TRANPORTØRENS VEILEDNING FOR BRUK AV. tn:massetransport

Transkript

1 TRANPORTØRENS VEILEDNING FOR BRUK AV tn:massetransport SHIPMENTS S3 Manage Område tn:massetransport Funksjon Administratorveiledning for Massetransport Kort beskrivelse Hvordan benytte funksjoner i tn:massetransport Dato sist endret

2 Innhold Innlogging... 4 Historikk... 5 Vis oppdrag... 5 Tildel bil og sjåfør... 6 Sett internkontroll... 6 Lag Excel-rapport... 7 Sortering og filtrering... 7 Oppdragvisning... 8 Garantiprising... 9 Ferdigstill Internkontroll Nytt oppdrag Vedlikehold Kunder Anlegg... 14

3 Bas Massetype Sjåfør Bil Sjåfør/bileierbruker Kundebruker Bruker Priser Generelle priser Prislinje Prismatrise Anlegg Overvekt... 23

4 Brukerveiledning for massetransport Innlogging Gå til trykk login øverst til venstre. Skriv inn brukernavn og passord du har fått av Transportnett

5 Historikk Her kan du søke i oppdrag som ligger i systemet, se informasjon og statuser på disse oppdragene og hente ut statistikkrapporter. Søket kan filtreres på ulike kriterier, som dato, kunde og sjåfør. Om du søker på ID eller Referanse vil søket kun gjelde for dette. Klikk på «Søk» eller trykk Enter på tastaturet for å starte søket. Når søket er ferdig vil oppdragene som ble funnet vises i en liste nederst i vinduet. Over denne vises en totalsummering av vekt, volum, pris, betalbar ventetid, og overlast. Bruk sidevelgeren til høyre for å navigere i lista dersom det er mange oppdrag. Du kan også sette lista til å vise flere oppdrag om gangen, f.eks Vis oppdrag For å se på detaljer om et oppdrag, klikk på oppdraget i lista. Oppdrag du allerede har sett på vises med blå skrift. Det siste oppdraget du var inne på vises med lilla skrift. Det vil åpnes en ny fane i nettleseren, slik at du kan ha flere oppdrag åpne om du vil. Lukk denne fanen for å gå tilbake til historikken. Se avsnittet «Oppdragvisning» for mer informasjon om detaljbildet. Dersom et oppdrag er slettet, vil det komme opp en søppelbøtte under «Status» i oppdragsvisningen. Dette vises straks et oppdrag er blitt slettet fra oppdragsvisningen.

6 Tildel bil og sjåfør Hvis et oppdrag er registrert, men ikke har blitt tildelt bil eller sjåfør, kan du gjøre dette fra historikken. Oppdragslinja vil da ha to nedtrekks valg i feltene for Bil og Sjåfør. Når du har valgt dem, kan du trykke knappen «Oppdater tildeling» for å lagre valget. Dette kan gjøres på flere oppdrag om gangen, knappen vil lagre alle tildelingene. Sett internkontroll Oppdrag kan settes til internkontrollert fra historikken. Bruk sjekkboksen i kolonnen som heter IK for å gjøre dette. Oppdrag kan enten markeres ett og ett, eller så kan du velge alle ved å trykke på sjekkboksen øverst i IK-kolonnen. For å lagre dette, bruk knappen «Sett internkontroll».

7 Lag Excel-rapport Dersom du trykker knappen «Eksporter til Excel», vil det gjøres et søk på kriteriene du har valgt, og resultatene vil bli lagret i en Excel-rapport. Du vil få mail om dette (på adressen til brukeren du er logget inn med) når rapporten er klar. Se i «Rapporter»-menyen under «Vedlikehold» for å hente ut tidligere rapporter. Sortering og filtrering Når du har trykket «Søk» og søket er ferdig kan resultatene sorteres og filtreres. For å sortere etter en bestemt kolonne, trykk på navnet på kolonnen, f.eks. «ID» eller «Anlegg». Trykk én gang for å sortere i stigende rekkefølge, trykk en gang til for å sortere synkende. For å filtrere ut søkeresultater, skriv inn det du vil filtrere på i boksen til høyre hvor det står «Filtrer». Da vil det kun vises linjer som inneholder det du har skrevet i boksen.

