CASIO V-R100. Oppsett av frisørprogram på V-R100

Transkript

1 CASIO V-R100 Oppsett av frisørprogram på V-R100 1

2 Oppsett av V-R100 til frisør Filene FRISØR.BAK, CUSTOM.BAK og RESERVATION.BAK må legges inn på V-R100. ref side 7-9 i «V-R100 Setup guide» Oppsett av epost på V-R100 for sending av bekreftelse til kunde. Gå inn på MODE Innstillinger Remote Control for å kople til din eksiterende epost konto. Tast inn til epost adresse og ditt passord. For manuelt oppsett, trykk «Manuel setup» nede til venstre på skjermbilde. 2

3 Forklaring av funksjoner som brukes hos frisører. Frisører jobber ofte på provisjon av behandlinger som utføres og salg av produkter, det er derfor viktig at V-R100 settes opp slik at dette tas hånd om. De punktene som er spesielt for frisører og som er satt opp i dette programmet er: Ekspeditør avbrudd til samme konto. Eksempel: En pappa kommer med sine to barn, og alle skal klippe seg. Det er 3 forskjellige frisører som klipper hver person. Salget/innslagene på kassen ønskes på riktig frisør som utførte arbeidet og pappaen ønsker kun å betale én gang, ikke tre ganger. Dette er ferdig satt opp i programmet og fungerer slik: - Frisør 1 logger seg inn, slår inn sitt salg. (dette lagres) - Frisør 2 logger seg inn, slår inn sitt salg. (dette lages, og legges til innslaget til Frisør 1) - Frisør 3 logger seg inn, slår inn sitt salg, og avslutter med KONTANT eller BANKKORT - Pappaen betaler for alle tre samlet, og salget fordeles på riktige frisører. 3

4 To viktige hovedgrupper «Behandling» og «Salg Produkter» Disse brukes for å beregne provisjon til frisørene. Derfor er oppbygningen av hovedgrupper, varegrupper og plu er som standard slik: BEHANDLING KLIPP Dameklipp Dameklipp m/kur Dameklipp m/stuss Herreklipp Herreklipp m/vask Maskinklipp Barneklipp BEHANDLING Foliestriper Farge Hettestriper Vask Føn Legg Vipper/Bryn Oppsett Brudepynt Avfarging Farge ettervekst Permanent Hair extensions Hull i ørene SALG PRODUKTER PRODUKTER Shampoo Balsam Kur Styling Øredobber Børster Ved levering av V-R100 til frisør kan enkelt produktene fjernes/endres ettersom hva som passer, dette beskrives på neste side. 4

5 Endre/fjerne varer fra standard oppsettet. Eksempel Det skal leveres V-R100 til en frisør som ikke har «Oppsett» og «Brudepynt» som behandlinger (eller ønskes byttet ut med andre behandlinger) MODE Innstillinger Vareinnstillinger Bla ned til ønsket vare og marker den, trykk «Endre» For å fjerne denne varen fra salgsbildet endres varegruppen fra «Behandling» til «Ikke i bruk» Trykk på varegruppe og bla ned til «Ikke i bruk» og trykk på den, deretter «Lagre» Fast pris på behandlinger og produkter kan også legges inn i dette bilde på linjen «Enhetspris» 5

6 Endre navn på frisører Navnene på frisørene endres på to steder, ett for kasseprogrammet og ett for timeboken. Endre frisørnavn i kasseprogrammet: MODE Innstillinger Register Detalis Gå inn på «Eksp. Innstillinger» Trykk på «Endre» og feltet «Eksp.navn» for å endre navn på frisør. I feltet «Dallas nøkkel ID» kan Dallas nøkkel registres. 6

7 For å endre navn på frisør i timeboken: MODE Innstillinger Reservasjons Innstill Trykk på «Table», velg frisør og trykk «Endre». Skriv inn navn og trykk «Lagre» 7

8 Endre tekst i epost for bekreftelse av time MODE Innstillinger Reservasjons Innstillinger Deretter inn på Mail, trykk på «Endre» og på den teksten som vil endres. Avslutt med «Lagre» 8

9 Kunderegister og Reservasjons modul Lisens til kunderegister modulen bestilles fra Kasse og Butikkdata AS i flg prisliste. Det kan aktiveres en prøveversjon som er fult aktiv i 30 dager. For å legge inn bestilt lisens kode eller aktive prøveversjon, gjøres det slik: MODE Innstillinger Kunde Innstillinger (det samme gjøres på Reservasjons Innstillinger) Gå på «Set» og velg «Install a trial version» (gjøres på Kunde og Reservasjon) Nå er disse modulene aktivert og systemet kan brukes. 9

10 Opprette ny kunde Får å opprette en ny kunde går til: MODE Notat Kunde Note Trykk «NY» for å opprette ny kunde. Skriv inn informasjon om kunden i de forskjellige feltene. I feltene klipp, farge, striper, kur, behandling, notat 1 osv kan informasjon om hvilken behandling, farge osv kunden har fått. Trykk «Lagre» for å lagre denne kunden. 10

11 Opprette en reservasjon / time på en kunde. For å opprette en reservert time på en kunde, gå til: MODE Notat Reservasjons Note Trykk på «NY» for å opprette ny reservasjon, og deretter på «Kunde nr» for å søke etter en allerede opprettet kunde. For å legge inn en reservasjon på en ny kunde som ikke er opprettet fra før, trykk på feltet til «Navn» Kunder kan søkes på kunde nummer eller telefon nummer, dette velger man ved å trykke på pil tasten. Trykke «Enter» for å bekrefte 11

12 Riktig kunde er ny valgt for å lage en spesifisert reservasjon/time. Trykk på «Reservert dato» feltet for å velge ønsket dato. Trykk på «Reservert kl.» for å velge start tid og varighet. I feltet «Ønsket frisør» velger man hvilken frisør som skal/ønskes å utføre behandlingen. I feltet «Produkt» kan velge fra varelisten hvilken behandlig som skal utføres. Avslutt med «Lagre» Med tasten «Endre» kan timen endres Med tasten «Funksjon» kan det skrives ut eller sendes en epost til kunden på den reserverte timen. 12

13 Timebok funksjon Gå inn på «Reservasjon Note» og «Funksjon», her velger du «Åpne timebok» Fra dette bildet kan man opprette nye timer på kunder og se når frisørene har behandlinger. 13

14 Egne notater: 14

15 Egne notater: 15

16 16