Brukermanual. Appen som gjør varebestilling enkelt og oversiktlig. DentalSpar OrdreApp - Brukermanual V01.4

Transkript

1 Brukermanual Appen som gjør varebestilling enkelt og oversiktlig DentalSpar OrdreApp - Brukermanual V01.4

2 Forklaringer Varer ut - Benyttes når du skal ta ut varer fra lageret for bruk på klinikken Varer inn - Benyttes for å legge varer tilbake på lager, om du anger på et vareuttak eller du finner varer som ikke er lagerført med korrekt antall Varemottak - For mottak av bestilte varer, sporing av forsendelser eller oversikt over ikke leverte ordre Snart tom - Viser alle varer som er under minimumsbeholdning og bør bestilles Handlekurv - Viser alle varer som er lagt over fra snart tom og er klare til å bestilles Søk varer - Mulighet for å søke i hele vårt vareregister for å finne varer du ikke allerede har kjøpt fra oss. Her kan du også enkelt legge til min/maks beholding slik at varen kommer i Snart tom listen klar for bestilling Beholdning - Oversikt over hva du har på lager og de enkelte varers min/ maks beholdning. Du kan også redigere min/maks beholdingen her Telling - Benyttes for å foreta en varetelling. Den registrerte beholdningen blir overskrevet. Ikke leverte varer - Viser alle varer som er bestilt men ikke levert samt varer som er restnotert På alle skjermbilder hvor du skanner varer kan du også velge varen fra en liste dersom etiketten mangler eller du har gått bort fra lageret og glemt å skanne koden. 2 Tlf

3 DentalSpar OrdreApp Appen er ment som et verktøy for å ta ut varer til forbruk på klinikken, foreslå hva som bør bestilles av varer og å legge til varer i klinikkens lagerbeholdning i form av varemottak. For at appen skal fungere og gi deg korrekte bestillingsforslag må følgende utføres før du starter opp: Alle varer på klinikken må legges inn i appen Forslagene er basert på en minimum- og maksimumsbeholdning. Du må derfor legge dette inn i appen Antallet dere har på lager nå av de forskjellige varene må registreres Ønsker du at vi legger inn dette for deg gjør vi gjerne det og vi hjelper deg også med å foreslå minimum og maksimumssaldoer i forhold til hva du har kjøpt av oss over en periode Følgende er også viktig: Det må etableres rutiner på klinikken som alle følger: Hver gang det tas ut en vare fra lageret hvor forpakningen brytes må varen skannes og korrekt antall tas ut av lager Hver gang det mottas varer må varemottaket registreres i appen i det varene legges inn på lageret Et alternativ til å skanne ut varer hver gang det tas ut av lager er å foreta en telling jevnlig hvor korrekt antall registreres i appen (se side 7) Vi er her for å hjelpe deg, ønsker du veiledning så er det bare å ta kontakt. 1. Last ned appen fra Google Play eller AppStore. Søk på DentalSpar. Appen er gratis å laste ned og kan legges inn på både telefon og nettbrett. Du kan legge appen inn på så mange enheter du ønsker, men det anbefales å velge en hovedenhet som man benytter til å sende inn selve bestillingen med, dette for å unngå flere små ordre og høyere fraktutgifter. Dental OrderApp Integrasjonssystemer AS 2. Send en mail til post@dentalspar.no med klinikkens kundenummer eller navn samt ønsket oppstartsdato. Aktiver med kodene du får tilsendt. Hvis du ønsker at vi legger inn vareliste med anbefalt min/maks beholdning, gi oss en beskjed så ordner vi det for deg. 3. Du er nå klar til å registrere min/maks beholdninger og å foreta en varetelling slik at korrekt lagersaldo blir registrert. Dette hjelper vi deg gjerne med, bare ta kontakt med oss. Ønsker du en veiledning enten på telefon eller på klinikken? Ta kontakt med oss. 3

4 4. Bestill QR-kodeetiketter ved å trykke på QR-symbolet i appen. Du får da tilsendt en e-post med alle varer klinikken har kjøpt fra oss. Etikettene kan du bestille fra oss på varenummer GLS Sett opp etiketter på hyller, skuffer og skap, eventuelt samle etikettene på et laminert ark der du har skuffer med mange ting i samme boks. Ønsker du å flytte etikettene senere kan du bestille hylleforkanter i plast på varenummer (små til en og en etikett) eller varenummer N som er 80 cm lange og kan klippes til i korrekt lengde. Til disse finnes N papir i tilpasset størrelse for å sette etikettene på så de er enkle å flytte rundt. TIPS: Når du har varer som leveres i større forpakninger som sug, servietter, spritkluter, etc. er det ikke fornuftig å ta ut en hel forpakning hver gang du tar ut noen servietter eller sug Marker varen med en farget tusj i den lille sirkelen på etiketten. Merket indikerer da at varen skal kun skannes ut når det begynner å bli tomt i kartongen eller på hyllen 5. Når en vare skal tas ut fra lageret og pakken åpnes skanner du strekkoden eller velger varen fra listen over klinikkens varer * Tar du ut flere av samme vare klikker du enkelt på skjermen for å endre antallet. Om du klikker på pennen til høyre for varelinjen kan du endre tallet som er lagt inn. Du kan også skanne flere ganger for å øke antallet Når du er ferdig bekrefter du vareuttaket * Med skanning menes å lese av QR-koden på etiketten. Til dette kan du enten benytte kameraet på telefonen eller nettbrettet du har installert appen på (bilde 1). For en mer effektiv skanning kan du benytte en separat skanner som du kan bestille fra oss (bilde 2). Det finnes flere alternative skannere som kan fungere, men vi leverer skannere som er godkjent av Apple og Google til bruk sammen med appen, disse er også testet av appens produsent Tlf

