Manual for salg og registrering av varer med binding/abonnement

Transkript

1 Salg av varer med binding/abonnement blir mer og mer vanlig, spesielt siden alle blant annet eier en mobiltelefon. Men dette omfatter også salg av parabolpakke-løsninger m.m. Hvordan legge inn binding i vareregisteret... 2 Hvordan legge inn oppfølgingsvare i vareregisteret... 3 Mobiltelefoner... 4 Legge inn bindingsvare mot rett mobiltelefon Feltforklaring: Legge inn bindingsvarer mot mobiltelefon Hvordan selge varer med binding/abonnement... 8 Telefontillegg...10 Copyright Bleken Data AS Side 1 av 10

2 Hvordan legge inn binding i vareregisteret 1. Begynn med Legg til i Vareregisteret. 2. Skriv deretter inn som en hvilket som helst vanlig vare. I listepris-feltet og utsalgspris-feltet fyller man inn en negativ pris tilsvarende det man får i sponsing av aktuell leverandør. Utprisen på bindingen setter man til det man faktisk mottar fra leverandør. Dersom bindingsvaren er momspliktig, skal utprisen være samme som innpris + moms. 3. Velg fra nedtrekksmenyen at denne typen tilhører Binding/abonnement PS: Oppfølgingsvare kan i prinsippet være det samme som en binding, forskjellen er kun at mens man bare kan selge en binding med hovedproduktet, kan man velge flere oppfølgingsvarer. IMEI kick er ett eksempel på slik vare. 4. Varegrupper for bindingsvarer er følgende fire; 131, 133, 135 og Copyright Bleken Data AS Side 2 av 10

3 Hvordan legge inn oppfølgingsvare i vareregisteret Oppfølgingsvare legges inn som en vanlig vare (følg eventuelt eksempelet over) med unntak at man må spesifisere oppfølgingsvare istedenfor bindingsvare fra nedtrekksmenyen (1) Forskjellen mellom bindingsvare og oppfølgingsvare er i hovedsak at man kan kun selge en bindingsvare til et produkt, men man kan selge flere oppfølgingsvarer. Og mens flere abonnementer til for eksempel mobiltelefon kan være både bindingsvare og oppfølgingsvare, er Imei kick og lignende alltid oppfølgingsvare. En annen ting verdt å merke seg er ved innlegging av Imei -varer i Vareregisteret er at man kan skrive en # foran varen, de vil da legge seg først i listen over tilleggsutstyr. Vareregrupper for oppfølgingsvare er følgende: 131, 133, 135 og Copyright Bleken Data AS Side 3 av 10

4 Mobiltelefoner For enkelthetsskyld, anbefales det at man oppretter egne varegrupper for telefoner fra forskjellige leverandører. Dette kan gjøres i MAB Administrasjon Andre registre Varegrupper. Tanken da er at f.eks. mobiltelefoner låst mot Telenor har en varegruppe, mens Netcom og igjen Tele2 også ligger med hvert sitt varegruppenummer. Det samme angir man også på telefoner som er ulåst Mobiltelefon, ulåst Mobiltelefon, Telenor Mobiltelefon, Netcom Mobiltelefon, Tele2 Begynn med å opprette en hovedgruppe som inneholder de varegruppene man behøver, i den øverste tabellen. I den nederste tabellen legger man inn de forskjellige telefon-typene. Disse er da også individvare som man kan angi i vare-type feltet. Trykk deretter Oppdater. Tilbake i MAB Butikksystem Vareregister, så må disse varegruppene legges inn på rett mobiltelefon. Copyright Bleken Data AS Side 4 av 10

5 Legge inn bindingsvare mot rett mobiltelefon. 1. Velg rett mobiltelefon i ditt vareregister 2. Trykk deretter Mer info Velg deretter denne. Trykk deretter på knappen Bindinger/Oppfølgingsvarer/Tilleggsutstyr-knappen. 4. Fra denne siden kan man knytte bindinger og oppfølgingsvarer mot hovedproduktet. Forklaring følger på neste side. Copyright Bleken Data AS Side 5 av 10

