Sertifisørens rolle. Sertifisøren: viktig og kritisk ressurs. Sertifisøren: sikrer kvalitet og etterlevelse bransjekrav.

Transkript

1

2 Sertifisørens rolle Sertifisøren: viktig og kritisk ressurs Sertifisøren: sikrer kvalitet og etterlevelse bransjekrav Sertifisøren kan: a. bidra til forbedringer og suksess! b. bidra til å opprettholde status quo c. bidra til å skape nedgang og omdømmeutfordringer

3 Sertifiseringsprosessen Kommunen er sertifiseringsmyndighet! Disse kan sertifisere på vegne av sertifiseringsmyndigheten: Sertifisør fra egen kommune (vanlig) Sertifisør fra nabokommuner / fylkeskommune Privat sertifisør Hovedsertifisør (konsern, kjeder) Alle sertifisører må ha gjennomført sertifisørkurs. Privat sertifisør må ha skriftlig avtale med kommunen de sertifiserer på vegne av. Sertifisører som ikke er kommunalt/fylkeskommunalt ansatt må ha etablert egen virksomhet (brreg.no).

4 1. gangs sertifisering Diplom overrekkes virksomheten Kontrakt konsulent - virksomhet Oppstart: første arbeidsmøte Sertifiseringsmøte Avvik lukkes Sertifisør mottar diplom, signerer. Oversender kommunen som signerer Konsulent oppretter virksomhet. Status: «under sertifisering» Kommunen bestiller sertifisør. Konsulent setter status til «klar» Sertifisør setter status til «gyldig» MFT kontrollerer, bestiller diplom

5 Hva må virksomheten gjøre? Utnevne Miljøfyrtårnansvarlig Miljøfyrtårnansvarlig forbereder sertifiseringen i god tid (bransjekravene, Miljørapporten, andre dokumenter, status, intern informasjon osv) Gi sertifisør tilgang til MP i god tid før sertifisering Legge til rette for sertifisør på gjennomføringsdagen Følge opp merknader i sertifisørrapport (lukke avvik) Følge opp ansvar som Miljøfyrtårnansvarlig mellom resertifiseringer: Miljørapporter, anbefalinger fra sertifisør, osv. Oppdatere miljøkompetanse, utføre forbedringstiltak

6 Sertifisørens oppgaver Sjekke at bransjekravene er oppfylt Sjekke at sertifiseringsobjektet er definert og at kravanvendelse og rapportering samsvarer: evt. avgrenset sertifisering (kun kontorkrav) Gå gjennom dokumentasjon: konsulentrapport, Miljørapport, forrige sertifiseringsrapport Uavhengig kontroll, være medspiller, ikke politi ; Spre gode idéer, men ikke være konsulent; Bidra til forbedringer! Se vilkår for sertifisører, startsiden Miljøfyrtårnportalen Se Miljøfyrtårn-sertifiseringen/ og resertifisering under miljt/miljt/58#sertifisering_resertifisering

7 Resertifisering Virksomheten mottar varsel, 6 mnd før. Bestiller sertifisør Virksomhet mottar varsel, 2 mnd før Avvik lukket, nytt sertifikat opprettet MFT kontroll Sertifisør skriver under sertifikat og sender til virksomheten ELLER: STATUS UGYLDIG (E-post) ELLER: STATUS INNDRATT (E-post) Kommunen mottar varsel Sertifiseringsmøte, avtaler evt. avvikslukking

8 Rapporter Konsulentrapport / miljøanalyse (ved 1.gangs sertifisering): Hoveddokument og sertifiseringsgrunnlag Miljørapporten (MRS): Del av sertifiseringsgrunnlaget konkret resultatoppnåelse Sertifisørrapport: Statusrapport etter sertifiseringsmøte (avvik, merknader) Godkjenningsbrev: Det formelle dokumentet som beviser godkjenningen. Bruk maler, finnes på nettsiden: Offisielt sertifikat: definert som rapport

