Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser

Transkript

1 Anskaffelse av fakturadistribusjon for Fjellinjen AS Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser INNHOLD 1 DOKUMENTINFORMASJON INTRODUKSJON Veiledning til utfylling av tabeller og evalueringsmodell PRISER er for efaktura B2C er for efaktura B2B er for lagring i arkiv/fakturahotell er for konsulenttjenester er på opsjoner ØVRIGE AVTALEPUNKTER... 5

2 Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Side 2 av 5 1 DOKUMENTINFORMASJON Forkortelser og definisjoner Forkortelser og definisjoner Fakturafil efaktura B2C efaktura B2B Faktureringstjenester Ord-/navneforklaring Fil generert fra Oppdragsgivers sentralsystem som inneholder faktureringsinformasjon. Filformat er definert gjennom ebrev formatet. Dokumentasjon av siste versjon ligger vedlagt. Oppdragsgiver kan sende flere filer per dag. I tilfeller hvor volumer på fakturaer blir oppgitt i beskrivende tekster, så snakkes det om totalvolum for alle filer som har blitt overført. Med efaktura B2C menes her faktura som leveres direkte til privatkunders nettbank gjennom Nets AS og bankenes løsning for elektronisk faktura. Med efaktura B2B menes her elektronisk levering av faktura gjennom nettverk som eksempelvis b2bconnect og bankenes nettverk. Med faktureringstjenester menes her elektroniske tjenester/løsninger for fakturering og elektroniske betalingsløsninger. Eksempel på faktureringstjenester vil være efaktura B2C og efaktura B2B. 2 INTRODUKSJON Dette dokumentet har som hensikt å beskrive pris på de tilbudte tjenestene. 2.1 Veiledning til utfylling av tabeller og evalueringsmodell Leverandør skal i dette dokumentet fylle ut prisskjema på tjenester. Samtlige priser skal oppgis i NOK eks. mva. ene skal være dekkende for hele tjenesten som tilbys (som beskrevet i Bilag 1 og Bilag 2) slik at Oppdragsgiver kan sammenligne pris mellom ulike leverandører. Dersom Leverandør har andre kostnader knyttet til tjenesten må dette være inkludert i de prisene som oppgis, og det er ikke anledning til å gi forbehold. Når det gjelder opsjoner vil prisen på opsjonene vurderes under priskriteriet, ut fra sannsynligheten for at opsjonen blir en aktualitet, jf. beskrivelsen i konkurransegrunnlaget. Felter som skal fylles ut er merket med. Ved evaluering av tilbudet vil Oppdragsgiver se på prisene gjennom ulike volumscenarioer og gi best score til tilbudet som samlet er økonomisk mest fordelaktig. Se Konkurransegrunnlaget for beskrivelse av vektingsmodell.

3 Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Side 3 av 5 3 PRISER 3.1 er for efaktura B2C Leverandør bes om å liste opp priser i tabell. Dersom Leverandør har egen bankavtale for overlevering av efaktura kan Leverandør også oppgi denne prisen. Oppdragsgiver vil velge den pris som er økonomisk mest fordelaktig ved evaluering. Tabell 1 - er for efaktura B2C: per efaktura overlevert til Oppdragsgivers bankforbindelse (Oppdragsgiver betaler banken for tjenesten). per efaktura dersom Oppdragsgivers bankforbindelse ikke benyttes (Oppdragsgiver betaler ikke banken for tjenesten). 3.2 er for efaktura B2B Leverandør bes om å liste opp priser på de ulike nettverkene for B2B som de tilbyr. Dersom Leverandør har egen avtale for overlevering av efaktura gjennom Bankenes nettverk kan Leverandør også oppgi denne prisen. Oppdragsgiver vil velge den pris som er økonomisk mest fordelaktig ved evaluering. Ved evaluering av priser oppgitt for nettverkene vil Oppdragsgiver se på andel brukere av nettverket knyttet opp mot sannsynlighet for at Fjellinjens kunder befinner seg i nettverket. Fjellinjen tilbyr Leverandør mulighet til å oppgi egen pris for førstegangsregistrering av en B2B avtale per kunde. Merk at en sluttbruker/kunde kun vil kunne bli etablert i ett av nettverkene og at etablering kun skal kunne skje på forespørsel fra sluttbruker. Tabell 2 - er for efaktura B2B: #Norske brukere i nettverket førstegangsregistrering per faktura (per kunde) per efaktura distribuert gjennom Bankenes nettverk og overlevert til Oppdragsgivers bankforbindelse (Oppdragsgiver betaler banken for tjenesten). per efaktura distribuert gjennom Bankenes nettverk dersom Oppdragsgivers bankforbindelse ikke benyttes (Oppdragsgiver betaler ikke for banktjenesten). per efaktura distribuert gjennom b2bconnect <Leverandør kan liste opp flere nettverk>

4 Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Side 4 av er for lagring i arkiv/fakturahotell Leverandør bes om å oppgi pris for lagring i arkiv/fakturahotell. Dersom krav til lagringstid fra B2Bnettverkene eller efaktura B2C skulle være lengre enn 24 måned må Leverandør ta høyde for dette i oppgitt pris. Tabell 3 er for arkivering: per faktura som lagres i fakturahotellet (24 måned) per faktura hentet fra gammelt arkiv (fakturafiler fra 2. mai 2011 skal leses inn i systemet og arkiveres men ikke distribueres). ved forlengning av lagringstid per år per faktura (tjenesten bestilles separat og for ett år om gangen) 3.4 er for konsulenttjenester Leverandør bes om å oppgi timepris for annen bistand og support. Samme pris vil gjelde for alle konsulenttjenester som Leverandør tilbyr inkludert dokumentasjon etter Avtalens punkt 2.2.6, Endringsoverslag etter Avtalen punkt 3.2 Tabell 4 - er for konsulenttjenester: Timepris for annen bistand og support. 3.5 er på opsjoner Leverandør skal tilby opsjoner på tilleggstjenester som beskrevet i Bilag 1. ene oppgis i tabellene nedenfor. Kostnader knyttet til oppstart av tjenesten skal legges inn som del av prisen slik at den oppgitte pris blir fullstendig. I Tabell 6 blir Leverandør bedt om å oppgi antall registrerte brukere for tilbudt tjeneste i Norge. Tabell 5 - er for opsjoner: per faktura distribuert som epost (purr sendt på samme faktura skal være inkludert i prisen). Tabell 6 - er for opsjoner: #Brukere <Leverandør kan tilby tjenester for sikker digital postdistribusjon>

5 Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Side 5 av 5 4 ØVRIGE AVTALEPUNKTER Under følger øvrige presiseringer. Avtalen punkt 8.2: Fakturering Se Bilag 6. Avtalen punkt 8.5: endringer er som styres av tredjepart skal kunne økes eller minkes dersom Oppdragsgiver eller Leverandør kan vise til at prisene i markedet har endret seg etter kontraktsigneringen. Første mulige endring vil være ett år etter kontraktsignering. er for konsulenttimer justeres som beskrevet i generelle kontraktsvilkår. Øvrige priser holdes fast i avtaleperioden. Avtalen punkt : Generelt om endringer Det gis ikke vederlag. Avtalen punkt 4.2: Avbestilling i etableringsfasen Avbestillingsgebyr følger av Avtalen. Avtalen punkt 4.5: Overføring av avtalen til Kunden eller til Tredjepart er og betingelser for utstyr og programvare som kun har vært benyttet for Kunden: <Dersom Leverandør ønsker å tilby dette kan pris og betingelser listes her>