Hemneportalen Omdømmebygging i praksis. Drift mai 2011 september 2012

Transkript

1

2

3

4 Omdømmebygging i praksis Drift mai 2011 september 2012

5 Omdømme og identitet } Er det viktig? } Synes vi at Hemne er et bra sted? } Tør vi å satse her? } Alt avhenger av det. } Kan vi påvirke? } Det er mye bra og det skjer mye bra i Hemne } Vi må bare sørge for at folk ser det } er middelet } Vise fram Hemne til alle } Alle aktiviteter, nyheter og informasjon på ett sted

6 Noen tall etter 16 måneders drift } 122 menypunkt og dokumenter er lagt inn } 184 artikler er lagt inn (58 er enda ikke publisert) } nyheter er publisert (halvparten lenker til andre nettsted) } aktiviteter er lagt inn i kalenderen } 55 møter/samlinger er holdt } 292 saker om portalen er behandlet (ikke knyttet til innhold) } 850 e-poster er behandlet } 600 personer bruker hver uke } har vært innom

7 Innhold } 1. Kalender } 2. Infoartikler } 3. Nyheter } 4. Foreninger } 5. Bedrifter } 6. TV Hemne } 7. Statistikk } 8. Turistinfo

8 1. Kalender } Hemne trenger en oppdatert kalender } Har tidoblet innholdet etter vi tok over } Alle kan melde inn anonymt (må godkjennes) } Foreninger kan registrere direkte

9 2. Informasjon } Har lagt ut 184 artikler om Hemne } Har mange under arbeid } En viktig kilde for alle som trenger info om Hemne

10 3. Nyheter } Har publisert 2-4 nyheter hver ukedag } Lenker mest til andre nettsider

11 4. Foreninger } Komplett register over alle lag og foreninger i Hemne } Vi har kontaktet alle pr. tlf. } Alle har fått info fra } Kan redigere info selv } Kan legge direkte inn i kalender } Aktiviteter knyttes til forening } Nyheter knyttes til forening

12 5. Bedrifter } Alle bedrifter i Hemne lagt inn } Har startet med oppdatering } Kan redigere egne data } Statistikk (bedrifter/ansatte)

13 6. TV Hemne } Startet med sendinger i samarbeid med Humorfestival } Mener vi har løsningen for lokal- TV i Hemne } Kan sende direkte fra mobiltelefon, studio eller opptak } Krever svært lite utstyr for å realisere prosjektet

14 7. Statistikk } Samler viktig informasjon om Hemne } Presenterer det slik at folk forstår } Mulig å bygge opp egne diagrammer } Kan deles til andre nettsted

15 8. Turistinfo } Har startet samtaler om å legge Turistinfo inn i } Grunnlag hentes fra visithemne og fjordlandet } Samarbeider med Hemne kommune, Hemne Næringsforum og Hemne Næringshage

16 Funksjoner } Søk } Søke på portalen, i telefonkatalogen og på nett } Melding } Enkelt å melde inn tips til nyheter } Enkelt å melde inn aktiviteter } Oversetting } Alt innhold kan oversettes til mer enn 40 språk } Pålogging } Alle kan registrere seg som bruker på portalen } Bruker kan tilknytte seg foreninger og bedrifter med kode } Da får bruker tilgang til å redigere data om de enhetene } Foreninger kan direkte legge inn egne aktiviteter i kalender

17 Adresser / domener } Viktig at folk finner portalen når de leter etter Hemne } Følgende domener peker nå til : } hemneportalen.no } hemne.com } hemne.org } hemne.info } hemne.no } Jobber med følgende: } hemne.net } Søk etter hemne på google.no } På 3. etter hemne.kommune.noog Wikipedia } Det er der vi vil være

18 Besøk og bruk så langt } I perioden juni 2011 september 2012 } besøk } unike } Snitt pr. måned } besøk } unike } Snitt pr. uke } besøk } 600 unike } Sammenlign det med en brosjyre.. } Bruk som din startside

19 Organisering } Styre } Styret i H&G } Arbeidsgruppe (5 personer) } Ansvarlig for etablering, utvikling og drift } Redaksjon (6 personer) } Legger inn og publiserer innhold } Vaktordning } Bidragsytere (15 personer) } Leverer innhold eller forslag til innhold

