Kom i gang med Visma AutoInvoice

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Kom i gang med Visma AutoInvoice"

Transkript

1 Kom i gang med Visma AutoInvoice Denne beskrivelsen er for de som har Visma Global (VG) og Visma Document Center (VDC) og ønsker å komme i gang med Visma AutoInvoice (AI) Versjonskrav: Visma Global minst versjon 7.80 (kan gå fra versjon ) Visma Document Center minst versjon 8.01 (anbefaler v 9) Kort oversikt over hva du må gjøre 1. Ta stilling til hva dere ønsker a. Ønsker dere å sende elektroniske fakturaer b. Ønsker dere å benytte AI til utsending av alle fakturaer, også på epost og på papir c. Ønsker dere å motta elektroniske fakturaer rett inn i VDC 2. Registrere firmaet i AutoInvoice 3. Hvis dere ønsker å sende fakturaer til AutoInvoice a. Kopiere nøkler fra AI over til VG b. Sjekke innstillingene på aktuell klient c. Aktivere sending til AI på aktuelle kunder 4. Hvis dere ønsker å motta fakturaer fra AutoInvoice a. Aktivere mottak i AI b. Innmelding i ELMA c. Koble AI bruker til VDC Detaljert fremgangsmåte 1. Ta stilling til hva dere ønsker a. Ønsker dere å sende elektroniske fakturaer Billigere enn papir, sikrere, raskere => Større sannsynlighet for at fakturaen blir betalt i tide b. Ønsker dere å benytte AI til utsending av alle fakturaer, også på epost og på papir Overlat hele faktureringsjobben til AutoInvoice, i mange tilfeller til en lavere kostnad enn i dag c. Ønsker dere å motta elektroniske fakturaer rett inn i VDC Her ligger den størst besparelsen. Alle som har VDC «må» ta dette i bruk, kan

2 ikke se noen argumenter for at de ikke skal det. Uten noe manuelt arbeid havner fakturaen ferdig tolket, rett i VDC. 2. Registrer firmaet i AutoInvoice portalen a. Gå til b. Velg norsk språk c. Klikk på registrering d. Deretter «Ja, registrer meg» e. Fyll inn informasjonen om ditt firma og brukerinformasjon Firma: Pass på å taste inn korrekt org.nummer. Bruk kun tall, ikke NO eller MVA. Brukerinformasjon: Det er dette brukernavnet/passordet du skal bruke etterpå til å logge deg på AI portalen. Du kan legge til flere brukere på dette firmaet i etterkant. Husk at når du kommer til punkt 3A, så vil den brukeren du bruker bestemme hvem som står som avsender av fakturaene som sendes via AutoInvoice. Det vil si at eventuelle feilmeldinger vil bli sendt til denne brukeren, og hvis fakturaen blir sendt per epost, så vil denne brukeren bli oppgitt i eposten

3 som kontaktinfo. f. Trykk på «Registrering» g. Klikk på linken i eposten du mottar

4 h. Logg på AutoInvoice portalen og gå gjennom de tre stegene i. Steg 1: Fyll ut adressen til firmaet j. Steg 2: Meld fra om dere ønsker å aktivere print tjensten, dvs mulighet for å sende faktura på papir til kunder som ikke kan ta imot elektronisk faktura. (send alt til AI) k. Steg 3: Velg om du ønsker å motta elektroniske fakturaer Hvis «ja», så registrer deg samtidig i ELMA 3. Sett opp Visma Global til å sende fakturaene til AI a. Kopiere nøkler fra AI over til VG i. Logg inn i AI portalen, med den brukeren du vil skal stå som avsender av fakturaene ii. Klikk på Innstillinger oppe til høyre iii. Da ser du to nøkler som du skal kopiere inn i VG iv. Start VG og velg Verktøy Innstillinger v. Gå til flik nr 13, Visma AutoInvoice vi. Kopier over nøklene fra AI portalen vii. Velg aktuell integrasjonsnivå. F. eks: «Oppslag og send til utvalgte kunder», da vil de med EDI profil = AutoInvoice bli sendt til AutoInvoice,

