UTSTYRSPORTALEN FOR SAKKYNDIGE KONTROLLØRER

Transkript

1 UTSTYRSPORTALEN FOR SAKKYNDIGE KONTROLLØRER HVORFOR BRUKE UTSTYRSPORTALEN? Hensikten med Utstyrsportalen er å gjøre kontroll på en mest mulig effektiv måte. Kontroll gjøres direkte i systemet, med automatisk opprettede kontrollkort slik at kunden får god dokumentasjon av jobben som er gjort. Kontroll er standardisert i Utstyrsportalen, men man har full mulighet til å bygge opp sine egne sjekklister og enkelt knytte disse opp mot utstyrstypene man kontrollerer. HVEM BRUKER UTSTYRSPORTALEN? Sakkyndige virksomheter som gjør kontroll og sertifisering av utstyr hos sine kunder er typiske kunder i Utstyrsportalen. Selskaper som driver med test, inspeksjon eller kalibrering av utstyr bruker også systemet. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 1

2 FUNKSJONALITET FOR SAKKYNDIG VIRKSOMHETER Basispakken inneholder full funksjonalitet for å kunne utføre kontroll på alle typer utstyr. Man kan selv registrere kunder, utstyr og kontroller, og enkelt følge opp status hos sine kunder. Dersom dine kunder også bruker Utstyrsportalen vil de få dokumentasjonen automatisk tilgjengelig i sin Utstyrsportal. Dokumentasjon kan ellers distribueres ved mail eller Express (tilleggsmodul). Skjermbilde: Viser hovedsiden i Utstyrsportalen med oversikt over utstyret på en kunde. UTSTYRSREGISTER Utstyrsregisteret gir full oversikt over utstyret som din bedrift er ansvarlig for å kontrollere ute hos kunder. Det er raskt og enkelt å søke frem utstyr på ulike kriterier. Hvert enkelt utstyr håndteres som et utstyrsindivid, og det er enkelt å se om forrige kontroll på utstyret er forfalt og hvilken status utstyret fikk ved forrige kontroll. Alle kunder i Utstyrsportalen har selv mulighet til selv å bestemme hvilken informasjon som skal registreres på de ulike typene utstyr. Utstyr kan deles inn i underenheter og hovedenheter. På hvert enkelt utstyr ligger alt av dokumentasjon tilgjengelig. I tillegg til kontrolldokumentasjonen, har sakkyndige kontrollører mulighet til å skanne inn andre dokumenter (eksempelvis sertifikat, brukerveiledning, osv.) dersom kunden krever det. Man kan også registrere avdeling, plassering og kontaktperson på hvert utstyr og på denne måten få kontroll på hvor utstyret befinner seg. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 2

3 Skjermbilde: Eksempel på et utstyrskort og et tilhørende kontrollkort. ARTIKKELREGISTER For å opprette nytt utstyr i Utstyrsportalen på en raskere måte, er det mulig å bygge opp et artikkelregister. Det gjøres ved at man oppretter en utstyrstype, og legger inn informasjon som alltid er likt for denne typen utstyr. Når man så skal opprette et nytt utstyrsindivid, velger man utstyrstypen fra artikkelregisteret og legger inn den unike informasjonen om nettopp det utstyret (eksempelvis serie/batch nummer og utstyrsid). I artikkelregisteret knytter man også aksjoner, dokumenter, formularer, egenskaper, osv. til utstyrstypen. Skjermbilde: Viser eksempel på en utstyrstype i artikkelregisteret og tilleggs egenskaper knyttet til denne utstyrstypen. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 3

4 KUNDEOVERSIKT Her ligger en oversikt over alle kundene altså alle man gjør kontroll for. På denne måten kan man rask søke frem utstyr og dokumentasjon per kunde. Man kan se når og hvor neste kontroll skal utføres, hvor mye utstyr en kontrollerer for den enkelte kunde og se historikken på tidligere kontroller. Det er enkelt å se hvilke kunder som også er med i Utstyrsportalen. Det er disse man kan dele utstyrsinformasjon med. Dersom man skal gjøre kontroll for en ny kunde som er med i Utstyrsportalen må kunden bytte leverandør på utstyret slik at den nye kontrolløren får tilgang til det aktuelle utstyret. Skjermbilde: Viser eksempel på et kundekort. KONTROLL I Utstyrsportalen har man full oversikt over all kontrolldokumentasjon som er generert i Utstyrsportalen. Dette gjelder også tidligere kontroller arkiveringsplikten på 10 år blir ivaretatt i systemet. Det er i tillegg mulig å gjøre kontroller offline via vår Inspeksjons App. Se eget produktark for mer informasjon. Utstyrsportalen inneholder formularer for å dokumentere kontroll av ulikt utstyr, som for eksempel kontrollkort, samlelister, attest og attest samleliste. Hvert firma kan i tillegg legge inn sine egne utstyrsspesifikke sjekklister og enkelt knytte disse til utstyrstyper og kontroller. Kontrollen kan gjøres så enkel eller detaljert som man ønsker. Kontroll gjøres i hovedsak på to måter; Enkel kontroll med samlelister for smått utstyr Full kontroll med sjekklister for større utstyr Det er mulig å skrive ut egne arbeidslister som inkluderer alt kontrolløren skal gjøre i en tidsperiode, hos en kunde eller i en avdeling. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 4

5 Skjermbilde: Viser eksempel på en enkel kontroll med samleliste og kontrolldokumentasjonen. Skjermbilde: Viser eksempel på en full kontroll med sjekkliste og kontrolldokumentasjonen. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 5

6 EXPRESS (TILLEGGSMODUL) Express er en tilleggsmodul for webpublisering av dokumentasjon. Her kan sakkyndige virksomheter levere dokumentasjon elektronisk til sine kunder via egen hjemmeside. Kundene kan laste ned sin egen kontrolldokumentasjon, samt eventuell annen dokumentasjon. Det blir helt slutt på å sende dokumenter i posten, og kundene har all nødvendig dokumentasjon tilgjengelig døgnet rundt. Skjermbilde: viser oversikt over dokumentasjon i Express. MER FUNKSJONALITET FOR SAKKYNDIGE VIRKSOMHETER Inspeksjons App RFID og QR NOEN REFERANSEKUNDER Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 6