Brukerdokumentasjon Prosjektrom

Transkript

1 Brukerdokumentasjon Prosjektrom eksterne brukere Microsoft SharePoint 2010 Veidekke Side 1

2 Innhold Komme i gang... 3 Hvordan orientere seg i prosjektrommet?... 4 Laste opp dokumenter til prosjektrommet... 4 Åpne dokumenter i prosjektrommet... 5 Automatisk varsling... 6 Mistet brukernavn og passord?... 8 Endre passord... 8 Utforskervisning Windows Legge opp en fast nettverksplassering i Windows Utforsker Veidekke Side 2

3 Komme i gang Når du har fått tilgang til Veidekkes prosjektromløsning, vil du få tilsendt en mail som inneholder brukernavn, passord og en link til prosjektrommet. For å få tilgang til rommet klikker du på linken og logger deg på med brukernavn og passord. Husk å skrive Vdg\ foran brukernavnet! Da får du tilgang til rommet (eksempel under): Veidekke Side 3

4 Hvordan orientere seg i prosjektrommet? Du kan orientere deg ved å bruke menystrukturen til venstre. Ved å klikke Delte dokumenter får du tilgang til dokumentene som er strukturert i mapper. Menystruktur Dokumentarkiv Laste opp dokumenter til prosjektrommet For å legge til dokumenter i arkivet må du først stå i den mappen du vil legge til dokumentet(ene) i. Klikk først på menyen Dokumenter (1), deretter klikker du på Last opp dokument og velger Last opp dokument eller Last opp flere dokumenter (2). (2) (1) Dersom stripen som vist under vises i Internet Explorer etter at man har valgt menyen, så må man klikke på linjen og kjøre tillegget! Veidekke Side 4

5 Klikker du «Last opp dokument» så får du opp et bilde som ser slik ut: Klikk på Bla igjennom og velg dokumentet du vil laste opp. Klikk OK. Hvis du klikker på Last opp flere filer så får du mulighet til å velge flere for opplasting. Deretter blir du bedt om å bekrefte filnavnet og å fylle ut Navn, Tittel og Dokumenttype, dette for å gjøre dokumentet lettere søkbart. Klikk Lagre for å lagre dokumentet. Du kan også laste opp og kopiere dokumenter til og fra prosjektrommet ved å bruke Utforskervisning. Se senere kapittel. Åpne dokumenter i prosjektrommet Dokumenter kan normalt åpnes ved å dobbelklikke på dokument, høyreklikk på dokument og velge Åpne eller velge pil på høre side av dokument og så Rediger i meny. Veidekke Side 5

6 I det du åpner et dokument så kan du i noen tilfeller (spesielt for Office programmene) få opp en egen påloggingsboks. Dersom de får det så må du skrive inn brukernavn (PS! med vdg\ foran brukernavn) og passord. Sett en hake på Husk passord slik at du slipper å skrive inn denne informasjonen igjen. Automatisk varsling Stå i dokumentarkivet og klikk Bibliotek og så Varsle meg Da får du opp alternativer for varsling. Merk av ønsket varsel og avslutt med OK. Veidekke Side 6

7 NB! For å unngå alt for mange varsler - velg Daglige- eller Ukentlige sammendrag! Hvis du vil endre innstillinger for automatisk varsling, klikk på din menyen Administrer mine varsler som vist under. Da får du opp en side med en oversikt over varslene dine. Klikk på ønsket varsel for å redigere. For sletting av et varsel: Kryss av for varselet og velg Slett merkede varsler. Veidekke Side 7

8 Mistet brukernavn og passord? Du kan enkelt få tilsendt brukernavn og passord ved å gå til: Skriv inn mailadressen din og du vil om kort tid få brukernavn og passord tilsendt. Pass på at du skriver akkurat samme mailadresse som du er registrert med i systemet. Endre passord For å velge nytt passord selv som er lettere å huske, ta kontakt med Veidekkes helpdesk på eller helpdesk@veidekke.no Det nye passordet må inneholde både bokstaver og tall. Unngå også deler av eget brukernavn eller navn på prosjektrom! Veidekke Side 8