5 eller «Oppslag og send til alle kunder uten EDI profil», da vil alle bli sendt til AutoInvoice, bortsett fra de hvor det aktivt er valgt en annen EDI profil. b. Sjekke innstillingene på aktuell klient i. Åpne skjermbilde Firmaopplysninger i VG (Grunndata Firmaopplysninger ) ii. Følgende felter på være korrekt utfylt 1. Firmanavnet riktig skrevet 2. Landkode på fakturaadressen 3. Landkode på Leveringsadressen 4. Orgnummer 5. Mva regnr, skal fylles ut hvis du er MVA pliktig og skal fakturerer MVA. 6. Registrert i: Hvis du er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysundregistrene så skal du skrive inn «foretaksregisteret» her. 7. Finansforbindelse: Dobbeltklikk på feltet for å sjekke at kontonummer er riktig utført: OCR/mottak: Her skal bankkontonummer være fylt ut IBAN: Må være fylt ut hvis u skal sende fakturaer utenlands. Hvis feltet er utfylt, så må det være korrekt.

6 BIC: Må være fylt ut hvis du skal sende fakturaer utenlands. Hvis feltet er utfylt, så må det være korrekt. 8. Velg riktig lokal valuta. c. Aktivere sending til AI på aktuelle kunder i. Hvis du har valgt «Oppslag og send til alle kunder uten EDI profil» under punkt 3.a)vii, så trenger du ikke legge til EDI profil på kundene dine. Hvis du har valgt «Oppslag og send til utvalgte kunder», så må du velge AutoInvoice som EDI profil på alle kunder som du vil at fakturaen skal sendes via AutoInvoice.

7 ii. For alle kunder som er satt opp til å sende fakturaen via AutoInvoice, må følgende informasjon være på plass: 1. Hvis den skal sendes elektronisk, må landkode og org.nr være på plass. AutoInvoice sjekker om orgnummeret kan motta fakturaen elektronisk. 2. Hvis ikke prøver den å sendes på epost. Da må epostadressen under Faktura adresse være fylt ut. 3. Hvis ikke, og hvis du har aktivert print tjenesten (se punkt 2j), så må fakturaadressen være fylt ut, slik at den sender fakturaen per papir/post til kunden. Både adresse1, adresse2, postnr og poststed vil stå på konvolutten. 4. Hvis «Ja» på spørsmål 1c (ønsker å motta fakturaer elektronisk) a. Aktivere mottak i AI (hvis ikke aktivert i punkt 2k, når du opprettet kontoen) Logg inn i AI portalen. Klikk på Innstillinger oppe til høyre og deretter på Motta fakturaer i menyen til venstre. Huk av for Motta fakturaer og trykk Lagre.

8 Utfør punkt b under samtidig. b. Innmelding i ELMA (hvis ikke aktivert i punkt 2k, når du opprettet kontoen) Fullfør punkt a over først. Klikk så på [Oppdater] under ELMA registrering.. Hvis du får meldingen Ikke registrert i ELMA, så kan du trykke på [Registrert]. c. Koble AI bruker til VDC For deg med VDC versjon 8.01 eller 9.x: i. Logg deg inn i Visma DocumentCenter ii. Klikk på menyen System AutoInvoice iii. Kontroller at Visma XML er valgt som VXML format øverst i venstre hjørne. iv. Klikk på øverste "Legg til" knappen. v. Velg tjeneste "Production", og angi ditt brukernavn og passord som du bruker til AI portalen (a utoinvoice.visma.com )

