som mangler personell i et tidsrom. Mulighet for å definere rotasjon direkte på personnivå. Dette medfører at personer med ulik rotasjon kan knyttes sammen i felles grupper dersom dette er ønskelig. Onix AS Side 92 av 119

93 OPPDATERE INFORMASJON ANGÅENDE PERSONELL PÅ EN SCHEDULE Når vi skal oppdatere allerede registrert informasjon angående Personell gjøres dette direkte i hoved grid i Schedule modulen eller vi kan åpne Edit Schedule dialogen for ønsket rad. EDIT SCHEDULE DIALOG Det er flere måter å åpne Edit Schedule Dialogen på: Marker først den aktuelle raden o Dobbel klikke på raden o Velge Open fra meny linje i Schedule modulen (File -> Open) o Velg Open fra høyre musetast meny i grid Onix AS Side 93 av 119

94 DIREKTE I GRID Informasjon som er lagt inn kan endres ved å editere direkte i Grid. Tips! Det er kun mulig å oppdatere informasjon som er relatert til Type eller Personell direkte i Grid. SLETTE PERSONELL PÅ EN SCHEDULE Marker den eller de radene du ønsker å slette i hoved grid i Schedule modulen. Velg Delete fra hovedverktøy linjen i Schedule modulen eller fra høyre musetast meny i grid. De markerte radene vil da bli slettet. Tips! Tips! Tips! Husk at du ved å slette en rad i Schedule modulen sletter alle tilhørende rader i Activites & Events. Dersom det er datoer satt på Group nivå som indikerer f.eks endring i rotasjonsmønster, vil en ved å markere en av disse radene i grid i schedule modulen for sletting, slette alle rader som deler denne gruppe informasjonen. (Se eksempel under Slette informasjon om type på en schedule) Dersom en setter en To Date på en person, vil systemet automatisk generere en ny rad med From Date lik To Date på forrige rad. Dette for å indikere at en nå har en type som mangler personell i et tidsrom. Vær oppmerksom på følgende funksjonalitet ved sletting av slike rader, se eksempel nedenfor: Har et eksempel som følger: Onix AS Side 94 av 119

95 Dersom jeg vil slette raden med Bernt Almås, skjer følgende: Ove Hansens From Date endres til , slik at en unngår at det i en periode ikke er noen som innehar Assistant stillingen. Dersom jeg nå i tillegg sletter raden med Ove Hansen, skjer følgende: Idar Egelands To date tas bort slik at en unngår at det i en perioden ikke er noen som innehar Assistant stillingen. Får ikke opp automatiske datoer i Onix som overlapper hverandre. Spør Randi, skjønner ikke dette! RAPPORTER I SCHEDULE MODULEN Rapporter som er tilgjengelig i Schedule modulen finner vi under Tools i menylinjen. Onix AS Side 95 av 119

96 Standard rapporter ligger under Reports og spesialrapporter tilpasset den ulike kunde ligger under Custom Reports. DIVERSE RELATERT TIL SCHEDULE MODULEN Tips! Tips! Enkel fremsøking av alle posisjoner uten allokert personell på tvers av rotasjonsplaner. Velg Empty i personnel comboboks i Find dialog og trykk Find Now. Det fins mulighet for planlegging av Dag/Natt rotasjon innenfor samme shift. PROSJEKTRAPPORT For at en enklere skal kunne summere arbeidsdager etter eget ønske, kan prosjektinformasjon overføres direkte til et Microsoft Excel regneark. I tillegg kan man sette opp egendefinerte kolonner (fargelagt under) med beskrivelse etter behov. Følgende eksempel viser hvordan resultatet kan se ut: Onix AS Side 96 av 119

97 HVORDAN STARTE? Grunnlaget for rapporten baseres på rader valgt i enten Personnel, Activities & Events eller Schedule. Rapporten startes fra menyvalget Tools Export Report Project Report (Excel). Onix AS Side 97 av 119

98 Dette bringer frem følgende skjermbilde: Opprett ny rapport Vedlikehold liste over lagrede rapporter Velg blant eksisterende rapporter Opprett Excel Regneark basert på parametere gitt i skjermbildet Onix AS Side 98 av 119

99 Hvilke typer kolonner skal legges til Hvilke kolonner skal legges til fra denne typen Grunnlag for innhold i rapporten Begrense perioden som skal vises Overskrift/ Legg valgte kolonner til utvalget Beskrivelse av innhold Gjør kolonnene mer synlig Gruppèr på kolonne. Bestemmer farge på rader Resultat av valgte kolonner Skjermbildet er hovedsakelig delt i tre: 1) Valg av kolonner som skal vises til venstre 2) Valg av bakgrunnsdata og generell oppførsel til høyre 3) Resultat av valgte kolonner som skal vises nederst 1) Benytt farge på kalenderdelen 2) Benytt separatorlinjer mellom grupper 3) Inkluder summeringsrader 4) Inkluder firmalogo ved utskrift OPPRETT NY RAPPORT 6) Klikk Lagre og gi inn et navn for rapporten Onix AS Side 99 av 119

100 1) Klikk Ny 1a) <New> vises i listen 3) Dersom Aktivitet er valgt, må det velges en tilhørende kategori 2) Velg kolonner fra følgende områder: 4) For hvert område, velg (kryss av) hvilke kolonner som skal være med a) Personell b) Prosjekt c) Aktiviteter 2a) Gyldige kolonner vises for valgte område. 5) Klikk Add column(s) for å legge til valgte kolonner Onix AS Side 100 av 119

101 RESULTAT AV KOLONNEVALG Høyreklikk kolonne for å få fram redigeringsmeny Følgende valg er tilgjengelig: 1) Group: Viser hvilken kolonne som er valgt 2) Sort Ascending: Sortér stigende 3) Sort Descending: Sortér synkende 4) Group By This Field: Gruppér på denne kolonnen 5) Rename Field: Endre navn på kolonne 6) Remove Column(s) Fjerner valgt(e) kolonne(r) 2/3) Sortering opp). Ved å klikke normalt på kolonnen, sorteres denne stigende (Markeres med pil Onix AS Side 101 av 119

102 Dersom det klikkes på en sortert kolonne, sorteres denne synkende (pil ned). Ved å holde kontrolltasten (Ctrl) nede samtidig som man klikker, vil kolonnen sorteres som nummer to i rekkefølgen. 4) Gruppering Poenget med gruppering er todelt: 4.1) Garantere at informasjonen står samlet i kolonnen 4.2) Angi at gruppen skal markeres med forhåndsvalgt eller generert farge For å gruppére kan man også trekke valgte gruppe til gruppéringsfeltet. 5) Endre navn Man kan navngi hver kolonne fritt. 6) Fjerne kolonne(r) For å endre et utvalg kolonner fra samme område må kolonnen(e) først fjernes. Ved høyreklikk på kolonne, kan det hende at flere kolonner blir markert samtidig. Årsaken til dette, er at kolonnene ble lagt til fra samme område og må således også fjernes samtidig. NB! Ved fjerning av kolonner, mister man informasjon om rekkefølge for de gjenværende kolonnene. Onix AS Side 102 av 119