8 Oppdragvisning Når et oppdrag velges i historikken, vil dette bildet vises. Her kan du se detaljert informasjon om oppdraget og linjene som er registrert på det. Dersom du er logget inn som begrenset bruker, vil ikke informasjon om priser vises. Trykk på «Tilbake»-knappen for å lukke bildet og gå tilbake til historikken. Du kan endre oppdraget ved å trykke på «Endre»-knappen. Felter som kan endres på oppdraghodet vil da bli blå. Trykk på feltet og det vil komme opp en popup der du kan velge ny verdi. Trykk på den blå haken i popupen for å godta denne. Felter som kan endres på oppdraglinjene vil bli erstattet med tekstbokser eller nedtrekksvalg. Du kan også legge til nye linjer, eller fjerne dem, ved å bruke knappene for dette. For å lagre endringene du har gjort, trykk på «Endre» knappen.

9 Garantiprising Oppdrag prises normalt automatisk etter hvordan prisene for kunden er satt opp (mer om dette under Kunder --> Priser). Dersom totalprisen på et oppdrag blir mindre enn den skulle vært i henhold til timepris, kan man justere denne ved å legge til differansen. Dette gjøres i Endre-modus. Der er det to felter for Start og Stopp-tid, som viser timegrunnlaget for garantiprisberegning. Start-tiden er den datoen som sto som Lastedato da oppdraget ble registrert (se «Nytt oppdrag»). Stopp-tiden er lossedatoen på siste linje som er registrert på oppdraget. Ved siden av disse er det et felt med antall timer og minutter mellom start og stopp. Alle disse feltene kan endres dersom det er ønskelig. Ved endring av Start og Stopp tid, vil kjøretiden justeres tilsvarende. For å beregne en garantipris ut fra tiden som er satt, velg en artikkel i nedtrekksfeltet ved siden av Start og Stopp. Artiklene som dukker opp her er de som er satt til «Garantipris» i Artikler-menyen (mer om dette i «Artikler»). Når artikkelen er valgt, trykk på den blå haken helt til høyre. Da vil det beregnes og vises en pris ut fra timesatsen på denne artikkelen. Ventetid kan også korrigeres, men Start og Stopp på ventetid kan ikke justeres. Dersom du ønsker å bruke denne prisen, huk av i feltet «Bruk timepris». Da vil prisdifferansen legges til i en egen garantilinje på oppdraget, slik at totalprisen stemmer med timesatsen. Opprinnelig pris vises da i et eget felt. Merk at dersom totalprisen allerede er større eller lik garantiprisen, vil ikke feltet «Bruk timepris» ha noen effekt.

10 Kommentarer Det kan legges til kommentarer på oppdragene i historikken. Kommentarer vises i historikk under status. Boblen indikerer om det finnes en kommentar på det respektive oppdraget, samt om oppdraget har en besvart eller ubesvart kommentar. Her vises historikkmeny med kommentarer som er besvart av administrator/kunde Her vises historikkmeny hvor det foreligger en ubesvart kommentar av administrator/kunde Under oppdragsvisningen har kommentarikonet blitt tilgjengelig på siden av ikonene for internkontroll, eksport osv. Til høyre vises kommentarer på de respektive linjene i det aktuelle oppdraget. Til høyre for boksen hvor man kan skrive inn kommentarer, kan man huke av for å lagre kommentaren. Kommentar fra transportør Kommentar fra kunde Ubesvart kommentar Besvart kommentar

11 Ferdigstill Dersom du ønsker å ferdigstille en ordre slik at den får kalkulert pris og blir klar for eksport, kan du gjøre dette med Ferdigstill-knappen. Oppdraget lagres automatisk når knappen trykkes. Eksport For at eksport til TA eller annet system skal fungere må de eksterne id stemme overens med id en på kunder, anlegg, artikkel, bil og sjåfør i TA eller annet system. Hvis du har Trans:log satt opp mot et eksternt TA eller annet system, kan du eksportere et ferdigstilt oppdrag til dette. Oppdraget må være godkjent av kunde først eller satt til autogodkjenning. Trykk «Eksporter» og «Lagre» for å gjøre dette. Dersom oppdraget av en eller annen grunn ikke kan eksporteres vil du få beskjed om dette når du har pila over Eksport-knappen.

