Brukerveiledning DFS Grasrot hjemmesider

Transkript

1 Brukerveiledning DFS Grasrot hjemmesider Innholdsfortegnelse Endringslogg... 1 Hva er Grasrot?... 2 Noen eksempler på lag som bruker Grasrot... 2 Bestilling av hjemmesider... 3 Administrer din nye side... 4 Innstillinger... 5 Sideinfo... 5 Menyer... 6 Koble til Facebook... 7 Administratorer... 7 Skrive artikkel... 8 Video fra YouTube og Vimeo... 9 Redigere artikler etter at de er publisert... 9 Samarbeidspartnere/sponsorer Skrive artikler på mobilen... 11

2 Endringslogg Utgave Dato Forfatter Godkjent av Endringskommentar Geir Finstad Første eksemplar Geir Finstad Morten Undseth Geir Finstad Større endringer av hele dokumentet, med tilføring av ny funksjonalitet side 1

3 Hva er Grasrot? Grasrotløsningen er en hjemmesideløsning som er svært enkel i bruk, men som samtidig gir mye funksjonalitet. Man kan også bruke mobilen for å skrive artikler. Løsningen er selvfølgelig responsiv. (Dvs. tilpasset nettbrett, mobil, pc). Løsningen er utviklet av Innocode på oppdrag fra DFS. Denne hjemmesideløsningen benyttes også av mediebransjen og utvikles kontinuerlig videre. 6 gode grunner til å velge Grasrot: 1. Svært lett i bruk, enkel å oppdatere, også fra mobil. 2. Flere kan enkelt bidra med innhold. 3. Løsningen er tilpasset PC, nettbrett og mobil. 4. Fremtidsrettet løsning som vil bli prioritert av DFS. 5. Gode muligheter for å fremheve sponsorer/samarbeidspartnere. 6. Hvis ønskelig kommer dine nyheter på som er en samleside med nyheter fra alle lag. Noen eksempler på lag som bruker Grasrot Urskog: Opdal og Midtbygden: Vestfoldhelga: Frende Cup 1. runde 2018: Landsskytterstevnet 2020 i Elverum: DFS-artikler: - Samleside for alle artikler som publiseres av de respektive skytterlag/samlag Tour de Frøya: - Ikke ett skytterlag, men bruker samme løsning side 2

4 Bestilling av hjemmesider På grunn av personvernloven må skytterlagene opprette Grasrotbruker før bestilling sendes. Følg denne trinnvise metoden: 1. Opprett en bruker via følgende link: a. NB! Benytt privat epost, da brukeren skal knyttes til deg som person. 2. Du vil nå komme til et vindu som vist over. Trykk på «Opprett ny enhet». 3. Skriv inn skytterlagets/samlagets navn som vist over, samt deres offisielle epost. Skiv også inn stedet til deres bane/registrerte skytterlags-/samlagsadresse. 4. Bestill Grasrot-løsning via følgende link: a. Siden vil være usynlig til bestilling er foretatt, og den kan således ikke brukes før vi har mottatt endelig bestilling. Spørsmål rettes til eller på telefon: side 3

5 Administrer din nye side For å administrere dine nye hjemmesider gå til Klikk så på innloggingssymbolet oppe til høyre (som vist helt til høyre på skjermbildet under). Glemt passord? Gå til: Etter innlogging vil du få opp en liste over alle lag du har rettigheter til å administrere: Hvis du trykker på skytterlagets navn kommer følgende vindu opp: Publisert: her vises alle dine publiserte artikler Ikke publisert: her vises artikler som ikke er publisert (kan være avpublisert, eller artikler hentet fra Facebook). Ventende: artikler som krever godkjenning fra deg vil ligger her. Gjelder typisk at personer uten tilgang til siden har skrevet en artikkel. Så kan denne publiseres etter godkjenning fra administrator. side 4

6 Samarbeidspartnere/sponsorer: her kan du legge til logo til sponsorer. Administrer side og enhet: her kan du legge til logo/heading, menyer, endre farger og administratorer. Innstillinger For å legge til logo/heading, menyer, endre farger, administratorer kan du gjøre dette ved å klikke «Innstillinger», som vist her: Sideinfo Under sideinfo ligger navnet på skytterlaget, adresse og epost. Fyll inn infoen om den ikke ligger der. «Enhetens tilhørighet» skal alltid være deres tilhørende samlag for et skytterlag. Samlagene skal ikke fylle inn noe her. Oppe til høyre kan du laste opp logo. side 5