20 } Omdømmebygging i praksis

21 , regnskap 2011 Inntekter Regnskap Budsjett Tilskudd fra Hemne Næringsforum , ,00 Tilskudd fra Humor & Galskap , ,00 Tilskudd fra Hemne kommune / RDA ,00 Salg av tjenester Hemne kommune (Kalender/foreningsreg.) - - Sum inntekter , ,00 Utgifter Regnskap Budsjett Markedsføring, annonsering og profilering , ,00 Honorar redaksjon, mai - desember , ,00 Tekniske hjelpemidler for redaksjonen , ,00 Renteinntekter/gebyrer -137,58 - Sum utgifter , ,00 Resultat , ,00 Frivillig arbeid / sponsing (bruker timepris kr. 180,-) Beløp Møter/samlinger, 40 stk, 2,5 time, 4 personer (400 timer) ,00 Utviklingsarbeid (ca. 200 timer) ,00 Prosjektadmin, korrespondanse, arbeid med innhold (400 t) ,00 Lisensutgifter, sponses av WIS ,00 Sum ,00 Kommentarer Beløp Totale kostnader med i 2011: ,82 Styret valgte å utsette søknad om midler til 2012 fordi en ønsket mer erfaring i utvikling og drift av portalen Underskuddet på kr ,82 er forskuttert av Humor og Galskap

22 , prognose 2012 Inntekter Tekst Regnskap Prognose Budsjett Statistikkløsning, tilskudd HNF , , ,00 Salg av tjenester til Hemne kommune ,00 Tilskudd fra Hemne kommune ,00 Sum inntekter , , ,00 Utgifter Tekst Regnskap Prognose Budsjett Forprosjekt Hemneportal. forskuttert WIS , ,00 Utviklingsarbeid 2011, forskuttert WIS ,00 - Utviklingsarbeid 2012, forskuttert WIS ,00 - Utstyr og teknisk drift 6 468, , ,00 Honorar redaksjon , , ,00 Utvikling av statistikksystem, WIS , , ,00 Sum utgifter , , ,00 Resultat , , ,00 Nødvendig kapitalbehov Beløp Underskudd for ,82 Prognose underskudd i ,79 Sum kapitalbehov ,61 Finansieringsplan Beløp Salg av tjenester til Hemne kommune ,00 Tilskudd fra Hemne kommune ,00 Sum finansiering 2011 og ,00 Frivillig arbeid / sponsing (bruker timepris kr. 180,-) Beløp Møter, 30 møter, 2,5 timer, 4 pers. (300 timer) ,00 Utviklingsarbeid (100 timer) ,00 Prosjektadmin, korrespondanse, arbeid med innhold (100 t) ,00 Lisensutgifter, sponses av WIS ,00 Sum frivillig arbeid/sponsing ,00 Kommentarer Totale kostnader for i 2012: Underskudd forskuttert av Humor og Galskap Beløp ,79 (Prognose+Frivillig)

23 , budsjett 2013 Inntekter Tekst Budsjett Tilskudd fra Hemne kommune Levering/oppdat. kalender, Hemne kommune Levering/oppdat. foreningsregister, Hemne kommune Levering/oppdat. bedriftsregister, Hemne kommune Levering av turistinformasjon på nett Levering anleggsregister, Hemne kommune Sum inntekter Utgifter Tekst Budsjett Honorar redaktør 40% stilling (inkl. sos.utg.) Kontorutgifter (telefon, bredbånd o.l.) Leie av lokaler Reiseutgifter Domener, leie Kjøp av utviklingstjenester Div. kontorutstyr (PC) Markedsføring Sum utgifter Resultat 0 Frivillig arbeid / sponsing (bruker timepris kr. 180,-) Beløp Styremøter, 15 møter, 2,5 time, 4 personer (150 timer) Utviklingsarbeid (50 timer) Prosjektadmin, korrespondanse, arbeid med innhold (50 t) Lisensutgifter, sponses av WIS Sum Kommentarer Beløp Totale kostnader på i 2013: En satser på å finne en egnet kontorplass for redaktør/redaksjon.

24 , budsjett 2014 Inntekter Tekst Budsjett Tilskudd fra Hemne kommune Levering/oppdat. kalender, Hemne kommune Levering/oppdat. foreningsregister, Hemne kommune Levering/oppdat. bedriftsregister, Hemne kommune Levering av turistinformasjon på nett Levering anleggsregister, Hemne kommune Sum inntekter Utgifter Tekst Budsjett Honorar redaktør 40% stilling (inkl. sos.utg.) Kontorutgifter (telefon, bredbånd o.l.) Leie av lokaler Reiseutgifter Domener, leie Kjøp av utviklingstjenester Div. kontorutstyr (PC) Markedsføring Sum utgifter Resultat 640 Frivillig arbeid / sponsing (bruker timepris kr. 180,-) Beløp Styremøter, 15 møter, 2,5 time, 4 personer (150 timer) Utviklingsarbeid (50 timer) Prosjektadmin, korrespondanse, arbeid med innhold (50 t) Lisensutgifter, sponses av WIS Sum Kommentarer Beløp Totale kostnader på i 2014: En satser på å finne en egnet kontorplass for redaktør/redaksjon.