12 Internkontroll For å markere et oppdrag som internkontrollert, slik at det kan godkjennes av kunde, huk av i knappen for «Internkontroll» og trykk Ferdigstill Nytt oppdrag Klikk på «Nytt oppdrag» som ligger øverst til høyre på alle sider for å registrere et nytt oppdrag. Først må du velge hvilken kunde oppdraget er for, og deretter hvilket anlegg. Så kan du velge bas, bil og sjåfør. Når du velger bil vil den sjåføren som er registrert som standardsjåfør på bilen velges automatisk (mer om dette under «Vedlikehold->Bil»). Neste trinn er Lastedato, der kan du fylle inn når oppdraget skal kjøres, eller når det ble kjørt dersom det er etterregistrering. Hvis du vil redigere dato og tid for hver linje på oppdraget, huk av i boksen for dette. Trykk deretter på knappen «Legg til linje». Da vil det legges til en linje på oppdraget. Der kan du fylle inn artikkel, lasteinformasjon, dato for start og stopp (dersom det er huket av for dette over), lastested og lossested samt øvrige merknader og ordrereferanse. Gjenta dette for hver lastelinje, og trykk «Lagre» eller Enter på tastaturet for å lagre oppdraget. Hvis du har lagt til en linje ved et uhell kan du slette den med sletteknappen «X» øverst til høyre på linja.

13 Merk at for at et oppdrag skal kunne lagres, må alle linjer ha valgt artikkel. Når oppdraget er lagret vil det komme opp en melding med hvilken ID oppdraget fikk. Oppdraget er da søkbart i Historikksiden. Informasjonen du har fylt inn vil bli stående på skjermen, slik at du kan registrere et tilsvarende oppdrag en gang til dersom du ønsker det, men sjåfør og bil vil nullstilles og må velges på nytt. Vedlikehold Vedlikehold-menyen er tilgjengelig fra alle sider. Herfra får du tilgang til sider for å vedlikeholde systemet og legge til nye priser, kunder, anlegg, biler og tilsvarende enheter. Kunder Denne siden viser en liste over alle kunder som er registrert for deg som transportør. For å søke etter en kunde i lista, skriv inn kundenavnet i boksen og trykk på forstørrelsesglasset. For å vise alle, fjern det som står i boksen og søk på nytt. Du kan legge til nye kunder ved å trykke på plusstegnet ved siden av søkefeltet. Da vil det dukke opp en popup der du kan fylle ut informasjon om den nye kunden. Når du er ferdig, trykk «Lagre» eller Enter for å opprette kunden. Hvis du ombestemmer deg, trykk utenfor popupen for å lukke den. Hvis man ønsker at kunden kun skal se ordrer som allerede er interngodkjent, huker man av på ikonet til venstre i bildet under. Da vil oppdrag som ikke er internkontrollerte forbli usynlige for kunden.

14 Du kan redigere en eksisterende kunde ved å trykke på blyantikonet ved siden av kunden i lista. Da kommer det opp en tilsvarende popup som når du registrerer en ny kunde, denne gjelder da for kunden du har valgt. Hvis du ikke huker av for at en kunde skal vises på alle biler, vil det dukke opp en liste over biler som denne kunden skal vises på. Du kan legge til biler i denne lista med knappen «Legg til bil». Denne kunden vil da bare kunne velges av bilene som er huket av i lista når disse skal registrere nye oppdrag. Hvis du deaktiverer en kunde vil du ikke kunne registrere oppdrag på den eller søke på den i historikken. Du vil heller ikke kunne redigere priser for kunden (se eget avsnitt). Ved siden av blyanten for hver kunde er det et dollartegn. Der styrer du hvilke priser som gjelder for den kunden. Mer om dette i avsnittet «Priser». Anlegg Denne siden viser en liste over alle anlegg du har registrert. Anleggene er sortert etter hvilken kunde de hører til. For å se hvilke anlegg som hører til en bestemt kunde, velg den kunden i nedtrekksboksen. Du kan søke etter anlegg ved å skrive inn navn eller anleggsnr i søkeboksen og trykke på forstørrelsesglasset, husk da å velge riktig kunde først. Anlegg kan markeres som inaktive, disse vil da ikke vises i lista. For å vise dem, huk av i boksen «Vis inaktive anlegg».