9 Sertifiseringsrapport Slå klart fast når og hvor møtet fant sted, hvem som var til stede. Riktig formalia (juridisk navn på virksomheten osv) Generelt inntrykk Hva som ble gått gjennom Positive trekk! Avvik: skjematisk fremstilt med henvisning til bransjekrav, versjon (dato), måte og frist for lukking Anbefalinger frem mot resertifisering Dato og signatur sertifisør (kommune du sertifiserer på vegne av) NB: dersom det ikke er avvik, lastes utfyllende godkjenningsbrev opp

10 Obligatoriske felt Godkjenningsbrev: 1.Tid og sted 2.Deltakere 3.Sertifiseringsgrunnlag (= a. bransjekrav; b. dokumenter; c: annet) 4.Hovedinntrykk av sertifiseringsprosessen (evt. ref. sertifiseringsrapport) 5.Evt. avvik m rubrikk for utbedring/lukking (gjenta fra sertif. rapp) 6.Bekreftelse sertifisering evt. lukking av avvik 7.Dato, signatur sertifisør (kommune)

11 VILKÅR FOR KONTROLL FOR AT MFT SKAL KONTROLLERE VIRKSOMHETEN MÅ SERTIFISØR: - LASTE OPP «GODKJENNINGSBREV» - SETTE STATUS TIL «GYLDIG» - OPPRETTE SERTIFIKAT MILJØRAPPORT: STATUS «LEVERT» Formalia (fakturamottaker osv)

12 Miljøfyrtårnportalen Miljøfyrtårnportalen krever brukertilgang ved brukernavn og passord. Nye sertifisører og nye konsulenter vil få dette i forbindelse med kursene. Virksomheten gir sertifisøren tilgang til virksomheten i god tid før sertifiseringsmøtet Mulighet for bransjerapporter: BENCHMARKING..

13 Miljørapporten (MRS) 1. gang: Skal fylles ut under miljøanalysen. Virksomheten får hjelp av konsulent. Eierskap hos virksomhet er viktig! Leveres før sertifikat kan godkjennes, og hvert år før 1. april Rapporten MÅ leveres før 1. gangs sertifisering godkjennes! Alltid for foregående år (2011 leveres før ) Grunnlag for resultatundersøkelse: årlig gjennomgang av alle innleverte miljørapporter samarbeid med NTNU. Rapportering og bruk av handlingsplan et verktøy for miljøledelse og årlige forbedringer.

14 Miljørapporten (MRS) Miljørapportering: INNrapport (virksomheten fyller ut og leverer før 1. april hvert år) Rapporter: UTrapport (virksomheten kan generere statistikk basert på innrapportert data fra alle i MFT)

15 ALTERNATIVE SERTIFISERINGSMODELLER STANDARD VIRKSOMHETER VANLIG MODELL KJEDER OG KONSERN: HOVEDKONTORMODELLEN KJØPESENTER: PILOT 2012 HOVEDKONTOR KOMMUNE PILOT 2012

16 Ferdig kurset hva nå? KONTAKT KOMMUNE FOR AVTALE! HOLD OSS INFORMERT OM HVOR DU ER AKTIV! HVIS DU ER PRIVAT SERTIFISØR: MÅ HA EGET FORETAK REGISTRERT I BRØNNØYSUND HVIS DU ER PRIVAT SERTIFISØR: MÅ HA SKRIFTLIG AVTALE MED EN ELLER FLERE KOMMUNER HVIS DU ER KOMMUNAL SERTIFISØR: DU KAN SERTIFISERE FOR NABOKOMMUNER OG PRIVATE VIRKSOMHETER KRAV: MINST TO SERTIFISERINGER PER ÅR! ELLER TA OPPFRISKNINGSKURS DAG 2 AV VANLIG SERTIFISØRKURS KONTAKT EN ERFAREN SERTIFISØR OG BE OM Å VÆRE MED PÅ ETT ELLER FLERE SERTIFISERINGSMØTER

17 LYKKE TIL!