Inngående varetelling WebOffice.

Transkript

1 Inngående varetelling WebOffice. CPT Knapper hvordan bruke CPT håndterminal. Strekkodeleser Enter Escape Pil opp\ned Enter Backspace Numeriske knapper Function Power Strekkodeleser: Når man er et sted i programmet hvor det er mulig å skanne en vare, må denne knappen holdes inne for å aktivere strekkodeleseren. Enter: Denne knappen benyttes som regel for å avslutte inntasting, f.eks. etter antall på bestilling. Escape: Denne knappen benyttes til å avslutte en handling, eller gå fra en undermeny tilbake til hovedmenyen. Backspace: Denne knappen brukes til å slette tegn under inntasting, eller slette ordrelinjer når man går gjennom linjene i en bestilling. Pil opp\ned: Disse benyttes til å gå opp og ned for eksempel i menyen. Power: Denne brukes til å skru av og på enheten. Merk her at knappen må holdes inne ca. 2 sekunder for å skru enheten av. Function: Denne benyttes sammen med andre knapper for å utføre noen spesialfunksjoner. Hvis du holder Function inne og trykker på Enter, vil du skru på lys på knappene. Hvis du holder Function inne og bruker piltastene, kan du stille kontrasten på skjermen opp og ned for å bedre tilpasse deg lysforholdene. Husk at knappelys og overdreven høy kontrast gjør at terminalen bruker opp batteri mye raskere enn ved vanlige innstillinger.

2 Merk Brukermanualen er satt opp med forutsetning at man benytter innstillingene som er anbefalt på CPT terminalen. Dersom man velger å ikke sjekke varer opp mot vareregisteret, alternativ 3 på håndterminalen, vil varer som ikke finnes i salgspunktet bli ignorert. Man bør dobbeltsjekke at antall linjer på CPT terminalen stemmer overens med antall linjer lest inn i salgspunktet. Før man starter telling: gå inn i modulen Varetelling i Weboffice programmet og se til at det ikke allerede ligger tellelister i tabellen. Hvis det allerede finnes linjer der, MÅ disse slettes før man starter tellingen. Lagerrapport. Ta ut lagerrapport nåværende beholdning av varer før man går i gang med varetellingen. Dersom varetellingen blir utført til neste år, 2011, er det viktig at man tar ut denne rapporten senest siste dag i inneværende år Denne rapporten gir oversikt over nåværende teoretisk beholdning pr dato den ble skrevet ut. Skru på CPT Kontrollrutiner før start av varetelling med CPT håndterminal: Har man rett versjon? Riktig versjon skal være v2,2. Er håndterminalen fulladet? Sjekk at batteriet holder. Når håndterminalen blir skrudd på, vil den gå til det punktet den sto på når den sist ble skrudd av. Hvis dette er første gang den blir skrudd på eller batteriene er byttet, vil den automatisk starte opp med hovedmenyen. For å komme til hovedmenyen trykker man på knappen ESC. Dette er bildet du vil møtes av når du først skrur på enheten. Hovedmeny ================ [1]Bestilling [2]Prissjekk [3]Motta varereg [4]Innstillinger

3 Innstillinger for CPT terminalen Trykk (1) bestilling-> Trykk (3) slett-> trykk enter (blå knapp) for ok. Trykk Esc. For og komme tilbake til hovedmeny. Dette er for å være sikker på at det ikke ligger gamle varer registrert på terminalen. Trykk (4)for innstillinger. På CPT terminalen er det en del valg man finner under innstillinger. Her er det en del som er viktige for varetellingen: Trykk nummer (3 ) vareoppslag Skal strekkoden godkjennes mot vareregisteret ved bestilling Trykk Enter (Blå knapp) for JA. Trykk nummer (4 ) Slett bestilling. Skal ordren slettes etter overføring. Vi anbefaler ikke at dette valget benyttes, men heller at filen slettes manuelt fra håndterminalen etter at dere selv har verifisert at overføringen har gått slik det skal, og alle varene er overført til BackOffice. Trykk ESC for NEI. Trykk (5) Sammenslåing Skal like varenummer samles til en bestillingslinje. Trykk ENTER (blå tast) for JA. Trykk nummer 6 neste side, deretter trykk (3) aut. 1 i antall. Skal terminalen automatisk velge 1 som antall ved skanning av vare. Trykk Enter (blå knapp) for ja Trykk Esc. For å komme tilbake til hovedmeny. Hvordan overføre vareregister fra Salgspunkt til Håndterminal? - Håndterminalen må settes til [3] Motta varereg modus. - Plasser cpt i dockingstasjonen. Innstillinger i Salgspunktet for å overføre vareregister før gjennomføring av varetelling. Trykk flere funksjoner i salgsbildet, deretter velg knappen Varetelling, vil vinduet som vist under komme opp. Trykk på knappen Overfør varer til CPT. Salgspunktet overfører nå hele vareregisteret til håndterminalen. Dette kan ta noen minutter. Man kan ikke benytte Salgspunktet mens dette pågår.