15 For å sette et anlegg som aktivt/inaktivt, kan man krysse av i feltet til venstre inne på anleggsvisningen. Denne funksjonen er uthevet i gult. Her vises anlegg som inaktivt. Du kan opprette et nytt anlegg ved å klikke på plusstegnet ved siden av søkefeltet. Da vil det dukke opp en popup der du kan fylle ut informasjon om anlegget. Trykk på «Lagre» eller Enter for å opprette anlegget. Hvis du ombestemmer deg, trykk utenfor popupen for å lukke den. Du kan redigere et eksisterende anlegg ved å trykke på blyantikonet ved siden av anlegget i lista. Da kommer det opp en tilsvarende popup som når du registrerer et nytt anlegg, denne gjelder da for anlegget du har valgt. Dersom et anlegg knyttes opp mot en bestemt kunde, må denne kunden velges ved registrering av nytt oppdrag på dette anlegget. Hvis anlegget er satt til å vises på alle kunder, vil anlegget kunne brukes uavhengig av hvilken kunde du har valgt. Knappen «Overlast» styrer om anlegget skal måle overlast på oppdrag. Mer om det i avsnittet «Overlast». Hvis du huker av for «Autogodkjenn», vil oppdrag som registreres på anlegget automatisk godkjennes for eksport når de er ferdigstilt. Hvis ikke, må kunden gjøre dette.hvis du deaktiverer et

16 anlegg vil det ikke lenger kunne velges ved registrering av oppdrag, eller i søkekriterier i historikken. Priser som er registrert på det anlegget vil da heller ikke vises under «Priser» (se eget avsnitt). Bas Denne siden viser en liste over hvilke baser som er registrert i systemet. Du kan søke etter baser ved å skrive inn navn i søkeboksen og trykke på forstørrelsesglasset. Du kan legge til nye baser ved å trykke på plusstegnet ved siden av søkefeltet. Da vil det dukke opp en popup der du kan fylle ut informasjon om den nye basen. Trykk på «Lagre» eller Enter for å opprette basen. Hvis du ombestemmer deg, trykk utenfor popupen for å lukke den. Du kan redigere en eksisterende bas ved å trykke på blyantikonet ved siden av basen i lista. Da kommer det opp en tilsvarende popup som når du registrerer en ny bas, denne gjelder da for basen du har valgt. En bas kan være knyttet opp mot et anlegg eller en kunde. Hvis den knyttes opp mot et anlegg, må dette anlegget velges ved registrering av ordre dersom basen skal brukes. Hvis basen knyttes opp mot en kunde, er det den kunden som må velges. Hvis du deaktiverer en bas vil den ikke lenger kunne velges ved registrering av oppdrag, eller i søkekriterier i historikken. Massetype Denne siden viser en liste over hvilke massetyper som er registrert i systemet. Du kan søke etter massetyper ved å skrive inn navn eller nummer i søkeboksen og trykke på forstørrelsesglasset. Du kan legge til nye massetyper ved å trykke på plusstegnet ved siden av søkefeltet. Da vil det dukke opp en popup der du kan fylle ut informasjon om den nye massetypen. Trykk på «Lagre» eller Enter for å opprette massetypen. Hvis du ombestemmer deg, trykk utenfor popupen for å lukke den. Du kan redigere en eksisterende massetype ved å trykke på blyantikonet ved siden av massetypen i lista. Da kommer det opp en tilsvarende popup som når du registrerer en ny massetype, denne