6 Feltforklaring: Legge inn bindingsvarer mot mobiltelefon. Binding* legges inn i den øverste tabellen. Oppfølgingsvare* legges i den midtre tabellen Tilleggsutstyr* legges inn i den nederste tabellen. *Varer legges inn i dette feltet. Skriv inn navnet på binding / oppfølgingsvare / tilleggsutstyr, så vil MAB automatisk kjenne igjen varetypen. Varene vil deretter bli plassert i rett tabell på bildet over. Knyttet mot: Her kan man angi hvorvidt varen er knyttet mot denne varen, eller varens varegruppe. Det vil si at dersom man har f.eks. en binding som skal knyttes mot flere mobiltelefoner, så kan man velge Varens varegruppe fra denne nedtrekksmenyen, så vil den legge seg på alle de varene i ditt vareregister med samme varegruppenummer. Hvis vi fortsetter på eksempelet som vi har begynt på med NOKIA E66, så har denne varen varegruppenr=70020 (Mobiltelefon, Telenor). Krav ved utstyrspakke: Fra denne nedtrekksmenyen kan man angi hvorvidt kunden selv skal kunne velge denne bindingen selv, eller disse valgene. Copyright Bleken Data AS Side 6 av 10

7 Nivå: Nivå-feltene gjør at man kan knytte IMEI direkte mot en binding. Eksempel på dette kan være at dersom en kunde skal handle mobiltelefon med abonnementet Bedrift, så er dette abonnementet igjen knyttet direkte mot et bestemt IMEI-nivå. Disse linkes opp ved at man skriver inn et tall i Nivå-kolonnen utenfor de bindingene og IMEI-nivået som skal høre sammen. Som tabellen over viser utenfor abonnementene; BEDRIFT, BEDRIFT PROFF, BUSINESSTALK, BUSINESSTALK PLUSS, så står de angitt med nivå=1. Dette talle betyr ingenting annet enn at dette tallet 1 knytter disse bindingene mot den aktuelle IMEI en. De bindingene som står uten tall i nivå-feltet vil kunne fritt velge blant samtlige av IMEI ene som står angitt over, mens de der hvor det står nivå=1, vil MAB automatisk foreslå en IMEI som treffer med dette tallet. Skjul pris i webshop: Disse feltene er da instillinger for webshop. Prisene i butikksystemet vil uavhengig av disse kryssene være skjult fra salgsordre og faktura som skrives ut til kunden. Pris på vare: Her skrives inn prisen på varen inkludert binding. Utfra denne prisen trekkes det igjen fra eventuell IMEI. Man kan aktivere funksjon i MAB Administrasjon Butikk Priser; Pris på vare under Vareregister, Mer info, Bindinger er spesifisert inkludert påkrevde varer på tilsvarende nivå: Denne funksjonen gjør at prisen i feltet Pris på vare inkluderer IMEI/tilleggstjenester/utstyr på samme nivå Copyright Bleken Data AS Side 7 av 10

8 Hvordan selge varer med binding/abonnement Begynn med å legge til hovedvaren på salgsordren, når man har fylt inn varens navn, og bekreftet antall og pris med Enter. Også her kan man endre prisen slik at totalpakken får den prisen man ønsker. Dette kan også gjøres ved å dobbeltklikke på prisfeltet nederst til høre på siden. Bildet nedenfor viser varen før man har bekreftet med <Enter>. 1 Copyright Bleken Data AS Side 8 av 10

9 2. Man får da opp vindu hvor man kan velge hvilket abonnement som skal medfølge, marker først aktuell binding med <Mellomromtast>, deretter <Enter> for å bekrefte. Den nederste tabellen viser oversikt over øvrige tilleggsutstyr til denne varen. Nederste listen kan også inneholde abonnement til hovedproduktet, disse må da være registrert som oppfølgingsvare Når man velger fra binding fra denne listen, får man opp et nytt vindu hvor man kan justere prisen på pakken. Skal man f.eks selge telefon med binding for 1,- eller 99,- skriver man inn dette, deretter inn bindingsnummer. 3 Fullfør deretter som ved ett vanlig salg. Copyright Bleken Data AS Side 9 av 10

10 Telefontillegg Kunderegister Salg på kunden Telefontillegg Denne funksjonen benyttes for oppfølging av binding / abonnement. Dersom mobiltelefon / abonnement er solgt og registrert med et mobiltelefonnummer kan man gå inn på denne siden for å følge opp bindingsperiode. Man kan for eksempel slå opp i denne listen for å se når låste telefoner kan låses opp, eller når eventuelle bindinger utløper. Funksjonen Kopier til utklippstavle lager ett tabulator-separert utklipp som blant annet kan limes inn i excel. Copyright Bleken Data AS Side 10 av 10