Innledende runde - Oversikt over de ulike delene av Utstyrsportalen. av Anita Bø

Transkript

1 Innledende runde - Oversikt over de ulike delene av Utstyrsportalen av Anita Bø

2 Agenda for Brukerforum - Utstyrsportalen 18. september 19. September Innledende runde Oversikt over de ulike delene av Utstyrsportalen Inspeksjons App/UP for eiere Offline Inspeksjon/ Optimal bruk for eiere Fokus på merking QR/RFID Hva brukes til hva? Praktiske problemstillinger Sniktitt på Utstyrsportalen 5.4 Omfattende og viktige endringer Litt mer som "Facebook" Tips&triks/Advisory Board Gode tips som gjør hverdagen enklere/ Innspill til forbedringer Tips&triks Gode tips som gjør hverdagen enklere Erfaringer fra andre brukere Veien videre ordet er fritt Oppsummering fra Advisory Board Innspill fra salen? 2

3 Introduksjon Hva har skjedd og hva skal skje? 3

4 Kunder Total kunder representert på årets Brukerforum 4

5 Hva har skjedd hos oss siden sist? Hva har salg jobbet med? Veronica og Anita har begynt å jobbe med salg av Utstyrsportalen Fagseminarer Mange henvendelser/stor interesse Nye kunder siden sist: Aero Gulf, AF Offshore Mandal, DOF Management, Eurosupply, Global Maritime, Hålogaland Kraft, National Oilwell Varco, Nettpartner, SFE Nett, Stange Energi, TESS Wärtsilä, Transportutstyr, Wärtsilä Norway, Aak og Aak Safety Hva har konsulentene og utvikling jobbet med? Utstyrsportalen 5.4 Formularfestivalen RFID/QR App er Implementeringer hos nye kunder Annet konsulentarbeid Opplæring og kurs Rydding og datalast Innføring av samsvarserklæring 5

6 6

7 Plukkliste App med RFID Effektiviserer lageret Gjør det mulig å hente fram en ordre fra Utstyrsportalen og knytte utstyrsindivid til ordren Samler individ data (serienummer, batch nummer, prod. år) Generere serienummer Utstyret plukkes og registreres manuelt eller via RFID leser 7

8 Inspeksjons App Dette er en «Game changer» Kontrolløren dokumenterer ferdig ute hos kunde Offline Bruk av bilder for å dokumentere funn Et «must» for RFID Egenkontroll og sakkyndig kontroll 8

9 QR enkel tilgang til dokumentasjon Hent dokumenter med QR-kode alle telefoner, også iphone 9

10 Kort om Utstyrsportalen 10

11 Vi må «være venn med alle».. Leverandøren Masseproduksjon av dokumentasjon i høyt tempo 24/7 tilgjengelighet på dokumentasjon via web 10 års arkiveringsplikt / juridiske dokumenter Kontrolløren Detaljert og dyptgående kontroll av kritisk utstyr Behov for rask og effektiv håndtering av smått utstyr 24/7 tilgjengelighet på dokumentasjon via web 10 års arkiveringsplikt / juridiske dokumenter Eieren/brukeren av arbeidsutstyr Har det fulle og hele ansvaret - helt alene Må ha systematikk som sørger for at alt arbeidsutstyr er sikkert i bruk Det er ikke bare «sertifikater» Ikke en «årlig» sak som «en eller annen sakkyndig» tar seg av 11

12 Hvordan henger dette sammen? 12

13 Hvorfor bruke Utstyrsportalen? Det dreier seg dokumentasjonskravene knyttet til arbeidsutstyr Et felles system som alle i bedriften kan bruke Utstyrsinformasjon og dokumentasjon fra ulike leverandører samlet på et sted Dokumentasjon er alltid tilgjengelig på web Snitt oppetid siste 2 år ligger på 99,75 % Det blir slutt på papir man mister ikke dokumentasjon Dokumentene i portalen er beskyttet det er ikke mulig å endre eller slette dokumenter Det er enkelt å gjøre kontroll direkte i systemet 13

14 Leverandør/kontrollør Komplett kunde- og utstyrsregister Kontrollstatus og dato for neste forfall på utstyr hos kundene. Leverandør kan endre utstyr, kassere og sette inaktivt Inneholder full funksjonalitet for sakkyndig kontroll av stort og smått utstyr 14

15 Utstyrskort og dokumentasjon Artikkelregister Automatisk generering av sertifikater og kontrollkort 15

16 Kontroll - Samleliste Mulig å gjøre kontroll av mye smått utstyr i en kontroll Genererer en kontroll per utstyr med tilhørende dokumentasjon 16

17 Kontroll - Sjekkliste Man bygger opp sjekklister i Utstyrsportalen Kan også brukes av eiere - egenkontroll 17

18 Dokumentasjon i Express Webpublisering av dokumenter - Lever dokumentasjon til dine kunder via din egen hjemmeside (leverandører og sakkyndige/kontrollører) Kunder får kun lese-tilgang til sine egne dokumenter - De kan laste ned sertifikater og kontrolldokumentasjon- samt annen dokumentasjon som f.eks brukermanualer og tekniske spesifikasjoner 18

19 Express vs. Utstyrsportalen De fleste leverandører i Utstyrsportalen publiserer dokumentasjon via sine nettsider; Utstyrsportalen Express. Her får utstyrseiere lesetilgang til dokumentene. Man får ikke gjort noe mer med dokumentene Man må hente dokumentasjon fra flere ulike nettsider Det er den som bruker utstyret som har det fulle ansvaret for at utstyret er godkjent for bruk og at pålagt dokumentasjon er tilgjengelig for de involverte (egne ansatte, myndigheter osv.). Det er store mengder utstyr som krever årlig kontroll (løfteutstyr, fallsikring, farlig verktøy, brannvernutstyr osv.) Det er derfor viktig at kontrollene kan gjennomføres og dokumenteres på en mest mulig effektiv måte. Hvis ikke utstyret ligger i ett system hvordan kan man da ha kontroll? 19

20 Utstyrsportalen for eiere Total oversikt utstyrsregister Leverandøroversikt Kontrollstatus mulighet for egenkontroll All dokumentasjon på ett sted rett i portalen eller legge inn selv 20

21 Litt statistikk 21

22 Dokumentvekst 22

23 Brukervekst 23

24 Dokumenter per uke 24

25 Login per uke 25

26 Pause til kl