17 gjelder da for massetypen du har valgt. Hvis du deaktiverer en massetype vil den ikke lenger kunne velges ved registrering av oppdrag, eller i søkekriterier i historikken. Sjåfør Denne siden viser en liste over hvilke sjåfører som er registrert i systemet. Merk at dette ikke er det samme som sjåfør/bileier innlogging, disse ligger i en egen meny under Vedlikehold. Du kan søke etter sjåfører ved å skrive inn navn eller sjåførnummer i søkeboksen og trykke på forstørrelsesglasset. Du kan legge til nye sjåfører ved å trykke på plusstegnet ved siden av søkefeltet. Da vil det dukke opp en popup der du kan fylle ut informasjon om den nye sjåføren. Trykk på «Lagre» eller Enter for å opprette sjåføren. Hvis du ombestemmer deg, trykk utenfor popupen for å lukke den. Du kan redigere en eksisterende sjåfør ved å trykke på blyantikonet ved siden av sjåføren i lista. Da kommer det opp en tilsvarende popup som når du registrerer en ny sjåfør, denne gjelder da for sjåføren du har valgt. Nummeret i Mobilnr må være et norsk mobilnr, det vil si at det må ha 8 siffer og starte med 4 eller 9. Dette nummeret brukes ved utsending av SMS om nye ordre til denne sjåføren, dersom du har aktivert denne funksjonen (se brukerveiledning for SMS). Hvis du deaktiverer en sjåfør vil du ikke lenger kunne tildele ordre til denne sjåføren, eller velge den i søkekriterier i historikken. Bil Denne siden viser en liste over hvilke biler som er registrert i systemet. Du kan søke etter biler ved å skrive inn registreringsnummer eller ekstern ID i søkeboksen og trykke på forstørrelsesglasset.

18 Du kan legge til nye biler ved å trykke på plusstegnet ved siden av søkefeltet. Da vil det dukke opp en popup der du kan fylle ut informasjon om den nye bilen. Trykk på «Lagre» eller Enter for å opprette bilen. Hvis du ombestemmer deg, trykk utenfor popupen for å lukke den. Du kan redigere en eksisterende bil ved å trykke på blyantikonet ved siden av bilen i lista. Da kommer det opp en tilsvarende popup som når du registrerer en ny bil, denne gjelder da for bilen du har valgt. Nummeret i Mobilnr må være et norsk mobilnr, det vil si at det må ha 8 siffer og starte med 4 eller 9. Dette nummeret brukes ved utsending av SMS om nye ordre til denne bilen, dersom du har aktivert denne funksjonen (se brukerveiledning for SMS). Feltene for Lasteevne brukes til overlast. Her skriver du inn hvor mange tonn bilen skal kunne kjøre med og uten tilhenger. Hvis bilen kjører et oppdrag for et anlegg som har aktivert overlast (se «Anlegg»), vil eventuell tonnasje over lasteevne bli registrert som overlast på oppdraget. La disse stå i 0 dersom du ikke bruker overlast. Se også egen brukerveiledning for overlast. Standard sjåfør er den sjåføren som oftest bruker denne bilen. Når en bil har standard sjåfør, vil denne sjåføren bli valgt automatisk når det registreres oppdrag på denne bilen. Knappen «Send/ikke send SMS» bestemmer om denne bilen skal ha SMS-utsending. Når knappen er aktiv, vil det sendes ut SMS til sjåførene som er huket av under knappen, samt til bilens mobilnr, hver gang denne bilen får tildelt et oppdrag. Se også egen brukerveiledning for SMS. SMS er en modul som innebærer kostnader og må bestilles. Hvis du deaktiverer en bil vil du ikke lenger kunne tildele ordre til denne bilen, eller velge den i søkekriterier i historikken.

19 Sjåfør/bileierbruker Denne siden viser en liste over hvilke innlogginger som er registrert som sjåfør/bileier. Du kan søke etter brukere ved å skrive inn navn i søkeboksen og trykke på forstørrelsesglasset. Du kan legge til nye brukere ved å trykke på plusstegnet ved siden av søkefeltet. Da vil det dukke opp en popup der du kan fylle ut informasjon om den nye brukeren. Trykk på «Lagre» eller Enter for å opprette brukeren. Hvis du ombestemmer deg, trykk utenfor popupen for å lukke den. Du kan redigere en eksisterende bruker ved å trykke på blyantikonet ved siden av brukeren i lista. Da kommer det opp en tilsvarende popup som når du registrerer en ny bruker, denne gjelder da for brukeren du har valgt. Navn og epost på bruker må fylles inn. Brukernavn må være et som ikke finnes i systemet fra før, popupen vil gi deg beskjed dersom dette er tilfelle. Passord må også fylles inn. I listene nederst i popupen kan du velge hvilke sjåfører og biler denne innloggingen skal kunne se og bruke. De som ikke er krysset av vil ikke kunne velges ved registrering av nytt oppdrag, eller som søkekriterie i historikken, når denne brukeren er logget inn. Hvis du deaktiverer en bruker vil du ikke lenger kunne logge inn med denne brukeren. Kundebruker Denne siden viser en liste over hvilke innlogginger som er registrert som kundebruker. Du kan søke etter brukere ved å skrive inn navn i søkeboksen og trykke på forstørrelsesglasset. Du kan legge til nye brukere ved å trykke på plusstegnet ved siden av søkefeltet. Da vil det dukke opp en popup der du kan fylle ut informasjon om den nye brukeren. Trykk på «Lagre» eller Enter for å opprette brukeren. Hvis du ombestemmer deg, trykk utenfor popupen for å lukke den.