4 Når hele vareregisteret er overført kan man starte tellingen. Gjennomføre varetelling med CPT håndterminal. Trykk Esc til du står i hovedmeny. For å foreta varetelling med CPT håndterminal benytter man valget Bestilling i menyen. Bestilling ================ [1] Lag ny [2] Motta ordre - Velg (1) Lag ny For å skanne varer holder man den gule knappen inne og skanner til man får et pip. Om varen ikke gjenkjennes får man et litt misfornøyd pip fra terminalen. Man må da trykke på knappen ESC for å kunne telle videre. Etter å ha telt et område og skal overføre varer fra CPT til Salgspunkt. Når man har skannet alle varene eller det området man ønsker å telle, setter man CPT - terminalen i baseenheten, og den er klar til å overføre bestillingen til Salgspunktet/PC-en. 1) Trykk esc til du kommer tilbake i hovedmenyen 2) Velg 4 overfør 3) Sett cpt trykt i dockingstasjonen. Dynamic ST Se til at det IKKE ligger noen kvitteringer på vent i salgspunktet, legg heller ikke nye kvitteringer på vent mens du gjennomfører varetellingen. Etter å ha satt cpt i dockingstasjonen velger du Flere funksjoner i salgspunktet, deretter trykk på knappen Varetelling.

5 Til slutt trykk på knappen Hent fil fra CPT.

6 Varene som blir overført fra CPT-terminalen legger seg i kvitteringsbildet. Trykk på knappen Varetelling. For å behandle varene, trykker man på knappen Behandle Varetelling. Man vil da får spørsmålet Ønsker du å legge disse varene til i varetelling? Man velger da knappen Ja. En rapport eller kvittering over varetellingen vil automatisk komme opp i Salgspunktet, med mulighet for å skrive ut telleliste. EKSTREMT VIKTIG AT DERE SKRIVER UT ALLE TELLELISTER.

7 1) TRYKK SKRIV UT/PRINT 2) TRYKK LUKK Når varetellingen er utført i Salgspunktet vil man få opp beskjeden som er vist under, Lager varetellingskvittering. Vennligst vent.

8 Når varetellingskvitteringen er laget og skrevet ut, havner man tilbake i startmenyen i Salgspunktet. REPETER ALT DU HAR GJORT TIL NÅ, TIL HELE BUTIKKEN ER TELT NB! FØR DU BEGYNNER Å TELLE NESTE OMRÅDE PASS PÅ OG SLETT GAMLE VARELINJER FRA CPT HÅNDTERMINALEN: Trykk Esc for å komme tilbake til hovedmeny. Trykk (1) bestilling -> Trykk (3) slett-> trykk enter (blå knapp) for ok. Trykk (1) Lag ny Dette er for å være sikker på at det ikke ligger gamle varer registrert på terminalen.

9 WebOffice Behandle varetellingslister i WebOffice. 1) Gå til skrivebord-> klikk på Weboffice 2) Logg inn For å behandle varetellingslistene i WebOffice går man til Lagerstyring, og velger Behandling av varetellingskvitteringer. Fra sist telleliste er overført fra SalgsPunktet, vent min. Grunnen til dette er at filene skal sendes til sentralen og dette kan ta litt tid. Hvis fortsatt ikke alle tellelister kommer frem, ring Data Nova!

10 Under feltet Liste over stockin katalogen skal man finne like mange varetellingsfiler som man har tellelister som dere har skrevet ut tidligere, dvs. lister som er skrevet ut fra Salgspunktet i forbindelse med tellingen. Alle filene vil være markert, og man trykker på knappen Behandle telling. Etter at man har trykket på knappen Behandle telling vil man få spørsmål om å huke av for om dette er Inngående telling eller Periodisk telling. Her huker man av for Inngående Telling. Trykk så OK.

11 Systemet vil da be om en bekreftelse. Ved å trykke OK, vil neste trinn skje. Ved inngående telling vil Legg til velges som standard. Hvis man velger Erstatt vil varetellingen gjøres fra begynnelse for gjeldende telling. Velger man Legg til fortsetter man tellingen, og legger til den tellingen som er utført tidligere. Når man har valgt ønsket alternativ, trykker man OK.

12 Her vil det komme opp et bilde: Filer behandlet og lageret er oppdatert trykk Ok For å kontrollere varetellingen kan man benytte rapport: 16.10, 16.11, 6.12 og 16.13