103 Man kan endre rekkefølge på kolonnene ved å trekke dem fra en posisjon til en annen. Siste kolonne vil alltid danne grunnlag for summering. GRUNNLAG FOR INFORMASJON Følgende valg er mulig for å angi grunnlag for rapporten: Dersom du er plassert i: Personnel: 4 Personnel Activities & Events: 1 Activity 2 Category 3 Group 4 Personnel 5 Schedule 6 Type Schedule: 2 Category 3 Group 4 Personnel 5 Schedule 6 Type Onix AS Side 103 av 119

104 1) Activity 2) Category 3) Group 4) Personnel 5) Schedule 6) Type 1) Activity: 2) Category: 3) Group: 4) Personnel 5) Schedule 6) Type Alle valgte aktivitetsrader fra Activities & Events Alle valgte kategorier fra Activities & Events eller Schedule Rapporten vil inkludere alle aktiviteter som inkluderer valgte kategorier. Alle valgte grupper fra Activities & Events eller Schedule Rapporten vil inkludere alle aktiviteter som inkluderer valgte grupper. Alle valgte personer fra Personnel, Activities & Events eller Schedule Rapporten vil inkludere alle aktiviteter som inkluderer valgte personer. Alle valgte tidsplaner fra Activities & Events eller Schedule Rapporten vil inkludere alle aktiviteter som inkluderer valgte tidsplaner. Alle valgte typer fra Activities & Events eller Schedule Rapporten vil inkludere alle aktiviteter som inkluderer valgte kategorier. Onix AS Side 104 av 119

105 BEGRENSE PERIODE Dersom en ønsker å begrense perioden for rapporten, kan det settes en valgfri fraog tildato. Uansett valgt dato, vil perioden som vises i regnearket alltid starte på en mandag og slutte på en søndag. Systemet tar hensyn til alle arbeidsdager i den utvidede perioden, men inkluderer kun mannskap fra den oppgitte perioden. Eks: Lag A arbeider i perioden onsdag fredag Lag B arbeider i perioden lørdag tirsdag Dersom man velger å begrense perioden til skjer følgende: Hele den viste perioden blir da mandag søndag Lag A og Lag B vises. Dersom man velger å begrense perioden til skjer følgende: Hele den viste perioden blir da mandag søndag Kun Lag B vises da Lag A går av , som er før den begrensede perioden. Likevel vises arbeidsdager for Lag B i perioden Onix AS Side 105 av 119

106 Skraverte felter i summasjonen viser at planen starter tidligere enn den startdatoen som er satt. Det kan dermed finnes Lag/Grupper/Ansatte som er aktive i denne perioden, men som ikke er vist. Excel regneark er begrenset til å vise 255 kolonner totalt. Dette medfører at maksimal periode som kan vises, er 255 dager egendefinerte kolonner. OVERSKRIFT Dersom man ønsker å vise en kort forklaring til planen, kan dette noteres i feltet Report header : Onix AS Side 106 av 119

107 Som en grunnverdi vil dette få rapportens navn, selv om dette i de fleste tilfeller vil bli noe misvisende da navnet bør fortelle noe om kolonner og overskrifter, mens det gjerne er selve innholdet man vil tilkjennegi i denne overskriften. ANDRE VALG Valg utført i boksene under, vil huskes neste gang bruker starter rapporten. Forklaring: 1) Benytt farger tilsvarende dem som er angitt for gruppe, også i tidsplanen/kalenderen. 2) Benytt separeringslinjer mellom gruppene i tidsplanen/kalenderen. 3) Inkluder område for summering av arbeidsdager for innhold i kolonnen lengst mot høyre. 4) Inkluder firmalogo ved forhåndsvisning/utskrift av regnearket. Onix AS Side 107 av 119

108 AUTOMATISK KVALITETSIKRING AV RETT KOMPETANSE MOBILISERINGSRAPPORT MED NYE VALGBARE FELT Onix AS Side 108 av 119

109 BEGREPSTABELLER Mye av informasjonen i Onix Personell bygger på at vi kan definere begreper som vi så benytter etterpå. Eksempler på dette er Category, Type, Status og Level. Vi kan legge til nye og endre på begreper underveis, og begreper som en ikke har tatt i bruk kan slettes. Begrepstabellene finner du i menyen under View og Go: Onix AS Side 109 av 119

110 CATEGORY Dette er sentrale begreper som f.eks. Arbeidsgiver, Stilling, Utdannelse, Kurs osv. Etter at en har lagt til en ny Category er det naturlig å gå til Maintain Folders skjermbildet for å knytte den til en eller flere Folder e. Onix AS Side 110 av 119

111 CATEGORY Dette er navnet på kategorien. CATEGORY LANGUAGE Dersom du ønsker å ha begrepstabellene i 2 språk så kan du fylle ut dette feltet med f.eks. den engelske betegnelsen. ACTIVITY Kryss av her dersom dette er daglige aktiviteter som kan kollidere i tid med andre aktiviteter. Eksempler på dette er Ferie og Fravær, mens Stilling og Avdeling ikke er aktiviteter. CV Kryss av her dersom dette er informasjon som skal komme med på CV. ORGANIZATION Denne er ikke i bruk SCHEDULE Kryss av her dersom dette er en Category som skal brukes i Schedule modulen. COMPETENCE Kryss av her dersom dette er en kompetanse. Eksempel på dette er Utdannelse og Kurs. Onix AS Side 111 av 119

112 COST Kryss av her dersom dette skal knyttes Cost til denne Category en. REST Ikke i bruk REST FACTOR Ikke i bruk DISTINCT DATE Kryss av her dersom dette du ønsker at en og samme person ikke skal ha dette begrepet mer enn en gang på samme tid. Et eksempel på dette er Stilling. Dersom du har registert at en person er f. eks. Maler med From Date , men uten To Date, kan du legge inn at vedkommende er Snekker med From Date og da automatisk få satt To Date på Maler til slik at det ikke er to stillinger som overlapper hverandre. SORT Her kan du angi sorteringsrekkefølge som blir benyttet bl.a. under utskrift av CV. Dersom sorteringsrekkefølge ikke er oppgitt blir det alfabetisk etter Category. COLOR Her kan du oppgi farge som vises for denne Category f.eks. under visning i Activity & Events Graphical Onix AS Side 112 av 119