20 Du kan redigere en eksisterende bruker ved å trykke på blyantikonet ved siden av brukeren i lista. Da kommer det opp en tilsvarende popup som når du registrerer en ny bruker, denne gjelder da for brukeren du har valgt. Navn og epost på bruker må fylles inn. Brukernavn må være et som ikke finnes i systemet fra før, popupen vil gi deg beskjed dersom dette er tilfelle. Passord må også fylles inn. I lista over anlegg kan du bestemme hvilke anlegg denne brukeren skal knyttes opp mot. Brukeren vil da bare kunne søke på disse anleggene i historikken. Hvis du deaktiverer en bruker vil du ikke lenger kunne logge inn med denne brukeren. Bruker Denne siden viser en liste over hvilke administratorinnlogginger som finnes. Du kan søke etter brukere ved å skrive inn navn i søkeboksen og trykke på forstørrelsesglasset. Disse brukerne kan ikke endres manuelt, det må gjøres av Transportnett. Du kan imidlertid velge om noen av dem skal settes til Begrenset, ved å huke av for dette i kolonnen. Begrensede brukere har ikke tilgang til prisinformasjon, og kan ikke se priser på oppdrag. Priser Denne siden åpnes ved å trykke på pris-ikonet ved siden av en kunde under Vedlikehold->Kunder. Her kan du se og redigere priser på de forskjellige artiklene for denne kunden.

21 Generelle priser Dette bildet viser en liste over alle artikler som er registrert med pris for denne kunden. Hvis et oppdrag for denne kunden har en linje med en av disse artiklene, vil prisinformasjonen som står her bli brukt til å autokalkulere en pris på oppdragslinja. Trykk på «Endre pris» ved siden av artikkelen for å endre prisen. Feltene på artikkellinja vil da bli låst opp så du kan endre dem. Trykk «Lagre» for å lagre, eller «Avbryt» for å avbryte. Hvis du endrer noe, vil prislinja bli gul dersom du åpner en annen prislinje uten å lagre først. Dette er for å markere ulagrede endringer. Prislinje Feltet «Pristype» bestemmer hvordan oppdragene med denne artikkelen skal prises. Der er det 3 valg: Fastpris betyr at oppdragslinja alltid får prisen som er satt. Timepris betyr at den totale prisen på oppdragslinja blir (Timepris * Kjørt tid / Intervall). Hvis intervallet settes til 30 min, prisen til 300kr og sjåføren kjører i 2 timer blir prisen på oppdragslinja altså 1200kr. Prismatrise betyr at oppdragslinja prises etter en matrise, se avsnittet Prismatrise om dette. Feltet «Henger» bestemmer om denne prisen skal gjelde dersom oppdragslinja er kjørt med henger eller ikke. Hvis artikkelen skal ha forskjellig pris med og uten henger må det lages to prislinjer, en med og en uten Henger avhuket. Dersom artikkelen heter «Ventetid», vil det dukke opp et ekstra felt på prislinja når denne redigeres. Der kan du sette hvor lenge det skal være fri ventetid. Denne tiden vil da trekkes fra når prisen for ventetid skal beregnes. Hvis du fjerner avhuking i «Aktiv»-boksen, vil ikke denne prislinja brukes av priskalkulatoren lenger. Ved bruk av pristype «Antall», vil antall beregnes på pris/antall feltet.