5 6. Bekreft i Snart tom for å legge varene i handlekurven Basert på minimums- og maksimumsbeholdningene legges det du bør kjøpe inn i listen Snart tom 7. Når du er klar til å sende inn en bestilling går du over til handlekurven. Juster eventuelt antall og om du ønsker det kan du legge til en vare som du bare ønsker å kjøpe denne gangen før du bestiller Klikk på haken for å bekrefte innsending av din bestilling Ønsker du å bestille varer som ikke har kommet i Snart tom listen kan du enten skanne koden eller velge fra listen her for å legge varen i handlekurven 8. Når du mottar varene på klinikken finner du alle ordre som ikke er mottatt under Varemottak Klikk her for å spore forsendelsen Klikk på ordren du har mottatt Kontroller at alle varer har kommet i korrekt antall. Klikk på pennen dersom det er avvik og legg inn mottatt antall Bekreft mottaket, antallet vil bli lagt til klinikkens lagersaldo Legg varene på sine respektive plasser på lageret Ønsker du etiketter på varene på denne ordren kan du klikke på QR-symbolet her 5

6 Flere måter å bruke appen på I - Skann og kjøp 1. Bestill QR-kodeetiketter ved å trykke på QR-symbolet i appen. Du får da tilsendt en e-post med alle varer klinikken har kjøpt fra oss. Etikettene kan du bestille fra oss på varenummer GLS Sett opp etiketter på hyller, skuffer og skap, eventuelt samle etikettene på et laminert ark der du har skuffer med mange ting i samme boks. Ønsker du å flytte etikettene senere kan du bestille hylleforkanter i plast på varenummer eller lange (80 cm til å klippe til) på varenr. N Det benyttes ikke skanning hver gang en vare tas ut - Det er ikke lagt inn noen minimums eller maksimumsbeholdning i appen Når du ønsker å bestille varer benytter du handlekurven direkte, skanner strekkoden på hyllen og tapper for antallet du ønsker å bestille, eventuelt trykker på pennen og skriver antallet. Du kan også velge fra listen om du ønsker det. Når du er ferdig bekrefter du ordren ved å trykke på haken. 6 Tlf

7 Flere måter å bruke appen på II - Telling 1. Bestill QR-kodeetiketter ved å trykke på QR-symbolet i appen. Du får da tilsendt en e-post med alle varer klinikken har kjøpt fra oss. Etikettene kan du bestille fra oss på varenummer GLS Sett opp etiketter på hyller, skuffer og skap, eventuelt samle etikettene på et laminert ark der du har skuffer med mange ting i samme boks. Ønsker du å flytte etikettene senere kan du bestille hylleforkanter i plast på varenummer Det benyttes ikke skanning hver gang en vare tas ut - Det er lagt inn minimums eller maksimumsbeholdning i appen Når du ønsker å bestille varer benytter du Telling : Skann (med så mange enheter du ønsker) alle strekkoder på klinikken og tapp så antallet blir det som finnes i hyllen (er det tomt lar du det stå 0). Når du er ferdig med din telling bekrefter du med haken, og det samme gjør dine kolleger som har benyttet sin telefon til telling av andre varer. Basert på lagerbeholdningen samt minimum og maksimumsbeholdningene vil Snart tom fylles opp med varer dere bør bestille 3. Når du er klar til å sende inn en bestilling går du over til handlekurven. Juster eventuelt antall og om du ønsker det kan du legge til en vare som du bare ønsker å kjøpe denne gangen før du bestiller Klikk på haken for å bekrefte innsending av din bestilling Bekreft i Snart tom for å legge varene i handlekurven Ønsker du å bestille varer som ikke har kommet i Snart tom listen kan du enten skanne koden eller velge fra listen her for å legge varen i handlekurven 7

8 Det er prisen du betaler som teller Ikke la deg forføre av høye prosenter Markedets største sortiment! Faste, lave priser og rabattavtaler Best kompetanse Hurtig levering med Bring Tlf Ett stopp til alt du bruker på klinikken