113 MAINTAIN FOLDERS En Folder (mappe) inneholder en eller flere Category s. Et eksempel på dette er Folder Ansettelse som kan inneholde f.eks. Category Stilling, Avdeling og Prøveperiode. På den måten kan en velge å arbeide med foldere av informasjon som hører naturlig sammen. En Category kan på samme måte være i en eller flere Folder s. I Maintan Folders kan en velge å se knyningen mellom Folder og Category begge veier: Enten stå på en Folder og knytte Category er til denne eller stå på en Category og knytte denne til Folder e. Dette velger en ved å trykke på de to knappene til venstre for Exit i knapperaden. FREMGANGSMÅTE FOR Å KNYTTE EN CATEGORY TIL EN FOLDER 1. Velg View By Category i menyen (til venstre for Close). 2. Marker en Category i Categories listen til venstre. 3. Marker en Folder i Available Folder listen øverst til høyre. Onix AS Side 113 av 119

114 4. Trykk Add. 5. Trykk Close når du er ferdig FREMGANGSMÅTE FOR Å FJERNE EN CATEGORY FRA EN FOLDER 1. Velg View By Category i menyen (til venstre for Close). 2. Marker en Category i Categories listen til venstre. 3. Marker en Folder i Selected Folder listen nederst til høyre. 4. Trykk Remove. 5. Trykk Close når du er ferdig Samme fremgangsmåte benyttes dersom en ønsker å se knytningen motsatt vei ved å legge til eller fjerne en Folder fra en Category. Begynn da med å velge View By Folder istedet for View By Category. CATEGORY & TYPE Type er et begrep under Category. Et eksempel på dette er Type Snekker, Rørlegger og Eletriker under Category Fagbrev. Onix AS Side 114 av 119

115 Listen nede til høyre viser alle Type som er knyttet til Category. FREMGANGSMÅTE FOR Å LEGGE TIL EN TYPE UNDER EN CATEGORY 1. Velg Category i listeboksen til venstre. 2. Dersom ønsket Type ikke finnes i listeboksen øverst til høyre, trykk på New/Edit knappen og legg til ønsket Type. 3. Velg Type i listeboksen øverst til høyre. 4. Trykk Add for å legge til valgte Type. 5. Trykk Exit når du er ferdig FREMGANGSMÅTE FOR Å FJERNE EN TYPE FRA EN CATEGORY Onix AS Side 115 av 119

116 1. Velg Category i listeboksen til venstre. 2. Merk en Type i listen nederst til høyre. 3. Trykk Remove 4. Trykk Exit når du er ferdig CATEGORY & STATUS Status er et begrep under Category. Et eksempl på dette er Status Innmeldt, Utmeldt og Utestående under Category Forsikring. Listen viser alle Status som er knyttet til Category. FREMGANGSMÅTE FOR Å LEGGE TIL EN STATUS UNDER EN CATEGORY 1. Velg Category i listeboksen. 2. Dersom ønsket Status ikke finnes i listeboksen så trykk på Status knappen og legg til ønsket Status. 3. Velg Status i listeboksen Onix AS Side 116 av 119

117 4. Trykk Add. 5. Trykk Close når du er ferdig FREMGANGSMÅTE FOR Å FJERNE EN STATUS FRA EN CATEGORY 1. Velg Category i listeboksen. 2. Merk en Status i listen 3. Trykk Delete 4. Trykk Close når du er ferdig CATEGORY, TYPE & LEVEL Level (nivå) er et begrep under Category eller under både Category og Type. Et eksempel på dette er Level Bra, Middels og Bør ha kurs under Category Kunnskap om. Dersom en legger inn Level uten å fylle ut Type vil Level være et begrep for alle Type under denne Category. Dersom en Level bare skal gjelde for en spesiell Type så fylles også Type ut. Listen viser alle Level som er knyttet til Category og eventuelt Type. Onix AS Side 117 av 119

Aktiviteter registrert i Activities & Events kan presenteres grafisk i Activities Graphical modulen.

Aktiviteter registrert i Activities & Events kan presenteres grafisk i Activities Graphical modulen. Grafisk Aktivitetsplanlegger Aktiviteter registrert i Activities & Events kan presenteres grafisk i Activities Graphical modulen. Den grafiske aktivitetsplanleggeren åpnes ved å velge Activities & Events

Detaljer

Competence / Requirement modulen

Competence / Requirement modulen Competence / Requirement modulen Vi har i OniX People mulighet for å registrere kompetanse på den enkelte person samt definere generelle kompetanse krav knyttet opp mot f.eks. stilling eller prosjekt/aktivitet.

Detaljer

Onix Personell Prosjektrapport (Excel) Prosjektrapport

Onix Personell Prosjektrapport (Excel) Prosjektrapport Prosjektrapport For at en enklere skal kunne summere arbeidsdager etter eget ønske, kan prosjektinformasjon overføres direkte til et Microsoft Excel regneark. I tillegg kan man sette opp egendefinerte

Detaljer

Manual MicroBuild.no Engineering 24082012

Manual MicroBuild.no Engineering 24082012 24082012 Innholdsfortegnelse: 1. Registrering som bruker 2. Opprette prosjekt og åpne prosjekt 3. Legge til brukere i et prosjekt 4. Brukerinnstillinger 5. Designe skjermbilde - Fjerne og legge til strukturer

Detaljer

Kom i gang med Stata for Windows på UiO - hurtigstart for begynnere

Kom i gang med Stata for Windows på UiO - hurtigstart for begynnere Kom i gang med Stata for Windows på UiO - hurtigstart for begynnere Hensikten med denne introduksjonen er å lære hvordan man kommer raskt i gang med grunnleggende funksjoner i Stata. Teksten er tilpasset

Detaljer

Kjenner du alle funksjonene på tastaturet?

Kjenner du alle funksjonene på tastaturet? Kjenner du alle funksjonene på tastaturet? Guide: Tastaturet Av Bjørn André Hagen 30. Januar 2008 17:45 Kilde: Tastatur layout Et tastatur har mange knapper man ikke bruker hver dag, vi skal prøve å forklare

Detaljer

Innhold. Bruker manual BlueprintEasy PDF tagger. versjon: P a g e

Innhold. Bruker manual BlueprintEasy PDF tagger.   versjon: P a g e Innhold INNHOLD... 1 INTRODUKSJON... 2 INSTALLASJON... 2 LAGE PRODUKT LISTER / BILDER... 2 VELG FIL LOKASJON (DIRECTORY)... 2 LAGE BILDER / IKONER / SYMBOLER... 2 EXCEL ARK / PRODUKT LISTE... 3 WEB LINK

Detaljer

Innhold. Bruker manual BlueprintEasy PDF tagger. versjon: P a g e

Innhold. Bruker manual BlueprintEasy PDF tagger.  versjon: P a g e Innhold INNHOLD... 1 INTRODUKSJON... 2 INSTALLASJON... 2 LAGE PRODUKT LISTER / BILDER... 2 VELG FIL LOKASJON (DIRECTORY)... 2 LAGE BILDER / IKONER / SYMBOLER... 2 EXCEL ARK / PRODUKT LISTE... 3 WEB LINK