22 Prismatrise Dersom du velger pristype Prismatrise på en prislinje, vil det dukke opp en link på linja som heter «Endre/Ny prismatrise». Klikk på denne for å åpne prismatrisen. Knappene for Aktiv Kolonne bestemmer hva prisen skal beregnes ut fra: Tonn, km eller m3. Du kan ha verdier i alle disse kolonnene, men det er kun en av dem som kan benyttes om gangen. Feltene Fra- og Til Km på hver rad bestemmer i hvilket kilometerintervall raden gjelder. Den teller fra (men ikke med) feltet som heter «Fra», og til og med feltet som heter «Til». Hvis den første raden gjelder fra 0 til 5 km, den andre gjelder fra 5 til 10 km, og oppdraget har kjørt nøyaktig 5 km, er det altså rad 1 som benyttes. Priskalkulatoren vil da gange prisen som står i rett rad i den valgte kolonnen, med tilsvarende verdi på oppdraget. Hvis du har laget en ny matrise, er den tom. Bruk knappen «Legg til rad» for å lage en ny rad, denne vil starte på kilometertallet der den forrige sluttet. Bruk søppelkasseikonet på en rad for å slette den. Feltene for overskytende distanse brukes på ordre som overstiger Til-km på den siste raden i matrisen. Verdien som står i disse feltene vil ganges med overstigende differanse i km, og legges til prisen. Hvis f.eks. siste pris er 100kr per tonn, raden gjelder til 50 km, overskytende distanse har 2kr i feltet for tonn og oppdraget er kjørt 55km, da vil prisen per tonn bli 110kr. Feltet «Rabatt» er en prosentandel som trekkes fra sluttresultatet når prisen er kalkulert. Hvis det står 20 i dette feltet vil det altså trekkes 20% fra prisen. Minstevekt og minste km kan brukes til å sette garanterte minstepriser. Hvis oppdraget er kjørt 10 km, men minste km er 12, vil den første raden som gjelder for 12 km brukes. Hvis oppdraget har 2 tonn, men minstevekt er 3, vil prisen kalkuleres som om oppdraget hadde 3 tonn. Feltet «Påslag BK8» er hvor stor prosentandel av prisen som legges til dersom oppdraget er kjørt med akseltrykk BK8, standard er BK10. Dersom det står 20 i dette feltet vil oppdrag med BK8 altså koste en femtedel mer. Du kan kopiere rader fra en annen prismatrise for å spare tid. Velg kunde og eventuelt anlegg, og velg så en prismatrise du vil kopiere fra. Merk at valget for Aktiv Kolonne ikke vil bli kopiert, det må altså settes manuelt. Hvis man legger inn 1 prisliste på artikkel på kunde og krysser av for henger vil alle linjer som kommer fra tn:bulkcargo automatisk få henger. Hvis man legger inn 1 prisliste på artikkel på kunde og ikke krysser av for henger vil alle linjer som kommer fra tn:bulkcargo automatisk få ingen henger.

23 Hvis man legger inn 1 prisliste på artikkel på kunde og krysser av for henger og en prisliste uten henger vil alle linjer som kommer fra tn:bulkcargo få henger hvis sjåfør har krysset av for henger. Trykk «Lagre» eller Enter for å lagre prismatrisen og lukke popupen. Husk også å trykke Lagre på prislinja når du er ferdig. Anlegg Dette bildet kommer du til ved å trykke på «Anlegg» ved siden av «Generelle priser». Her vises en liste over hvilke anlegg som har egne priser. Når prisen skal beregnes på et oppdrag vil priskalkulatoren først sjekke om anlegget på oppdraget finnes i denne lista. Dersom det gjør det, vil prisene for dette anlegget brukes. Hvis anlegget ikke har noen egen pris for artikkelen på oppdraget, vil prisen fra «Generelle priser» brukes. Du kan legge til et anlegg i lista med knappen «Legg til anlegg». Da får du opp en ny rad med nedtrekksvalg for kunden sine anlegg som ikke allerede ligger der. Velg et anlegg, og trykk «Lagre» på prislinja under. Da vil anlegget bli lagt til i lista. For å redigere prisene på et anlegg, trykk på «Legg til/endre priser» på linja for det anlegget. Det er samme type prislinjer som under «Generelle priser», men de gjelder altså kun for anlegget du har valgt. Overvekt Ved lagring av et kjøreoppdrag vil overvekt bli beregnet på nytt ved lagring. Artikkel Akkordartikler med garantipris kan deaktiveres for visning på biler ved å huke av i boksen «Garantipris vis på bil».

24 Her vises artikkel «0-8» som aktivt i nedtrekksmenyen for artikler.

25 Her vises ikke artikkel «0-8» siden den er satt som inaktiv for biler både på web og app.