9 Du har nå opprettet kontakt mellom AutoInvoice og DocumentCenter. Videre må du koble bedriftene som er opprettet i AutoInvoice (kanskje har du flere enn en?) mot klientene i ditt økonomisystem. Dette gjør du slik: vi. Klikk på den nederste "Legg til" knappen. vii. Velg "Firma" (Bedrift fra AutoInvoice) og koble denne med ERP klient (klienter fra økonomisystemet). viii. Velg deretter dato for når du ønsker å starte å hente faktuaer fra (Datoen kan settes tilbake i tid og fakturaene vil da importeres fra denne datoen inn i VDC.). ix. Velg så "dokumentprofil" for inngående faktura x. Sett også kryss for "Automatisk tolkning", slik at alle fakturaer blir automatisk "punchet". Alle fakturaer som blir sent til AutoInvoice, kommer nå automatisk inn i Visma Document Center og er ferdig "punchet". VDC vil ved faste intervaller sjekke om det er nye fakturaer til deg i AI. Nye fakturaer lastes ned fortløpende og presenteres i dokumentlisten.

De første skrittene med Norlønn

De første skrittene med Norlønn De første skrittene med Norlønn Norlønn er et nettbasert lønnssystem som er utviklet av Norlønn AS, og som kan betjenes direkte via internett, for eksempel gjennom Internet Explorer eller Mozilla Firefox.

Detaljer

Hvem kan sende elektronisk søknad om personlig sertifikat?

Hvem kan sende elektronisk søknad om personlig sertifikat? Veiledning til elektronisk søknad Sjøfartsdirektoratet har utviklet et nytt system for elektroniske søknader og elektronisk innrapportering. Målsetning er å tilby brukere enklere, raskere og mer effektiv

Detaljer

Elektronisk innsending av årsregnskapet

Elektronisk innsending av årsregnskapet Elektronisk innsending av årsregnskapet Forutsetningen for å sende årsregnskapet via Altinn, er at du har rettighet for slik innsending for virksomheten, og at du har kodebrev for å logge inn i Altinn.

Detaljer

Praktisk bruk Oppdatert 2013-04-10

Praktisk bruk Oppdatert 2013-04-10 Huldt & Lillevik Ansattportal Praktisk bruk Oppdatert 2013-04-10 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Om Huldt & Lillevik Ansattportal... 3 Beslutninger før du tar i bruk systemet... 4 Hvordan skal

Detaljer

Ofte stilte spørsmå l om Min side og Personålportålen

Ofte stilte spørsmå l om Min side og Personålportålen Ofte stilte spørsmå l om Min side og Personålportålen Klikk på problemstillingene nedenfor for å komme til svaret INNHOLDSFORTEGNELSE Hvordan logger jeg meg på Min side første gang?... 1 Hvordan setter

Detaljer

Hvordan bruke ByggSøk-byggesak

Hvordan bruke ByggSøk-byggesak Hvordan bruke ByggSøk-byggesak Del 1 Utfylling Del 2 Signering Januar 2012 Direktoratet for Byggkvalitet Side 1 Innholdsfortegnelse 1 Utfylling av søknad... 3 1.1 Brukernavn og passord... 3 1.2 Rettighet

Detaljer

Hvordan bruke ByggSøk tiltakshaver

Hvordan bruke ByggSøk tiltakshaver Hvordan bruke ByggSøk tiltakshaver Januar 2012 Direktoratet for Byggkvalitet Side 1 Innholdsfortegnelse 1 Utfylling av søknad uten ansvarsrett... 3 2 Innlogging... 6 3 Endring av brukerprofil... 6 4 Utfylling

Detaljer

FINN oppdrag. Mail, dialog og søk

FINN oppdrag. Mail, dialog og søk FINN oppdrag Mail, dialog og søk Hvordan fungerer FINN oppdrag? Dere mottar oppdrag på mail etter oppsettet dere har valgt under «innstillinger» på «Min bedrift» Fra mailen og «Min bedrift» melder dere

Detaljer

Registrere inn/utbetalinger og kreditering i Xakt

Registrere inn/utbetalinger og kreditering i Xakt Registrere inn/utbetalinger og kreditering i Xakt Innholdsfortegnelse Innstillinger for manuell betaling.... 3 Engangsinnstilling:... 3 Hente og lese inn innbetalinger fra Nets/BBS (OCR og Avtalegiro)...