Detaljer

Innhold. Bruker manual BlueprintEasy PDF tagger. versjon: P a g e

Innhold. Bruker manual BlueprintEasy PDF tagger.  versjon: P a g e Innhold INNHOLD... 1 INTRODUKSJON... 2 INSTALLASJON... 2 LAGE PRODUKT LISTER / BILDER... 2 VELG FIL LOKASJON (DIRECTORY)... 2 LAGE BILDER / IKONER / SYMBOLER... 2 EXCEL ARK / PRODUKT LISTE... 3 WEB LINK

Detaljer

RUTEPLANLEGGINGSSYSTEM BRUKERVEILEDNING

RUTEPLANLEGGINGSSYSTEM BRUKERVEILEDNING RUTEPLANLEGGINGSSYSTEM BRUKERVEILEDNING Prosjekt 18 Jørgen Mobekk Sørensen Morten Evje Tor Andreas Baakind Anders Gabrielsen Side 1 1 FORORD Dette dokumentet er brukerveiledningen, og skal være en veiledning

Detaljer

ONIX PERSONELL HVORFOR BRUKE ONIX PERSONELL? HVEM BRUKER ONIX PERSONELL?

ONIX PERSONELL HVORFOR BRUKE ONIX PERSONELL? HVEM BRUKER ONIX PERSONELL? ONIX PERSONELL HVORFOR BRUKE ONIX PERSONELL? Onix Personell er et operativt og funksjonsrikt personalsystem for ressursstyring, rotasjonsplanlegging og kompetanseoppfølging. Det gjelder å finne riktig

Detaljer

Dokumentstyring og Maler

Dokumentstyring og Maler Arbeide med : Dokumentstyring og Maler i Fenistra Eiendom Dokument kontroll Versjon 1.0 Release dato 28.10.2003 Sist Endret dato 28.10.2003 Innhold 1. Forutsetninger... 3 2. Hensikt... 3 3. MS Word Maler

Detaljer

Veileder i bruk av GoodReader

Veileder i bruk av GoodReader RISØR KOMMUNE Veileder i bruk av GoodReader Innhold 1. Laste ned dokument fra kommunens hjemmeside til GoodReader... 2 2. Bruke GoodReader... 7 3. Redigere filnavn... 8 4. Opprette kataloger / mapper...

Detaljer

8 - Rapporter i M-STAS

8 - Rapporter i M-STAS 8 - Rapporter i M-STAS Innledning Denne brukerveiledningen tar sikte på å gi deg en generell innføring i hvordan du henter ut rapporter fra M-STAS. Selv om rapportene er forskjellige med hensyn til innhold

Detaljer

BRUKERVEILEDNING INTRANETT, CMA ASSET MANAGEMENT AS. Dataingeniørutdanningen, Høgskolen i Oslo GRUPPE 15. Kenneth Ådalen. Vegard Gulbrandsen

BRUKERVEILEDNING INTRANETT, CMA ASSET MANAGEMENT AS. Dataingeniørutdanningen, Høgskolen i Oslo GRUPPE 15. Kenneth Ådalen. Vegard Gulbrandsen BRUKERVEILEDNING INTRANETT, CMA ASSET MANAGEMENT AS GRUPPE 15 Kenneth Ådalen Vegard Gulbrandsen Kien Trung Nguyen Dataingeniørutdanningen, Høgskolen i Oslo Våren 2009 2 S i d e FORORD I dette dokumentet

Detaljer

Brukerveiledning Aibel Agency Portal

Brukerveiledning Aibel Agency Portal 1. INNLEDNING Fra høsten 2010 vil Aibel AS administrere alle innleie forespørsler og tilbud gjennom vårt nye e-innleie system, i-grasp. Aktiviteter som vil bli håndtert gjennom i-grasp vil være: Utsendelse

Detaljer

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint. Hurtigguide Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.no Org. nr. 983443117 NO INNHOLD 1 Hvorfor er det ulik farge og utseende

Detaljer

Behandling av dokumenter i Microsoft Word. En rask innføring

Behandling av dokumenter i Microsoft Word. En rask innføring Behandling av dokumenter i Microsoft Word En rask innføring Forord Denne guiden er utformet av Orakeltjenesten ved Dragvoll som en enkel innføring i grunnleggende funksjoner i Word for å hjelpe studenter

Detaljer

Inspeksjon Brukermanual

Inspeksjon Brukermanual 2014 INNHOLD Inspeksjon Brukermanual Denne applikasjonen lar deg enkelt inspisere utstyr som er plassert i Utstyrsportalen. Onix AS Versjon 1.0.5.0 16.12.2014 0 Side INNHOLD INNHOLDSFORTEGNELSE Side #

Detaljer

versjon 1.1 Brukermanual

versjon 1.1 Brukermanual Side 1 05.11.2004 versjon 1.1 Brukermanual Side 2 05.11.2004 Beskrivelse av IKT-verktøy for strukturering og organisering av referanser til store mengder informasjon. GrandView er et program for strukturering

Detaljer

Excel. Kursopplegg for SKUP-konferansen 2015. Laget av trond.sundnes@dn.no

Excel. Kursopplegg for SKUP-konferansen 2015. Laget av trond.sundnes@dn.no Excel Kursopplegg for SKUP-konferansen 2015 Laget av trond.sundnes@dn.no 1 Konseptet bak Excel er referansepunkter bestående av ett tall og en bokstav. Et regneark består av loddrette kolonner (bokstav)

Detaljer

Kom i gang med emedia

Kom i gang med emedia Kom i gang med emedia Rev. 1 IG Solutions, www.ig-solutions.com 1 Innholdsfortegnelse: Fremside 1 Innholdsfortegnelse 2 Hvordan lage plastkort 3 Legg til bakgrunnsbilde 4 Legg til foto 4 Legg til tekst

Detaljer

IST Skole Vurdering - Foresatt

IST Skole Vurdering - Foresatt IST Skole Vurdering - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den

Detaljer

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish.

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish. Brukermanual - Joomla Bonefish brukermanual - Joomla Gratulerer med ny nettside fra Bonefish. Du er nå blitt eier og administrator for din egen nettside, noe som gir deg visse forpliktelser ovenfor din

Detaljer

EndNote referansehåndteringsprogram. HiVe biblioteket

EndNote referansehåndteringsprogram. HiVe biblioteket EndNote referansehåndteringsprogram HiVe biblioteket Mappestruktur Mine dokumenter EndNote Bibliotek.enl Bibliotek.Data Styles APA 6th HiVe.ens 2 Om EndNote EndNote brukes til å holde orden på litteraturreferanser.

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn endringer

Huldt & Lillevik Lønn endringer Innholdsfortegnelse Huldt & Lillevik Lønn endringer... 2 Arbeidsområdet... 2 Endre størrelse på arbeidsområdet... 3 Verktøylinjen... 3 Bruke søkebilder... 3 Endring i skjermbilder... 5 Navigering i skjermbilder...

