Innhold. S8R Butikksystemer AS, Rasmus Solbergs vei 2, 1400 Ski, Tlf; ,

Transkript

1 1 Innhold Forord... 2 Velg modul... 3 Hovedgruppe... 4 Varegruppe... 5 Varer... 6 Lager Vare(plu) liste Supplement Modifikator Leverandør... 17

2 Forord Her går vi gjennom hvordan du kan legge opp varene i kassen din. I dette systemet brukes hovedgrupper, varegrupper og varer. En hovedgruppe kan være en avdeling i butikken din som for eksempel sykkel avdeling, ski avdeling osv. Du trenger kun en hovedgruppe. En varegruppe ligger under en hovedgruppe. En vare gruppe kan for eksempel være mat eller drikke. Varer legges under en varegruppe. 2 Det første du må gjøre er å logge inn Gå til : Logg inn med brukernavn og passord Det første du ser er en oversikt over salget ditt i dag og modulene du har tilgjengelig på ditt system. Dette ligger under fanen oversikt.

3 3 Velg modul For å legge inn varer velger du vareadministrasjon 1 eller vareadministrasjon 2. Begge modulene inneholder de samme funksjonene men har ulikt layout. Velg den du liker best. Her skal jeg vise hvordan du legger inn varer med i vareadministrasjon 2.

4 4 Hovedgruppe Gå til Artikler og Hovedgruppe. Trykk på pluss tegnet for å legge til en hovedgruppe. En hovedgruppe kan være en avdeling i butikken for eksempel herre avdelingen i en klesbutikk. Trykk på pluss tegnet for å legge til en hovedgruppe. Skriv så inn navet på hovedgruppen. Jeg setter opp butikksystemet til en campingingplass. Her legger jeg til kiosk og trykker på haketegnet Kiosk er nå lagt til som en hovedgruppe. Jeg kan nå legge inn varegrupper og varer i den nye hovedgruppen.

5 Varegruppe Trykk på fanen varegruppe. Du kan nå legge varegrupper under hovedgruppen ved å trykke på pluss tegnet. For eksempel drikke. 5 Skriv inn navnet på varegruppen og gi varegruppen en MVA. Alle varene i varegruppen vil få samme MVA. Trykke på haketegnet for å lagre.

6 Varer Gå til fanen Vare( plu) og velg varegruppen du nettopp la inn. Trykk så på pluss tegnet for å legge til en ny vare. 6 Gi den nye varen et navn og legg til tekst på vareknappen du får i kassebildet. Du har flere valg knyttet til en vare. Velger du å legge varen inn med åpen pris skriver du selv inn beløpet i kassen når du selger varen. Skal du ha fast pris på varen legger du inn pris under Price 1. Her legger du inn prisen i øre, det vil si 30 kr skrives Dette vil bli endret så bruker kan skrive prisene direkte i kroner. Skal du ha en annen MVA en varegruppen, kan du velge MVA for denne varen. Trykk på haketegnet for å lagre varen.

7 7 Negativ pris, du kan også legge inn en vare med negativ salgspris. Dette kan for eksempel være pant. Prisen kommer da opp med negativ pris i kassebildet og du gir kunden pengene tilbake når du selger varen. Tillat rabatt, hvis du tillater rabatt på en vare kan du endre prisen på varen i kassen ved å gi en rabatt på varen. Runner, setter du en vare som runner vil varen ligge på første side i kassebildet. Dette kan for eksempel være en favoritt vare du selger mye av. Inaktiv, setter varen innaktiv. Beholdning, du kan også legge inn en beholdning på varen. For eksempel kan du legge inn 30 stykk av varen. Dette oppdaterer varelageret ditt med 30 stykk av varen. Obs, bruk kun dette om du har varelager modulen.

8 8 Du kan legge inn EAN nummer ved å velge fanen EAN og trykke på pluss tegnet.

9 9 Trykk på den tomme tekstboksen og skann EAN koden til varen. Trykk på den blå disken til venstre for tekstboksen for å lagre.

10 10 Lager For å oppdatere lagerstatusen til en vare velger du fanen lager. Trykk på den blå pennen for å oppdatere varestatusen til varen. Du kan hente en leverandør av varen. Leverandører legger du inn under fanen Leverandør. Varer du nå legger til blir lagt til denne leverandøren. Skriv inn antallet og trykk på pluss for å legge til eller minus for å trekke fra. Trykk så på haketegnet for å lagre. Du kan legge inn minimumsantall for varen, det kan da beregnes hvor mye du bør bestille av varen. Du kan se endringen fra forrige beholdning under mutasjon. Det nye vareantallet til varen vil legge seg under boksen nytt antall.

11 11

12 Vare(plu) liste Her kan du se alle varene lagt under varegrupper og hovedgrupper i en sammensatt liste. For hver enkelt vare kan du endre, varegruppen den tilhører, navnet på varen, prisen til varen, og hvilken MVA varen har. Når du er ferdig med endringene trykker du på lagre endringer nede i venstre hjørne. Ønsker du å fjerne endringene, før du har lagret dem, trykker du på kanseller endringer. 12

13 13 Supplement Her kan du legge til tilleggsvarer. Når du strykker på en varegruppe som har tilleggsvarer vil en ekstra knapp kalt tilleggsvare dukke opp i kasse bildet. En tilleggsvare kan for eksempel være ekstra ost eller bacon til hamburger. Trykk på fanen supplement. Velg varegruppen du ønsker å legge tilleggsvarer i. Trykk så på pluss tegnet for å legge til en tilleggsvare. Skriv inn navnet på varen, gi knappen i kassebildet en tekst og legg til pris og MVA. Trykk så på haketegnet når du er ferdig. Ønsker du ikke å lagre varen trykker du på krysset.

14 14

15 15 Modifikator Her kan du legge til en modifikator. Dette er ekstra tekst du kan legge til på kvitteringen. For eksempel kan det være lett, medium eller godt stekt biff. Når du velger en varegruppe som inneholder en modifikator i kassebildet får du opp en knapp hvor du kan velge hvilken modifikator du ønsker å legge på kvitteringen. Velg fanen Modifikator. Velg en varegruppe og trykk på pluss tegnet. Legg til tekst og trykk på haketegnet. Jeg legger til Liten, Medium, Stor.

16 16 Her har jeg lagt til 3 modifikatorer under varegruppen Smørbrød.

17 Leverandør Her kan du legge inn leverandører du kjøper varer av. Hvis du bruker leverandører blir det lettere å holde oversikt over antall varer du får fra hver enkelt leverandør. Trykk på fanen Leverandør og trykk på pluss tegnet for å legge til en ny leverandør. 17 Legg til nummer og frimanavn. Trykk så på hake tegnet. Når du har fått varer til butikken kan du gå inn på vare(plu), velge riktig varegruppe samt vare og velg lager. I Nedtrekksmenyen ved siden av teksten Leverandør kan du velge hvem som har levert varen. Du kan så oppdatere varelageret ved å skrive inn antall og trykke pluss for å oppdatere lageret. Skal du trekke fra varer fra varelageret skriver du antall og trykker minus.

18 18 Gå til Oversikt, Rapporter 2 Velg Emne G Leverandør. Her får du en oversikt over hva leverandøren har levert til butikken.