Detaljer

Hvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for regionalt miljøtilskudd

Hvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for regionalt miljøtilskudd Hvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for regionalt miljøtilskudd 1 På forsiden til Landbruksdirektoratet, www.landbruksdirektoratet.no, finner du lenke til søknadsskjemaet. Du må logge deg inn i Altinn,

Detaljer

Tryggivann.no Påmelding til svømmekurs Hvordan søke opp og melde på kurs

Tryggivann.no Påmelding til svømmekurs Hvordan søke opp og melde på kurs Tryggivann.no Påmelding til svømmekurs Hvordan søke opp og melde på kurs Tryggivann.no er en webportal for påmelding og administrering av svømmekurs. Før du kan melde på deg eller noen av dine unger på

Detaljer

Registrere hendelser på fakturerbart prosjekt, generere fakturautkast, samt godkjenne og frigi dette.

Registrere hendelser på fakturerbart prosjekt, generere fakturautkast, samt godkjenne og frigi dette. FAKTURERING I PA Ansvarsområde: Naviger: Skjermbilde: Utføres av: Nøkkelhendelse: PA Prosjekt > Hjemmeside Prosjekt > Hjemmeside Registrere hendelser på fakturerbart prosjekt, generere fakturautkast, samt

Detaljer

MANUAL FOR OPPDRAGSSKJEMA OG SALÆRSKJEMA

MANUAL FOR OPPDRAGSSKJEMA OG SALÆRSKJEMA MANUAL FOR OPPDRAGSSKJEMA OG SALÆRSKJEMA Innhold I denne manualen finner du beskrivelser av hvordan et oppdragsskjema skal se ut når det sendes inn til oss etter endt oppdrag. Hvordan du kan sende inn

Detaljer

Veiledning for elektronisk registrering

Veiledning for elektronisk registrering Veiledning for elektronisk registrering Veiledning En ABC for elektronisk Samordnet registermelding Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Elektronisk registrering... 3 Hvem kan bruke elektronisk

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Flere som skal skrive i samme dokument rettigheter og versjoner Versjon/dato for revisjon: 04.03.2015 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 01.10.2014 Ansvarlig:

Detaljer

Løsninger på påloggingsproblemer

Løsninger på påloggingsproblemer Løsninger på påloggingsproblemer Under er en oversikt over ting som kan være feil, hva som er årsak og løsningsforslag: Feilmeldinger: Det er ingen brukere med det fødselsnummer det logges inn med BID

Detaljer

Brukerveiledning for fakturering i AR

Brukerveiledning for fakturering i AR Brukerveiledning for fakturering i AR 1. Lag faktura i AR, laste opp vedlegg og slette vedlegg. 2. Utsending 3. Arkivering 4. Fakturakopi fra K-31 Kundereskontro Oppdatert pr 11.02.2014 KAH Side 1 av 13

Detaljer

Hvordan legge inn en medlemshage i Hageselskapets nettportal

Hvordan legge inn en medlemshage i Hageselskapets nettportal Hvordan legge inn en medlemshage i Hageselskapets nettportal Av Ole Petter Vik, Asker Versjon 2.1 06.02.2015 Alle medlemmer i Hageselskapet har mulighet til å legge inn informasjon om sin egen hage på

Detaljer

FagAdmin Brukerhåndbok. Programversjon: 4.0 Håndbok, versjon: 4.0 Antall sider: 95 Dato: 22.08.2012

FagAdmin Brukerhåndbok. Programversjon: 4.0 Håndbok, versjon: 4.0 Antall sider: 95 Dato: 22.08.2012 FagAdmin Brukerhåndbok Programversjon: 4.0 Håndbok, versjon: 4.0 Antall sider: 95 Dato: 22.08.2012 Innhold 1. FORORD... 4 2. VELKOMMEN TIL FAGADMIN... 5 3. REGNSKAP / REVISJON... 6 GENERELT... 6 AVDELINGER...