Detaljer

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET 1 BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL Oppdatert 2. mai 2011 Innledning Denne veiledningen er laget til hjelp for prost/prostesekretær og evt. superbruker i prostiet. Les først veiledningen som er laget for prestene,

Detaljer

Labark Oppdatert 9.oktober 2015

Labark Oppdatert 9.oktober 2015 Oppdatert 9.oktober 2015 Innholdsfortegnelse 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL 3 1.1. STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER 3 1.2 BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL 3 2.0 LABARK 4 2.1 GENERELT OM LABARKET 4 3.0

Detaljer

Andre funksjoner. Her kommer en beskrivelse av søkefunksjoner, knapper og annen funksjonalitet.

Andre funksjoner. Her kommer en beskrivelse av søkefunksjoner, knapper og annen funksjonalitet. Andre funksjoner Andre funksjoner Her kommer en beskrivelse av søkefunksjoner, knapper og annen funksjonalitet. 2 Under hoved Appleter får du forskjellige valg innen samme modul. 3 Under Queries ligger

Detaljer

Publisering av statiske og dynamiske websider til klasserom.net fra Dreamweaver og MySQL

Publisering av statiske og dynamiske websider til klasserom.net fra Dreamweaver og MySQL Publisering av statiske og dynamiske websider til klasserom.net fra Dreamweaver og MySQL 1. Om klassersom.net: Klasserom.net er en webhotell-løsning for skoler, hvor formålet er å gi elevene hvert sitt

Detaljer

Utvidet brukerveiledning

Utvidet brukerveiledning Utvidet brukerveiledning for Akershus fylkeskommunes statistikkverktøy http://statistikk.akershus-fk.no Utarbeidet av Cathrine Bergjordet, analysestaben, AFK Sist oppdatert 14/3 2014 Viktige begreper og

Detaljer

CustomPublish.com. Brukere. Introduksjon til brukerhåndtering i CustomPublish

CustomPublish.com. Brukere. Introduksjon til brukerhåndtering i CustomPublish CustomPublish.com Brukere Introduksjon til brukerhåndtering i CustomPublish Innhold 1. Innledning 2. Ny brukergruppe 3. Ny bruker 4. Forfattere 5. Bruk 1. Innledning Når du klikker på «brukere» i administrasjonen,

Detaljer

ØKONOMIAVDELINGEN. Brukerdokumentasjon. Generell funksjonalitet og eksempler Juni 2017

ØKONOMIAVDELINGEN. Brukerdokumentasjon. Generell funksjonalitet og eksempler Juni 2017 Brukerdokumentasjon Generell funksjonalitet og eksempler Juni 2017 Generell funksjonalitet Tableau Server Inngang til Tableau Tableau server: https://prudens.uhad.no Vanlig UiB-brukernavn@uib Vanlig UiB-passord

Detaljer

Kjenner du funksjonene på tastaturet?

Kjenner du funksjonene på tastaturet? For å komme tilbake til SeniorNorge Østfold, trykk på logoen øverst til venstre Kjenner du funksjonene på tastaturet? Tastatur layout Terje Lloyd Andersen 23.02.19 Et tastatur har mange knapper man ikke

Detaljer

Visma Oppvekst Skole. Temahefte. VO Timeplan

Visma Oppvekst Skole. Temahefte. VO Timeplan Visma Oppvekst Skole Temahefte VO Timeplan INNHOLD: Visma Oppvekst Skole... 1 Temahefte... 1 VO Timeplan... 1 INNHOLD:... 2 Import i VO Timeplan... 3 Å manøvrere i VO Timeplan... 5 Arbeidsvinduer... 6

Detaljer

Compello Invoice Approval

Compello Invoice Approval Compello Invoice Approval Godkjenning Webmodul brukerdokumentasjon Nettbrett og desktop via nettleser Index 1 Innledning... 3 2 Funksjonalitet... 4 Nettbrett og desktop via nettleser... 4 2.1.1 Desktop

Detaljer

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer HR analysen Ny versjon 2009 Brukermal Administratorer 1) Som administrator Det første bildet en kommer inn på når en har logget seg inn er: A) Legg merke til den hvite boksen på høyre side der det står

Detaljer

Medlemsoppfølging. NorNet as Postboks 510, 2057 Jessheim : 22 67 04 70 Epost: post@nor-net.no

Medlemsoppfølging. NorNet as Postboks 510, 2057 Jessheim : 22 67 04 70 Epost: post@nor-net.no Medlemsoppfølging NorNet as Postboks 510, 2057 Jessheim : 22 67 04 70 Epost: post@nor-net.no Internettsider på www.nor-net.no E-Post: post@nor-net.no 1996-2006 NorNet Rev: Mars 2006 Medlemsoppfølging 1

Detaljer

Universitetet i Oslo. Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent

Universitetet i Oslo. Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent Universitetet i Oslo Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent Greteohu/torinl 15/10/2015 Innholdsfortegnelse Oppgave 1 - Katalogkjøp... 3 Oppgave 2 - Fritekstbestilling... 8 Oppgave 3 Fullt

Detaljer

På denne måten har man til enhver tid full oversikt over hvem som har tilgang til hvilke deler av programmet.

På denne måten har man til enhver tid full oversikt over hvem som har tilgang til hvilke deler av programmet. SIKKERHET I ONIX PERSONNEL Onix Personnel inneholder en egen sikkerhetsmodul hvor formålet er å 1) Vedlikeholde brukergrupper og brukere 2) Administrere tilgang for den enkelte brukergruppe eller bruker.

Detaljer

I denne Knarrhultguiden skal vi se nærmere på hvordan man lager en varslingsfil for sortering av søyer før lamming. Det er laget fire forskjellige

I denne Knarrhultguiden skal vi se nærmere på hvordan man lager en varslingsfil for sortering av søyer før lamming. Det er laget fire forskjellige I denne Knarrhultguiden skal vi se nærmere på hvordan man lager en varslingsfil for sortering av søyer før lamming. Det er laget fire forskjellige sorteringsmuligheter slik at man kan lage en som passer

Detaljer

Introduksjon til Vega SMB 2012

Introduksjon til Vega SMB 2012 Introduksjon til Vega SMB 2012 Side 1 av 15 Introduksjon til Vega SMB Velkommen som bruker av Vega SMB. Klikk på Vega ikonet for å starte Vega SMB første gang. Velg ditt brukernavn og skriv inn passord

Detaljer

GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt...

GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt... GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt... 6 Vis eiendom i GAB... 8 Vis bygning... 12 Vis Adresse... 15 SØK MENYEN...