7 Nederst i bildet kan du legge til en toppheading (anbefalt størrelse er 1920*300). Legg merke til at du kan laste opp flere bilder her, slik at dette blir en karusell i toppen. NB! Helt nederst i bildet har du ett menyvalg som heter «Slett enhet». IKKE klikk på denne da den fjerner alt, inkludert artikler/bilder med mer. Det jobbes med å gjøre denne mindre tilgjengelig og med flere advarsler. Menyer I dette valget kan du bygge opp en menystruktur med hovedmenypunkter og undermenypunkter. I skjermbildet over ser vi at Knallerten skytterlag har opprettet en fane med navn «Arrangementer», og videre underfanen «Terminliste 2018». Nytt menypunkt: klikk her for å opprette en ny meny/fane som blir liggende øverst på hjemmesiden. En kan også legge inn en direkte link til andre nettsider på menypunktet. Ny undermeny: klikk her for å opprette en ny undermeny/underfane som bli liggende under en hovedmeny (menypunkt). Det er ikke mulig å opprette undermenyer til menyer som er direkte link til andre nettsider. NB! Det er meget viktig at det trykkes «Lagre» etter at dere har skrevet tekst i menyene. Hvis dere forlater denne siden uten å lagre vil alt innhold gå tapt. side 6

8 Skjermbildet over viser hvordan man opprettet et menypunkt med direkte link til en annen side. Fyll inn navnet på selve menyen, hak av boksen og fyll inn URL-adressen. Koble til Facebook Du kan opprette en kobling til lagets Facebook-side slik at artikler som skrives på Facebook publiseres direkte på Grasrot-siden. Artikler som skrives på Grasrot vil også publiseres på Facebook. Publiseringsinnstillinger gjøres etter at du har koblet til Facebook. Den som skal opprette koblingen må være admin for Facebook-siden, samt være tilkoblet Facebook i nettleseren. Administratorer Under denne fanen kan administratorer selv legge til de som skal kunne administrere siden. Ved å legge til flere administratorer skriver du bare enkelt inn epost-adressen til vedkommende nederst. Da kan personen lage seg en bruker på Grasrot med denne eposten, og får da umiddelbart tilgang. side 7

9 Skrive artikkel Artikler kan enkelt skrives fra både PC og mobil. På PC kan du gå til og klikke på pluss-knappen som vises nede til høyre i skjermbildet. Klikk så på siden du ønsker å skive artikkelen i. Skriv inn tittel og tekst. Det første avsnittet du skriver i selve artikkelfeltet vil bli vist som ingress når artikkelen er publisert. Bare klikk med musa direkte i feltet for å skrive. I menyen mellom tittel og artikkelteksten kan du endre skrifttyper, samt legge til bilder, filer, filmer og linker. For bilder anbefaler vi størrelsen 400*225 piksler. Trykk på publiser oppe til høyre for å publisere. Du kan også velge å lagre artikkelen, uten å publisere. Dette gjøres under samme meny. Da vil artikkelen bli lagt under fanen «Ikke publisert» som vi forklarte innledningsvis i denne veiledningen. Vi anbefaler at dere alltid benytter bilder i artiklene, da vil siden bli mye bedre og trekke langt flere lesere. Husk også på at alle artikler du publiserer vil bli liggende på Denne siden samler opp alle nyheter fra alle lag. Det jobbes for tiden med en løsning hvor artikler kan vises internt og side 8

10 offentlig. Da vil det være mulig å publisere interne artikler som kun vil bli vist på deres hjemmeside. Video fra YouTube og Vimeo Klikk på videoikonet i artikkelen for å legge til video fra YouTube eller Vimeo. Du kan også legge inn embedded code i stedet for URL. Hvis ønskelig kan du også laste opp en egen video. Redigere artikler etter at de er publisert Klikk på symbolet med tre prikker oppe til høyre i vinduet, klikk så på «Kontrollpanel», og trykk nå på skytterlagets navn. Nå vil du komme til en vindu med følgende faner (som vist på skjermbildet under): Publisert: alle publiserte artikler. Trykk «Rediger» på det enkelte artikkel for å gjøre endringer. Ikke publisert: ikke-publiserte artikler. Du kan enkelt publisere de hvis ønskelig. Ventende: artikler som venter på en godkjenning for publisering. Personer uten administratortilgang kan lage artikler til siden. Disse artiklene kommer under denne fanen i påvente av godkjenning fra en administrator. side 9

11 Samarbeidspartnere/sponsorer Kun forside: hak kun av «Sponsor er synlig». Kun artikkel: hak kun av «Standardsponsor». Både forside og artikkel: hak av begge valgene. På hjemmesidens hovedside vil sponsorer vises i en kolonne på venstre side etter de to toppartiklene. Legg til sponsor ved å trykke «Legg til banner». Velg så et bilde, navn over bedriften og URL-link hvis ønskelig. De samme valgene får du ved å trykke på «Rediger» til en sponsor som allerede ligger i listen. I tillegg kan man velge å vise alle sponsorer i alle artikler ved å huke av «Standardsponsor». På den måten kan skytterlaget selge inn tre ulike sponsorløsninger: side 10

12 Skrive artikler på mobilen Bruker du mobil, kan du gå inn på og logge inn. Deretter kan du på en enkel måte skrive artikler bare ved å klikke de tre strekene oppe til høyre, for så å trykke på pluss-tegnet. Skjermbildene under viser hvor lett det gjøres med mobilen: side 11