Detaljer

Veiledning til bruk av Altinn

Veiledning til bruk av Altinn Veiledning til bruk av Altinn Innledning Altinn er en Internettportal hvor du kan fylle ut og sende inn skjema som skal til det offentlige, som for eksempel selvangivelse for selskaper og næringsdrivende,

Detaljer

Tools for Schools har som mål å være et verktøy for å lette skoledagen.

Tools for Schools har som mål å være et verktøy for å lette skoledagen. har som mål å være et verktøy for å lette skoledagen. Viktige verktøy vil her være reservasjon av rom, utleie av utstyr og medier, timeplan, prøveplan, periodeplan kalender etc. - 2 Innholdsfortegnelse

Detaljer

Nedlasting av apper på Android

Nedlasting av apper på Android Nedlasting av apper på Android Vi skal se på hvordan du kan laste ned apper på ditt nettbrett. Først, hva menes med uttrykkene app, apper applikasjoner. app er kortversjonen av det engelske uttrykket application,

Detaljer

Bruk av etiming før løp i AAOK karusellen

Bruk av etiming før løp i AAOK karusellen Bruk av etiming før løp i AAOK karusellen Sist oppdatert: 4. april 2015. Her er en oppskrift på det du vanligvis må gjøre for å klargjøre etiming for et løp i AAOK-karusellen. Denne oppskriften er laget

Detaljer

BETALING TIL UTLANDET

BETALING TIL UTLANDET BETALING TIL UTLANDET - enkel å bruke - tilgjengelig 24 timer i døgnet - mulighet til å legge betalinger på forfall frem i tid - mottakerregister 1.1 Før du begynner Før du begynner å registrere en betaling

Detaljer

Veiledning: Dag/polikliniske pasienter

Veiledning: Dag/polikliniske pasienter Veiledning: Dag/polikliniske pasienter 1. Registrering av pasienten: 1.1 Personalia Man lagrer pasienten som vanlig i skillearket Generelt i Personalia, med den informasjonen man har behov for å legge

Detaljer

Arbeide med maler Versjon 4.60

Arbeide med maler Versjon 4.60 Arbeide med maler Versjon 4.60 EPiServer AB Finlandsgatan 38 164 74 KISTA www.episerver.com Copyright Denne håndboken er beskyttet av opphavsrettsloven. Endring av innhold eller delvis kopiering av innhold

Detaljer

Hvordan bruke Goodreader

Hvordan bruke Goodreader Hvordan bruke Goodreader - programmet Goodreader er der møteinnkallinger, møteprotokoller og brukerveiledninger ligger. - Start med å trykke lett på iconet som ser slik ut: (- For å få opp møtedokumenter:

Detaljer

1 Hvordan logger jeg inn i FIKS?

1 Hvordan logger jeg inn i FIKS? 1 Hvordan logger jeg inn i FIKS? Gå inn på http://fiks.fotball.no. Logg inn med ditt tilsendte brukernavn/passord. Har du glemt disse, klikk på «Glemt passord eller brukernavn?»-lenken. Når du er logget

Detaljer

Gå inn på nedtrekksmenyen View og klikk deretter på Toolbars. Merk av de verktøyene som vises på bilde under.

Gå inn på nedtrekksmenyen View og klikk deretter på Toolbars. Merk av de verktøyene som vises på bilde under. Dette er det første bilde du får opp på skjermen. Gå inn på nedtrekksmenyen View og klikk deretter på Toolbars. Merk av de verktøyene som vises på bilde under. Fjern personen i midten ved å høyreklikke

Detaljer