Detaljer

I denne Knarrhultguiden skal vi se nærmere på hvordan man lager en varslingsfil for sortering av søyer før lamming. Det er laget fire forskjellige

I denne Knarrhultguiden skal vi se nærmere på hvordan man lager en varslingsfil for sortering av søyer før lamming. Det er laget fire forskjellige I denne Knarrhultguiden skal vi se nærmere på hvordan man lager en varslingsfil for sortering av søyer før lamming. Det er laget fire forskjellige sorteringsmuligheter slik at man kan lage en som passer

Detaljer

Brukerveiledning http://www.hovikif.no/ Bruk av siden. Når du går inn på siden får du opp følgende bilde:

Brukerveiledning http://www.hovikif.no/ Bruk av siden. Når du går inn på siden får du opp følgende bilde: Brukerveiledning http://www.hovikif.no/ Bruk av siden Når du går inn på siden får du opp følgende bilde: Øverst i høyre hjørne kan du endre størrelsen på teksten og søke etter lagrede artikler. De enkelte

Detaljer

Publisere på nvfnorden.org

Publisere på nvfnorden.org Kommunikasjonsgruppen i NVF Publisere på nvfnorden.org En guide til de viktigste funksjonene i publiseringsverktøyet LiSA Live, 2. utg. Johanne Solheim 22.02.2013 Innhold Introduksjon... 1 Logg deg på...

Detaljer

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0 Laget av Innhold: Introduksjon 2 Næringsregner på PC n 2 Næringstabell 2 Statistikk 2 Hvem passer programmet for? 2 Bruk av programmet 3 Innlogging av forskjellige brukere 3 Hovedprogramet har 3 felt 4

Detaljer

Labquality/NKK ELEKTRONISK RESULTATSKJEMA VIA INTERNET. Åpning av skjemaet. Logg inn på Participant services. Velg resultatskjemaet

Labquality/NKK ELEKTRONISK RESULTATSKJEMA VIA INTERNET. Åpning av skjemaet. Logg inn på Participant services. Velg resultatskjemaet ELEKTRONISK RESULTATSKJEMA VIA INTERNET Åpning av skjemaet Logg inn på Participant services 1. Åpne internett leseren din (IE7 eller senere er den mest egnede nettleseren) 2. Skriv i adressefeltet: http://www.labquality.fi

Detaljer

QuickGuide Oppdateres fortløpende ved nye funksjoner

QuickGuide Oppdateres fortløpende ved nye funksjoner QuickGuide 27.09.18 Oppdateres fortløpende ved nye funksjoner 1.Dashboard Det første man blir presentert ved pålogging er dashbordet til WELS Base. Dette er fremdeles under utvikling og vil i fremtiden

Detaljer

Web Computing AS Brukerveiledning WebWiz 3.0. WebWiz 3.0. Brukerveiledning

Web Computing AS Brukerveiledning WebWiz 3.0. WebWiz 3.0. Brukerveiledning WebWiz 3.0 Brukerveiledning 1 Innholds fortegnelse advanced mode 1.0 Innledning s 3 2.0 Innlogging s 4 3.0 Legge ut nyheter s 6 3.1 Hvordan legge inn tekst s 6 3.2 Hvordan legge inn bilder s 9 3.3 Hvordan

Detaljer

Layout og publisering

Layout og publisering Layout og publisering Målet for denne kursomgangen er at du skal: - Bli kjent med menyene i ArcMap - Gjøre enkle forandringer i et eksisterende prosjekt - Lage et kart basert på prosjektet, som kan skrives

Detaljer

10 - Automatisk eksamensplanlegging

10 - Automatisk eksamensplanlegging 10 - Automatisk eksamensplanlegging Planmodulen Planmodulen er laget for å kunne legge eksamensplan på det tidspunkt man vet hvilke studenter som ønsker å ta hvilke eksamener. Målsetting med bruk av automatisk

Detaljer

Radene har løpenummer nedover og kolonner navnes alfabetisk. Dermed får hver celle (rute) et eget "navn", eksempelvis A1, B7, D3 osv.

Radene har løpenummer nedover og kolonner navnes alfabetisk. Dermed får hver celle (rute) et eget navn, eksempelvis A1, B7, D3 osv. Excel grunnkurs Skjermbilde/oppbygging Radene har løpenummer nedover og kolonner navnes alfabetisk. Dermed får hver celle (rute) et eget "navn", eksempelvis A1, B7, D3 osv. I hver celle kan vi skrive Tekst

Detaljer

NY PÅ NETT. Enkel tekstbehandling

NY PÅ NETT. Enkel tekstbehandling NY PÅ NETT Enkel tekstbehandling Innholdsfortegnelse Tekstbehandling... 3 Noen tips for tekstbehandling...3 Hvordan starte WordPad?... 4 Wordpad...4 Wordpad...5 Forflytte deg i dokumentet... 7 Skrive og

Detaljer

BIM2Share Extended Workspace Brukerveiledning

BIM2Share Extended Workspace Brukerveiledning side 1/47 BIM2Share Extended Workspace Brukerveiledning BIM2Share Extended Workspace Innholdsfortegnelse 1 Logg inn... 2 2 Aktivere prosjekt... 2 2.1 Angi prosjektets plassering... 3 3 Mapper og filer...

Detaljer

NYHETER I MEDARBEIDEREN

NYHETER I MEDARBEIDEREN NYHETER I MEDARBEIDEREN Innhold 1. Kontakt og gruppemodulen... 2 1.1. Redigere kontakter i tabellen... 2 1.2. Duplikatsjekk for nye kontakter... 2 1.3. Max antall medlemmer i en gruppe... 3 2. Kalendermodulen...

Detaljer

Nytt grensesnitt VIGO Bedrift For bedrifter og opplæringskontor

Nytt grensesnitt VIGO Bedrift For bedrifter og opplæringskontor Nytt grensesnitt VIGO Bedrift For bedrifter og opplæringskontor www.vigobedrift.no Det kreves innlogging med IDporten, dvs MinID eller bankid. Velg Bedrift og du kommer til Innlogging: 1 Klikk på Logg

Detaljer

Brukermanual for statistikk på Asset on web: Statistikk salg pr dag, uke eller måned fordelt på alle avdelinger:

Brukermanual for statistikk på Asset on web: Statistikk salg pr dag, uke eller måned fordelt på alle avdelinger: Brukermanual for statistikk på Asset on web: Statistikk salg pr dag, uke eller måned fordelt på alle avdelinger: 1. Velg først "Vis avanserte funksjoner" Evt. hvis du ønsker å se på salget i går eller

Detaljer

ShareCat Bruker Manual

ShareCat Bruker Manual ShareCat Bruker manual ============================================================= SKARV Development Project Pålogging til ShareCat Steg 2 Steg 3 Steg 4 1. Skriv inn http://www.sharecat.com/sdp i adresse

Detaljer

Merk deg tilbudsfristen og andre frister, og gjør deg godt kjent med kunngjøringen og alle de vedlagte dokumentene.

