UTSTYRSPORTALEN FOR UTSTYRSLEVERANDØRER

Transkript

1 UTSTYRSPORTALEN FOR UTSTYRSLEVERANDØRER HVORFOR BRUKE UTSTYRSPORTALEN? Utstyrsportalen brukes av utstyrsleverandører for å generere den dokumentasjonen som må følge nytt utstyr på en mest mulig effektiv måte. I Utstyrsportalen kan man masseprodusere dokumentasjon til store mengder utstyr, og i tillegg knytte standarddokumenter som for eksempel brukerveiledning til hvert utstyr. Vi har utviklet effektive og enkle spesial app er som også håndterer bruk av RFID. HVEM BRUKER UTSTYRSPORTALEN? Leverandører av arbeidsutstyr, som for eksempel løfteutstyr og fallsikring, er typiske kunder i Utstyrsportalen. De leverer utstyr til bransjer som blant annet olje og gass, entreprenører, energi og e-verk, verft, shipping havner og kommune. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 1

2 FUNKSJONALITET FOR LEVERANDØRER Basispakken inneholder full funksjonalitet for å registrere kunder og utstyr samt å generere dokumentasjon til alle typer utstyr. Dette gjelder både samsvarserklæringer, sertifikater og brukerveiledninger. Man kan selv registrere kunder, utstyr og kontroller. Dersom dine kunder også bruker Utstyrsportalen vil de få dokumentasjonen automatisk tilgjengelig i sin Utstyrsportal. Dokumentasjon kan ellers distribueres ved mail eller Express (tilleggsmodul). Skjermbilde: Viser hovedsiden i Utstyrsportalen med oversikt over utstyret på en kunde. UTSTYRSREGISTER Utstyrsregisteret gir full oversikt over alt utstyret som din bedrift har på lager eller har solgt til kunder. Det er raskt og enkelt å søke frem utstyr på ulike kriterier. Hvert enkelt utstyr håndteres som et utstyrsindivid, og det er enkelt å se når neste kontroll på utstyret forfaller og se tilhørende dokumentasjon. Alle kunder i Utstyrsportalen har selv mulighet til selv å bestemme hvilken informasjon som skal registreres på ulike typer utstyr. Utstyr kan deles inn i underenheter og hovedenheter. På hvert enkelt utstyr ligger alt av dokumentasjon tilgjengelig, slik som samsvarserklæring, sertifikater, brukermanualer, tekniske spesifikasjoner og bilde. Man kan også registrere avdeling, plassering og kontaktperson på hvert utstyr og på denne måten få kontroll på hvor utstyret befinner seg. I forbindelse med salg av utstyr er det viktig å være nøye med registreringen slik at det blir riktig hos sluttkunden. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 2

3 Skjermbilde: Eksempel på et utstyrskort og et sertifikat. ARTIKKELREGISTER For å opprette nytt utstyr i Utstyrsportalen på en raskere måte, er det mulig å bygge opp et artikkelregister. Det gjøres ved at man oppretter en utstyrstype, og legger inn informasjon som alltid er likt for denne typen utstyr. Når man så skal opprette et nytt utstyrsindivid, velger man utstyrstypen fra artikkelregisteret og legger inn den unike informasjonen om nettopp det utstyret (eksempelvis serie/batch nummer og utstyrsid). I artikkelregisteret knytter man også aksjoner, dokumenter, formularer, egenskaper, osv. til utstyrstypen. Skjermbilde: Viser eksempel på en utstyrstype i artikkelregisteret og tilleggs egenskaper knyttet til denne utstyrstypen. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 3

4 FORMULARER Det er en rekke standard formularer tilgjengelig i Utstyrsportalen, som blant annet: - Landbasert Formular 3, 4, 4S og 5 - ILO Form 2, 3 og 4 - Samsvarserklæring Det er også mulig å legge inn egen tilleggsinformasjon på formularene. Firmalogoen og en unik QR kode vil alltid komme med på sertifikatet, i tillegg til signatur(er). Mange ønsker også sine egne topp/bunn tekster, og det er fullt mulig. Skjermbilde: Viser oversikt over formularene, samt mulighet for egen tilpasning per formular. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 4

5 KUNDEOVERSIKT Her ligger en oversikt over alle kundene altså alle man selger utstyr til. På denne måten kan man rask søke frem utstyr og dokumentasjon per kunde. Det er enkelt å se hvilke kunder som også er med i Utstyrsportalen. Det er disse man kan dele utstyrsinformasjon med. Det betyr at de kundene automatisk vil motta utstyrsinformasjon og tilhørende dokumentasjon på det utstyret de har kjøpt direkte i Utstyrsportalen. Skjermbilde: Viser eksempel på et kundekort. KONTROLL Dersom man som leverandør også er sertifisert til å gjøre sakkyndig kontroll, kan dette også gjøres direkte i Utstyrsportalen. Det er i tillegg mulig å gjøre kontrollene offline via vår Inspeksjons App. Se eget produktark for mer informasjon. Utstyrsportalen inneholder formularer for å dokumentere kontroll av ulikt utstyr som for eksempel kontrollkort, samlelister, attest og attest samleliste. Hvert firma kan i tillegg legge inn sine egne utstyrsspesifikke sjekklister og enkelt knytte disse til kontroller. Kontrollen kan gjøres så enkel eller detaljert som man ønsker. Kontroll gjøres i hovedsak på to måter; Enkel kontroll med samlelister for smått utstyr Full kontroll med sjekklister for større utstyr Det er mulig å skrive ut egne arbeidslister som inkluderer alt kontrolløren skal gjøre i en tidsperiode, hos en kunde eller i en avdeling. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 5

6 Skjermbilde: Viser eksempel på en enkel kontroll med samleliste og kontrolldokumentasjonen. Skjermbilde: Viser eksempel på en full kontroll med sjekkliste og kontrolldokumentasjonen. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 6

7 EXPRESS (TILLEGGSMODUL) Express er en tilleggsmodul for webpublisering av dokumentasjon. Her kan utstyrsleverandører levere dokumentasjon elektronisk til sine kunder via sin egen hjemmeside. Kundene kan laste ned sin egen dokumentasjon som blant annet sertifikater, samsvarserklæringer, brukermanualer og kontrolldokumentasjon derfra. Det blir helt slutt på å sende dokumenter i posten, og kundene har all nødvendig dokumentasjon tilgjengelig døgnet rundt. Skjermbilde: viser oversikt over dokumentasjon i Express. MER FUNKSJONALITET FOR UTSTYRSLEVERANDØRER Produsent App Ordre Adapter Ordre Modul Plukkliste App RFID og QR Inspeksjons App NOEN REFERANSEKUNDER Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 7