9 Utforskervisning Windows 7 En kan vise en egen utforskervisning i biblioteket. Klikk først en gang inne i biblioteket (for at øverste ikon rad skal vises). Velg deretter menyen Bibliotek (1). For å vise utforskervisningen kan en klikke på visningen Utforskervisning (2) eller ikon for utforskervisning (3). (2) (1) (3) For at man skal få vist utforskervisning i et dokumentbibliotek når man bruker Windows 7, så må man i noen tilfeller følge anvisningen under! Kjøre tillegg: Dersom stripen som vist under vises i Internet Explorer etter at man har valgt utforskervisning, så må man klikke på linjen og kjøre tillegget! Påloggingsboks: Hvis du deretter får opp en påloggingsboks så pass på at brukernavnet starter med Vdg\, etterfulgt av det brukernavnet som du har fått til prosjektrommet! Du kan også sette en hake på Husk legitimasjon slik at det er lettere å logge seg på neste gang du skal ha utforskervisning! Dersom du fortsatt ikke får vist utforskervisning så forsøk å logge deg ut av rommet og når du logger deg på rommet igjen så pass på at du velger Dette er en personlig datamaskin! Veidekke Side 9

10 Beskjed om Klienten har ikke støtte for åpning av denne listen i Windows utforsker : I noen tilfeller kan man få opp denne beskjeden. Har du dette problemet på PC en din så har Microsoft har lagt ut en fix som skal hjelpe. Beskrivelse/link til fix en er som følger : Direktelink til Microsoft Fix for støtte av utforskervisning i windows 7: (PS! Krever en omstart av PC etter installasjon). Endringen kan også fjøres manuelt av bruker på PC: For Windows Vista, Windows 7 og Windows 8 Bruk følgende fremgangsmåte for å aktivere enkel godkjenning på klientdatamaskinen: 1. I Windows Vista eller Windows 7 klikker du Start, skriver inn regedit i Start søk-boksen og trykker deretter Enter. I Windows 8 holder du Windows-tasten (WINKEY) + F og merker Apper i Menylinjen. Deretter skriver du inn regedit i søkeboksen og trykker Enter. 2. Finn følgende registerundernøkkel, og klikk denne: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters 3. I Rediger-menyen holder du musepekeren over Ny og klikker deretter DWORD-verdi. 4. Skriv inn BasicAuthLevel (hvis den ikke eksisterer fra før), og trykk deretter Enter. 5. Høyreklikk BasicAuthLevel, og klikk deretter Endre. 6. I boksen Verdidata skriver du inn 2, og klikker deretter OK. Obs! Tilordningen er som følger: 0 - Enkel godkjenning er deaktivert 1 - Enkel godkjenning er kun aktivert for SSL-tilkoblinger 2 - Enkel godkjenning er aktivert for SSL- og ikke-ssl-tilkoblinger 7. Avslutt Registerredigering, og start datamaskinen på nytt. Veidekke Side 10

11 Legge opp en fast nettverksplassering i Windows Utforsker For de som jobber mye inne i et prosjektrom så er det mulig å legge opp en fast nettverksplassering i Windows Utforsker som vist under med Veidekke prosjekrom. Dette kan gjøres på følgende måte: Når en er logget på prosjektets webside klikker man på det biblioteket (på venstre side av skjermen) som man ønsker å legge opp en link til, for eksempel Delte dokumenter. Kopier deretter linken til og med navnet på biblioteket i adressefeltet i Internet Explorer. I dette tilfellet blir dette Start deretter Windows Utforsker og høyreklikk på Datamaskin og velg menyen Legg til en nettverksplassering. Klikk Neste en gang. Lim deretter inn adressen du kopierte inn i feltet Internett- eller nettverksadresse. Veidekke Side 11

12 Klikk Neste. Gi deretter inn navn på plasseringen under Skriv inn et navn..., gi gjerne navnet til prosjektet. Klikk Neste og til slutt Fullfør. Veidekke Side 12