Merk deg tilbudsfristen og andre frister, og gjør deg godt kjent med kunngjøringen og alle de vedlagte dokumentene. 1 Gi tilbud - hurtigveileder Nedenfor finner du en hurtigveileder for hvordan du skal levere elektroniske tilbud i Mercell. Husk at det er fri support for våre kunder i Mercell, så du må gjerne ta kontakt

Detaljer

Brukerveiledning for SMS fra Outlook

Brukerveiledning for SMS fra Outlook Brukerveiledning for SMS fra Outlook Grunnleggende funksjonalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS og MMS fra Outlook. Programmet er integrert med din personlige Outlookkontaktliste og

Detaljer

Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon

Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon Medlemsadministrasjonsmodulen er et register over alle personer tilknyttet en organisasjon i idretten. Her kan organisasjonsleddene administrere og endre personer

Detaljer

Excel. Kursopplegg for SKUP-skolen 2010

Excel. Kursopplegg for SKUP-skolen 2010 Excel Kursopplegg for SKUP-skolen 2010 1 Excel: Basisfunksjoner Konseptet bak Excel er referansepunkter bestående av ett tall og en bokstav. Et regneark består av loddrette kolonner (bokstav) og vannrette

Detaljer

Datamann Informasjonssystemer

Datamann Informasjonssystemer 1 Datamann Informasjonssystemer Brukerveiledning 2013 Datamann AS 2 3 DATAMANN INFORMASJONSSYSTEMER SYSTEMKRAV PC med Pentium eller høyere. Internettilgang med 1 Mbit/s eller høyere Internett Explorer

Detaljer

Communicate SymWriter: R5. Brett og knapper

Communicate SymWriter: R5. Brett og knapper Communicate SymWriter: R5. Brett og knapper Innhold R5.1 Hva er et brett - en oversikt...2 R5.2 Lage et brett....................................................2 R5.3 Endre utseendet på et brett....6

Detaljer

Filbehandling. Begreper

Filbehandling. Begreper Filbehandling Her kan du lese om filbehandling, mappestruktur og betydningen av hvor vi lagrer filer (dokumenter). Tilslutt en gjennomgang av filbehandlingsprogrammet Windows Utforsker. Begreper Filer:

Detaljer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer Bruk av OpenOffice.org 3 Writer OpenOffice.org 3 er et gratis og bra alternativ til Microsoft Office (Word, Excel, Power Point osv.). 1 Oppstart av OpenOffice.org Trykk på Start etterfulgt av Programmer

Detaljer

Inspiration-Norge. Brukermanual Kidspiration. Se mer på www.inspiration-norge.no 2

Inspiration-Norge. Brukermanual Kidspiration. Se mer på www.inspiration-norge.no 2 NORSK VERSJON Innhold Innhold... 2 Kapittel 1: Aller først... 3 Installasjon og maskinkrav... 3 Oppgradering og kopiering av gamle filer... 3 Registrering av programmet... 3 Flere manualer...3 Kapittel

Detaljer

Knarrhultguiden Antall foster Forventet lammingsdato. Foster og forventet lammingsdato. Binge.

Knarrhultguiden Antall foster Forventet lammingsdato. Foster og forventet lammingsdato. Binge. Knarrhultguiden I denne Knarrhultguiden skal vi se nærmere på hvordan man lager en varslingsfil for sortering av søyer før lamming. Det er laget fire forskjellige sorteringsmuligheter slik at man kan lage

Detaljer

Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office

Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office Åpning av filer: Velg mappeikonet på verktøylinjen øverst, du vil da få opp browseren. Velg dokumentet du ønsker og velg knappen åpne. Dokumentet som du har

Detaljer

Quotes (forespørsler)

Quotes (forespørsler) Quotes (forespørsler) Quotes (forespørsler) Quotes uten vedlegg Quotes med vedlegg 2 Quotes (forespørsler) Quotes uten vedlegg Quotes med vedlegg 3 Quotes, forespørsler uten vedlegg Benyttes til forespørsler

Detaljer

Humanware Companion.

Humanware Companion. Humanware Companion. Humanware Companion er et Windows basert program. Dette brukes sammen med Victor Reader Stream eller ClassMate avspilleren for å organisere dine bøker, musikk, Podcast, innspille lydnotater

Detaljer

Bruksanvisning for GSI database. for tillitsvalgte i Utdanningsforbundet

Bruksanvisning for GSI database. for tillitsvalgte i Utdanningsforbundet Bruksanvisning for GSI database for tillitsvalgte i Utdanningsforbundet I denne veiledningen vil du få en kort innføring i hvordan du kan analysere GSI tall for alle norske kommuner ved hjelp av få tastetrykk.

Detaljer

datax Kjørebok Admin Innhold

datax Kjørebok Admin Innhold datax Kjørebok Admin Innhold datax Kjørebok Admin er en modul for deg som har administrasjonsrettigheter i datax Kjørebok Bedrift. Her redigeres alt som har med brukernavn og passord å gjøre, slik at du

Detaljer

Et samarbeid mellom SAFO Sør-Øst, FFO-samarbeidet i Sør-Øst og Kreftforeningen BRUKERMANUAL FOR REGISTRERING AV PERSONINFO

Et samarbeid mellom SAFO Sør-Øst, FFO-samarbeidet i Sør-Øst og Kreftforeningen BRUKERMANUAL FOR REGISTRERING AV PERSONINFO Et samarbeid mellom SAFO Sør-Øst, FFO-samarbeidet i Sør-Øst og Kreftforeningen BRUKERMANUAL FOR REGISTRERING AV PERSONINFO Dette er en brukermanual for nye brukere som skal registrere sine persondata og

Detaljer

Installasjon enbruker

Installasjon enbruker Veiledning Installasjon enbruker 04.06.2012 Din verktøykasse for anbud og prosjekt 2012 CITEC AS v/sverre Andresen Side 1 av 25 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING 3 2 DATABASEINSTALLASJON 3 2.1 START INSTALLASJON

Detaljer

desktop Grunnleggende bruk av EndNote Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s.

desktop Grunnleggende bruk av EndNote Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. Grunnleggende bruk av EndNote desktop Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. 5 Dublettkontroll s. 9 Samspill mellom EndNote X9 og Word

Detaljer

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel.

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel. Velkommen som bruker av nettbaserte håndbøker fra Hovedorganisasjonen Virke. Våre nettbaserte håndbøker kan tilpasses din virksomhet. De er redigerbare, samtidig blir de automatisk oppdatert med nye lover

Detaljer

GruNot '95. Notatsystem for gruppeterapi. Versjon 1.8. http://www.med.uio.no/us/dn/grunot/grunot.pdf

GruNot '95. Notatsystem for gruppeterapi. Versjon 1.8. http://www.med.uio.no/us/dn/grunot/grunot.pdf GruNot '95 Notatsystem for gruppeterapi Versjon 1.8 http://www.med.uio.no/us/dn/grunot/grunot.pdf Geir Pedersen Klinikk for Psykiatri Ullevål sykehus 19 99 Generelt Systemets funksjoner GruNot'95 er et

Detaljer

Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows!

Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows! Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows! Det kan være at du har mottatt en Installasjons-CD eller CD/minnepinne/hentet fra internett med programmet. Dette dokumentet følger med Installasjons-CD fra

Detaljer

Visma Enterprise DVPro

Visma Enterprise DVPro Kursdokumentasjon Visma Enterprise DVPro Gjennomgang av ny funksjonalitet og endringer i Visma Enterprise DVPro 2009 November 2009 Visma Unique AS - 1 - Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet

Detaljer

desktop Grunnleggende bruk av EndNote Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s.

desktop Grunnleggende bruk av EndNote Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. Grunnleggende bruk av EndNote desktop Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. 5 Dublettkontroll s. 9 Samspill mellom EndNote X9 og Word

Detaljer

Brukermanual AquaLog Loggføringsverktøy. Brukermanual AquaLog. Aqualog Loggførgingsverktøy

Brukermanual AquaLog Loggføringsverktøy. Brukermanual AquaLog. Aqualog Loggførgingsverktøy Brukermanual AquaLog Loggføringsverktøy Brukermanual AquaLog Aqualog Loggførgingsverktøy 0 Innholdsfortegnelse Logg deg på Aqualog Oversiktsbilde ved innlogging Velkommen til Aqualog Meny Topp menyen Sjekklister

Detaljer

Opprette dokumentbibliotek med unike rettigheter

Opprette dokumentbibliotek med unike rettigheter Opprette dokumentbibliotek med unike rettigheter Dersom du ønsker det, kan du opprette egne grupper, med spesielle rettigheter. Eller grupper som har tilgang på bare spesielle mapper eller filer. Dette

Detaljer

BRUK AV KONFIRMANTDATA

BRUK AV KONFIRMANTDATA BRUK AV KONFIRMANTDATA Dersom det er satt opp konfirmantpåmelding via nettsidene til menigheten vil informasjonen om konfirmantene komme direkte inn i den/de gruppene som dere har valgt i oppsettet av

Detaljer

Nyttige FS-tips. Generelt om bilder

Nyttige FS-tips. Generelt om bilder Nyttige FS-tips Generelt om bilder Overgang mellom ulike bilder i FS skjer ved å klikke på relevant felt i et bilde eller gå inn via modulvalg i hovedmenyen. Dobbeltklikker man for eksempel i feltet Studieprogram

Detaljer

Tips til hurtigtaster og hurtigmenyer i infoeasy

Tips til hurtigtaster og hurtigmenyer i infoeasy Tips til hurtigtaster og hurtigmenyer i infoeasy Bruke taster og hurtigmenyer Generelt anbefaler vi å bruke taster i så stor utstrekning som mulig og minimere bruk av musen. Dette for at hindre feil arbeidsbelastning

Detaljer

Bytte til Outlook 2010

Bytte til Outlook 2010 I denne veiledningen Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser helt annerledes ut enn Outlook 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre

Detaljer

Import av referanser til EndNote

Import av referanser til EndNote Import av referanser til EndNote Import av referanser til EndNote Business Source Complete (BSC)... 3 Søk og importer fra Business Source Complete på Internett... 3 Søk og importer direkte fra EndNote...

Detaljer

Visma Enterprise - ebudsjett. Versjon 2015. Brukerveiledning

Visma Enterprise - ebudsjett. Versjon 2015. Brukerveiledning Visma Enterprise - ebudsjett Versjon 2015 Brukerveiledning Tilgang til ebudsjett Visma Enterprise ebudsjett ligger på oppstartssiden. For å åpne ebudsjett, velg fana «Økonomi» og trykk deretter på valget

Detaljer

Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH

Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH Innhold Introduksjon i bruk av Microsoft Outlook 2003 med Exchange for NHH... 1 Innhold... 1 Introduksjon... 2 Grensesnitt... 3 Sende

Detaljer

La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne.

La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne. De mest elementære hurtigtastene i Windows 7+: La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne. [Ctrl] + C (Copy) Gir

Detaljer

PRISLISTER. Opus Dental MAKING IT SIMPLE

PRISLISTER. Opus Dental MAKING IT SIMPLE PRISLISTER Opus Dental MAKING IT SIMPLE Innhold Innhold... 2 Prislister... 3 Ny prisliste... 5 Lag ny prislinje... 7 Slette/endre prislinje... 8 Sida 2 av 9 Prislister For å koble en pris til en forhåndslagret

Detaljer

En brukerveiledning for. StyrerAssistenten HMS

En brukerveiledning for. StyrerAssistenten HMS En brukerveiledning for StyrerAssistenten HMS innholdsliste: (du kan manøvrere deg frem og tilbake i veiledningen ved å trykke på linkene) 3 Endringer i bruk av HMS modulen 19 Lim inn tekst i nyopprettet

Detaljer

IST Skole Vurdering - Foresatt

IST Skole Vurdering - Foresatt IST Skole Vurdering - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den

Detaljer

Klargjør for dashbord i it s learning

Klargjør for dashbord i it s learning Klargjør for dashbord i it s learning Dette brevet gjelder KUN de av våre kunder som ikke allerede har aktivisert dashbordet for sin site. Kjære kunde! It s learning jobber stadig med å forbedre læringsplattformen.

Detaljer

2009 Thomas Haugland Rudfoss. PowerPoint 2007 En rask introduksjon

2009 Thomas Haugland Rudfoss. PowerPoint 2007 En rask introduksjon PowerPoint 007 En rask introduksjon Agenda PowerPoint vinduet PowerPoint vinduet Office Knappen Ny, åpne og lagre presentasjoner Skrive ut lysbilder, støtteark og notatark Egenskaper for presentasjonen

Detaljer

Innhold. 1. Botanikk låneapplikasjonsveiledning Innledning

Innhold. 1. Botanikk låneapplikasjonsveiledning Innledning Innhold Innhold... 1 1. Botanikk låneapplikasjonsveiledning... 1 1.1. Innledning... 1 1.1.1. Pålogging... 3 1.1.2. Hvordan komme i gang... 3 1.2. Utlån... 4 1.2.1. Generelt... 5 1.2.1.1. Nytt utlån...

Detaljer

Knarrhultguiden Antall foster Forventet lammingsdato. Foster og forventet lammingsdato. Binge.

Knarrhultguiden Antall foster Forventet lammingsdato. Foster og forventet lammingsdato. Binge. Knarrhultguiden I denne Knarrhultguiden skal vi se nærmere på hvordan man lager en varslingsfil for sortering av søyer før lamming. Det er laget fire forskjellige sorteringsmuligheter slik at man kan lage

Detaljer